المعرض
قوالب الحياة الشخصية
بنية تقسّم شعور 'لدي الكثير لأفعله ولا أعرف من أين أبدأ' إلى خطوات صغيرة عبر لوحات وقوائم تحقق.
من إدارة الميزانية، إلى تنظيم مناسبات مثل الانتقال والسفر، إلى ترتيب استخدام الوقت يوميًا، وحتى البحث عن عمل أو تغييره، تتوفر قوالب لكل جانب من جوانب الحياة اليومية. اختر ما يشغلك أكثر الآن، دوّنه في السبورة البيضاء، ثم أنجزه خطوة بخطوة في لوحة المهام.
50 عنصرًا
دفتر معايير اختيار الشركة: حدد على أي أساس تقدم أو تعتذر
يفتح هذا القالب طالبا بدأ حضور لقاءات تعريفية وتدريبا لكنه لا يستطيع كتابة دوافع التقديم، قبل أن يبدأ حصر الشركات. تضم اللوحة البيضاء إطارا للهدف وما تعرفه الآن، وأربع خطوات لاستخراج المعايير من أسباب اختياراتك السابقة، وأربعة أرباع تصنف المعايير إلى أساسية ومرنة عن العمل والبيئة، وجدول تقييم يكتب لكل معيار حكما وسؤال تحقق. تنقل لوحة المهام العمل من الجرد عبر الكتابة والصياغة والتحقق إلى معيار معتمد، فلا يصل معيار تم التحقق إلا بعد إجابة حقيقية من لقاء أو مقابلة، ولا يُعتمد إلا بعد أن يحكم على وظيفة واحدة فعلية.
لوحة تتبع لقاءات الخريجين والمهنيين: من الطلب الأول إلى الشكر والتواصل مجددا
قالب لإدارة لقاءات الخريجين والمهنيين من رسالة الطلب الأولى إلى الشكر والتواصل مجددا، يفتحه طالب يريد التحدث لمهني لكنه يتوقف عند الرسالة الأولى، قبل إرسالها. تضم اللوحة البيضاء هدف عدد الأشخاص وآداب الطلب والشكر، وست خطوات من البحث عن الشخص إلى الشكر وإعادة التواصل، وجدول سجل لكل شخص، وطرق البحث عن معارف، وقالب رسالة الطلب وكيفية التعامل مع الرفض. تنتقل لوحة المهام من الأشخاص المراد لقاؤهم إلى تم الشكر والتسجيل عبر خمسة أعمدة، فتنشئ بطاقة لكل شخص، وتنقلها في يوم إرسال الطلب إلى العمود التالي، وتنقلها إلى تم الشكر والتسجيل بعد إرسال الشكر ونسخ الملاحظات إلى جدول السجل.
البقاء أو الرحيل: افصل المشاعر عن الشروط واحسم قبل موعد محدد
هذا قالب لحسم قرار البقاء أو الرحيل، لمن مضى عليه أسبوعان أو أكثر وهو متردد بين تغيير العمل والبقاء في وظيفته الحالية ويريد الحسم قبل موعد محدد. يضم اللوح الأبيض سبع مساحات — الأسباب مكتوبة في صورة وقائع محددة، وخريطة ذهنية تفككها في ستة اتجاهات، ومصفوفة قرار بين ما يمكن تغييره وما يمكن احتماله، ومقارنة مزايا الانتقال وعيوبه (Pros-Cons). تسير لوحة المهام في خمسة أعمدة من حصر الشكاوى حتى الخلاصة، وتبدأ بخمس مهام رئيسية وثلاث عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد. ولأن يوم الحسم يوضع في التقويم أولا، لن تحمل التردد نفسه ستة أشهر أخرى، وستحسم استنادا إلى وقائع تحققت منها بنفسك.
التحضير للتفاوض على الراتب: السوق والحد الأدنى وكلمات البداية
قالب للتحضير للتفاوض على الراتب، لمن اقترب موعد عرضه الوظيفي ويحتاج إلى معرفة أجر السوق للوظيفة وحده الأدنى المقبول والكلمات التي يفتح بها الحديث. يضم اللوح الأبيض لوحة للرقم المستهدف والحد الأدنى، وجدولا يفكك كل عرض إلى راتب أساسي وساعات وبدلات وأجر ساعة فعلي، ومخطط 5W1H (ماذا ولماذا ومع من ومتى وأين وكيف) لبناء طريقة فتح الحديث. أما لوحة الكانبان فتضم خمسة أعمدة من دراسة السوق إلى اتفاق وإغلاق، مع خمس مهام رئيسية وثلاث عشرة مهمة فرعية غير مبدوءة، من جمع الأدلة إلى توثيق الشروط كتابة. وحين يكون رقم السوق والحد الأدنى محسومين مسبقا، لا تدار جلسة العرض بالارتجال، وإذا كان التفاوض المباشر غير مألوف يمكن طرح الأمر نفسه في صيغة سؤال واستيضاح.
تحسين السيرة الذاتية: حول الإنجازات إلى أرقام واجتز فرز الطلبات
قالب لتحسين السيرة الذاتية لمن مضى على عمله من سنة إلى خمس سنوات وتتوقف طلباته عند فرز السير الذاتية، يحول سرد المسؤوليات الوظيفية إلى إنجازات تحمل أرقاما. يحدد اللوح الأبيض الوظيفة المستهدفة ومن يقرأ الملف، ويجرد ما أنجزته بأسلوب YWT (ما فعلته وما تعلمته وما ستفعله)، ثم يضم جدول إعادة كتابة يجمع الصيغة القديمة والصيغة بالأرقام والدليل عليها، ومصفوفة تختار الإنجازات التي تتقدم حسب قربها من متطلبات الإعلان وحجم النتيجة، وقائمة فحص قبل الإرسال وعبارات يجب تجنبها وصيغة لطلب المراجعة. تضم لوحة المهام خمسة أعمدة من مواد خام إلى جاهز، مع خمس مهام رئيسية هي الملخص وتحويل الإنجازات إلى أرقام والنسخة الخاصة بكل شركة والمراجعة الخارجية وضبط التنسيق، و12 مهمة فرعية لم تبدأ بعد. تتحول السطور التي تنتهي بعبارة كنت مسؤولا عن إلى إنجازات برقم قبل وبعد، فلا تعيد كتابة السيرة الذاتية من الصفر مع كل طلب.
خارطة طريق الاستقالة: احسب عكسيا من يوم الإبلاغ إلى آخر يوم عمل
قالب خارطة طريق الاستقالة لمن حسم قراره بترك العمل، يغطي كيفية إبلاغ المدير بالاستقالة والرد على عرض البقاء واستهلاك الإجازة المتبقية وتسليم المهام وتثبيت آخر يوم عمل بالحساب العكسي. يضم اللوح الأبيض إطار أهداف بالمواعيد التي لن تتزحزح، وتسلسل الإبلاغ (المدير المباشر، مدير الإدارة، خطاب الاستقالة، الإعلان الداخلي، تسليم المهام)، وجدول عد عكسي يبين ما يجب فعله وموعده والشخص المعني وحالته، وقائمة Pros-Cons توازن بين ما يكسبه البقاء وما يكلفه، وقائمة بما ينبغي توثيقه كتابة. تتكون لوحة المهام من خمسة أعمدة من قيد التحضير إلى مكتمل، وتضم خمس مهام رئيسية (حساب آخر يوم عمل عكسيا، وترتيب من يعلم أولا، والاستعداد لعرض البقاء، وترتيب الإجازة والأوراق، وتوديع العملاء) و13 مهمة فرعية لم تبدأ بعد. تختلف مدة الإشعار وأنظمة الإجازات من بلد إلى آخر، فاستبدل عدد الأيام بما ينص عليه نظام بلدك، ومع المواعيد والترتيب والتوثيق الكتابي تسير الاستقالة بالوقائع لا بالعواطف حتى آخر يوم عمل.
إدارة الذات في العمل عن بُعد: ساعات عملك وتقدّمك مرئيان للجميع
قالب إدارة الذات في العمل عن بُعد موجّه لمن هو في سنته المهنية الأولى ويعمل من المنزل، ليحدّد ساعات عمله وينهي يومه في وقته ويُظهر تقدّمه اليومي لمدير لا يراه. يضم اللوح إعلان ساعات البدء والختام وأوقات التواصل، ويومًا من خمس خطوات، وجدولًا يوزّع أيام المكتب وأيام المنزل، ومراجعة KPT في عشر دقائق يوم الجمعة (Keep وProblem وTry)، وقواعد المراسلة والرد. ولوح المهام من خمسة أعمدة هي لم تبدأ وتركيز اليوم وقيد التنفيذ وبانتظار الرد ومنجزة، ويأتي بخمس مهام رئيسية وثلاث عشرة مهمة فرعية تغطي المساحة والساعات والتقدّم والسؤال والمراجعة الأسبوعية. وهكذا يتحول القلق من ألا يرى أحد عملك من المنزل إلى ثلاثة أسطر كل صباح ومراجعة KPT كل جمعة.
النهوض بعد الرفض: عالج المرحلة التي تتعثر فيها وارفع نسبة العبور
قالب للنهوض بعد الرفض، لمن يتكرر رفضه في فرز السير الذاتية أو في مقابلات العمل ويريد تحديد السبب مرحلة بمرحلة لرفع نسبة العبور في البحث عن عمل. يجمع اللوح الأبيض نسب العبور لكل مرحلة، وسجلا لكل شركة، وسلسلة «لماذا» خمس مرات (5 Whys) حتى السبب الجذري، ومصفوفة الأثر مقابل الجهد لاختيار الإجراء. وتضم لوحة المهام خمسة أعمدة — مسجل، وفرضية، وإجراء مختار، وقيد التجربة، وتحقق الأثر — مع خمس مهام رئيسية، هي عد المراحل، وصياغة الفرضيات، واختيار إجراء واحد، والتجربة على ثلاث شركات، واستعادة التوازن، و13 مهمة فرعية، وكلها لم تبدأ بعد. وبدل وصف الرفض بأنه نصيب، ينحصر الإصلاح في تغيير واحد، وخلال أسبوعين إلى أربعة تظهر الأرقام ما إذا كانت نسبة العبور قد تحركت فعلا.
حقيبة التزكية والأدلة: جهز المزكين ومستنداتك قبل أن تطلب منك
قالب لمن حدد له موعد المقابلة النهائية ويريد تأمين المزكين وأدلة إنجازاته قبل أن يطلب منه التحقق من التزكيات. يضم اللوح الأبيض تصميم الطلب، وسجل ثلاثة مزكين، والطلب المبني على 5W1H، وحدود السرية مع بديل لمن يعتذر، ومصفوفة أدلة تجمع بين المصداقية وسرعة التوفير. ولوحة المهام خمسة أعمدة تمتد من المرشحين حتى الإنجاز والشكر، وتبدأ بخمس مهام رئيسية واثنتي عشرة مهمة فرعية. المزكي لا يستطيع الاستجابة فور طلبك، لذا فتجهيز نص الطلب والأدلة مسبقا يجنبك الارتباك في المرحلة الأخيرة من التوظيف.
لوحة شركات التوظيف وعروض الاستقطاب: إدارة عدة قنوات دون تشابك
قالب لإدارة شركات التوظيف ومنصات الاستقطاب، موجه لمن يبحث عن عمل عبر عدة شركات توظيف وصائدي مواهب ومنصات وظائف في وقت واحد، ليعرف أي قناة أوصلته إلى أي شركة. يضم اللوح الأبيض خمسة أجزاء، هي إطار Will-Can-Must لتحديد ثلاثة معايير للانتقال الوظيفي، وجدول يقارن كل قناة من حيث الشخص المسؤول والمجال المتخصص وجودة العروض ووتيرة التواصل، وإطار قواعد يجمع الشروط غير القابلة للتنازل والتقديم المزدوج ومهلة الرد وطريقة الاعتذار، ومصفوفة تفرز العروض حسب مطابقة الشروط × مدى رغبتك، ومراجعة KPT لكل قناة في نهاية الشهر. تسير لوحة المهام في خمسة أعمدة، هي قبل التسجيل وبانتظار المقابلة ووصول العروض والتقديم جار والإيقاف أو الاستبعاد، وتبدأ بخمس مهام رئيسية مع مهامها الفرعية، وكلها لم تبدأ بعد. هكذا يتوقف التقديم المزدوج وتأخر الردود مهما زاد عدد القنوات، لأن قاعدة الرد خلال 24 ساعة مكتوبة في اللوح منذ البداية.
العد التنازلي للالتحاق: من قبول العرض إلى صباح البداية
قالب العد التنازلي للالتحاق قائمة تحضير لمن قبل عرض عمل جديد، تجمع أوراق الالتحاق وترتيب الحياة اليومية وخطة اليوم الأول في لوح واحد. على اللوح خطتك حتى تاريخ المباشرة، وخط زمني من اثني عشر أسبوعا حتى الليلة السابقة، وجدول بالأوراق ومواعيدها وجهة تسليمها، ومصفوفة أولويات ترتب ما تتعلمه حسب سرعة الحاجة إليه وطول وقت إتقانه، ولوحة 5W1H لصباح اليوم الأول. لوح المهام أربعة أعمدة من لم يبدأ إلى منجز، وفيه خمس مهام رئيسية مع مهامها الفرعية وهي الأوراق والحياة اليومية وأدوات العمل والتعلم قبل المباشرة وخطة اليوم الأول. بالبدء بما له موعد نهائي لا تتأخر ورقة ولا ينسى شيء في البيت، وتعرف ماذا تحمل ومتى تصل وإلى أين تذهب في يومك الأول.
البحث عن عمل وأنت على رأس العمل: مواعيد المقابلات وطاقتك دون كسر أسبوعك
قالب لتنظيم الأسبوع لمن يبحث عن عمل وهو على رأس عمله، يجمع تنسيق مواعيد المقابلات وطلب الإجازة وفصل قنوات التواصل عن العمل الحالي في خطة واحدة. على اللوح الأبيض حد أعلى للوقت والطاقة المخصصة للبحث، وجدول أسبوعي يقاطع الأيام مع فترات الصباح والظهيرة والمساء، وثلاث لوحات قواعد عن الرد على مواعيد المقابلات وأخذ الإجازة وفصل قنوات التواصل، وخمس خطوات من تأكيد المقابلة حتى يومها، ومراجعة أسبوعية مكتوبة بأسلوب KPT (Keep وProblem وTry). لوحة المهام تسير من قائمة أولية إلى قيد التنسيق ثم مؤكدة وتمت وأعيد جدولتها، وتضم 5 مهام رئيسية و13 مهمة فرعية، من حصر الوقت المتاح إلى إعادة ترتيب الأسبوع. لأن الفترات محددة سلفا، ترد على أي موعد مقترح في اليوم نفسه، وتواصل البحث شهورا دون أن تقتطع من نومك أو تفوت موعدا في عملك الحالي.
كيفية اختيار قوالب الحياة الشخصية
بعض قوالب الحياة الشخصية تُستخدم شهريًا كدفتر الميزانية، وبعضها يُنجز مرة واحدة ضمن موعد محدد كالانتقال. عند الاختيار، فكّر في أمرين: ماذا تريد ترتيبه (المال، أو المناسبة، أو الوقت، أو اختيار العمل)، وفي أي مرحلة أنت الآن.
بدء إدارة المال أو مراجعتها
من لم يسجّل ميزانيته من قبل يبدأ بـ«دفتر الميزانية المنزلية للمبتدئين»، الذي يسجَّل فيه الدخل والمصاريف أسبوعيًا حسب البند، مع خمس خطوات لإغلاق حساب الشهر. ومن لا يتبقى له مال كل شهر يستخدم «لوح إعادة ضبط ميزانية الأسرة» لترتيب المصاريف الثابتة حسب محوري مقدار التوفير وصعوبة التنفيذ. ولمن يريد النظر إلى السنوات القادمة، تتيح «خطة الحياة لعشر سنوات للمبتدئين» تدوين أحداث الحياة وميزانية كل سنة في صفحة واحدة.
تنظيم الانتقال والتنظيف والسفر
المناسبات ذات الموعد المحدد تناسبها قوالب مقسّمة إلى أعمدة حسب المرحلة أو الوقت. تنقل «خطة الانتقال الكاملة» البطاقات عبر أعمدة قبل شهرين وقبل شهر وأسبوع الانتقال وما بعده، من البحث عن سكن حتى تغيير العنوان. ولتوزيع التنظيف الشامل بين أفراد الأسرة، تساعد «خريطة التنظيف الشامل لنهاية العام» على تحديد ما يُنجز في كل غرفة وترتيب الرمي والتخزين والتلميع. أما تخطيط الرحلة، فتجمعه «لوح تخطيط الرحلة» في جدول مواعيد وتقدير ميزانية وقائمة أغراض، كأنها دفتر رحلة واحد.
تنظيم المهام والوقت يوميًا
من تتراكم في ذهنه المهام يبدأ بـ«قائمة المهام للمبتدئين»: اكتب كل شيء في صندوق تجميع، ثم اختر ثلاث مهام لليوم واحذفها تباعًا. ومن ينظم مواعيده لكن يظل منشغلًا بالطوارئ، تناسبه «مصفوفة إدارة الوقت للمبتدئين» لتوزيع مواعيد الأسبوع على أربعة أرباع حسب الأهمية والإلحاح، وحجز الوقت المهم غير العاجل مسبقًا في الجدول. وتتوفر أيضًا قوالب لبناء العادات أسبوعيًا ولتسجيل طريقة استخدام الوقت.
عند التردد في البحث عن وظيفة أو تغييرها
الطالب الذي تزداد مواعيد التقديم للتدريب والتوظيف يستخدم «لوحة إدارة التقديم والاختيار» لتسجيل موعد كل شركة ومقابلاتها في صف واحد. وتتوفر قوالب أخرى لكل مرحلة من مراحل الاختيار، مثل كتابة طلب التقديم والتحضير للمقابلة ومقارنة عروض العمل. أما الموظف المتردد في تغيير عمله، فيختار «البقاء أو الرحيل» لكتابة أسباب رغبته في الرحيل كوقائع، وتصنيفها حسب إمكانية التغيير ومدى تحمّلها، والوصول إلى قرار قبل موعد يحدده مسبقًا.
الأسئلة الشائعة
هل قالب دفتر الميزانية مجاني الاستخدام؟
نعم، يمكنك البدء مجانًا. يمكن الاطلاع على المحتوى دون تسجيل، وبعد التسجيل المجاني يمكنك نسخه من السوق وبدء تسجيل ميزانيتك في مشروعك الخاص. جدول التسجيل حسب البند وخطوات إغلاق الشهر جاهزة للاستخدام كما هي.
أيهما أختار: دفتر الميزانية أم إعادة ضبط الميزانية؟
إذا أردت جعل التسجيل عادة، اختر «دفتر الميزانية المنزلية للمبتدئين». وإذا أردت خفض المصاريف بدءًا من التكاليف الثابتة، اختر «لوح إعادة ضبط ميزانية الأسرة». الأول يركّز على التسجيل الأسبوعي وإغلاق نهاية الشهر، والثاني يرتّب الوضع الحالي والهدف والإجراء لكل بند في جدول لتحديد ترتيب المراجعة.
هل يمكن استخدام قوالب الانتقال والسفر دون تحديد تاريخ؟
نعم. لا تحتوي مهام هذه القوالب على تواريخ ثابتة، بل أعمدة مقسّمة حسب فترة مثل قبل شهرين وأسبوع الانتقال، أو حسب المرحلة مثل قيد البحث ومحجوز. حرّك البطاقات بين الأعمدة حسب خطتك الخاصة.
ما الفرق بين قالب البحث عن أول وظيفة وقالب تغيير العمل؟
قالب البحث عن أول وظيفة موجّه للطلاب، ويغطي إدارة التقديم والاختيار وكتابة السيرة الذاتية والتحضير للمقابلة ومقارنة العروض. أما قوالب تغيير العمل فموجّهة للموظفين، وتغطي إدارة التقديم ومقارنة الشركات وإعادة كتابة السيرة المهنية والتحضير للاستقالة والتفاوض على الراتب.
هل يمكن استخدام هذه القوالب دون خبرة سابقة في أدوات إدارة المشاريع؟
نعم. تعمل لوحة المهام بنقل البطاقات بين الأعمدة لمتابعة التقدم فقط. القوالب التي تحمل كلمة «للمبتدئين» في اسمها مصممة لمن يستخدمها لأول مرة، فابدأ بها إن ترددت.