① Zweck, Leser und Schreibzeit (hier ...
② Fakten (was ich heute getan habe)
③ Erkenntnisse (was ich gelernt habe)
④ Fragen (wo ich nicht weiterkomme)
⑤ Plan für morgen (was ich tue)
⑥ Schlechte Beispiele umschreiben (mi...
⑦ Fünf Tage Tagesbericht (jeden Tag m...
⑧ Gutes (schreibt die Führungskraft)
⑨ Fragen (schreibt die Führungskraft)
⑩ Rat (schreibt die Führungskraft)
⑪ Selbst entscheiden (aus ⑦ verschieben)
⑫ Besprechen (aus ⑦ verschieben)
⑬ Sofort melden (aus ⑦ verschieben)
⑮ Schreibmuster, die beim gemeinsamen...
⑯ Wen fragen (zu jeder Notiz aus ⑫)
⑰ Bis wann
⑱ Wie berichten
⑲ Aufgabenliste für Fragen (bis zu 4 ...
Tagesbericht-Vorl...
Anleitung (4 Boar...
Fakten, Getanes
Erkenntnisse, Erk...
Fragen, Probleme
Plan für morgen, ...
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Berichtsformat fe...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Fünf Tage schreiben
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Wozu schreiben z. B. Der Führungskraft den Tag mitteilen und Probleme früh ansp rechen Wer liest z. B. Die Führungskraft (erfahrene Kollegin). Sie liest und komm entiert bis 9 Uhr am nächsten Morgen Wann und wie lange z. B. 10 Minuten vor Feierabend. Beginn 17:50 Uhr, Abgabe um 18 Uhr Gutes Beispiel: 3 Angebote erstellt. 2 abge schickt, 1 wartet auf die Prüfung der Führu ngskraft Tipp: Zahlen und Ergebnisse nennen, nicht » ich habe mein Bestes gegeben« z. B. 5 Kundenanfragen beantwortet (bis 14 Uhr) Ihre Zeile: ____ Gutes Beispiel: Mit der Vorlage vom letzten Mal war der Einzelpreis 10 Minuten schnell er fertig Tipp: Schreiben Sie, was beim nächsten Mal hilft z. B. Zuerst das Ergebnis zu nennen, spart Rückfragen Ihre Zeile: ____ Gutes Beispiel: Kunde A will die Lieferung 2 Tage früher. Darf ich den Termin verschie ben? Antwort bis morgen Mittag Tipp: Was hakt, und bis wann brauchen Sie e ine Antwort z. B. Es gibt zwei Rechnungsformate, und ic h weiß nicht, welches Ihre Zeile: ____ Gutes Beispiel: Vormittags 1 Angebot fertig stellen und bis 11 Uhr der Führungskraft sc hicken Tipp: Was, bis wann und wie weit z. B. Anfragen bis zum Mittag beantworten Ihre Zeile: ____ Schlechtes Beispiel
Was fehlt
In eigenen Worten...
Schlechter Fakt
z. B. Verschiedenes erledigt z. B. Was, wie viele, wie weit Neu: ____ Schlechte Erkenntnis
z. B. War lehrreich z. B. Was ich gelernt habe und wie ich es nutze Neu: ____ Schlechte Frage
z. B. Ich habe ein kleines Problem z. B. Welches Problem und bis wann die Antwort nötig ist Neu: ____ Fakten
Erkenntnisse
Fragen
Plan für morgen
Montag
z. B. 3 Angebote erstellt, 2 abgeschickt z. B. Mit der alten Vorlage wird der Preis schneller fertig z. B. Darf ich die Lieferung für Kunde A v erschieben? Antwort bis morgen Mittag z. B. Das letzte bis 11 Uhr abschicken Dienstag
z. B. 5 Anfragen beantwortet z. B. Ergebnis zuerst spart Rückfragen z. B. Zwei Rechnungsformate, unklar welche s z. B. Rechnung der Führungskraft zeigen Mittwoch
z. B. Im Wochenmeeting den Stand berichtet z. B. Mit Zahlen zu beginnen, macht es kür zer z. B. Keine (an Tagen ohne Frage »keine« s chreiben) z. B. Entwurf für Kunde B beginnen Donnerstag
z. B. Entwurf der Präsentation zur Hälfte geschrieben z. B. Erst die Grafiken zu wählen, erleich tert den Text z. B. Sorge, die Frist am Freitag zu verpa ssen z. B. Die andere Hälfte bis 15 Uhr fertigs tellen Freitag
z. B. Präsentation an die Führungskraft üb ergeben z. B. Diese Woche Fragen früh gestellt z. B. Reihenfolge der nächsten Woche gemei nsam festlegen z. B. Montagmorgen den Wochenplan aufschre iben z. B. Die Frage vom Montag hatte eine Frist, ich konnte sofort antworten z. B. Die Erkenntnis vom Dienstag hilft auch anderen im Team Tipp: Nennen Sie Tag und Feld, bevor Sie loben z. B. Wie viel Prozent ist der Stand vom Mittwoch? z. B. Was würde die Sorge vom Donnerstag beseitigen? Tipp: Fragen Sie so, dass eine Zeile als Antwort reicht z. B. Fakten mit Zahlen sind sofort verständlich z. B. Dringende Fragen mündlich melden, ohne den Bericht abzuw arten Tipp: Höchstens ein Rat pro Tag, sonst lässt sich nicht alles ändern 3/4
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Aufgaben mit Fris...
z. B. Reihenfolge der Grafiken in der Präsentation z. B. In welcher Reihenfolge ich Anfragen beantworte Faustregel: Was ein Beispiel oder eine Anleitung hat, kommt hi erher Ihre Notiz: ____ z. B. Welches Rechnungsformat gilt z. B. Reihenfolge der Arbeit nächste Woche Faustregel: Was andere betrifft, wenn ich allein entscheide, k ommt hierher Ihre Notiz: ____ z. B. Kunde A will die Lieferung 2 Tage früher z. B. Gefahr, die Frist der Präsentation zu verpassen Faustregel: Kunden, Geld und Fristen sagen Sie, ohne den Beric ht abzuwarten Ihre Notiz: ____ ⑭ Die Woche mit Y...
Y Was ich getan habe z. B. 3 Angebote und 1 Präsentation abgegeben z. B. 5 Anfragen beantwortet z. B. Jeden Tag in 10 Minuten geschrieben W Was ich erkannt habe z. B. Mit der alten Vorlage geht es schneller z. B. Eine Frage mit Frist bekommt schnell Antwort z. B. Erst die Grafiken zu wählen, beschleunigt das Schreiben T Was ich als Nächstes tue z. B. Vor einem Angebot die alte Vorlage öffnen z. B. Bei Präsentationen zuerst die Grafiken wählen z. B. Montagmorgen den Wochenplan schreiben Gefundenes Muster
An diesen Tagen
Idee zur Verbesse...
Muster 1
z. B. Keine Zahl bei den Fakten z. B. Mittwoch und Donnerstag z. B. Immer eine Zahl oder einen Anteil nennen Muster 2
z. B. Keine Frist bei den Fragen z. B. Dienstag und Donnerstag z. B. Mit »ich möchte es wissen bis ...« enden Muster 3
z. B. Auch Eiliges kommt in den Bericht z. B. Montag z. B. Was in ⑬ gehört, sofort sagen z. B. Rechnungsformat → Person in der Buchhaltung z. B. Reihenfolge nächste Woche → Führungskraft Ihre Frage: ____ → Person: ____ z. B. Rechnungsformat → bis Mittwochmittag z. B. Reihenfolge nächste Woche → bis Montag 10 Uhr Tipp: Wochentag und Uhrzeit angeben z. B. Das Format im Fakten-Feld des Tagesberichts nennen z. B. Reihenfolge im Morgenmeeting in 1 Minute sagen Tipp: Wem und in welchem Rahmen Was besprechen
Zuständig
Frist
Fertig, wenn
Frage 1
z. B. Rechnungsformat festlegen z. B. Ich (mit der Buchhaltung) z. B. Mittwochmittag z. B. Ein Format ist festgelegt Frage 2
z. B. Reihenfolge nächste Woche festlegen z. B. Ich (mit der Führungskraft) z. B. Montag 10 Uhr z. B. Die Reihenfolge steht im Aufgabenboa rd Frage 3
Frage: ____ Zuständig: ____ Frist: ____ Zustand: ____ Frage 4
Frage: ____ Zuständig: ____ Frist: ____ Zustand: ____ ⑳ Ein Tag nächste...
Muster beheben z. B. In jedes Fakten-Feld eine Zahl schrei ben Vor Feierabend schreiben z. B. Ab 17:50 Uhr in 10 Minuten vier Felde r füllen Führung antwortet z. B. Die Führungskraft kommentiert bis 9 U hr am nächsten Morgen Freitag nachlesen z. B. Freitagabend fünf Tage ansehen und pr üfen, ob das Muster weg ist → 2/4
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