① रिपोर्ट का उद्देश्य, पढ़ने वाला और ...
② तथ्य (आज क्या किया)
③ सोच (क्या समझ आया)
④ सलाह (किस बात में अटके हैं)
⑤ कल की योजना (क्या करना है)
⑥ गलत उदाहरण सुधारें (②〜⑤ के अच्छे उद...
⑦ 5 दिन की रिपोर्ट (②〜⑤ के चार खानों ...
⑧ अच्छी बात (बॉस लिखेंगे)
⑨ सवाल (बॉस लिखेंगे)
⑩ मार्गदर्शन (बॉस लिखेंगे)
⑪ खुद तय करें (⑦ से यहाँ लाएँ)
⑫ सलाह लें (⑦ से यहाँ लाएँ)
⑬ तुरंत बताएँ (⑦ से यहाँ लाएँ)
⑮ बॉस के साथ पढ़कर मिली लिखने की आदत
⑯ किससे सलाह लें (⑫ के हर नोट के लिए)
⑰ कब तक
⑱ कैसे बताएँ
⑲ सलाह के मामलों की तालिका (⑯〜⑱ से अध...
दैनिक रिपोर्ट लेख...
उपयोग (4 पन्ने): ...
तथ्य, क्या किया
सोच, क्या समझ आया
सलाह, किस बात में...
कल की योजना, तय नियम
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ढाँचा एक जैसा करें
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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5 दिन की रिपोर्ट ...
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रिपोर्ट किसलिए लिखी जा रही है उदा. एक दिन का काम बॉस को बताने और दिक्कत जल्दी पूछने के लिए
इसे कौन पढ़ेगा उदा. बॉस (टीम के सीनियर)। अगली सुबह 9 बजे तक पढ़कर टिप्पणी दें
कब और कितने मिनट में लिखें उदा. काम खत्म होने से पहले 10 मिनट। 17:50 पर शुरू करें, 18:00 तक भेजें
अच्छा उदाहरण: 3 अनुमान बनाए, 2 भेजे और 1 बॉ स की जाँच में है
सुझाव: संख्या और नतीजा लिखें। 'मेहनत की' जै सी बात न लिखें
उदा. ग्राहक के 5 सवालों के जवाब दिए (दोपहर 2 बजे तक)
आपकी एक पंक्ति: ____
अच्छा उदाहरण: पिछली फ़ाइल देखने से अनुमान 1 0 मिनट जल्दी बन गया
सुझाव: अगली बार उसी काम में काम आने वाली बा त लिखें
उदा. जवाब में पहले नतीजा लिखने से पूछताछ कम हुई
आपकी एक पंक्ति: ____
अच्छा उदाहरण: A कंपनी की डिलीवरी 2 दिन कम ह ै। कल दोपहर तक जानना है कि बढ़ा सकते हैं या नहीं
सुझाव: किस बात में अटके हैं और कब तक जवाब च ाहिए, दोनों लिखें
उदा. इनवॉइस के 2 फ़ॉर्मेट हैं, कौन सा लें प ता नहीं
आपकी एक पंक्ति: ____
अच्छा उदाहरण: सुबह एक अनुमान पूरा करें और 1 1 बजे तक बॉस को भेजें
सुझाव: क्या, कब तक और कहाँ तक करना है, लिखे ं
उदा. पूछताछ के जवाब सुबह ही निपटाना
आपकी एक पंक्ति: ____
गलत उदाहरण
क्या कमी है
अपने शब्दों में स...
तथ्य का गलत उदाहरण
उदा. कुछ काम किए
उदा. क्या, कितने और कहाँ तक
सुधार: ____
सोच का गलत उदाहरण
उदा. बहुत सीखा
उदा. क्या समझ आया और आगे कैसे काम आएगा
सुधार: ____
सलाह का गलत उदाहरण
उदा. थोड़ी दिक्कत है
उदा. किस बात में अटके और कब तक जवाब चाहिए
सुधार: ____
तथ्य
सोच
सलाह
कल की योजना
सोमवार
उदा. अनुमान 3 बनाए, 2 भेजे
उदा. पिछली फ़ाइल देखकर दाम जल्दी तय हुआ
उदा. A कंपनी की डिलीवरी बढ़ा सकते हैं या न हीं, कल दोपहर तक जानना है
उदा. बचा हुआ 1 अनुमान 11 बजे तक भेजें
मंगलवार
उदा. ग्राहक के 5 सवालों के जवाब दिए
उदा. पहले नतीजा लिखने से पूछताछ कम हुई
उदा. इनवॉइस के 2 फ़ॉर्मेट हैं, कौन सा लें यह तय नहीं
उदा. इनवॉइस बॉस से जँचवाएँ
बुधवार
उदा. साप्ताहिक बैठक में प्रगति बताई
उदा. संख्या से शुरू करने पर बात छोटी रही
उदा. कोई नहीं (सलाह न हो तो 'कोई नहीं' लिख ें)
उदा. B कंपनी के प्रस्ताव का मसौदा शुरू करे ं
गुरुवार
उदा. प्रस्ताव के मसौदे का आधा हिस्सा बना
उदा. पहले चित्र तय करने से लिखना आसान हुआ
उदा. प्रस्ताव शुक्रवार की समय-सीमा तक पूरा होगा या नहीं, इसकी चिंता है
उदा. बचा आधा हिस्सा 3 बजे तक पूरा करें
शुक्रवार
उदा. प्रस्ताव बॉस को सौंपा
उदा. पूरे हफ़्ते सलाह जल्दी माँगी
उदा. अगले हफ़्ते का काम क्रम साथ मिलकर तय करना है
उदा. सोमवार सुबह इस हफ़्ते की योजना लिखें
उदा. सोमवार की सलाह में समय-सीमा लिखी थी, तो मैं तुरंत जवाब दे सका
उदा. मंगलवार की सीख टीम के दूसरे लोगों के भी काम आएगी
सुझाव: किस दिन के किस खाने की बात है, पहले लिखकर तारीफ़ करें
उदा. बुधवार की प्रगति कितने प्रतिशत हुई?
उदा. गुरुवार की चिंता कैसे दूर होगी?
सुझाव: जवाब एक पंक्ति में लिखा जा सके, ऐसा सवाल पूछें
उदा. तथ्य में संख्या हो तो पढ़ने वाले को तुरंत समझ आता है
उदा. समय-सीमा पास हो तो रिपोर्ट का इंतज़ार न करें, मौखिक बताएँ
सुझाव: एक दिन में मार्गदर्शन एक ही दें, ज़्यादा हों तो सुधार न हीं होता
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सलाह के मामले छाँटें
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ज़िम्मेदार और समय...
उदा. प्रस्ताव के चित्र कैसे लगाएँ
उदा. पूछताछ का जवाब किस क्रम में दें
तय करने का तरीका: जिसके लिए पहले का उदाहरण या नियम हो, वह यहाँ
आपका नोट: ____
उदा. इनवॉइस का फ़ॉर्मेट कौन सा रखें
उदा. अगले हफ़्ते का काम क्रम
तय करने का तरीका: खुद तय करने से दूसरों पर असर पड़े, वह यहाँ
आपका नोट: ____
उदा. A कंपनी की डिलीवरी 2 दिन कम है
उदा. प्रस्ताव की समय-सीमा चूकने का डर है
तय करने का तरीका: ग्राहक, पैसा या समय-सीमा से जुड़ा हो तो रिपो र्ट का इंतज़ार न करें
आपका नोट: ____
⑭ YWT से हफ़्ता स...
Y क्या किया
उदा. 3 अनुमान और 1 प्रस्ताव भेजा
उदा. 5 पूछताछ के जवाब दिए
उदा. हर दिन 10 मिनट में रिपोर्ट लिखी
W क्या समझ आया
उदा. पिछली फ़ाइल देखकर जल्दी बनता है
उदा. सलाह में समय-सीमा लिखें तो जवाब जल्दी मिलता है
उदा. चित्र पहले तय करें तो दस्तावेज़ जल्दी लिखा जाता है
T आगे क्या करना है
उदा. अनुमान बनाने से पहले पिछली फ़ाइल खोलें
उदा. प्रस्ताव में पहले चित्र तय करें, फिर लिखें
उदा. सोमवार सुबह इस हफ़्ते की योजना लिखें
मिली आदत
कब दिखी
सुधार का तरीका
आदत 1
उदा. तथ्य में संख्या नहीं है
उदा. बुधवार और गुरुवार
उदा. कोई संख्या या प्रतिशत एक ज़रूर लिखें
आदत 2
उदा. सलाह में समय-सीमा नहीं है
उदा. मंगलवार और गुरुवार
उदा. 'कब तक जानना है' लिखकर खत्म करें
आदत 3
उदा. जल्दी वाली बात भी सिर्फ़ रिपोर्ट में बताई
उदा. सोमवार
उदा. ⑬ वाली बात दिखते ही तुरंत बताएँ
उदा. इनवॉइस का फ़ॉर्मेट → लेखा विभाग के व्यक्ति
उदा. अगले हफ़्ते का काम क्रम → बॉस
आपकी सलाह: ____ → किससे: ____
उदा. इनवॉइस का फ़ॉर्मेट → बुधवार दोपहर तक
उदा. अगले हफ़्ते का काम क्रम → सोमवार 10 बजे तक
सुझाव: दिन और समय दोनों लिखें
उदा. तय फ़ॉर्मेट उसी दिन की रिपोर्ट के तथ्य वाले खाने में लिखे ं
उदा. काम का क्रम सुबह की बैठक में 1 मिनट में बताएँ
सुझाव: किसे और किस जगह बताना है, लिखें
किस बात की सलाह
ज़िम्मेदार
समय-सीमा
पूरा होने की पहचान
सलाह 1
उदा. इनवॉइस का फ़ॉर्मेट तय करें
उदा. खुद (लेखा विभाग से सलाह)
उदा. बुधवार दोपहर
उदा. इस्तेमाल होने वाला फ़ॉर्मेट एक तय हो
सलाह 2
उदा. अगले हफ़्ते का काम क्रम तय करें
उदा. खुद (बॉस से सलाह)
उदा. सोमवार 10 बजे
उदा. काम का क्रम टास्क बोर्ड पर लग जाए
सलाह 3
सलाह: ____
ज़िम्मेदार: ____
समय-सीमा: ____
स्थिति: ____
सलाह 4
सलाह: ____
ज़िम्मेदार: ____
समय-सीमा: ____
स्थिति: ____
⑳ अगले हफ़्ते का ...
अगले हफ़्ते सुधार
उदा. तथ्य के खाने में हमेशा एक संख्या लिखें
रोज़ लिखें
उदा. 17:50 से 10 मिनट में चारों खाने भरें
बॉस टिप्पणी
उदा. बॉस अगली सुबह 9 बजे तक एक टिप्पणी दें
शुक्रवार पढ़ें
उदा. शुक्रवार शाम पाँचों दिन की रिपोर्ट देख कर जाँचें कि आदत सुधरी या नहीं
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5 दिन की रिपोर्ट ...
↙ 3/4
सलाह के मामले छाँटें
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ज़िम्मेदार और समय...
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