Ejercicio estilo Drucker para principiantes: 4 preguntas para alinear las expectativas del equipo

Equipo y personas

Ejercicio estilo Drucker para principiantes: 4 preguntas para alinear las expectativas del equipo

Plantilla de ejercicio estilo Drucker para principiantes con la que un equipo de 4 a 7 personas alinea sus expectativas con cuatro preguntas. La pizarra tiene cuatro páginas. La 1 fija el objetivo, un plan de una hora, los roles y las normas para responder. En la 2 cada persona responde las cuatro preguntas (fortalezas, aportación, valores y rol esperado) en una nota con su nombre y el resto devuelve lo que espera de verdad. La 3 clasifica los desajustes en dejar como está, hablar para acordar o cambiar de rol, y fija el orden de la charla. La 4 redefine roles y primeras tareas y planifica el camino hasta la próxima revisión. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de Por hacer a Hecho, con cuatro tareas principales y tres subtareas cada una. Como las expectativas tocan la valoración de las personas, úsala en un espacio de equipo de acceso limitado. Al final tendrás en una tabla el rol, la primera tarea y la fecha de revisión de cada persona.

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ejercicio Drucker trabajo en equipo reparto de roles alinear expectativas para principiantes
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① Empieza aquí: objetivo, personas y ... ③ Roles y normas para responder ④ P1 ¿Cuáles son mis fortalezas? ⑤ P2 ¿Cómo voy a aportar? ⑥ P3 ¿Qué valores me importan? ⑦ P4 ¿Qué creo que esperan de mí? ⑧ Devolver lo esperado de verdad (el ... ⑨ Dejar como está (⑦ y ⑧ coinciden) ⑩ Hablar para acordar (algo distinto) ⑪ Cambiar de rol (muy distinto) ⑫ Orden de la charla y qué decidir (e... ⑬ Roles y primeras tareas redefinidos... ⑭ Pasos hasta la próxima revisión ⑮ Pendientes Ejercicio estilo ... Cómo usarlo (4 pá... Objetivo, fortale... Valores, roles, n... Desajustes y dudas Expectativas, apr... 1/4 Alinear proceso y... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Responder las 4 p... ↙ 3/4 Por qué lo hacemos ahora (objetivo)ej. Al empezar un proyecto nuevo, alinear fortalezas y expectativas para decidir los roles Quién participaej. De 4 a 7 personas, en un espacio de equipo de acceso limitado donde todos escribenNombre: ____ Tiempo y resultado finalej. 60 minutos. Al terminar, la tabla de roles del ⑬ está completa ② Plan de una hor... Preparar (10 min) Rellenad de ① a ③. Leed juntos el objetivo, los roles y las normas Responder (20 min) Cada uno responde las preguntas de ④ a ⑦ y el resto devuelve en ⑧ lo que espera Comparar (15 min) Clasificad en ⑨ a ⑪ y hablad en el orden de ⑫, 2 o 3 min cada punto Redefinir (15 min) Decidid roles y primeras tareas en ⑬ y la fecha de revisión en ⑭ Responsable (nombre) Qué hace Norma a cumplir Moderación ej. Ana Da la palabra por turnos para que todos hablen No se concluye hasta que todos hayan respondido Control del tiempo ej. Luis Mide con su reloj y avisa del tiempo que queda Se amplía una sola vez, 5 minutos como máximo Toma de notas ej. Marta Escribe lo decidido en las tablas de ⑫ y ⑬ Se escriben las palabras tal como se dijeron Lectura en voz alta ej. Pablo Lee las notas de ④ a ⑦ en voz alta, una persona cada vez Solo lee; sin decir si está bien o mal ej. Ana: resumir documentos largos en una página ej. Luis: detectar enseguida errores en las cifras Como se acordó en ③, empieza cada nota con tu nombre Si te atascas, empieza por lo que otros te han elogiado ej. Ana: resumir el informe semanal en una página ej. Luis: revisar las cifras de los presupuestos Escribe cómo usarás en este equipo tus fortalezas de ④ Escribe uno o dos puntos que empiecen por un verbo ej. Ana: respetar la hora acordada ej. Luis: poder preguntar enseguida lo que no sé Escribe lo que más te importa en el trabajo No hay respuesta correcta; bastan unas pocas palabras ej. Ana: creo que esperan que prepare los materiales de la reunión ej. Luis: creo que me han confiado los cálculos de dinero Imagina qué te pedirían tus compañeros Al terminar, cópialo en la tabla de ⑧ y espera las respuestas del resto Expectativa escri... Lo que el resto e... Escrito por Ana (ej.) ej. Preparar los materiales de la reunión ej. Más que materiales, queremos que coordines las fechas con clientes ej. Luis, Marta Luis (ej.) ej. Encargarse de los cálculos de dinero ej. Además de las cifras, que también nos recuerdes los plazos ej. Ana Miembro 3 Copia tal cual las palabras de la nota de ⑦ Cada compañero escribe un punto Nombre de quien escribe Miembro 4 Copia tal cual las palabras de la nota de ⑦ Cada compañero escribe un punto Nombre de quien escribe Miembro 5 Copia tal cual las palabras de la nota de ⑦ Con 6 o 7 personas, añade notas en esta fila Nombre de quien escribe 3/4 Ordenar los desaj... → 4/4 4/4 Redefinir los roles ej. Luis: cálculos de dinero (⑦ y ⑧ son iguales) ej. Marta: redactar las actas Compara ⑦ y ⑧ y pasa aquí lo que coincide Se sigue igual, como expectativa confirmada ej. Ana: preparar materiales o coordinar fechas (qué va primero) ej. Pablo: misma expectativa, pero distinta cantidad Comprobad si solo cambian las palabras o también el fondo El orden de la charla se decide en la tabla de ⑫ ej. Luis: ahora también le piden que recuerde los plazos al equipo ej. Queda un trabajo que nadie espera Pasa el rol a quien encaje por fortalezas (④) y expectativas (⑧) Los roles se redefinen en ⑬, en la página 4 El desajuste Personas implicadas Qué decidir Tiempo orientativo 1.º ej. Orden de materiales y fechas ej. Ana, Luis ej. Qué va primero 3 min 2.º ej. Recordar los plazos ej. Luis, todos ej. Quién avisa y cuándo 3 min 3.º Elige entre ⑩ y ⑪ Nombres de las personas implicadas Una sola cosa por decidir 2 min 4.º Elige entre ⑩ y ⑪ Nombres de las personas implicadas Una sola cosa por decidir 2 min Rol Primera tarea Plazo Quién ayuda Ana (ej.) ej. Responsable de fechas ej. Fijar la primera fecha con clientes ej. En 3 días ej. Marta Luis (ej.) ej. Responsable de dinero y plazos ej. Hacer una lista de plazos ej. En 1 semana ej. Pablo Miembro 3 Escribe un rol Escríbelo empezando por un verbo Escribe una fecha Escribe un nombre Miembro 4 Desde la 5.ª persona, añade notas Escríbelo empezando por un verbo Escribe una fecha Escribe un nombre HoyConvertir los roles en tareasAñade al tablero de tareas las primeras tareas de ⑬ con responsable y plazo. En 1 semanaComprobar las primeras tareasPreguntad brevemente si está hecho y si alguien se ha atascado. En 2 semanasPoner las expectativas en palabrasQuien haya cambiado lo que pide se lo dice directamente a la persona. En 4 semanasDía de revisiónMirad otra vez ⑦ y ⑧ y decidid si los roles siguen o cambian. Desajustes sin cerrarej. Quién sigue preparando materiales, se decide en la revisión de 4 semanas Qué preguntar en la próxima revisiónej. ¿El nuevo rol supone demasiada carga? Cuando entre un miembro nuevoej. Solo esa persona responde las preguntas de ④ a ⑦ y todos devuelven ⑧ → 2/4 Responder las 4 p... ↙ 3/4 Ordenar los desaj... → 4/4 Redefinir los roles
100%

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Contenido del tablero de tareas

Por hacer 16 elementos

Preparar la sesión
Las 4 preguntas
Ordenar desajustes
Redefinir los roles
Anotar el objetivo
Revisar el proceso
Acordar roles
Responder P1 y P2
Responder P3 y P4
Dar expectativas
Clasificar en tres
Ordenar la charla
Tratar desajustes
Escribir tareas
Fecha de revisión
Anotar pendientes

En el ejercicio 0 elementos

En primeras tareas 0 elementos

A la espera de revisión 0 elementos

Hecho 0 elementos

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