① Tujuan, pembaca, dan waktu menulis ...
② Fakta (yang saya kerjakan hari ini)
③ Temuan (yang saya pahami)
④ Pertanyaan (yang menjadi kendala)
⑤ Rencana besok (yang akan dikerjakan)
⑥ Tulis ulang contoh buruk (lihat con...
⑦ Laporan lima hari (tulis tiap hari ...
⑧ Hal baik (ditulis atasan)
⑨ Pertanyaan (ditulis atasan)
⑩ Saran (ditulis atasan)
⑪ Putuskan sendiri (pindahkan dari ⑦)
⑫ Konsultasi (pindahkan dari ⑦)
⑬ Lapor segera (pindahkan dari ⑦)
⑮ Kebiasaan menulis yang ditemukan sa...
⑯ Siapa yang ditanya (untuk tiap cata...
⑰ Sampai kapan
⑱ Cara melapor
⑲ Tabel tugas pertanyaan (sampai 4 da...
Template Laporan ...
Cara pakai (4 pap...
Fakta, yang sudah...
Temuan, yang dipa...
Pertanyaan, kendala
Rencana besok, at...
1/4
Tetapkan format l...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Tulis lima hari
↙ 3/4
Untuk apa menulis mis. Memberi tahu atasan pekerjaan hari ini dan menyampaikan ken dala lebih awal
Siapa yang membaca mis. Atasan (senior di tim). Ia membaca dan membalas sebelum puk ul 9 keesokan paginya
Kapan dan berapa lama mis. 10 menit sebelum pulang. Mulai pukul 17.50, kirim pukul 18. 00
Contoh baik: Membuat 3 penawaran. 2 terkiri m, 1 menunggu cek atasan
Tips: tulis angka dan hasil, bukan 'sudah b erusaha keras'
mis. Membalas 5 pertanyaan pelanggan (sebel um pukul 14.00)
Satu baris Anda: ____
Contoh baik: Dengan dokumen sebelumnya, har ga satuan selesai 10 menit lebih cepat
Tips: tulis hal yang berguna untuk pekerjaa n serupa nanti
mis. Menulis kesimpulan lebih dulu menguran gi pertanyaan ulang
Satu baris Anda: ____
Contoh baik: Tenggat pelanggan A dimajukan 2 hari. Boleh diundur? Butuh jawaban sebelu m siang besok
Tips: tulis kendalanya dan kapan jawaban di butuhkan
mis. Ada dua format faktur dan saya tidak t ahu mana yang dipakai
Satu baris Anda: ____
Contoh baik: Pagi menyelesaikan 1 penawaran dan mengirimnya ke atasan sebelum pukul 11 .00
Tips: tulis apa, sampai kapan, dan sejauh m ana
mis. Menyelesaikan balasan pertanyaan sebel um siang
Satu baris Anda: ____
Contoh buruk
Yang kurang
Tulis ulang denga...
Fakta yang buruk
mis. Mengerjakan banyak hal
mis. Apa, berapa, sampai mana
Tulis ulang: ____
Temuan yang buruk
mis. Jadi belajar banyak
mis. Apa yang dipahami dan bagaimana memakainya
Tulis ulang: ____
Pertanyaan yang b...
mis. Ada sedikit kendala
mis. Kendala apa dan kapan jawaban dibutuhkan
Tulis ulang: ____
Fakta
Temuan
Pertanyaan
Rencana besok
Senin
mis. Membuat 3 penawaran, 2 terkirim
mis. Dengan dokumen lama, harga selesai le bih cepat
mis. Boleh mengundur tenggat pelanggan A? Jawaban sebelum siang besok
mis. Mengirim sisanya sebelum pukul 11.00
Selasa
mis. Membalas 5 pertanyaan
mis. Kesimpulan lebih dulu mengurangi tany a ulang
mis. Ada dua format faktur dan saya ragu
mis. Meminta atasan melihat faktur
Rabu
mis. Melaporkan kemajuan di rapat mingguan
mis. Mulai dari angka membuat laporan lebi h singkat
mis. Tidak ada (di hari tanpa pertanyaan, tulis "tidak ada")
mis. Mulai draf materi untuk pelanggan B
Kamis
mis. Draf materi sudah setengah jadi
mis. Menentukan gambar dulu memudahkan tul isan
mis. Khawatir tenggat Jumat tidak terkejar
mis. Menyelesaikan separuh sisanya sebelum pukul 15.00
Jumat
mis. Menyerahkan materi ke atasan
mis. Minggu ini pertanyaan disampaikan leb ih awal
mis. Ingin menentukan urutan kerja minggu depan bersama
mis. Senin pagi menulis rencana minggu ini
mis. Pertanyaan hari Senin punya tenggat, jadi bisa langsung d ijawab
mis. Temuan hari Selasa berguna juga untuk anggota tim lain
Tips: sebut hari dan kotaknya sebelum memuji
mis. Kemajuan hari Rabu sudah berapa persen?
mis. Apa yang bisa menghilangkan kekhawatiran hari Kamis?
Tips: bertanyalah dengan cara yang bisa dijawab satu baris
mis. Fakta yang berangka lebih mudah dipahami pembaca
mis. Pertanyaan yang mendesak disampaikan langsung tanpa menun ggu laporan
Tips: satu saran per hari, kalau banyak tidak bisa diperbaiki semua
3/4
Pilah hal yang di...
→ 4/4
4/4
Tentukan PIC dan ...
mis. Urutan gambar di materi
mis. Urutan membalas pertanyaan
Cara memilih: yang sudah punya contoh atau prosedur masuk sini
Catatan Anda: ____
mis. Format faktur mana yang dipakai
mis. Urutan kerja minggu depan
Cara memilih: yang berdampak pada orang lain jika diputuskan s endiri masuk sini
Catatan Anda: ____
mis. Tenggat pelanggan A dimajukan 2 hari
mis. Materi berisiko terlambat
Cara memilih: pelanggan, uang, dan tenggat disampaikan tanpa m enunggu laporan
Catatan Anda: ____
⑭ Rangkum semingg...
Y Yang sudah dilakukan
mis. Mengirim 3 penawaran dan 1 materi
mis. Membalas 5 pertanyaan
mis. Menulis laporan tiap hari dalam 10 menit
W Yang dipahami
mis. Dengan dokumen lama, pekerjaan lebih cepat
mis. Pertanyaan yang bertenggat cepat dijawab
mis. Menentukan gambar dulu mempercepat tulisan
T Yang dilakukan berikutnya
mis. Membuka dokumen lama sebelum membuat penawaran
mis. Menentukan gambar dulu sebelum menulis materi
mis. Menulis rencana minggu ini pada Senin pagi
Kebiasaan yang di...
Hari muncul
Usulan perbaikan
Kebiasaan 1
mis. Fakta tidak berangka
mis. Rabu dan Kamis
mis. Selalu masukkan satu angka atau persentase
Kebiasaan 2
mis. Pertanyaan tanpa tenggat
mis. Selasa dan Kamis
mis. Akhiri dengan "ingin tahu sebelum ..."
Kebiasaan 3
mis. Hal mendesak ikut ditulis di laporan
mis. Senin
mis. Yang masuk ⑬ langsung disampaikan
mis. Format faktur → petugas keuangan
mis. Urutan kerja minggu depan → atasan
Pertanyaan Anda: ____ → orang: ____
mis. Format faktur → sampai Rabu siang
mis. Urutan kerja minggu depan → sampai Senin pukul 10.00
Tips: tulis hari dan jamnya
mis. Tulis format yang dipilih di kotak fakta laporan hari itu
mis. Sampaikan urutan kerja dalam 1 menit di rapat pagi
Tips: tulis kepada siapa dan di forum mana
Yang ditanyakan
Penanggung jawab
Tenggat
Tanda selesai
Pertanyaan 1
mis. Menentukan format faktur
mis. Saya (dengan petugas keuangan)
mis. Rabu siang
mis. Satu format sudah dipilih
Pertanyaan 2
mis. Menentukan urutan kerja minggu depan
mis. Saya (dengan atasan)
mis. Senin pukul 10.00
mis. Urutan kerja sudah ada di papan tugas
Pertanyaan 3
Pertanyaan: ____
Penanggung jawab: ____
Tenggat: ____
Kondisi: ____
Pertanyaan 4
Pertanyaan: ____
Penanggung jawab: ____
Tenggat: ____
Kondisi: ____
⑳ Satu hari mingg...
Kebiasaan diperbaiki
mis. Selalu masukkan satu angka di kotak fa kta
Tulis sebelum pulang
mis. Isi empat kotak dalam 10 menit mulai p ukul 17.50
Atasan membalas
mis. Atasan memberi satu komentar sebelum p ukul 9 pagi
Baca ulang Jumat
mis. Jumat sore lihat lima hari dan cek apa kah kebiasaan sudah hilang
→ 2/4
Tulis lima hari
↙ 3/4
Pilah hal yang di...
→ 4/4
Tentukan PIC dan ...
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar