كتابة اقتراح التحسين للمبتدئين｜اكتب مشكلات العمل وقارن بالأرقام بين الآن وبعد التغيير

كتابة اقتراح التحسين قالب للمبتدئين يساعدهم على إنهاء اقتراح واحد قبل الموعد الشهري. يناسب من يقدّم اقتراح تحسين لأول مرة، وكذلك فريق محدود الاطلاع من 4 إلى 6 أعضاء. في اللوح المكوّن من 4 صفحات تكتب المشكلات من ثلاث زوايا (يستغرق وقتًا، ويحدث فيه خطأ، وعمل مكرر) وتبني جدولًا بعددها وحجمها. في الصفحة الثانية تختار مشكلة واحدة وتوسّعها بـ5W1H، وفي الثالثة تقارن ثلاث أفكار بالأرقام قبل التغيير وبعده، وفي الرابعة تكتب الاقتراح من خمس خطوات وتحدد المسؤول والموعد. لوح المهام فيه خمسة أعمدة، وأربع مهام رئيسة تقابل الصفحات الأربع، ولكل منها ثلاث مهام فرعية. أصعب ما في الاقتراح إظهار الأثر. إن لم تعرف الرقم الحالي فاحسبه لأسبوع واضربه في 4، ثم اكتب الرقم قبل التغيير وبعده معًا، مثل ‘من 200 دقيقة في الشهر إلى 40 دقيقة’.