改善提案的写法 入门｜把职场的困扰写出来，用数字比较现在与改变之后，整理成让人看懂的提案文

面向第一次学习改善提案写法的入门模板，适合第一次向职场提交改善提案的个人，以及同一科室的限定公开团队中4～6名成员，在每月提案截止前完成1件提案时使用。四张盘面依次为：第1张从“花时间”“容易出错”“重复劳动”三个角度写出困扰，并列成次数与大小的表；第2张把困扰放进“发生次数×麻烦程度”的四个格子，选出1件并用5W1H细化；第3张提出3个改善方案，用时间、次数、出错、费用、工作量等数字比较现在与改变之后；第4张把内容整理成“现状→问题→方案→效果→所需之物”的五段提案文，并定好试行与报告的负责人和期限。任务看板分为“写出中”到“已报告”共5列，包含对应4张盘面的4个父任务，以及各3个子任务。写改善提案时最容易卡住的是如何讲清效果。若不知道现在的数字，就数一周后换算成每月次数再填入表中。像“每月花200分钟的工作降到每月40分钟”这样并列写出现在与改变之后的数字，读者更容易理解效果。也可以和限定公开团队的成员一起写，让科里的人各自拿出1件互相分享。