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日報テンプレート 入門 書き方ボード|事実・気づき・相談・明日の予定の4つに分けて書き、1週間分を仕分けて上司と読み返す
日報の書き方を初めて学ぶ新人が、終業前の10分で事実・気づき・相談・明日の予定の4つに分けて書き、上司と1週間分を読み返すための、初心者向けの日報テンプレート(入門)です。4枚の盤面で、1枚目で日報の目的と読む人を決めて、事実・気づき・相談・明日の予定の4つの枠の良い例を読み、悪い例を自分の言葉で書き直します。2枚目で月曜から金曜までの5日分を同じ4つの型で書きため、上司がよかった点・質問・助言をコメントで返します。3枚目で1週間分の付箋を「自分で決める・相談する・すぐ報告」の3つに仕分け、YWT(やったこと・わかったこと・次にやること)で1週間をまとめて、上司と読み返して見つけた書き方のくせを残します。4枚目で相談ごとを担当と期限つきのタスクにし、来週直すくせ1つと来週の1日の回し方を決めます。タスクボードは「書く前・書いている・上司の確認待ち・返事を読んだ」の4列で、ページごとの親タスク4件と、その下の子タスク12件が入っています。日報に何を書けばよいか分からないときは、まず終業前の10分で4つの枠を1行ずつ埋めることから始めてください。限定公開チームのメンバーと一緒に書けるので、上司は翌朝ボードを開いてコメントを付けられます。報告と相談の区別がつきにくい人の練習にも向いています。
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
書く前 16件
日報の型をそろえる
5日分を書きためる
相談ごとを仕分ける
担当と期限で片づける
目的と読む人を決める
4つの枠の良い例を読む
悪い例を書き直す
終業前10分で日報を書く
上司がコメントを返す
コメントを次の日に生かす
付箋を3つの枠へ動かす
YWTで1週間をまとめる
書き方のくせを残す
相手と期限を決める
相談ごとを表にする
来週の回し方を決める