शुरुआती के लिए दैनिक रिपोर्ट टेम्पलेट और लेखन अभ्यास बोर्ड|तथ्य, सोच, सलाह और कल की योजना

टीम और एचआर

शुरुआती के लिए दैनिक रिपोर्ट टेम्पलेट और लेखन अभ्यास बोर्ड|तथ्य, सोच, सलाह और कल की योजना

नए कर्मचारियों और शुरुआती के लिए दैनिक रिपोर्ट टेम्पलेट, जिसमें तथ्य, सोच, सलाह और कल की योजना अलग-अलग लिखकर हफ़्ते भर की रिपोर्ट बॉस के साथ पढ़ी जाती है। चार पन्नों के बोर्ड में पहले पन्ने पर उद्देश्य तय करके गलत उदाहरण सुधारे जाते हैं, दूसरे पर पाँच दिन की रिपोर्ट लिखकर बॉस टिप्पणी देते हैं, तीसरे पर हफ़्ते के नोट छाँटकर YWT से समेटे जाते हैं और चौथे पर सलाह के मामलों की ज़िम्मेदारी और समय तय होते हैं। रोज़ काम खत्म होने से पहले 10 मिनट में चारों खाने भरें। टास्क बोर्ड में चार कॉलम हैं: लिखने से पहले, लिख रहे हैं, बॉस की जाँच का इंतज़ार और जवाब पढ़ लिया, साथ ही हर पन्ने का एक मुख्य टास्क (कुल 4) और उनके नीचे 12 छोटे टास्क हैं। सीमित टीम के साथ मिलकर लिखा जा सकता है, इसलिए बॉस सुबह बोर्ड खोलकर टिप्पणी दे सकते हैं।

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प्रीव्यू मोड शुरुआती के लिए दैनिक रिपोर्ट टेम्पलेट और लेखन अभ्यास बोर्ड|तथ्य, सोच, सलाह और कल की योजना

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① रिपोर्ट का उद्देश्य, पढ़ने वाला और ... ② तथ्य (आज क्या किया) ③ सोच (क्या समझ आया) ④ सलाह (किस बात में अटके हैं) ⑤ कल की योजना (क्या करना है) ⑥ गलत उदाहरण सुधारें (②〜⑤ के अच्छे उद... ⑦ 5 दिन की रिपोर्ट (②〜⑤ के चार खानों ... ⑧ अच्छी बात (बॉस लिखेंगे) ⑨ सवाल (बॉस लिखेंगे) ⑩ मार्गदर्शन (बॉस लिखेंगे) ⑪ खुद तय करें (⑦ से यहाँ लाएँ) ⑫ सलाह लें (⑦ से यहाँ लाएँ) ⑬ तुरंत बताएँ (⑦ से यहाँ लाएँ) ⑮ बॉस के साथ पढ़कर मिली लिखने की आदत ⑯ किससे सलाह लें (⑫ के हर नोट के लिए) ⑰ कब तक ⑱ कैसे बताएँ ⑲ सलाह के मामलों की तालिका (⑯〜⑱ से अध... दैनिक रिपोर्ट लेख... उपयोग (4 पन्ने): ... तथ्य, क्या किया सोच, क्या समझ आया सलाह, किस बात में... कल की योजना, तय नियम 1/4 ढाँचा एक जैसा करें Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 5 दिन की रिपोर्ट ... ↙ 3/4 रिपोर्ट किसलिए लिखी जा रही हैउदा. एक दिन का काम बॉस को बताने और दिक्कत जल्दी पूछने के लिए इसे कौन पढ़ेगाउदा. बॉस (टीम के सीनियर)। अगली सुबह 9 बजे तक पढ़कर टिप्पणी दें कब और कितने मिनट में लिखेंउदा. काम खत्म होने से पहले 10 मिनट। 17:50 पर शुरू करें, 18:00 तक भेजें अच्छा उदाहरण: 3 अनुमान बनाए, 2 भेजे और 1 बॉस की जाँच में है सुझाव: संख्या और नतीजा लिखें। 'मेहनत की' जैसी बात न लिखें उदा. ग्राहक के 5 सवालों के जवाब दिए (दोपहर 2 बजे तक) आपकी एक पंक्ति: ____ अच्छा उदाहरण: पिछली फ़ाइल देखने से अनुमान 10 मिनट जल्दी बन गया सुझाव: अगली बार उसी काम में काम आने वाली बात लिखें उदा. जवाब में पहले नतीजा लिखने से पूछताछ कम हुई आपकी एक पंक्ति: ____ अच्छा उदाहरण: A कंपनी की डिलीवरी 2 दिन कम है। कल दोपहर तक जानना है कि बढ़ा सकते हैं या नहीं सुझाव: किस बात में अटके हैं और कब तक जवाब चाहिए, दोनों लिखें उदा. इनवॉइस के 2 फ़ॉर्मेट हैं, कौन सा लें पता नहीं आपकी एक पंक्ति: ____ अच्छा उदाहरण: सुबह एक अनुमान पूरा करें और 11 बजे तक बॉस को भेजें सुझाव: क्या, कब तक और कहाँ तक करना है, लिखें उदा. पूछताछ के जवाब सुबह ही निपटाना आपकी एक पंक्ति: ____ गलत उदाहरण क्या कमी है अपने शब्दों में स... तथ्य का गलत उदाहरण उदा. कुछ काम किए उदा. क्या, कितने और कहाँ तक सुधार: ____ सोच का गलत उदाहरण उदा. बहुत सीखा उदा. क्या समझ आया और आगे कैसे काम आएगा सुधार: ____ सलाह का गलत उदाहरण उदा. थोड़ी दिक्कत है उदा. किस बात में अटके और कब तक जवाब चाहिए सुधार: ____ तथ्य सोच सलाह कल की योजना सोमवार उदा. अनुमान 3 बनाए, 2 भेजे उदा. पिछली फ़ाइल देखकर दाम जल्दी तय हुआ उदा. A कंपनी की डिलीवरी बढ़ा सकते हैं या नहीं, कल दोपहर तक जानना है उदा. बचा हुआ 1 अनुमान 11 बजे तक भेजें मंगलवार उदा. ग्राहक के 5 सवालों के जवाब दिए उदा. पहले नतीजा लिखने से पूछताछ कम हुई उदा. इनवॉइस के 2 फ़ॉर्मेट हैं, कौन सा लें यह तय नहीं उदा. इनवॉइस बॉस से जँचवाएँ बुधवार उदा. साप्ताहिक बैठक में प्रगति बताई उदा. संख्या से शुरू करने पर बात छोटी रही उदा. कोई नहीं (सलाह न हो तो 'कोई नहीं' लिखें) उदा. B कंपनी के प्रस्ताव का मसौदा शुरू करें गुरुवार उदा. प्रस्ताव के मसौदे का आधा हिस्सा बना उदा. पहले चित्र तय करने से लिखना आसान हुआ उदा. प्रस्ताव शुक्रवार की समय-सीमा तक पूरा होगा या नहीं, इसकी चिंता है उदा. बचा आधा हिस्सा 3 बजे तक पूरा करें शुक्रवार उदा. प्रस्ताव बॉस को सौंपा उदा. पूरे हफ़्ते सलाह जल्दी माँगी उदा. अगले हफ़्ते का काम क्रम साथ मिलकर तय करना है उदा. सोमवार सुबह इस हफ़्ते की योजना लिखें उदा. सोमवार की सलाह में समय-सीमा लिखी थी, तो मैं तुरंत जवाब दे सका उदा. मंगलवार की सीख टीम के दूसरे लोगों के भी काम आएगी सुझाव: किस दिन के किस खाने की बात है, पहले लिखकर तारीफ़ करें उदा. बुधवार की प्रगति कितने प्रतिशत हुई? उदा. गुरुवार की चिंता कैसे दूर होगी? सुझाव: जवाब एक पंक्ति में लिखा जा सके, ऐसा सवाल पूछें उदा. तथ्य में संख्या हो तो पढ़ने वाले को तुरंत समझ आता है उदा. समय-सीमा पास हो तो रिपोर्ट का इंतज़ार न करें, मौखिक बताएँ सुझाव: एक दिन में मार्गदर्शन एक ही दें, ज़्यादा हों तो सुधार नहीं होता 3/4 सलाह के मामले छाँटें → 4/4 4/4 ज़िम्मेदार और समय... उदा. प्रस्ताव के चित्र कैसे लगाएँ उदा. पूछताछ का जवाब किस क्रम में दें तय करने का तरीका: जिसके लिए पहले का उदाहरण या नियम हो, वह यहाँ आपका नोट: ____ उदा. इनवॉइस का फ़ॉर्मेट कौन सा रखें उदा. अगले हफ़्ते का काम क्रम तय करने का तरीका: खुद तय करने से दूसरों पर असर पड़े, वह यहाँ आपका नोट: ____ उदा. A कंपनी की डिलीवरी 2 दिन कम है उदा. प्रस्ताव की समय-सीमा चूकने का डर है तय करने का तरीका: ग्राहक, पैसा या समय-सीमा से जुड़ा हो तो रिपोर्ट का इंतज़ार न करें आपका नोट: ____ ⑭ YWT से हफ़्ता स... Yक्या किया उदा. 3 अनुमान और 1 प्रस्ताव भेजा उदा. 5 पूछताछ के जवाब दिए उदा. हर दिन 10 मिनट में रिपोर्ट लिखी Wक्या समझ आया उदा. पिछली फ़ाइल देखकर जल्दी बनता है उदा. सलाह में समय-सीमा लिखें तो जवाब जल्दी मिलता है उदा. चित्र पहले तय करें तो दस्तावेज़ जल्दी लिखा जाता है Tआगे क्या करना है उदा. अनुमान बनाने से पहले पिछली फ़ाइल खोलें उदा. प्रस्ताव में पहले चित्र तय करें, फिर लिखें उदा. सोमवार सुबह इस हफ़्ते की योजना लिखें मिली आदत कब दिखी सुधार का तरीका आदत 1 उदा. तथ्य में संख्या नहीं है उदा. बुधवार और गुरुवार उदा. कोई संख्या या प्रतिशत एक ज़रूर लिखें आदत 2 उदा. सलाह में समय-सीमा नहीं है उदा. मंगलवार और गुरुवार उदा. 'कब तक जानना है' लिखकर खत्म करें आदत 3 उदा. जल्दी वाली बात भी सिर्फ़ रिपोर्ट में बताई उदा. सोमवार उदा. ⑬ वाली बात दिखते ही तुरंत बताएँ उदा. इनवॉइस का फ़ॉर्मेट → लेखा विभाग के व्यक्ति उदा. अगले हफ़्ते का काम क्रम → बॉस आपकी सलाह: ____ → किससे: ____ उदा. इनवॉइस का फ़ॉर्मेट → बुधवार दोपहर तक उदा. अगले हफ़्ते का काम क्रम → सोमवार 10 बजे तक सुझाव: दिन और समय दोनों लिखें उदा. तय फ़ॉर्मेट उसी दिन की रिपोर्ट के तथ्य वाले खाने में लिखें उदा. काम का क्रम सुबह की बैठक में 1 मिनट में बताएँ सुझाव: किसे और किस जगह बताना है, लिखें किस बात की सलाह ज़िम्मेदार समय-सीमा पूरा होने की पहचान सलाह 1 उदा. इनवॉइस का फ़ॉर्मेट तय करें उदा. खुद (लेखा विभाग से सलाह) उदा. बुधवार दोपहर उदा. इस्तेमाल होने वाला फ़ॉर्मेट एक तय हो सलाह 2 उदा. अगले हफ़्ते का काम क्रम तय करें उदा. खुद (बॉस से सलाह) उदा. सोमवार 10 बजे उदा. काम का क्रम टास्क बोर्ड पर लग जाए सलाह 3 सलाह: ____ ज़िम्मेदार: ____ समय-सीमा: ____ स्थिति: ____ सलाह 4 सलाह: ____ ज़िम्मेदार: ____ समय-सीमा: ____ स्थिति: ____ ⑳ अगले हफ़्ते का ... अगले हफ़्ते सुधार उदा. तथ्य के खाने में हमेशा एक संख्या लिखें रोज़ लिखें उदा. 17:50 से 10 मिनट में चारों खाने भरें बॉस टिप्पणी उदा. बॉस अगली सुबह 9 बजे तक एक टिप्पणी दें शुक्रवार पढ़ें उदा. शुक्रवार शाम पाँचों दिन की रिपोर्ट देखकर जाँचें कि आदत सुधरी या नहीं → 2/4 5 दिन की रिपोर्ट ... ↙ 3/4 सलाह के मामले छाँटें → 4/4 ज़िम्मेदार और समय...
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कार्य बोर्ड की सामग्री

लिखने से पहले 16 आइटम

ढाँचा एक जैसा करें
5 दिन की रिपोर्ट
सलाह के मामले छाँटें
ज़िम्मेदार और समय तय
उद्देश्य तय करें
अच्छे उदाहरण पढ़ें
गलत उदाहरण सुधारें
रोज़ 10 मिनट लिखें
बॉस टिप्पणी करें
टिप्पणी से सुधारें
नोट छाँटकर रखें
हफ़्ते का YWT
अपनी आदत पहचानें
किससे और कब तक
सलाह की सूची बनाएँ
अगले हफ़्ते की योजना

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