藝廊
學習與教育的範本
從目標日期倒推的計畫,加上每日進度可視化的看板,幫助持續學習。
除了給考生用的年度計畫、模擬考檢討、弱科重建,還有資格考試、語言學習、自學程式,以及報告寫作、畢業論文、課程設計都齊全。可以依離考試還剩多久、現在卡在哪裡,或是想寫文章、想教課這些目的來選。
41 項
到職90天上手筆記:新人靠自己做出成果之前
到職90天上手筆記是新人從到職第一天用到第90天、每週更新的30-60-90天到職引導範本,用來管理從上手到獨當一面的整個過程。白板上有用數字寫下的90天合格線宣言、30天/60天/90天達成標準的3×3標準表、用心智圖做的負責工作盤點,以及每週五15分鐘的KPT回顧(Keep/Problem/Try)。任務板分成待學習、學習中、獨立試做、已上手四欄,預先放好掌握全貌、30天學會做法、60天獨當一面、90天提出改善、與主管對齊期待五個父任務和13個子任務,全部尚未開始。因為先用數字訂好什麼算合格,和主管期待的落差不必等到第90天,第30天自我評分時就看得出來。
在職學習筆記:一次學會,第二次起自己完成
在職學習筆記是給入職第一年新人的 OJT 學習紀錄範本,把跟著前輩學到的內容整理成自己的流程筆記,並把提問的方式定成格式,讓第二次起可以自己完成。白板上放著三個月後的到達點與被帶時的約定、用心智圖盤點還不懂的事情、提問的三行格式與提問時機、當天回顧用的 YWT(做了什麼、知道了什麼、接下來要做的)三欄,以及依使用頻率×出錯代價決定先記住什麼的矩陣。任務板是想學→學過了→自己試過→說得清楚四欄,寫下不懂的地方、整理提問的方式、留下自己的流程筆記、自己做一次、講給新人聽這5個母任務與14個子任務都以未開始的狀態排列。不必再為同一件事問到第三次而不安,半年後就能把學到的工作講清楚,交接給下一位新人。
職場措辭矯正實驗室:把自己的口頭禪從失禮換成得體,30天改掉
職場措辭矯正實驗室是為被提醒「了解」「不好意思」成了口頭禪的職場新鮮人(年資1〜3年)準備的範本,用30天把失禮的說法一句一句換成得體的職場用語。白板上依序放著目標說話方式、用心智圖做的口頭禪盤點、附修改理由的失禮→得體替換表、依使用次數×印象糟糕程度分區的優先順序矩陣,以及30天的PDCA循環。看板分為發現的口頭禪、製作替換說法、實作中、已改掉4欄,預先放好從蒐集口頭禪到畢業的5個母任務與13個子任務。一個口頭禪就是一張卡片,所以不必重讀商務禮儀書,只盯自己真正說出口的那幾句,每週五數一數就知道減少了多少。
轉職到零經驗的職種:搭起技能的橋,定下準備期
想轉職到零經驗職種的人,可以用這份轉職準備範本定下先學什麼、準備多久、什麼時候開始投遞。白板上有把想做、做得到、職缺要求並排成三欄的 Will-Can-Must,還有一張依學習成本與經驗可移轉性替欠缺技能排序的矩陣,經驗盤點完就直接變成學習計畫。任務板依調查中→學習中→製作中→已成實績→用於投遞五欄推進,蒐集10則職缺、翻譯現有經驗、把落差收到3項、做出一個作品、定預算與日期這5個主任務(含13個子任務)已排在未開始。不必糾結要考幾張證照才夠,最後留下的是一個30小時完成的作品、一條停損線,以及一個寫得進行事曆的投遞開始日。
商務郵件實戰道場:30天把寫作、潤稿、累積範本練成固定流程
商務郵件實戰道場範本,是為每寫一封信就要花30分鐘的職場第一年新鮮人準備的,把請託、安排時間、致歉、對內請託這4個情境的商務郵件寫法——主旨、開頭與結尾話術一次備齊。白板上排著用5W1H(What・Why・Who・When・Where・How)釐清需求的圖、從動筆到傳送的4個步驟、分情境的主旨與開頭用語表、傳送前對收件者和附件的逐項確認,以及累積下來的常用句型和被指正的地方。任務板是草稿→套用框架→潤稿與檢查→已寄出→建成常用句型這5欄,盤點、立框架、傳送前檢查、催覆、句型建檔這5個主題作為父任務以未著手狀態排好。持續30天之後,你不會再從空白頁開始寫,原本一封要30分鐘的信,貼上累積好的句型再改一改,5分鐘就能寄出。
學習與教育範本怎麼選
學習與教育的範本,每一款都是由填寫用的白板和排好進行步驟的任務板組成。挑選前先想清楚自己現在處於哪個階段:是要為考試訂計畫,還是要根據結果修正,或是想靠自己持續學習,還是想把文章或課程完成,適合的範本都不一樣。
訂定考試前的計畫
升上考生年級、想決定考試前12個月怎麼用的人,適合「升學考試 年度學習計畫板」,把打基礎到最後衝刺分成6個階段,訂出各科目的目標和時間分配。離考試不到一個月時,可以選「考前最後30天衝刺板」,先分清楚要繼續做的事和不做的事,用每週的表格把生活調整到接近考試當天的作息。
根據結果補強弱點
模擬考成績剛出來時,用「模擬考回顧與訂正循環板」,把所有題目依配分與答對率分類,在一週內完成訂正和下次目標的設定。同一科目一再考差時,用「弱科重建板」把失分原因分成5類調查,決定要回頭複習到哪個程度,再進行類似題演練與下一次的再測驗。
持續自學或重新學習
出社會後想重新學習或準備考取資格,可以用「資格考試 合格倒推計畫(100天時程表)」,把100天分配到打基礎、演練、考古題、衝刺這4個階段。自學程式的人,用「程式學習路線圖」先寫下3個月後的目標,再依序進行抄寫程式碼、修改、發布自製應用。語言學習容易偏重讀和聽的人,可以用「語言學習行事曆」,把讀、聽、寫、說四項技能均衡分配到每一天。
完成報告或課程
課堂報告的截止日一定下來,就用「報告寫作路線圖」把問題收斂成一句話,依章節把主張、根據、出處排進表格後再開始寫。準備畢業論文的學生,用「畢業論文管理看板」依新穎性與可行性篩選主題候選,經過指導教授的審閱後推進到繳交。教師或講師可以用「15週教學大綱設計看板」,把教學目標和評量方式對齊,整理成15週的教學計畫表。
常見問題
自學程式的路線圖初學者也能做出來嗎?
可以做出來。「程式學習路線圖」由學習目標與要遵守的規則、學習範圍地圖、從抄寫程式碼到發布的5個步驟依序組成,由上而下填寫即可。第一週只需要用一句話寫下學習目的,並選定一份入門教材。
學生和老師不註冊也能看範本內容嗎?
可以看。欄位名稱、看板的欄與任務的內容,都能在公開頁面不註冊就確認,方便先比較再挑選。要用來填寫自己的專案時,才需要免費註冊並從市集複製。
資格考試和升學考試該選哪一個範本?
依計畫期間的長短來選。已經報名、距離考試大約100天的資格考試,適合「資格考試 合格倒推計畫(100天時程表)」;要規劃考生年級整整12個月,就適合「升學考試 年度學習計畫板」。兩者都是從考試當天倒推分出階段。
範本的任務裡有填入日期嗎?
沒有。任務裡沒有日期,可以配合自己的考試日或截止日使用。任務板則是把本週要做的卡片移到下一欄,一邊確認進度一邊往前推進。