Pré-visualização do quadro branco
① Comece aqui: objetivo, pessoas e tempo
③ Papéis e regras para responder
④ P1 Quais são os meus pontos fortes?
⑤ P2 Como vou contribuir?
⑥ P3 Que valores são importantes para...
⑦ P4 O que acho que esperam de mim?
⑧ Devolver o que realmente esperam (o...
⑨ Manter como está (⑦ e ⑧ coincidem)
⑩ Conversar para acertar (um pouco di...
⑪ Mudar de papel (muito diferente)
⑫ Ordem da conversa e o que decidir (...
⑬ Papéis e primeiras tarefas redefini...
⑭ Passos até à próxima revisão
⑮ Pendentes
Exercício ao esti...
Como usar (4 pági...
Objetivo, pontos ...
Valores, papéis, ...
Desvios e preocup...
Expectativas, apr...
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Alinhar processo ...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Responder às 4 pe...
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Porque o fazemos agora (objetivo) ex.: No arranque de um projeto novo, alinhar pontos fortes e exp ectativas para decidir os papéis
Quem participa ex.: 4 a 7 pessoas, num espaço de equipa de acesso limitado onde todos escrevem Nome: ____
Tempo e resultado final ex.: 60 minutos. No fim, a tabela de papéis do ⑬ está preenchida
② Plano de uma ho...
Preparar (10 min)
Preencham de ① a ③. Leiam juntos o objetivo , os papéis e as regras
Responder (20 min)
Cada um responde às perguntas de ④ a ⑦ e os colegas devolvem em ⑧ o que esperam
Comparar (15 min)
Separem em ⑨ a ⑪ e falem pela ordem de ⑫, 2 a 3 min por ponto
Redefinir (15 min)
Decidam papéis e primeiras tarefas em ⑬ e a data de revisão em ⑭
Responsável (nome)
O que faz
Regra a cumprir
Moderação
ex.: Ana
Dá a palavra por turnos para que todos falem
Não se conclui até todos terem respondido
Controlo do tempo
ex.: João
Mede com o seu relógio e avisa do tempo que resta
Prolonga-se só uma vez, no máximo 5 minutos
Registo
ex.: Marta
Escreve o decidido nas tabelas de ⑫ e ⑬
Escrevem-se as palavras tal como foram ditas
Leitura em voz alta
ex.: Pedro
Lê as notas de ④ a ⑦ em voz alta, uma pessoa de cada vez
Só lê; sem dizer se está bem ou mal
ex.: Ana: resumir documentos longos numa pá gina
ex.: João: reparar logo em erros nos número s
Como combinado em ③, comece cada nota pelo seu nome
Se ficar bloqueado, comece pelo que já elog iaram em si
ex.: Ana: reduzir o relatório semanal a uma página
ex.: João: confirmar os números dos orçamen tos
Escreva como vai usar nesta equipa os ponto s fortes de ④
Escreva um ou dois pontos que comecem por u m verbo
ex.: Ana: cumprir a hora combinada
ex.: João: poder perguntar logo o que não s ei
Escreva o que mais lhe importa no trabalho
Não há resposta certa; bastam poucas palavr as
ex.: Ana: acho que esperam que prepare os m ateriais da reunião
ex.: João: acho que me confiaram os cálculo s do dinheiro
Imagine o que os colegas lhe pediriam
No fim, copie para a tabela de ⑧ e espere a s respostas dos colegas
Expectativa escri...
O que os colegas ...
Escrito por
Ana (ex.)
ex.: Preparar os materiais da reunião
ex.: Mais do que materiais, queremos que combines as data s com clientes
ex.: João, Marta
João (ex.)
ex.: Tratar dos cálculos do dinheiro
ex.: Além dos números, que também lembres os prazos
ex.: Ana
Membro 3
Copie tal e qual as palavras da nota de ⑦
Cada colega escreve um ponto
Nome de quem escreve
Membro 4
Copie tal e qual as palavras da nota de ⑦
Cada colega escreve um ponto
Nome de quem escreve
Membro 5
Copie tal e qual as palavras da nota de ⑦
Com 6 ou 7 pessoas, acrescente notas nesta linha
Nome de quem escreve
3/4
Separar os desvios
→ 4/4
4/4
Redefinir os papéis
ex.: João: cálculos do dinheiro (⑦ e ⑧ iguais)
ex.: Marta: redigir as atas
Compare ⑦ e ⑧ e passe para aqui o que coincide
Segue-se como está, como expectativa confirmada
ex.: Ana: preparar materiais ou combinar datas (o que vem prim eiro)
ex.: Pedro: mesma expectativa, mas quantidade diferente
Vejam se só mudam as palavras ou também o conteúdo
A ordem da conversa decide-se na tabela de ⑫
ex.: João: passaram a pedir-lhe que lembre os prazos à equipa
ex.: Sobra um trabalho que ninguém espera
Passe o papel a quem encaixe nos pontos fortes (④) e expectati vas (⑧)
Os papéis redefinem-se em ⑬, na página 4
O desvio
Pessoas envolvidas
O que decidir
Tempo de referência
1.º
ex.: Ordem de materiais e datas
ex.: Ana, João
ex.: O que vem primeiro
3 min
2.º
ex.: Lembrar os prazos
ex.: João, todos
ex.: Quem avisa e quando
3 min
3.º
Escolha entre ⑩ e ⑪
Nomes das pessoas envolvidas
Uma só coisa a decidir
2 min
4.º
Escolha entre ⑩ e ⑪
Nomes das pessoas envolvidas
Uma só coisa a decidir
2 min
Papel
Primeira tarefa
Prazo
Quem ajuda
Ana (ex.)
ex.: Responsável pelas datas
ex.: Fixar a primeira data com clientes
ex.: Daqui a 3 dias
ex.: Marta
João (ex.)
ex.: Responsável por dinheiro e prazos
ex.: Fazer uma lista de prazos
ex.: Daqui a 1 semana
ex.: Pedro
Membro 3
Escreva um papel
Escreva começando por um verbo
Escreva uma data
Escreva um nome
Membro 4
A partir da 5.ª pessoa, acrescente notas
Escreva começando por um verbo
Escreva uma data
Escreva um nome
Hoje Transformar papéis em tarefas Acrescente ao quadro de tarefas as primeiras ta refas de ⑬ com responsável e prazo.
Daqui a 1 semana Verificar as primeiras tarefas Perguntem brevemente se está feito e se alguém ficou bloqueado.
Daqui a 2 semanas Pôr as expectativas em palavras Quem mudou o que pede diz-o diretamente à pesso a.
Daqui a 4 semanas Dia de revisão Vejam de novo ⑦ e ⑧ e decidam se os papéis se m antêm ou mudam.
Desvios por fechar ex.: Quem continua a preparar materiais, decide-se na revisão da s 4 semanas
O que perguntar na próxima revisão ex.: O novo papel é uma carga demasiado pesada?
Quando entrar um membro novo ex.: Só essa pessoa responde às perguntas de ④ a ⑦ e todos devol vem ⑧
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Responder às 4 pe...
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Separar os desvios
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Redefinir os papéis
Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir