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商业规划与战略的模板
框架的结构与「接下来做什么」的任务从一开始就已配置好,可以省去从空白开始思考的时间。
把商业模式梳理成一张图的画布、面向内部提案或融资的文件撰写、在会议上做出结论的框架,以及分阶段推进 AI 导入的看板,这里都有。先想清楚自己现在卡在哪个阶段、想解决什么问题,就更容易找到合适的模板。
30 项
引入AI 3个月复盘看板入门|用KPT定继续、放弃与下次尝试,进入第二阶段
这是一份面向AI导入满3个月团队的入门模板,帮助团队在最初的热情消退、习惯打回原样之前,用KPT复盘这3个月,定下接下来3个月的用法。白板上有把这3个月的成果写进“用过的业务”“效果”“困扰”3个格子的区域、KPT的Keep·Problem·Try 3列、挑选候选方案的3条标准格子、用4行4列比较下3个月候选方案的表格,以及决定事项格子和共享对象格子。任务看板从收集成果到完成共5列,收集成果·用KPT复盘·定下接下来3个月·推动决定内容这4个父任务,各带3个子任务(父子合计16件),全部处于未开始状态。不清楚AI导入复盘怎么做时,只要从盘面左上依次填到右下,最后就能凑齐“下一步要做的1件·负责人·开始时间·共享对象”。专业用语在盘面里逐一做了说明,刚开始使用AI工具的团队,或只有1人负责的小部门也能直接使用。
AI应用效果测量与汇报看板入门|用时间、质量、满意度比较引入前后,向上级一页说明决定是否继续
试用AI工具后总觉得"好像挺方便"却说不清效果的负责人,可以用这份入门模板,把时间、质量、满意度三项指标在引入前后进行比较,向上级用一页汇报后决定是否继续使用。白板上排列着汇总三项指标测量方法与估算方式的三个卡片框、比较引入前后的3行×4列对照表、测量与汇报的5个步骤、记录难以量化效果的三个卡片框,以及向上级做一页汇报的框架。任务看板分为准备测量、引入前记录、引入后记录、汇总比较、已汇报五列,包含准备测量、得出引入前数值、记录引入后数据、汇报并做决定这4个父任务和12个子任务。效果测量常常卡在"没留下引入前的数字",因此本看板允许用最近一周的体感估算引入前数值,并把估算方法写在了看板上。像心理负担减轻这类难以量化的效果,也可以按照示例用文字记录下来。如果想制定试用计划本身,请使用"AI试点计划看板",本看板专注于测量与汇报的角色分工。
AI引入决策会议看板入门|一次会议定下目标·对象业务·顾虑·小范围试点
这是给第一次要开AI引入决策会议的负责人使用的入门模板,用来在一次会议里把目标·对象业务·顾虑·小范围试点这四件事一次性定下来。白板上排着目标/对象业务/顾虑/小范围试点这四个方框,用5W1H(做什么·为什么·谁来做·什么时候·在哪里·怎么做)把试点内容具体化的放射图,60分钟会议的5个步骤,决定事项表(4行×3列),以及本次不决定的事和下次日期的方框。任务看板从收集议题到复盘共5列,会议准备·会议当天·试点准备·结果判断这4个父任务,各自的3个子任务都放在第一列"收集议题"里。不知道AI引入会议该怎么开时,只要把盘面的4个方框从左到右依次填完,最后把负责人和期限写进决定事项表,就能分清这次决定了什么、没决定什么。适合刚开始考虑在公司内部用AI的小团队,或兼任信息系统负责人的人。
PDCA入门:改善循环看板|计划·执行·检查·改进一轮一轮走完并留下记录
第一次学 PDCA 循环怎么转的人,可以用这份面向新手的 PDCA 入门模板选一个工作或学习的主题,用两周把计划·执行·检查·改进走完一整圈。白板左页依次放着主题与目标的框、Plan·Do·Check·Act 四段的 PDCA、把 Check 结果分类的四象限,以及只挑一件没做好的事、用“为什么”连问五次挖到根本原因的五问分析(5 Whys)六段;右页放着两周的推进方法五个步骤、第一轮到第三轮的改善记录表,还有新手最容易卡住的三个要点。任务看板分为计划·执行·检查·改进·完成一轮五列,从定主题到 Act(改进)共有 4 个父任务和 12 个子任务,全部处于未开始。如果你不知道 PDCA 该怎么转、每次转到一半就停下,请先把主题缩到一个,照着填写示例把第一轮走完。第二轮之后记录表会一行行积累起来,之后能回头看清什么真正起了作用。
企划书入门 制作看板|用5W1H定骨架,以背景·目的·内容·效果·费用·日程六要素写出能通过的企划书
第一次在公司内提交企划书的新人,从5W1H学企划书的写法,用背景·目的·内容·效果·费用·日程六个要素整理成能通过审批的入门模板。白板分左右两页,左页放着收集企划种子的框、向Why·What·Who·When·Where·How六个方向展开的5W1H分析、用两列列出优点与缺点的对比、写出能通过的企划书的六个步骤,右页放着一句话总结的框、六要素表格,以及审批者关注的点·通不过的模式·获批后第一步这三个框。任务看板分为企划种子·搭骨架·撰写中·评审中·已提交五列,收集企划的种子、用5W1H定骨架、按六要素撰写、通过审批这四个父任务下各有3个子任务,共16件全部为未开始。就算不知道企划书怎么写、写到第一行就卡住,只要回答5W1H的六个问题就能搭好骨架,之后直接搬进六要素表格,撰写也就完成了。内容只针对面向公司内部审批的企划书,不包含给客户的提案书。自己先把缺点写出来的企划书,在预读时被挑的问题更少,也更容易通过审批。
商业计划书入门 撰写板|按8个章节的顺序填空,第一次写也能写完一整份
第一次写商业计划书的小微创业者和刚开始做副业的人,用这份入门模板按写作顺序把每一章该写的内容一项项填完。白板分为左右两页,左页放着把8个章节按“要写什么”“填写示例”两列排开的表格、顾客·自身·竞争对手三列的3C分析、产品·价格·渠道·促销四列的4P分析,右页放着确定给谁看的框、写作顺序的5个步骤、常见意见与修改方法的3个框、销售额·成本·固定费用的依据备忘,以及提交前检查的2个框。任务看板分为收集素材、起草、算数字、复核、完成5列,理解章节、撰写正文、计算收支与资金、收尾这4个父任务下各有3个子任务,共16件全部处于未开始。不必对着白纸发愁,每一章要写什么已经定好,第一次交给银行的那一份也不会写到一半停下。金额一律用元填写。与把三年构想拆到每个季度的事业规划路线图不同,这里只聚焦怎么写好交给银行的这一份文件。不知道市场和竞争对手怎么调查时,先填3C分析(顾客·自身·竞争对手)的三列,它就是第4章的草稿;不知道怎么卖时,4P分析(产品·价格·渠道·促销)的四列就是第3章和第5章的草稿。
商业规划与战略模板怎么选
战略框架种类繁多,只凭名字挑选,很容易填出一张和当下课题对不上的表格。选择时,比起方法论的名字,更该先想清楚自己想决定的是什么。下面按4个目的分类,从最贴近自己情况的一类看起,会更容易找到合适的模板。
梳理业务与市场
想把自身优劣势转化为行动方案,用「SWOT分析与交叉战略模板」,先填满四象限,再用 SO/ST/WO/WT 交叉战略网格做组合。想把竞争对手和自身按价格、功能、客群并排比较,用「竞争分析矩阵(比较表与定位图)」制作比较表和定位图。想把新业务的假设整理在一页纸上,「精益画布」很合适,用9个模块把商业假设写清楚。
撰写企划书或计划书
第一次在公司内部提企划,用「企划书入门 制作看板」,先用5W1H定骨架,再移到背景·目的·内容·效果·费用·日程六要素的表格里。第一次向金融机构提交商业计划书的人,可以用「商业计划书入门 撰写板」,按8个章节的顺序对照范例填空。计划申请创业贷款的人,用「创业计划书入门填写范例白板」,按填写顺序为8个项目打草稿。
在会议上做出结论
面对三个左右的方案犹豫不决时,用「决策矩阵」,把方案和评价维度做成打分表,写下分数和理由,方便日后回顾结论依据。如果每次开会都说不清决定了什么,用「战略会议议程」,会前先写好要决定的问题和决策人,把决定事项、待定事项、待办事项分开记录,并能确认会后24小时内要做的事。
分阶段推进 AI 导入
面向开始在工作中使用 AI 的团队,这里配有按阶段划分的看板。先用一次会议定下目的和顾虑,再用「AI小规模试点计划看板入门」,选定1项业务·1个团队,只试用4周。之后可以进入比较导入前后效果的看板,以及3个月后用 KPT 做复盘的看板。也有先定好如何应对信息泄露和错误信息的看板。
常见问题
SWOT分析的模板不注册也能查看吗?
可以,内容不用注册就能查看。在公开页面确认模块名称和任务结构,判断是否适合自己的会议。要复制后作为自己的项目填写内容,需要免费注册。
竞争分析的比较表该怎么做?
基本做法是先定好比较对象和比较维度,再开始调查。「竞争分析矩阵(比较表与定位图)」的父任务按确定比较对象、收集一手信息、填写比较表、确定差异化的顺序排列。一开始只用公开信息快速填写,并限定阅读数量,调查就不容易拖长。
精益画布和商业模式画布该怎么选?
要梳理即将验证的假设,适合精益画布;要向他人说明已经在运转的业务模式,适合商业模式画布。两者都是9个模块,但前者带有一周验证周期的栏目,后者附有填写顺序和一家小咖啡馆的范例。
商业计划书的数字做不出来时怎么办?
可以使用专门梳理数字的模板。「事业计划书数字篇入门」用客单价×客数×营业天数算出月销售额,把费用分成固定费和变动费,创业资金和筹措方式也能通过填空表格做出来。