Peter-Drucker-Übung für Einsteiger: Erwartungen im Team mit 4 Fragen abgleichen

Team & Personal

Peter-Drucker-Übung für Einsteiger: Erwartungen im Team mit 4 Fragen abgleichen

Teams mit 4 bis 7 Personen, die ein Projekt starten oder ein neues Mitglied aufnehmen, gleichen mit dieser Peter-Drucker-Übung für Einsteiger ihre Erwartungen über vier Fragen ab. Das Whiteboard hat 4 Seiten: Ziel, Ablauf von einer Stunde, Rollen und Antwortregeln; Antworten auf die vier Fragen auf Zetteln mit Namen, danach die tatsächlichen Erwartungen der anderen; Abweichungen sortiert in „passt so“, „besprechen“ und „Rolle ändern“; neue Rollen, erste Aufgaben und Termin der Überprüfung. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von „Anstehend“ bis „Erledigt“ mit 4 Hauptaufgaben und je 3 Teilaufgaben. Wer den Nummern folgt, ist in etwa einer Stunde fertig. Da es um die Beurteilung von Personen geht, nutzen Sie es in einem Team mit begrenzter Sichtbarkeit, in dem alle mitschreiben können. Am Ende hat jede Person eine Rolle, eine erste Aufgabe und den Termin der nächsten Überprüfung.

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Peter-Drucker-Übung Teambuilding Rollenverteilung Erwartungen abgleichen für Einsteiger
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Peter-Drucker-Übung für Einsteiger: Erwartungen im Team mit 4 Fragen abgleichen

Whiteboard-Vorschau

① Hier beginnen: Ziel, Teilnehmende u... ③ Rollen und Regeln beim Antworten ④ Frage 1: Was kann ich gut? ⑤ Frage 2: Wie trage ich bei? ⑥ Frage 3: Was ist mir wichtig? ⑦ Frage 4: Was erwartet man von mir? ⑧ Tatsächliche Erwartung melden (die ... ⑨ Passt so (⑦ und ⑧ stimmen überein) ⑩ Besprechen (leicht abweichend) ⑪ Rolle ändern (stark abweichend) ⑫ Reihenfolge und Entscheidungen (aus... ⑬ Neue Rollen und erste Aufgaben (aus... ⑭ Ablauf bis zur nächsten Überprüfung ⑮ Was offen bleibt Peter-Drucker-Übu... Anleitung (4 Seit... Ziel, Stärken, Be... Werte, Rollen, Re... Abweichungen, Zwe... Erwartungen, Erke... 1/4 Ablauf und Rollen... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Vier Fragen beant... ↙ 3/4 Warum jetzt (Ziel)z. B. Zum Start eines neuen Projekts Stärken und Erwartungen abgleichen und Rollen festlegen Wer nimmt teilz. B. 4 bis 7 Personen, gemeinsam schreibend in einem Team mit begrenzter SichtbarkeitName: ____ Zeit und Endergebnisz. B. 60 Min. Am Ende ist die Rollentabelle ⑬ ausgefüllt ② Ablauf von eine... Vorbereiten (10 Min.) ① bis ③ ausfüllen. Ziel, Rollen und Regeln gemeinsam lesen Antworten (20 Min.) Alle antworten in ④ bis ⑦, in ⑧ melden die anderen die tatsächliche Erwartung Vergleichen (15 Min.) In ⑨ bis ⑪ sortieren, dann je 2 bis 3 Min. nach der Reihenfolge in ⑫ Neu festlegen (15 Min.) In ⑬ Rollen und erste Aufgaben, in ⑭ den Termin der Überprüfung festlegen Zuständig (Name) Aufgabe Regel Moderation z. B. Anna Ruft der Reihe nach auf, damit alle zu Wort kommen Keine Schlussfolgerung, bevor alle geantwortet haben Zeitwächter z. B. Jonas Misst mit der eigenen Uhr und sagt die Restzeit an Nur eine Verlängerung um 5 Minuten Schreiber z. B. Lena Schreibt Beschlüsse in die Tabellen ⑫ und ⑬ Schreibt die Worte so, wie sie gesagt wurden Vorleser z. B. Max Liest die Zettel aus ④ bis ⑦ nacheinander vor Liest nur vor, ohne zu sagen, ob es gut oder schlecht ist z. B. Anna: lange Unterlagen kurz zusammenfassen z. B. Jonas: Zahlenfehler sofort bemerken Wie in ③ vereinbart, den Namen an den Anfang des Zettels schreiben Im Zweifel mit dem beginnen, wofür man gelobt wurde z. B. Anna: den Wochenbericht auf einer Seite zusammenfassen z. B. Jonas: die Zahlen im Angebot prüfen Schreiben Sie, wie Sie die Stärke aus ④ in diesem Team einsetzen 1 bis 2 Tätigkeiten in der Form „ich mache …“ schreiben z. B. Anna: vereinbarte Zeiten einhalten z. B. Jonas: sofort nachfragen können, wenn etwas unklar ist Schreiben Sie, was Ihnen bei der Arbeit wichtig ist Es gibt keine richtige Antwort, wenige Worte genügen z. B. Anna: Ich glaube, man erwartet die Besprechungsunterlagen von mir z. B. Jonas: Ich glaube, man vertraut mir die Rechnerei an Stellen Sie sich vor, worum die anderen Sie bitten könnten Danach in ⑧ übertragen und auf die Antworten der anderen warten In ⑦ notierte Erw... Was die anderen t... Geschrieben von Anna (z. B.) z. B. Besprechungsunterlagen erstellen z. B. Statt der Unterlagen soll sie die Termine mit Kundschaft übernehmen z. B. Jonas, Lena Jonas (z. B.) z. B. Die Rechnerei anvertraut bekommen z. B. Zusätzlich an Fristen erinnern z. B. Anna Mitglied 3 Worte vom Zettel aus ⑦ übernehmen Jede Person schreibt eine Erwartung Name der schreibenden Person Mitglied 4 Worte vom Zettel aus ⑦ übernehmen Jede Person schreibt eine Erwartung Name der schreibenden Person Mitglied 5 Worte vom Zettel aus ⑦ übernehmen Bei 6 bis 7 Personen in dieser Zeile Zettel ergänzen Name der schreibenden Person 3/4 Abweichungen sort... → 4/4 4/4 Rollen neu festlegen z. B. Jonas: Rechnerei (⑦ und ⑧ gleich) z. B. Lena: Protokolle schreiben ⑦ und ⑧ vergleichen und Gleiches hierher legen Bestätigte Erwartung, so geht es weiter z. B. Anna: Unterlagen und Terminabsprache (was zuerst?) z. B. Max: gleiche Erwartung, aber anderer Umfang Prüfen, ob nur die Worte oder auch der Inhalt abweichen Die Reihenfolge klärt die Tabelle ⑫ z. B. Jonas: soll neu an Fristen erinnern z. B. Eine Arbeit bleibt übrig, die niemand erwartet Die Rolle an die Person geben, bei der Stärke (④) und Erwartung (⑧) passen Die Neufestlegung folgt auf Seite 4 in ⑬ Inhalt der Abweic... Beteiligte Zu entscheiden Zeitrahmen 1. z. B. Reihenfolge von Unterlagen und Terminen z. B. Anna, Jonas z. B. Was zuerst? 3 Min. 2. z. B. Erinnerung an Fristen z. B. Jonas, alle z. B. Wer erinnert wann? 3 Min. 3. Aus ⑩ oder ⑪ wählen Namen der Beteiligten Eine Entscheidung 2 Min. 4. Aus ⑩ oder ⑪ wählen Namen der Beteiligten Eine Entscheidung 2 Min. Rolle Erste Aufgabe Frist Unterstützung Anna (z. B.) z. B. Zuständig für Terminabsprachen z. B. Mit der Kundschaft den ersten Termin festlegen z. B. In 3 Tagen z. B. Lena Jonas (z. B.) z. B. Zuständig für Zahlen und Fristen z. B. Eine Fristenliste erstellen z. B. In 1 Woche z. B. Max Mitglied 3 Eine Rolle eintragen In der Form „ich mache …“ schreiben Ein Datum eintragen Einen Namen eintragen Mitglied 4 Ab der fünften Person Zettel ergänzen In der Form „ich mache …“ schreiben Ein Datum eintragen Einen Namen eintragen HeuteRollen zu Aufgaben machenDie ersten Aufgaben aus ⑬ mit Zuständigkeit und Frist ins Aufgabenboard eintragen. In 1 WocheErste Aufgaben prüfenKurz fragen, ob sie erledigt sind und ob jemand Probleme hat. In 2 WochenErwartungen aussprechenWer sich etwas anderes wünscht, sagt es der Person direkt. In 4 WochenTag der Überprüfung⑦ und ⑧ noch einmal ansehen und entscheiden, ob die Rollen bleiben oder sich ändern. Ungeklärte Abweichungenz. B. Wer die Unterlagen weiterführt, wird bei der Überprüfung in 4 Wochen entschieden Fragen für die nächste Überprüfungz. B. Ist die neue Rolle nicht zu belastend? Wenn jemand Neues dazukommtz. B. Die Person beantwortet allein ④ bis ⑦, alle melden danach ihre Erwartungen in ⑧ → 2/4 Vier Fragen beant... ↙ 3/4 Abweichungen sort... → 4/4 Rollen neu festlegen
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Anstehend 16 Einträge

Ablauf und Rollen
Vier Fragen
Lücken sortieren
Rollen neu klären
Ziel und Zeit
Ablauf prüfen
Rollen festlegen
Frage 1 und 2
Frage 3 und 4
Erwartungen melden
In drei sortieren
Reihenfolge klären
Lücken besprechen
Rolle und Aufgabe
Termin festlegen
Offenes festhalten

Übung läuft 0 Einträge

Erste Aufgabe 0 Einträge

Überprüfung offen 0 Einträge

Erledigt 0 Einträge

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