Vista previa de la pizarra
① Objetivo, lector y hora del informe...
② Hechos (lo que hiciste hoy)
③ Aprendizajes (lo que descubriste)
④ Consultas (lo que te preocupa)
⑤ Plan de mañana (lo que harás)
⑥ Reescribe los malos ejemplos (mira ...
⑦ Informes de cinco días (escribe cad...
⑧ Puntos buenos (los escribe tu jefe)
⑨ Preguntas (las escribe tu jefe)
⑩ Consejos (los escribe tu jefe)
⑪ Decidir yo (mueve desde ⑦)
⑫ Consultar (mueve desde ⑦)
⑬ Avisar ya (mueve desde ⑦)
⑮ Manías al escribir que viste al rep...
⑯ A quién consultar (por cada nota de ⑫)
⑰ Para cuándo
⑱ Cómo informar
⑲ Tabla de tareas de consultas (hasta...
Plantilla de info...
Cómo usarla (4 pá...
Hechos, lo que hi...
Aprendizajes, lo ...
Consultas, dudas
Plan de mañana, d...
1/4
Fija el formato d...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Escribe cinco días
↙ 3/4
Para qué escribes ej. Contar mi día a mi jefe y avisar pronto de las dudas
Quién lo lee ej. Mi jefe (un compañero veterano). Lo lee y responde antes de las 9:00 del día siguiente
Cuándo y cuánto ej. Los últimos 10 minutos del día. Empiezo a las 17:50 y lo env ío a las 18:00
Buen ejemplo: Hice 3 presupuestos. Envié 2 y 1 espera la revisión de mi jefe
Consejo: Escribe cifras y resultados. No po ngas 'me esforcé'
ej. Respondí a 5 consultas de clientes (ant es de las 14:00)
Tu línea: ____
Buen ejemplo: Con el archivo anterior saqué los precios 10 minutos antes
Consejo: Escribe lo que te servirá la próxi ma vez que hagas el mismo trabajo
ej. Poner la conclusión primero redujo las preguntas de vuelta
Tu línea: ____
Buen ejemplo: El plazo de la empresa A es 2 días menor. Necesito saber antes de mañana a mediodía si se puede ampliar
Consejo: Escribe en qué estás bloqueado y p ara cuándo necesitas respuesta
ej. Hay 2 formatos de factura y no sé cuál usar
Tu línea: ____
Buen ejemplo: Terminar 1 presupuesto por la mañana y enviarlo a mi jefe antes de las 1 1:00
Consejo: Escribe qué, para cuándo y hasta d ónde
ej. Terminar las respuestas a consultas ant es de mediodía
Tu línea: ____
Mal ejemplo
Lo que falta
Reescríbelo con t...
Hecho mal escrito
ej. Hice varias cosas
ej. Qué, cuántas y hasta dónde
Reescritura: ____
Aprendizaje mal e...
ej. Aprendí mucho
ej. Qué descubriste y cómo lo usarás
Reescritura: ____
Consulta mal escrita
ej. Estoy un poco atascado
ej. Qué falla y para cuándo necesitas respuesta
Reescritura: ____
Hecho
Aprendizaje
Consulta
Plan de mañana
Lunes
ej. Hice 3 presupuestos. Envié 2
ej. Con el archivo anterior saqué precios antes
ej. Necesito saber mañana a mediodía si el plazo de la empresa A se mueve
ej. Enviar el último antes de las 11:00
Martes
ej. Respondí a 5 consultas
ej. Con la conclusión primero hay menos pr eguntas de vuelta
ej. Dos formatos de factura y dudo
ej. Que mi jefe revise la factura
Miércoles
ej. Informé del avance en la reunión seman al
ej. Empezar por las cifras lo dejó corto
ej. Ninguna (los días sin consulta escribo 'ninguna')
ej. Empezar el borrador de la propuesta pa ra la empresa B
Jueves
ej. Hice la mitad del borrador de la propu esta
ej. Decidir antes los gráficos facilita es cribir
ej. El plazo es el viernes y temo no llega r
ej. Terminar la otra mitad antes de las 15 :00
Viernes
ej. Envié la propuesta a mi jefe
ej. Esta semana planteé las consultas ante s
ej. Quiero fijar con mi jefe el orden del trabajo de la semana próxima
ej. Escribir el plan de la semana el lunes por la mañana
ej. La consulta del lunes tenía plazo y pude responder ensegui da
ej. El aprendizaje del martes sirve también a otros del equipo
Consejo: Nombra el día y el marco antes de elogiar
ej. El avance del miércoles: ¿qué porcentaje llevas?
ej. ¿Qué haría falta para que desapareciera la preocupación de l jueves?
Consejo: Pregunta de modo que la respuesta quepa en una línea
ej. Pon cifras en los hechos y el lector lo entiende de un vis tazo
ej. Si el plazo es cercano, dilo de viva voz sin esperar al in forme
Consejo: Un solo consejo al día. Más es difícil de aplicar
3/4
Ordena consultas ...
→ 4/4
4/4
Asigna responsabl...
ej. Cómo colocar los gráficos de la propuesta
ej. El orden de respuesta a las consultas
Cómo decidir: Pon aquí lo que tiene un ejemplo previo o un man ual
Tu nota: ____
ej. Qué formato de factura usar
ej. El orden de trabajo de la semana próxima
Cómo decidir: Pon aquí lo que afecta a otros si lo decides sol o
Tu nota: ____
ej. El plazo de la empresa A es 2 días menor
ej. Riesgo de no llegar al plazo
Cómo decidir: Lo que afecta a clientes, dinero o plazos se dic e sin esperar al informe
Tu nota: ____
⑭ Resume la seman...
Y Qué hice
ej. Envié 3 presupuestos y 1 propuesta
ej. Respondí a 5 consultas
ej. Escribí el informe en 10 minutos cada día
W Qué aprendí
ej. Mirar el archivo anterior acelera el trabajo
ej. Una consulta con plazo se responde pronto
ej. Decidir antes los gráficos acelera la redacción
T Qué haré
ej. Abrir el archivo anterior antes de empezar un presupuesto
ej. Decidir los gráficos antes de escribir una propuesta
ej. Escribir el plan de la semana el lunes por la mañana
Manía detectada
Días en que apareció
Idea para corregirla
Manía 1
ej. Los hechos no llevan cifras
ej. Miércoles y jueves
ej. Incluir siempre una cantidad o un porcentaje
Manía 2
ej. La consulta no tiene plazo
ej. Martes y jueves
ej. Terminar con 'necesito saberlo antes de ...'
Manía 3
ej. Lo urgente también va en el informe
ej. Lunes
ej. Lo que encaje en ⑬ se dice en cuanto lo notes
ej. Formato de factura -> la persona de contabilidad
ej. Orden de trabajo de la semana próxima -> mi jefe
Tu consulta: ____ -> Persona: ____
ej. Formato de factura -> el miércoles a mediodía
ej. Orden de trabajo de la semana próxima -> el lunes a las 10 :00
Consejo: Escribe el día y la hora
ej. Escribir el formato elegido en el marco de hechos del info rme de ese día
ej. Decir el orden de trabajo en 1 minuto en la reunión de la mañana
Consejo: Escribe a quién y en qué momento se lo dices
Qué consultar
Responsable
Fecha límite
Cuándo se da por ...
Consulta 1
ej. Decidir el formato de factura
ej. Yo (con contabilidad)
ej. Miércoles a mediodía
ej. Hay un solo formato elegido
Consulta 2
ej. Decidir el orden de trabajo de la sema na próxima
ej. Yo (con mi jefe)
ej. Lunes a las 10:00
ej. El orden de trabajo está en el tablero de tareas
Consulta 3
Consulta: ____
Responsable: ____
Fecha límite: ____
Hecho cuando: ____
Consulta 4
Consulta: ____
Responsable: ____
Fecha límite: ____
Hecho cuando: ____
⑳ Tu día de la se...
Manía a corregir
ej. Poner siempre una cifra en el marco de hechos
Escribir antes de salir
ej. Escribir los cuatro marcos en 10 minuto s desde las 17:50
Tu jefe responde
ej. Tu jefe responde con un comentario ante s de las 9:00 del día siguiente
Repasar el viernes
ej. El viernes por la tarde, repasa los cin co días y comprueba si la manía se corrigió
→ 2/4
Escribe cinco días
↙ 3/4
Ordena consultas ...
→ 4/4
Asigna responsabl...
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom