Plantilla de informe diario para principiantes: hechos, aprendizajes, consultas y plan de mañana

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Plantilla de informe diario para principiantes: hechos, aprendizajes, consultas y plan de mañana

Quien empieza a trabajar usa esta plantilla de informe diario para principiantes y escribe en diez minutos un informe en cuatro partes: hechos, aprendizajes, consultas y plan de mañana. En cuatro páginas, fijas el objetivo y quién lo lee, lees un buen ejemplo de cada parte y reescribes los malos. Después escribes cinco días, de lunes a viernes, y tu jefe responde con comentarios. Luego ordenas las notas de la semana en decidir yo, consultar y avisar ya, resumes con YWT y detectas tus manías al escribir con tu jefe. Por último, das a cada consulta un responsable y una fecha y planeas la semana siguiente. El tablero de tareas tiene cuatro columnas - antes de escribir, escribiendo, a la espera del jefe, respuesta leída - con 4 tareas principales y 12 subtareas. Si no sabes qué poner, empieza rellenando una línea en cada marco en los últimos diez minutos del día. Tu jefe comenta a la mañana siguiente en un equipo de visibilidad limitada.

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① Objetivo, lector y hora del informe... ② Hechos (lo que hiciste hoy) ③ Aprendizajes (lo que descubriste) ④ Consultas (lo que te preocupa) ⑤ Plan de mañana (lo que harás) ⑥ Reescribe los malos ejemplos (mira ... ⑦ Informes de cinco días (escribe cad... ⑧ Puntos buenos (los escribe tu jefe) ⑨ Preguntas (las escribe tu jefe) ⑩ Consejos (los escribe tu jefe) ⑪ Decidir yo (mueve desde ⑦) ⑫ Consultar (mueve desde ⑦) ⑬ Avisar ya (mueve desde ⑦) ⑮ Manías al escribir que viste al rep... ⑯ A quién consultar (por cada nota de ⑫) ⑰ Para cuándo ⑱ Cómo informar ⑲ Tabla de tareas de consultas (hasta... Plantilla de info... Cómo usarla (4 pá... Hechos, lo que hi... Aprendizajes, lo ... Consultas, dudas Plan de mañana, d... 1/4 Fija el formato d... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Escribe cinco días ↙ 3/4 Para qué escribesej. Contar mi día a mi jefe y avisar pronto de las dudas Quién lo leeej. Mi jefe (un compañero veterano). Lo lee y responde antes de las 9:00 del día siguiente Cuándo y cuántoej. Los últimos 10 minutos del día. Empiezo a las 17:50 y lo envío a las 18:00 Buen ejemplo: Hice 3 presupuestos. Envié 2 y 1 espera la revisión de mi jefe Consejo: Escribe cifras y resultados. No pongas 'me esforcé' ej. Respondí a 5 consultas de clientes (antes de las 14:00) Tu línea: ____ Buen ejemplo: Con el archivo anterior saqué los precios 10 minutos antes Consejo: Escribe lo que te servirá la próxima vez que hagas el mismo trabajo ej. Poner la conclusión primero redujo las preguntas de vuelta Tu línea: ____ Buen ejemplo: El plazo de la empresa A es 2 días menor. Necesito saber antes de mañana a mediodía si se puede ampliar Consejo: Escribe en qué estás bloqueado y para cuándo necesitas respuesta ej. Hay 2 formatos de factura y no sé cuál usar Tu línea: ____ Buen ejemplo: Terminar 1 presupuesto por la mañana y enviarlo a mi jefe antes de las 11:00 Consejo: Escribe qué, para cuándo y hasta dónde ej. Terminar las respuestas a consultas antes de mediodía Tu línea: ____ Mal ejemplo Lo que falta Reescríbelo con t... Hecho mal escrito ej. Hice varias cosas ej. Qué, cuántas y hasta dónde Reescritura: ____ Aprendizaje mal e... ej. Aprendí mucho ej. Qué descubriste y cómo lo usarás Reescritura: ____ Consulta mal escrita ej. Estoy un poco atascado ej. Qué falla y para cuándo necesitas respuesta Reescritura: ____ Hecho Aprendizaje Consulta Plan de mañana Lunes ej. Hice 3 presupuestos. Envié 2 ej. Con el archivo anterior saqué precios antes ej. Necesito saber mañana a mediodía si el plazo de la empresa A se mueve ej. Enviar el último antes de las 11:00 Martes ej. Respondí a 5 consultas ej. Con la conclusión primero hay menos preguntas de vuelta ej. Dos formatos de factura y dudo ej. Que mi jefe revise la factura Miércoles ej. Informé del avance en la reunión semanal ej. Empezar por las cifras lo dejó corto ej. Ninguna (los días sin consulta escribo 'ninguna') ej. Empezar el borrador de la propuesta para la empresa B Jueves ej. Hice la mitad del borrador de la propuesta ej. Decidir antes los gráficos facilita escribir ej. El plazo es el viernes y temo no llegar ej. Terminar la otra mitad antes de las 15:00 Viernes ej. Envié la propuesta a mi jefe ej. Esta semana planteé las consultas antes ej. Quiero fijar con mi jefe el orden del trabajo de la semana próxima ej. Escribir el plan de la semana el lunes por la mañana ej. La consulta del lunes tenía plazo y pude responder enseguida ej. El aprendizaje del martes sirve también a otros del equipo Consejo: Nombra el día y el marco antes de elogiar ej. El avance del miércoles: ¿qué porcentaje llevas? ej. ¿Qué haría falta para que desapareciera la preocupación del jueves? Consejo: Pregunta de modo que la respuesta quepa en una línea ej. Pon cifras en los hechos y el lector lo entiende de un vistazo ej. Si el plazo es cercano, dilo de viva voz sin esperar al informe Consejo: Un solo consejo al día. Más es difícil de aplicar 3/4 Ordena consultas ... → 4/4 4/4 Asigna responsabl... ej. Cómo colocar los gráficos de la propuesta ej. El orden de respuesta a las consultas Cómo decidir: Pon aquí lo que tiene un ejemplo previo o un manual Tu nota: ____ ej. Qué formato de factura usar ej. El orden de trabajo de la semana próxima Cómo decidir: Pon aquí lo que afecta a otros si lo decides solo Tu nota: ____ ej. El plazo de la empresa A es 2 días menor ej. Riesgo de no llegar al plazo Cómo decidir: Lo que afecta a clientes, dinero o plazos se dice sin esperar al informe Tu nota: ____ ⑭ Resume la seman... YQué hice ej. Envié 3 presupuestos y 1 propuesta ej. Respondí a 5 consultas ej. Escribí el informe en 10 minutos cada día WQué aprendí ej. Mirar el archivo anterior acelera el trabajo ej. Una consulta con plazo se responde pronto ej. Decidir antes los gráficos acelera la redacción TQué haré ej. Abrir el archivo anterior antes de empezar un presupuesto ej. Decidir los gráficos antes de escribir una propuesta ej. Escribir el plan de la semana el lunes por la mañana Manía detectada Días en que apareció Idea para corregirla Manía 1 ej. Los hechos no llevan cifras ej. Miércoles y jueves ej. Incluir siempre una cantidad o un porcentaje Manía 2 ej. La consulta no tiene plazo ej. Martes y jueves ej. Terminar con 'necesito saberlo antes de ...' Manía 3 ej. Lo urgente también va en el informe ej. Lunes ej. Lo que encaje en ⑬ se dice en cuanto lo notes ej. Formato de factura -> la persona de contabilidad ej. Orden de trabajo de la semana próxima -> mi jefe Tu consulta: ____ -> Persona: ____ ej. Formato de factura -> el miércoles a mediodía ej. Orden de trabajo de la semana próxima -> el lunes a las 10:00 Consejo: Escribe el día y la hora ej. Escribir el formato elegido en el marco de hechos del informe de ese día ej. Decir el orden de trabajo en 1 minuto en la reunión de la mañana Consejo: Escribe a quién y en qué momento se lo dices Qué consultar Responsable Fecha límite Cuándo se da por ... Consulta 1 ej. Decidir el formato de factura ej. Yo (con contabilidad) ej. Miércoles a mediodía ej. Hay un solo formato elegido Consulta 2 ej. Decidir el orden de trabajo de la semana próxima ej. Yo (con mi jefe) ej. Lunes a las 10:00 ej. El orden de trabajo está en el tablero de tareas Consulta 3 Consulta: ____ Responsable: ____ Fecha límite: ____ Hecho cuando: ____ Consulta 4 Consulta: ____ Responsable: ____ Fecha límite: ____ Hecho cuando: ____ ⑳ Tu día de la se... Manía a corregir ej. Poner siempre una cifra en el marco de hechos Escribir antes de salir ej. Escribir los cuatro marcos en 10 minutos desde las 17:50 Tu jefe responde ej. Tu jefe responde con un comentario antes de las 9:00 del día siguiente Repasar el viernes ej. El viernes por la tarde, repasa los cinco días y comprueba si la manía se corrigió → 2/4 Escribe cinco días ↙ 3/4 Ordena consultas ... → 4/4 Asigna responsabl...
100%

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Contenido del tablero de tareas

Antes de escribir 16 elementos

Fijar el formato
Escribir 5 días
Ordenar consultas
Asignar y fechar
Objetivo y lector
Leer los ejemplos
Reescribir lo malo
Escribir en 10 min
Tu jefe comenta
Usar comentarios
Notas a 3 marcos
Resumir con YWT
Anotar tus manías
Quién y cuándo
Tabular consultas
Plan de la semana

Escribiendo 0 elementos

A la espera del jefe 0 elementos

Respuesta leída 0 elementos

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