قالب التقرير اليومي للمبتدئين: لوحة تدريب على الكتابة في أربعة أجزاء

قالب للمبتدئين لكتابة التقرير اليومي في عشر دقائق قبل نهاية الدوام، يفرّق بين الوقائع والملاحظات والاستشارات وخطة الغد. في لوحة من أربع صفحات تحدد الصفحة الأولى الغرض، وتكتب الثانية تقارير خمسة أيام ويعلّق المدير، وتصنّف الثالثة بطاقات الأسبوع وتلخّصها بطريقة YWT، وتحدد الرابعة من يُستشار وموعد الإنجاز. لوحة المهام فيها أربعة أعمدة هي: قبل الكتابة، وأكتب الآن، وبانتظار المدير، وقرأتُ الرد، ولكل صفحة مهمة رئيسة (أربع في المجموع) وتحتها 12 مهمة فرعية إجمالًا. إن لم تعرف ماذا تكتب فابدأ بملء الخانات الأربعة سطرًا سطرًا. ويمكن العمل عليه مع أعضاء الفريق الخاص، فيفتح المدير اللوحة صباح اليوم التالي ويضيف تعليقه، وهو مفيد أيضًا لمن يخلط بين الإبلاغ والاستشارة.