改善提案的寫法 入門｜把職場的困擾寫出來，用數字比較現在與改變後，整理成讓人看懂的提案文

面向第一次學習改善提案寫法的入門範本，適合第一次向職場提交改善提案的個人，以及同一單位的限定公開團隊中4～6名成員，在每月提案截止前完成1件提案時使用。四張盤面依序為：第1張從「花時間」「容易出錯」「重複作業」三個角度寫出困擾，並整理成次數與大小的表；第2張把困擾放進「發生次數×麻煩程度」的四個格子，選出1件並用5W1H細化；第3張提出3個改善方案，用時間、次數、出錯、費用、工作量等數字比較現在與改變後；第4張把內容整理成「現狀→問題→方案→效果→所需之物」的五段提案文，並定好試行與回報的負責人和期限。任務看板分為「寫出中」到「已回報」共5欄，包含對應4張盤面的4個父任務，以及各3個子任務。寫改善提案時最容易卡住的是如何講清楚效果。若不知道現在的數字，就數一週後換算成每月次數再填入表中。像「每月花200分鐘的工作降到每月40分鐘」這樣並列寫出現在與改變後的數字，讀者更容易理解效果。也可以和限定公開團隊的成員一起寫，讓單位裡的人各自拿出1件互相分享。