WeProcess
القوالب العامة
الفريق والموارد البشرية
لوح تمرين دروكر للمبتدئين | أجب عن أربعة أسئلة ووحّد توقعات الفريق
معاينة اللوحة البيضاء
① ابدأ من هنا: الهدف والمشاركون والوقت
③ الأدوار وعهود الإجابة
④ السؤال 1: ما الذي تجيده؟
⑤ السؤال 2: كيف تساهم في الفريق؟
⑥ السؤال 3: ما القيمة المهمة لديك؟
⑦ السؤال 4: ما التوقع الذي تشعر أنه م...
⑧ التوقع الفعلي (يكتبه الزملاء بعد ال...
⑨ مقبول كما هو (⑦ و⑧ متطابقان)
⑩ نتحدث ونوفق (فرق بسيط)
⑪ تغيير الدور (فرق كبير)
⑫ ترتيب الحديث وما يلزم تقريره (اختر ...
⑬ الأدوار المعاد تحديدها وأول عمل (من...
⑭ التسلسل حتى موعد المراجعة التالية
⑮ ما نؤجّله إلى المرة القادمة
لوح تمرين دروكر ل...
طريقة الاستخدام (...
الهدف والمواهب وا...
القيم المهمة والأ...
الفروق والأمور ال...
التوقعات والاكتشافات
1/4
حدّد الطريقة والأ...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
أجب عن الأسئلة
↙ 3/4
لماذا نجري هذا الآن (الهدف) مثال: بداية مشروع جديد، نوحّد فيه المواهب والتوقعات لتحديد الأدو ار
المشاركون مثال: من 4 إلى 7 أشخاص، ويمكنهم الكتابة معًا في مكان محدود الوصو ل الاسم: ____
المدة وشكل النهاية مثال: 60 دقيقة. عند النهاية يكون جدول الأدوار في ⑬ جاهزًا
② الطريقة في ساعة...
التحضير (10 دقائق)
①–③ اكتبها، واقرأ الهدف والأدوار والعهود مع الجميع
الإجابة (20 دقيقة)
④–⑦ يجيب كل فرد بنفسه، وفي ⑧ يكتب الزملاء ا لتوقع الفعلي
المقارنة (15 دقيقة)
⑨–⑪ صنّف، ثم تحدّث عن كل فرق لمدة 2–3 دقائق وفق ترتيب ⑫
إعادة التحديد (15 دقيقة)
⑬ حدّد الأدوار وأول عمل، و⑭ حدّد موعد المرا جعة
المسؤول (الاسم)
ماذا يفعل
العهد الذي يلتزم به
المنسّق
مثال: سارة
ينادي الأشخاص بالتناوب حتى يتحدث الجميع
لا يُتخذ قرار قبل وصول إجابات الجميع
مراقب الوقت
مثال: أحمد
يقيس كل واحد الوقت بساعته ويعلن الوقت المتبقي بصوت عالٍ
لا يزيد التمديد عن 5 دقائق في المرة الواحدة
كاتب الملاحظات
مثال: ليلى
يكتب ما تقرر في جدولي ⑫ و⑬
يكتب الكلمات كما قيلت
قارئ الإجابات
مثال: خالد
يقرأ بصوت عالٍ أوراق ④ إلى ⑦ واحدة واحدة
يقرأ فقط ولا يحكم بالجيد أو السيئ
مثال: سارة: تلخيص الوثائق الطويلة في صفحات قصيرة
مثال: أحمد: ملاحظة الأخطاء في الأرقام فورًا
اكتب اسمك على رأس الورقة اللاصقة وفق العهد الذي اتفقتم عليه في ③
إن تعثّرت، فاكتب ما قاله الآخرون عنك بالمدي ح
مثال: سارة: تلخيص التقرير الأسبوعي في صفحة واحدة
مثال: أحمد: مراجعة أرقام التقدير
اكتب كيف تستخدم ما تجيده في ④ داخل هذا الفر يق
اكتب فكرة أو فكرتين بصيغة «أقوم بـ...»
مثال: سارة: الالتزام بالمواعيد
مثال: أحمد: أن أسأل فورًا عما لا أفهمه
اكتب ما هو مهم لك في العمل
لا توجد إجابة صحيحة، والكلمة القصيرة تكفي
مثال: سارة: يتوقع الآخرون أن أعدّ مواد الاج تماع
مثال: أحمد: أشعر أنني سأكلَّف بحساب المال
تخيّل ما قد يطلبه منك زملاؤك واكتبه
بعد الكتابة انقله إلى جدول ⑧ وانتظر إجابات زملائك
التوقع المكتوب في ⑦
التوقع الفعلي من ...
كاتب الإجابة
سارة (مثال)
مثال: إعداد مواد الاجتماع
مثال: بدلًا من المواد، تنسيق المواعيد مع العملاء
مثال: أحمد وليلى
أحمد (مثال)
مثال: حساب الأموال
مثال: إلى جانب الحساب، أن أذكّر بالمواعيد النهائية
مثال: سارة
عضو 3
انسخ عبارة ⑦ كما هي
يكتب كل زميل توقعًا واحدًا
اسم من كتب
عضو 4
انسخ عبارة ⑦ كما هي
يكتب كل زميل توقعًا واحدًا
اسم من كتب
عضو 5
انسخ عبارة ⑦ كما هي
إذا كان الفريق 6 أو 7 أشخاص، أضف ورقة في هذا الصف
اسم من كتب
3/4
صنّف الفروق ورتّب...
→ 4/4
4/4
أعد تحديد الأدوار
مثال: أحمد: حساب الأموال (⑦ و⑧ متماثلان)
مثال: ليلى: كتابة المحضر
قارن بين ⑦ و⑧، وانقل المتشابه إلى هنا
وهو توقع مؤكد، فاستمر فيه كما هو
مثال: سارة: إعداد المواد مقابل تنسيق المواعيد (أيهما أولًا؟)
مثال: خالد: التوقع واحد، لكن الكمية مختلفة
تحقّق: هل الاختلاف في الكلمات فقط أم في المضمون؟
يُحدَّد ترتيب الحديث في جدول ⑫
مثال: أحمد: طُلب منه حديثًا أن يذكّر بالمواعيد النهائية
مثال: يبقى عمل لم يتوقعه أحد من أحد
انقل الدور إلى من تتطابق خبرته (④) مع التوقع (⑧)
يُعاد التحديد في ⑬ من اللوح الرابع
مضمون الفرق
المعنيون
ما يلزم تقريره
الوقت التقريبي
الأول
مثال: ترتيب المواد والمواعيد
مثال: سارة، أحمد
مثال: أيهما يُنجز أولًا
3 دقائق
الثاني
مثال: تذكير المواعيد النهائية
مثال: أحمد وكل الفريق
مثال: من يذكّر، ومتى
3 دقائق
الثالث
اختر من ⑩ أو ⑪
أسماء المعنيين
قرار واحد فقط
دقيقتان
الرابع
اختر من ⑩ أو ⑪
أسماء المعنيين
قرار واحد فقط
دقيقتان
الدور
أول عمل
الموعد النهائي
من يساعد
سارة (مثال)
مثال: مسؤول تنسيق المواعيد
مثال: تحديد أول موعد مع العميل
مثال: بعد 3 أيام
مثال: ليلى
أحمد (مثال)
مثال: مسؤول المال والمواعيد النهائية
مثال: إعداد قائمة المواعيد النهائية
مثال: بعد أسبوع
مثال: خالد
عضو 3
اكتب دورًا واحدًا
اكتب بصيغة الفعل
اكتب التاريخ
اكتب الاسم
عضو 4
أضف ورقة من الشخص الخامس فما بعد
اكتب بصيغة الفعل
اكتب التاريخ
اكتب الاسم
اليوم حوّل الدور إلى مهمة أضف أول عمل من ⑬ إلى لوح المهام، وحدّد له المسؤ ول والموعد النهائي.
بعد أسبوع تحقق من أول عمل اسألوا بعضكم باختصار: هل انتهى العمل، أم هناك ص عوبة؟
بعد أسبوعين اجعل التوقع واضحًا بالكلام من تغيّرت طلباته، فليخبر الشخص المعني مباشرة.
بعد 4 أسابيع يوم المراجعة راجع ⑦ و⑧ مرة أخرى، وقرّر هل يستمر الدور أم يتغ ير.
الفروق التي لم تُحسم مثال: من يتولى تنسيق المواد لاحقًا، يُقرر في مراجعة 4 أسابيع
ما الذي نسأل عنه في المراجعة القادمة مثال: هل الدور الجديد ثقيل جدًا؟
عند انضمام عضو جديد مثال: يجيب هو وحده عن ④ إلى ⑦، ثم يكتب الجميع ⑧ معًا
→ 2/4
أجب عن الأسئلة
↙ 3/4
صنّف الفروق ورتّب...
→ 4/4
أعد تحديد الأدوار
انقر للتكبير
وضع المعاينة
لوح تمرين دروكر للمبتدئين | أجب عن أربعة أسئلة ووحّد توقعات الفريق
معاينة اللوحة البيضاء
① ابدأ من هنا: الهدف والمشاركون والوقت
③ الأدوار وعهود الإجابة
④ السؤال 1: ما الذي تجيده؟
⑤ السؤال 2: كيف تساهم في الفريق؟
⑥ السؤال 3: ما القيمة المهمة لديك؟
⑦ السؤال 4: ما التوقع الذي تشعر أنه م...
⑧ التوقع الفعلي (يكتبه الزملاء بعد ال...
⑨ مقبول كما هو (⑦ و⑧ متطابقان)
⑩ نتحدث ونوفق (فرق بسيط)
⑪ تغيير الدور (فرق كبير)
⑫ ترتيب الحديث وما يلزم تقريره (اختر ...
⑬ الأدوار المعاد تحديدها وأول عمل (من...
⑭ التسلسل حتى موعد المراجعة التالية
⑮ ما نؤجّله إلى المرة القادمة
لوح تمرين دروكر ل...
طريقة الاستخدام (...
الهدف والمواهب وا...
القيم المهمة والأ...
الفروق والأمور ال...
التوقعات والاكتشافات
1/4
حدّد الطريقة والأ...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
أجب عن الأسئلة
↙ 3/4
لماذا نجري هذا الآن (الهدف) مثال: بداية مشروع جديد، نوحّد فيه المواهب والتوقعات لتحديد الأدو ار
المشاركون مثال: من 4 إلى 7 أشخاص، ويمكنهم الكتابة معًا في مكان محدود الوصو ل الاسم: ____
المدة وشكل النهاية مثال: 60 دقيقة. عند النهاية يكون جدول الأدوار في ⑬ جاهزًا
② الطريقة في ساعة...
التحضير (10 دقائق)
①–③ اكتبها، واقرأ الهدف والأدوار والعهود مع الجميع
الإجابة (20 دقيقة)
④–⑦ يجيب كل فرد بنفسه، وفي ⑧ يكتب الزملاء ا لتوقع الفعلي
المقارنة (15 دقيقة)
⑨–⑪ صنّف، ثم تحدّث عن كل فرق لمدة 2–3 دقائق وفق ترتيب ⑫
إعادة التحديد (15 دقيقة)
⑬ حدّد الأدوار وأول عمل، و⑭ حدّد موعد المرا جعة
المسؤول (الاسم)
ماذا يفعل
العهد الذي يلتزم به
المنسّق
مثال: سارة
ينادي الأشخاص بالتناوب حتى يتحدث الجميع
لا يُتخذ قرار قبل وصول إجابات الجميع
مراقب الوقت
مثال: أحمد
يقيس كل واحد الوقت بساعته ويعلن الوقت المتبقي بصوت عالٍ
لا يزيد التمديد عن 5 دقائق في المرة الواحدة
كاتب الملاحظات
مثال: ليلى
يكتب ما تقرر في جدولي ⑫ و⑬
يكتب الكلمات كما قيلت
قارئ الإجابات
مثال: خالد
يقرأ بصوت عالٍ أوراق ④ إلى ⑦ واحدة واحدة
يقرأ فقط ولا يحكم بالجيد أو السيئ
مثال: سارة: تلخيص الوثائق الطويلة في صفحات قصيرة
مثال: أحمد: ملاحظة الأخطاء في الأرقام فورًا
اكتب اسمك على رأس الورقة اللاصقة وفق العهد الذي اتفقتم عليه في ③
إن تعثّرت، فاكتب ما قاله الآخرون عنك بالمدي ح
مثال: سارة: تلخيص التقرير الأسبوعي في صفحة واحدة
مثال: أحمد: مراجعة أرقام التقدير
اكتب كيف تستخدم ما تجيده في ④ داخل هذا الفر يق
اكتب فكرة أو فكرتين بصيغة «أقوم بـ...»
مثال: سارة: الالتزام بالمواعيد
مثال: أحمد: أن أسأل فورًا عما لا أفهمه
اكتب ما هو مهم لك في العمل
لا توجد إجابة صحيحة، والكلمة القصيرة تكفي
مثال: سارة: يتوقع الآخرون أن أعدّ مواد الاج تماع
مثال: أحمد: أشعر أنني سأكلَّف بحساب المال
تخيّل ما قد يطلبه منك زملاؤك واكتبه
بعد الكتابة انقله إلى جدول ⑧ وانتظر إجابات زملائك
التوقع المكتوب في ⑦
التوقع الفعلي من ...
كاتب الإجابة
سارة (مثال)
مثال: إعداد مواد الاجتماع
مثال: بدلًا من المواد، تنسيق المواعيد مع العملاء
مثال: أحمد وليلى
أحمد (مثال)
مثال: حساب الأموال
مثال: إلى جانب الحساب، أن أذكّر بالمواعيد النهائية
مثال: سارة
عضو 3
انسخ عبارة ⑦ كما هي
يكتب كل زميل توقعًا واحدًا
اسم من كتب
عضو 4
انسخ عبارة ⑦ كما هي
يكتب كل زميل توقعًا واحدًا
اسم من كتب
عضو 5
انسخ عبارة ⑦ كما هي
إذا كان الفريق 6 أو 7 أشخاص، أضف ورقة في هذا الصف
اسم من كتب
3/4
صنّف الفروق ورتّب...
→ 4/4
4/4
أعد تحديد الأدوار
مثال: أحمد: حساب الأموال (⑦ و⑧ متماثلان)
مثال: ليلى: كتابة المحضر
قارن بين ⑦ و⑧، وانقل المتشابه إلى هنا
وهو توقع مؤكد، فاستمر فيه كما هو
مثال: سارة: إعداد المواد مقابل تنسيق المواعيد (أيهما أولًا؟)
مثال: خالد: التوقع واحد، لكن الكمية مختلفة
تحقّق: هل الاختلاف في الكلمات فقط أم في المضمون؟
يُحدَّد ترتيب الحديث في جدول ⑫
مثال: أحمد: طُلب منه حديثًا أن يذكّر بالمواعيد النهائية
مثال: يبقى عمل لم يتوقعه أحد من أحد
انقل الدور إلى من تتطابق خبرته (④) مع التوقع (⑧)
يُعاد التحديد في ⑬ من اللوح الرابع
مضمون الفرق
المعنيون
ما يلزم تقريره
الوقت التقريبي
الأول
مثال: ترتيب المواد والمواعيد
مثال: سارة، أحمد
مثال: أيهما يُنجز أولًا
3 دقائق
الثاني
مثال: تذكير المواعيد النهائية
مثال: أحمد وكل الفريق
مثال: من يذكّر، ومتى
3 دقائق
الثالث
اختر من ⑩ أو ⑪
أسماء المعنيين
قرار واحد فقط
دقيقتان
الرابع
اختر من ⑩ أو ⑪
أسماء المعنيين
قرار واحد فقط
دقيقتان
الدور
أول عمل
الموعد النهائي
من يساعد
سارة (مثال)
مثال: مسؤول تنسيق المواعيد
مثال: تحديد أول موعد مع العميل
مثال: بعد 3 أيام
مثال: ليلى
أحمد (مثال)
مثال: مسؤول المال والمواعيد النهائية
مثال: إعداد قائمة المواعيد النهائية
مثال: بعد أسبوع
مثال: خالد
عضو 3
اكتب دورًا واحدًا
اكتب بصيغة الفعل
اكتب التاريخ
اكتب الاسم
عضو 4
أضف ورقة من الشخص الخامس فما بعد
اكتب بصيغة الفعل
اكتب التاريخ
اكتب الاسم
اليوم حوّل الدور إلى مهمة أضف أول عمل من ⑬ إلى لوح المهام، وحدّد له المسؤ ول والموعد النهائي.
بعد أسبوع تحقق من أول عمل اسألوا بعضكم باختصار: هل انتهى العمل، أم هناك ص عوبة؟
بعد أسبوعين اجعل التوقع واضحًا بالكلام من تغيّرت طلباته، فليخبر الشخص المعني مباشرة.
بعد 4 أسابيع يوم المراجعة راجع ⑦ و⑧ مرة أخرى، وقرّر هل يستمر الدور أم يتغ ير.
الفروق التي لم تُحسم مثال: من يتولى تنسيق المواد لاحقًا، يُقرر في مراجعة 4 أسابيع
ما الذي نسأل عنه في المراجعة القادمة مثال: هل الدور الجديد ثقيل جدًا؟
عند انضمام عضو جديد مثال: يجيب هو وحده عن ④ إلى ⑦، ثم يكتب الجميع ⑧ معًا
→ 2/4
أجب عن الأسئلة
↙ 3/4
صنّف الفروق ورتّب...
→ 4/4
أعد تحديد الأدوار
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
قادم
16 عنصرًا
الطريقة والأدوار
أجب عن الأسئلة
قارن الفروق
أعد تحديد الأدوار
اكتب الهدف والوقت
راجع خطوات الساعة
حدّد الأدوار والعهود
جواب السؤالين 1 و2
جواب السؤالين 3 و4
أعد التوقع الفعلي
صنّف الفروق
حدّد ترتيب الحديث
تحدّث عن الفروق
اكتب الدور وأول عمل
حدّد موعد المراجعة
اكتب ما تأجّل
أثناء التمرين
0 عنصرًا
أثناء أول عمل
0 عنصرًا
بانتظار المراجعة
0 عنصرًا
مكتمل
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب