Rédiger une proposition d'amélioration pour débutants : comparer l'avant et l'après en chiffres

Ce modèle pour débutants aide à rédiger une proposition d'amélioration au travail, seul ou à 4 à 6 en équipe privée, avant l'échéance mensuelle. Le tableau blanc compte 4 pages. Page 1 : noter les difficultés selon trois angles (lent, erreurs, double travail) et les chiffrer dans un tableau. Page 2 : les placer dans quatre cases fréquence × gêne, en choisir une et la détailler en 5W1H. Page 3 : imaginer trois pistes et comparer l'avant et l'après en temps, fréquence, erreurs, coût et effort. Page 4 : rédiger la proposition en cinq étapes (situation, problème, piste, effet, besoins) et fixer qui teste et rend compte, et quand. Le tableau de tâches a 5 colonnes, de « Relevé des gênes » à « Rapportée », avec 4 tâches parentes (une par page) et 3 sous-tâches chacune. Si vous ne connaissez pas le chiffre actuel, comptez pendant une semaine puis ramenez-le au mois. Écrire « 200 min par mois, 40 min après » montre l'effet d'un coup d'œil.