日报模板 入门 写法看板|把事实、发现、商量与明天的计划分开写,整理一周内容后和上级一起回顾

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日报模板 入门 写法看板|把事实、发现、商量与明天的计划分开写,整理一周内容后和上级一起回顾

这是面向刚开始学写日报的新人的入门日报模板,在下班前的10分钟里把事实、发现、商量和明天的计划分开写,并与上级一起回顾一周的内容。4张白板的第一张先确定日报的目的和读者,读过“好的例子”后把“不好的例子”改写成自己的话;第二张用同样的四个类型写周一到周五的五天日报,上级会在评论里写出好的地方、提问和建议;第三张把一周的便签分成“自己决定、商量、立即报告”三类,再用YWT(做过的事、明白的事、接下来要做的事)做总结,并记下自己发现的写作习惯;第四张把要商量的事变成有负责人和期限的任务,并决定下周要改的一个习惯和一天的做法。任务看板分为“写之前、正在写、等上级确认、已读回复”四列,包含每页的父任务4件和其下的子任务12件。不知道日报该写什么时,先从下班前的10分钟把四个框各写一行开始。可以与限定公开团队的成员一起写,上级第二天早上打开看板就能加评论。也适合练习分清“报告”与“商量”的区别。

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① 日报的目的、读者与写作时间(从这里开始写) ② 事实(今天做了什么) ③ 发现(明白了什么) ④ 商量(遇到的困难) ⑤ 明天的计划(要做的事) ⑥ 改写不好的例子(参考②〜⑤的好例子) ⑦ 五天的日报(用②〜⑤的四个类型每天写) ⑧ 好的地方(上级填写) ⑨ 提问(上级填写) ⑩ 建议(上级填写) ⑪ 自己决定(从⑦移过来) ⑫ 商量(从⑦移过来) ⑬ 立即报告(从⑦移过来) ⑮ 与上级一起回顾后发现的写作习惯 ⑯ 商量的对象(按⑫的便签) ⑰ 截止时间 ⑱ 报告方式 ⑲ 商量事项的任务表(从⑯〜⑱中最多选4件) 日报模板 入门 写法看板 使用方法(全4页):① 确定目的,... 事实·做过的事 发现·明白的事 商量·困扰的事 明天的计划·定下的事 1/4 统一日报的格式 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 攒齐五天的日报 ↙ 3/4 写日报的目的是什么例:向上级传达一天的工作,并尽早商量遇到的困难 谁来读例:上级(团队的前辈)。第二天早上9点前读完并回复 什么时候写、写多少分钟例:下班前的10分钟。17点50分开始写,18点交出 好的例子:完成了3份报价单。提交了2份,1份等待上级确认 窍门:写数字和结果。“尽力了”不要写 例:回复了客户的5条咨询(到14点为止) 你的一行:____ 好的例子:看了之前的资料,报价的单价能快10分钟算出 窍门:写下下次做同样工作时有用的内容 例:先写结论再回复,对方追问的次数减少了 你的一行:____ 好的例子:A公司的交货期少了2天。想在明天中午前知道能否延后 窍门:写清困扰的是什么,以及希望什么时候得到答复 例:发票的格式有2种,不知道该用哪一种 你的一行:____ 好的例子:上午完成1份报价单,11点前交给上级 窍门:写清做什么、什么时候之前、做到哪里 例:上午结束咨询的回复 你的一行:____ 不好的例子 缺少的内容 用自己的话改写 事实的不好例子 例:做了各种工作 例:做什么、几件、做到哪里 改写:____ 发现的不好例子 例:学到了很多 例:明白了什么,下次怎么用 改写:____ 商量的不好例子 例:有点困扰 例:因何困扰,希望什么时候得到答复 改写:____ 事实 发现 商量 明天的计划 周一 例:完成了3份报价单,提交了2份 例:参考之前的资料,单价算得更快了 例:A公司的交货期能否延后,想在明天中午前知道 例:11点前交出剩下的1份 周二 例:回复了5条咨询 例:先写结论,追问就少了 例:发票的格式有两种,拿不定主意 例:请上级确认发票 周三 例:在周例会上汇报了进度 例:先说数字,汇报就简短了 例:无(没有商量的日子写“无”) 例:开始写B公司提案的草稿 周四 例:完成了提案草稿的一半 例:先定好图表,文字就好写 例:担心资料周五的截止能否赶上 例:15点前完成剩下的一半 周五 例:把提案提交给了上级 例:一周内能早点提出商量了 例:下周的工作顺序想一起定 例:周一早上写出本周的计划 例:周一的商量写了期限,马上就能回答 例:周二的发现对团队其他人也有用 窍门:先写哪一天的哪一栏,再夸奖 例:周三的“进度”完成了几成? 例:周四的不安,什么情况下会消除? 窍门:用一行就能回答的方式提问 例:事实里写入数字,读的人马上就能明白 例:快到截止的商量,不等日报,口头先说 窍门:一天的建议只写一条。太多就改不完 3/4 分类商量的事 → 4/4 4/4 分配负责人和期限 例:提案资料中图的排列方式 例:回复咨询的顺序 决定方法:有前例或操作手册的事情放这里 你的便签:____ 例:发票的格式用哪一种 例:下周的工作顺序 决定方法:自己一个人决定会影响别人的事放这里 你的便签:____ 例:A公司的交货期少了2天 例:资料可能赶不上截止 决定方法:涉及客户、钱、截止的事,不等日报,马上告知 你的便签:____ ⑭ 用YWT总结一周(读回⑦的五天) Y做过的事 例:交出了3份报价单和1份提案 例:回复了5条咨询 例:每天花10分钟写了日报 W明白的事 例:看以前的资料,做得更快 例:商量写上期限,回答马上就来 例:先定好图,资料写得更快 T接下来要做的事 例:做报价前先打开以前的资料再开始 例:提案先定好图再写 例:周一早上写出本周的计划 发现的习惯 出现的日子 修改方案 习惯1 例:事实里没有数字 例:周三、周四 例:必写一个数量或比例 习惯2 例:商量没有期限 例:周二、周四 例:以“希望在……之前知道”结束 习惯3 例:急的事也在日报里说明 例:周一 例:⑬中的内容,一发现就马上说 例:发票的格式 → 财务负责人 例:下周的工作顺序 → 上级 你的商量:____ → 对象:____ 例:发票的格式 → 周三中午前 例:下周的工作顺序 → 周一10点前 窍门:写到星期几和几点 例:定下的格式,写在当天日报的事实栏里 例:工作顺序在早上的会议上用1分钟说明 窍门:写清对谁、在什么场合说 商量什么 负责人 期限 完成的样子 商量1 例:确定发票的格式 例:自己(对象是财务) 例:周三中午 例:确定只用一种格式 商量2 例:决定下周的工作顺序 例:自己(对象是上级) 例:周一10点 例:工作顺序排在任务看板上 商量3 商量:____ 负责人:____ 期限:____ 状态:____ 商量4 商量:____ 负责人:____ 期限:____ 状态:____ ⑳ 下周一天的做法(从⑮中选一个要... 下周要改的习惯 例:事实栏里必写一个数字 下班前写 例:17点50分起用10分钟写完四个框 上级回复 例:上级第二天早上9点前回复一条评论 周五回读 例:周五傍晚看五天的日报,确认习惯是否改掉了 → 2/4 攒齐五天的日报 ↙ 3/4 分类商量的事 → 4/4 分配负责人和期限
100%

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任务看板内容

写之前 16 项

统一日报的格式
攒齐五天的日报
分类商量的事
分配负责人和期限
确定目的和读者
阅读四个框的好例子
改写不好的例子
下班前10分钟写日报
上级回复评论
把评论用在第二天
把便签移到三个框
用YWT总结一周
记下写作习惯
决定对象和期限
把商量事项列成表
决定下周的做法

正在写 0 项

等上级确认 0 项

已读回复 0 项

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