日報テンプレート 入門 書き方ボード|事実・気づき・相談・明日の予定の4つに分けて書き、1週間分を仕分けて上司と読み返す

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日報テンプレート 入門 書き方ボード|事実・気づき・相談・明日の予定の4つに分けて書き、1週間分を仕分けて上司と読み返す

日報の書き方を初めて学ぶ新人が、終業前の10分で事実・気づき・相談・明日の予定の4つに分けて書き、上司と1週間分を読み返すための、初心者向けの日報テンプレート(入門)です。4枚の盤面で、1枚目で日報の目的と読む人を決めて、事実・気づき・相談・明日の予定の4つの枠の良い例を読み、悪い例を自分の言葉で書き直します。2枚目で月曜から金曜までの5日分を同じ4つの型で書きため、上司がよかった点・質問・助言をコメントで返します。3枚目で1週間分の付箋を「自分で決める・相談する・すぐ報告」の3つに仕分け、YWT(やったこと・わかったこと・次にやること)で1週間をまとめて、上司と読み返して見つけた書き方のくせを残します。4枚目で相談ごとを担当と期限つきのタスクにし、来週直すくせ1つと来週の1日の回し方を決めます。タスクボードは「書く前・書いている・上司の確認待ち・返事を読んだ」の4列で、ページごとの親タスク4件と、その下の子タスク12件が入っています。日報に何を書けばよいか分からないときは、まず終業前の10分で4つの枠を1行ずつ埋めることから始めてください。限定公開チームのメンバーと一緒に書けるので、上司は翌朝ボードを開いてコメントを付けられます。報告と相談の区別がつきにくい人の練習にも向いています。

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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① 日報の目的・読む人・書く時間(ここから書く) ② 事実(今日やったこと) ③ 気づき(わかったこと) ④ 相談(困っていること) ⑤ 明日の予定(やること) ⑥ 悪い例を書き直す(②〜⑤の良い例を見て) ⑦ 5日分の日報(②〜⑤でそろえた4つの型で毎日書く) ⑧ よかった点(上司が書く) ⑨ 質問(上司が書く) ⑩ 助言(上司が書く) ⑪ 自分で決める(⑦から動かす) ⑫ 相談する(⑦から動かす) ⑬ すぐ報告(⑦から動かす) ⑮ 上司と読み返して見つけた書き方のくせ ⑯ 相談する相手(⑫の付箋ごとに) ⑰ いつまでに ⑱ どう報告するか ⑲ 相談ごとのタスク表(⑯〜⑱から4件まで) 日報テンプレート 入門 書き方ボード 使い方(全4枚): ① 目的を決め... 事実・やったこと 気づき・わかったこと 相談・困りごと 明日の予定・決めごと 1/4 日報の型をそろえる Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 5日分を書きためる ↙ 3/4 何のために書くか例)1日の仕事を上司に伝え、困りごとを早めに相談するため 誰が読むか例)上司(チームの先輩)。翌朝9時までに読んでコメントを返す いつ・何分で書くか例)終業前の10分。17時50分に書き始め、18時に出す 良い例)見積書を3件作成。2件は提出し、1件は上司の確認待ち コツ: 数と結果を書く。「がんばった」は書かない 例)お客様からの問い合わせ5件に返信した(14時まで) あなたの1行: ____ 良い例)見積の単価は前回の資料を見ると10分早く出せた コツ: 次に同じ仕事をするとき役立つことを書く 例)返信は先に結論を書くと、聞き返しが減った あなたの1行: ____ 良い例)A社の納期が2日短い。延ばしてよいか明日の昼までに知りたい コツ: 何に困っているか・いつまでに答えがほしいかを書く 例)請求書の書式が2種類あり、どちらを使うか分からない あなたの1行: ____ 良い例)午前に見積書1件を仕上げ、11時までに上司へ出す コツ: 何を・いつまでに・どこまでやるかを書く 例)問い合わせの返信を午前中に終わらせる あなたの1行: ____ 悪い例 足りないもの 自分の言葉で書き直す 事実の悪い例 例)いろいろ作業した 例)何を・何件・どこまで 書き直し: ____ 気づきの悪い例 例)勉強になった 例)何がわかり、次にどう使うか 書き直し: ____ 相談の悪い例 例)ちょっと困っています 例)何に困り、いつまでに答えがほしいか 書き直し: ____ 事実 気づき 相談 明日の予定 月曜日 例)見積書を3件作成。2件を提出した 例)前回の資料を見ると単価が早く出せた 例)A社の納期を延ばしてよいか明日の昼までに知りたい 例)残り1件を11時までに出す 火曜日 例)問い合わせ5件に返信した 例)結論を先に書くと聞き返しが減った 例)請求書の書式が2種類あり迷っている 例)請求書を上司に見てもらう 水曜日 例)週の定例で進み具合を報告した 例)報告は数字から話すと短く済んだ 例)なし(相談がない日は「なし」と書く) 例)B社への提案資料の下書きを始める 木曜日 例)提案資料の下書きを半分まで作った 例)図を先に決めると文章が書きやすい 例)資料の締切が金曜で間に合うか不安 例)残り半分を15時までに仕上げる 金曜日 例)提案資料を上司に提出した 例)1週間で相談を早めに出せた 例)来週の作業の順番を一緒に決めたい 例)月曜の朝に今週の予定を書き出す 例)月曜の相談に期限が書いてあり、すぐ答えられた 例)火曜の気づきは、チームのほかの人にも役立つ コツ: どの日のどの枠かを書いてからほめる 例)水曜の「進み具合」は何割まで進んだ? 例)木曜の不安は、何があれば消える? コツ: 答えが1行で書ける聞き方にする 例)事実には数を入れると、読む側がすぐ分かる 例)締切が近い相談は、日報を待たずに口頭で伝える コツ: 1日に助言は1つまで。多いと直しきれない 3/4 相談ごとを仕分ける → 4/4 4/4 担当と期限で片づける 例)提案資料の図の並べ方 例)問い合わせに返す順番 決め方: 前の例や手順書があるものはここ あなたの付箋: ____ 例)請求書の書式をどちらにするか 例)来週の作業の順番 決め方: 自分だけで決めると、ほかの人に影響するものはここ あなたの付箋: ____ 例)A社の納期が2日短い 例)資料の締切に間に合わないおそれ 決め方: お客様・お金・締切に関わるものは日報を待たずに伝える あなたの付箋: ____ ⑭ YWTで1週間をまとめる(⑦の... Yやったこと 例)見積書3件と提案資料1件を出した 例)問い合わせ5件に返信した 例)毎日10分で日報を書いた Wわかったこと 例)前回の資料を見ると早く作れる 例)相談は期限を書くとすぐ答えが来る 例)図を先に決めると資料が早く書ける T次にやること 例)見積は前回の資料を開いてから作り始める 例)提案資料は図を先に決めてから書く 例)月曜の朝に今週の予定を書く 見つけたくせ 出ていた日 直し方の案 くせ1 例)事実に数がない 例)水曜・木曜 例)何件・何割を必ず1つ入れる くせ2 例)相談に期限がない 例)火曜・木曜 例)「〜までに知りたい」で終える くせ3 例)急ぐことも日報で伝える 例)月曜 例)⑬に入るものは気づいたらすぐ話す 例)請求書の書式 → 経理の担当の人 例)来週の作業の順番 → 上司 あなたの相談: ____ → 相手: ____ 例)請求書の書式 → 水曜の昼まで 例)来週の作業の順番 → 月曜の10時まで コツ: 曜日と時刻まで書く 例)決まった書式を、その日の日報の事実の枠に書く 例)作業の順番は朝の打ち合わせで1分で伝える コツ: 誰に・どの場で伝えるかを書く 何を相談するか 担当 期限 終わったと言える状態 相談1 例)請求書の書式を決める 例)自分(相手は経理) 例)水曜の昼 例)使う書式が1つに決まっている 相談2 例)来週の作業の順番を決める 例)自分(相手は上司) 例)月曜の10時 例)作業の順番がタスクボードに並んでいる 相談3 相談: ____ 担当: ____ 期限: ____ 状態: ____ 相談4 相談: ____ 担当: ____ 期限: ____ 状態: ____ ⑳ 来週の1日の回し方(⑮から直す... 来週直すくせ 例)事実の枠に必ず数を1つ入れる 終業前に書く 例)17時50分から10分で4つの枠を書く 上司が返す 例)上司は翌朝9時までにコメントを1つ返す 金曜に読み返す 例)金曜の夕方に5日分を見て、くせが直ったか確かめる → 2/4 5日分を書きためる ↙ 3/4 相談ごとを仕分ける → 4/4 担当と期限で片づける
100%

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タスクボードの内容

書く前 16件

日報の型をそろえる
5日分を書きためる
相談ごとを仕分ける
担当と期限で片づける
目的と読む人を決める
4つの枠の良い例を読む
悪い例を書き直す
終業前10分で日報を書く
上司がコメントを返す
コメントを次の日に生かす
付箋を3つの枠へ動かす
YWTで1週間をまとめる
書き方のくせを残す
相手と期限を決める
相談ごとを表にする
来週の回し方を決める

書いている 0件

上司の確認待ち 0件

返事を読んだ 0件

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