Exercice façon Drucker pour débutants : alignez les attentes de l'équipe en 4 questions

Équipe & RH

Exercice façon Drucker pour débutants : alignez les attentes de l'équipe en 4 questions

Équipe de 4 à 7 personnes qui lance un projet ou accueille un nouveau membre : ce modèle d'exercice façon Drucker pour débutants aligne les attentes en quatre questions. Le tableau blanc compte 4 pages : objectif, déroulé d'une heure, rôles et règles de réponse ; réponses signées aux quatre questions puis attentes réelles des collègues ; tri des écarts en « tel quel », « à discuter » et « rôle à changer » ; nouveaux rôles, premières tâches et date de revue. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, de « À venir » à « Terminé », avec 4 tâches parentes et 3 sous-tâches chacune. Il suffit de suivre les numéros pour finir en environ une heure. Comme les attentes touchent à l'évaluation des personnes, utilisez-le dans une équipe à visibilité limitée dont les membres peuvent écrire. À la fin, chacun a un rôle, une première tâche et la date de la prochaine revue.

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exercice façon Drucker team building répartition des rôles alignement des attentes pour débutants
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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Exercice façon Drucker pour débutants : alignez les attentes de l'équipe en 4 questions

Aperçu du tableau blanc

① Commencez ici : objectif, participa... ③ Rôles et règles pour répondre ④ Question 1 : mes forces ⑤ Question 2 : ma contribution ⑥ Question 3 : mes valeurs ⑦ Question 4 : ce que je crois qu'on ... ⑧ Donner l'attente réelle (les collèg... ⑨ Tel quel (⑦ et ⑧ concordent) ⑩ À discuter (léger écart) ⑪ Rôle à changer (grand écart) ⑫ Ordre de discussion et décisions (à... ⑬ Rôles redéfinis et premières tâches... ⑭ Le fil jusqu'à la prochaine revue ⑮ À reporter Exercice façon Dr... Mode d'emploi (4 ... Objectif, forces,... Valeurs, rôles, r... Écarts, préoccupa... Attentes, enseign... 1/4 Cadrer méthode et... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Répondre aux 4 qu... ↙ 3/4 Pourquoi maintenant (objectif)ex. Au lancement d'un nouveau projet, aligner forces et attentes pour répartir les rôles Qui participeex. 4 à 7 personnes, dans un espace où les membres d'une équipe à visibilité limitée peuvent écrireNom : ____ Durée et résultat attenduex. 60 min. À la fin, le tableau des rôles ⑬ est rempli ② Déroulé d'une h... Préparer (10 min) Remplir ① à ③. Lire ensemble objectif, rôles et règles Répondre (20 min) Chacun répond de ④ à ⑦, puis les collègues donnent en ⑧ l'attente réelle Comparer (15 min) Trier en ⑨ à ⑪, puis 2 à 3 min par écart dans l'ordre de ⑫ Redéfinir (15 min) Décider en ⑬ rôles et premières tâches, puis en ⑭ la date de revue Responsable (nom) Mission Règle à respecter Animateur ex. Léa Donne la parole à tour de rôle pour que tous s'expriment Ne conclut rien tant que tout le monde n'a pas répondu Gardien du temps ex. Hugo Chronomètre avec sa montre et annonce le temps restant Une seule prolongation de 5 minutes Scribe ex. Inès Note les décisions dans les tableaux ⑫ et ⑬ Écrit les mots tels qu'ils ont été dits Lecteur ex. Noé Lit à voix haute les notes de ④ à ⑦, une personne à la fois Lit seulement, sans dire si c'est bien ou mal ex. Léa : résumer de longs documents en peu de lignes ex. Hugo : repérer vite les erreurs de chiffres Comme convenu en ③, écrivez votre nom en tête de la note En cas de doute, partez de ce pour quoi on vous a félicité ex. Léa : résumer le rapport hebdomadaire sur une page ex. Hugo : vérifier les chiffres des devis Écrivez comment utiliser les forces de ④ dans cette équipe Formulez 1 ou 2 actions à l'infinitif ex. Léa : respecter les horaires convenus ex. Hugo : pouvoir poser vite une question quand on ne sait pas Écrivez ce qui compte pour vous au travail Il n'y a pas de bonne réponse, quelques mots suffisent ex. Léa : je pense qu'on attend que je rédige les documents de réunion ex. Hugo : je pense qu'on me confie les calculs Imaginez ce que vos collègues pourraient vous demander Recopiez ensuite en ⑧ et attendez les réponses des autres Attente notée en ⑦ Ce que les collèg... Écrit par Léa (ex.) ex. Rédiger les documents de réunion ex. Plutôt que les documents, on voudrait qu'elle gère les rendez-vous avec les clients ex. Hugo, Inès Hugo (ex.) ex. Se voir confier les calculs ex. En plus des calculs, rappeler aussi les échéances ex. Léa Membre 3 Recopiez les mots de la note du ⑦ Chaque collègue écrit une attente Nom de la personne qui écrit Membre 4 Recopiez les mots de la note du ⑦ Chaque collègue écrit une attente Nom de la personne qui écrit Membre 5 Recopiez les mots de la note du ⑦ À 6 ou 7 personnes, ajoutez des notes sur cette ligne Nom de la personne qui écrit 3/4 Trier les écarts → 4/4 4/4 Redéfinir les rôles ex. Hugo : les calculs (⑦ et ⑧ identiques) ex. Inès : rédiger les comptes rendus Comparez ⑦ et ⑧ et déplacez ici ce qui est identique Attentes confirmées, on continue ainsi ex. Léa : résumés et rendez-vous (lequel d'abord ?) ex. Noé : même attente, mais pas la même quantité Vérifiez si seuls les mots diffèrent ou aussi le fond L'ordre de discussion se fixe dans le tableau ⑫ ex. Hugo : on lui demande désormais de rappeler les échéances ex. Il reste une tâche que personne n'est censé faire Confiez le rôle à la personne dont les forces (④) et les attentes (⑧) concordent On le redéfinit au cadre ⑬ de la page 4 Contenu de l'écart Personnes concernées À décider Temps prévu 1er ex. Ordre entre résumés et rendez-vous ex. Léa, Hugo ex. Lequel d'abord 3 min 2e ex. Rappel des échéances ex. Hugo, toute l'équipe ex. Qui rappelle et quand 3 min 3e À choisir dans ⑩ ou ⑪ Noms des personnes concernées Une seule décision à prendre 2 min 4e À choisir dans ⑩ ou ⑪ Noms des personnes concernées Une seule décision à prendre 2 min Rôle Première tâche Échéance Qui aide Léa (ex.) ex. Responsable des rendez-vous ex. Fixer la première date avec le client ex. Dans 3 jours ex. Inès Hugo (ex.) ex. Responsable calculs et échéances ex. Dresser la liste des échéances ex. Dans 1 semaine ex. Noé Membre 3 Écrire un rôle À formuler à l'infinitif Écrire une date Écrire un nom Membre 4 À partir de la 5e personne, ajoutez des notes À formuler à l'infinitif Écrire une date Écrire un nom Aujourd'huiTransformer les rôles en tâchesAjoutez les premières tâches de ⑬ au tableau de tâches avec responsable et échéance. Dans 1 semaineVérifier les premières tâchesDemandez brièvement si c'est fait et si quelqu'un est en difficulté. Dans 2 semainesDire les attentesSi vous voulez demander autre chose à quelqu'un, dites-le-lui directement. Dans 4 semainesJour de revueRelisez ⑦ et ⑧ et décidez de garder ou de changer les rôles. Écarts non réglésex. Qui continue les résumés ? À décider lors de la revue dans 4 semaines À demander à la prochaine revueex. Le nouveau rôle n'est-il pas une charge trop lourde ? Quand un nouveau membre arriveex. Il ou elle répond seul(e) de ④ à ⑦, puis tous donnent leurs attentes en ⑧ → 2/4 Répondre aux 4 qu... ↙ 3/4 Trier les écarts → 4/4 Redéfinir les rôles
100%

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Contenu du tableau des tâches

À venir 16 éléments

Cadrer le départ
Les 4 questions
Trier les écarts
Nouveaux rôles
Écrire l'objectif
Vérifier le déroulé
Rôles et règles
Questions 1 et 2
Questions 3 et 4
Attentes réelles
Trier en trois
Fixer l'ordre
Parler des écarts
Rôle et 1re tâche
Fixer la revue
Noter le report

Exercice en cours 0 éléments

Première tâche 0 éléments

Revue à venir 0 éléments

Terminé 0 éléments

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