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Modèles publics
Modèles de projets officiels et communautaires, prêts à copier
230 éléments
90 premiers jours comme référent IA pour débutants – plan 30-60-90 et gestion des questions
Ce modèle pour débutants aide toute personne récemment nommée référente ou responsable IA dans son entreprise à décider quoi faire, et dans quel ordre, pendant ses 90 premiers jours. Le tableau blanc réunit un plan mensuel en 3x3 pour le jour 30, 60 et 90 avec objectif, action et résultat, une ligne du temps en six étapes du lancement à l'ancrage, trois cadres pour gérer les questions, trois cadres pour diffuser des réussites, et un cadre sur ce qu'il faut laisser après 90 jours. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, des idées à essayer jusqu'à ancré, et démarre avec quatre tâches parentes - l'utiliser chaque jour, la diffuser à l'équipe, cadrer les demandes et en faire un système - chacune avec trois sous-tâches, toutes à faire. Si vous ne savez pas par où commencer, ne remplissez que la ligne du jour 30 et testez-la sur une seule tâche ; à la différence d'un modèle d'intégration pour un nouvel arrivant, celui-ci s'adresse à une personne déjà en poste.
Tableau d'écriture avec l'IA pour débutants : e-mails et rapports en 4 étapes
Ceux qui veulent écrire vite sans tout confier à l'IA utilisent ce tableau pour débutants : votre brouillon → la proposition de l'IA → votre relecture → la vérification, en 4 étapes. Le tableau blanc réunit un schéma des 4 étapes, trois cadres avec la façon de demander selon le type de document, un cadre pour votre propre règle sur ce qu'on confie à l'IA, un tableau avant/après (3 lignes x 4 colonnes) et trois cadres sur ce qu'il ne faut pas faire. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, de la liste des documents candidats jusqu'à l'envoi vérifié, avec 4 tâches principales et 3 sous-tâches chacune (16 au total), couvrant la préparation, la rédaction du brouillon, l'échange avec l'IA et la vérification avant l'envoi. Si vous ne savez pas jusqu'où corriger le texte de l'IA, ce modèle transforme « écrire avec l'IA » en une même suite d'étapes chaque fois. Pour les formules elles-mêmes, combinez-le au modèle sur l'étiquette des e-mails.
Tableau pour vérifier les réponses de l'IA pour débutants : raison, source, chiffres et date
Ce modèle pour débutants s'adresse à qui prend pour argent comptant la réponse d'une IA, pour vérifier le raisonnement, la source, les chiffres et la date avant de lui faire confiance. Le tableau blanc a quatre cadres pour ces vérifications, un registre d'erreurs en grille 4x4, cinq étapes de vérification, trois cadres d'erreurs courantes, et un cadre sur quand vérifier plus et où est la limite. Le tableau des tâches a cinq colonnes, de la réponse à vérifier à l'avis d'un expert, avec quatre tâches principales - apprendre à vérifier, vérifier une réponse, classer les erreurs, et tenir la limite - chacune avec trois sous-tâches non commencées. Même sans savoir juger une réponse d'IA, suivre le tableau depuis le coin supérieur gauche permet de la vérifier entièrement ; pour la santé, le droit, les impôts ou l'argent, limitez-vous à une recherche préalable et confirmez toujours avec un expert.
Bilan à 3 mois de l'adoption de l'IA pour débutants | KPT : garder, arrêter, essayer, étape 2
Ce modèle pour débutants aide une équipe utilisant l'IA depuis 3 mois à faire un bilan KPT avant que l'enthousiasme ne retombe, et à décider comment utiliser l'IA les 3 prochains mois. Le tableau blanc réunit les tâches utilisées, leurs effets et les difficultés, un tableau KPT à trois colonnes (Keep, Problem, Try), trois cadres de critères pour choisir un candidat, un tableau 4x4 pour comparer les candidats, et des cadres pour la décision et le partage. Le tableau des tâches compte cinq colonnes et quatre tâches principales - collecter, faire le bilan KPT, décider et mettre en œuvre - chacune en trois sous-tâches (16 cartes, à faire). Remplissez simplement le tableau de haut en bas pour obtenir l'initiative, son responsable, la date de début et avec qui la partager. Chaque terme est expliqué sur le tableau, ce qui permet à une équipe débutante avec l'IA, ou à un service d'une seule personne, de l'utiliser tel quel.
Tableau de Mesure de l'Effet de l'IA pour débutants : comparez avant/après, faites votre rapport
Qui a essayé une IA et n'a trouvé que « plutôt pratique » utilise ce tableau débutant pour comparer temps, qualité et satisfaction avant/après, puis en fait un rapport d'une page à son responsable. Le tableau blanc a trois cases sur la mesure de chaque indicateur, un tableau 3x4 avant/après, cinq étapes de mesure et de rapport, et des cases pour les effets difficiles à chiffrer et le rapport final. Le tableau de tâches a cinq colonnes - se préparer à mesurer, journal avant, journal après, bilan et comparaison, rapporté - avec 4 tâches principales et 12 sous-tâches. La raison la plus courante de blocage est l'absence de chiffre avant, alors ce tableau permet de l'estimer sur votre ressenti de la semaine passée, et montre comment faire. Les effets difficiles à chiffrer, comme une charge mentale allégée, peuvent aussi s'écrire en mots selon l'exemple. Pour planifier l'essai lui-même, utilisez plutôt le Tableau de Plan Pilote IA - celui-ci sert à mesurer et à rapporter.
Réunion sur l'adoption de l'IA pour débutants : objectif, tâche, inquiétudes, périmètre d'essai
Ce modèle pour débutants aide qui anime pour la première fois une réunion sur l'IA à trancher objectif, tâche, inquiétudes et périmètre d'essai en une seule réunion. Le tableau blanc réunit les quatre cadres, un diagramme radial qui détaille l'essai avec le 5W1H, cinq étapes pour une réunion de 60 minutes, un tableau de décisions (4 lignes x 3 colonnes) et un cadre pour ce qui reste à décider et la date de la prochaine réunion. Le tableau des tâches compte cinq colonnes, de points à traiter à revu, et quatre tâches parentes -préparer la réunion, remplir les 4 cadres, préparer l'essai et juger le résultat-, chacune avec trois sous-tâches dans la première colonne. Si vous ne savez pas comment animer la réunion, remplissez les quatre cadres de gauche à droite et copiez le résultat dans le tableau de décisions avec responsable et échéance. Il convient aux petites équipes qui commencent à étudier l'usage de l'IA et aux personnes qui cumulent ce rôle avec les systèmes d'information.
Liste de tâches pour débutants : tout noter, puis ne faire que 3 choses aujourd'hui
Le modèle de liste de tâches pour les débutants qui ne viennent jamais à bout de leur liste : videz d'abord votre tête, puis réduisez la journée aux 3 choses que vous ferez vraiment. Le tableau blanc aligne la boîte de réception qui vide la tête, les 4 cases Les 3 du jour, Cette semaine, Un jour et En attente, une grille MoSCoW en 4 colonnes qui tire les 3 du jour de Cette semaine, les 5 étapes de GTD, un tableau pour clarifier où ranger chaque entrée, 3 règles d'écriture et la revue de 10 minutes du vendredi. Le tableau de tâches a 5 colonnes - Boîte de réception, Un jour et attente, Cette semaine, Les 3 du jour, Terminé - avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Si vous ne savez pas écrire une liste de tâches, suivez trois règles : commencer par un verbe, faire tout de suite ce qui prend moins de 2 minutes, une seule action par note. Pour choisir les 3, répartissez les 5 tâches de Cette semaine en Must, Should, Could et Won't, puis prenez-en 3 en partant de Must.
Gestion du temps pour débutants : noter sa semaine, repérer les pertes et refaire son planning
Gestion du temps pour débutants : les actifs et les étudiants qui manquent de temps notent ici leur première semaine, repèrent les pertes et refont leur planning hebdomadaire. Le tableau blanc contient une méthode pour noter par tranches de 30 minutes, un planning en grille de cinq tranches horaires sur sept jours, trois cadres de tri du temps perdu, un Starfish qui revoit la semaine en cinq directions, un Pomodoro en quatre étapes, trois cadres sur le rituel de concentration, les voleurs de temps et ce que le journal révèle, un relevé de la semaine test en sept lignes et un cadre final pour le changement de la semaine suivante. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - noter, repérer les pertes, ajuster le planning, en test et ancré - avec quatre tâches parentes et douze sous-tâches, toutes à faire. Une semaine de données réelles permet de planifier sur des faits. La technique Pomodoro : 25 minutes de travail et 5 de pause, quatre fois, puis une longue pause de 15 à 30 minutes.
Analyse 3C pour débutants : client, concurrence et entreprise pour trouver le KSF
Modèle pour débutants qui apprennent la méthode de l'analyse 3C et veulent aligner les faits sur le client, la concurrence et leur entreprise jusqu'à choisir un seul KSF (facteur clé de succès). Sur le tableau blanc, la page de gauche porte le cadre du but et du périmètre, trois cadres Customer, Competitor et Company, une analyse SWOT en quatre colonnes (forces, faiblesses, opportunités, menaces) et un cadre pour le KSF et l'angle gagnant ; la page de droite porte les quatre étapes de l'analyse 3C, un tableau de ce qu'il faut chercher pour chaque C (3 lignes sur 3 colonnes) et trois cadres d'erreurs fréquentes. Le tableau des tâches compte cinq colonnes, À chercher, En recherche, En analyse, Candidats KSF et Décidé, avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, du but au KSF. Si l'analyse 3C bloque, reclassez les faits dans les quatre cases du SWOT et retenez le point où une force et une opportunité se croisent sans qu'un concurrent y réponde.
Gestion des tâches pour débutants : tout noter, prioriser et garder 3 tâches la première semaine
Modèle de gestion des tâches pour débutants qui montent leur premier système : tout noter, prioriser, ne garder que 3 tâches pour aujourd'hui, dès la première semaine. Le tableau blanc réunit, à gauche, un cadre pour noter toutes les tâches de la semaine, une matrice importance-urgence en quatre cases, trois cadres pour les 3 du jour, cette semaine et l'attente, ainsi que la boucle quotidienne en quatre étapes, 5 minutes matin et soir ; à droite, un journal de la semaine de 5 lignes sur 3 colonnes, la rétrospective KPT du vendredi en 10 minutes en colonnes Keep, Problem et Try, deux cadres de blocages et un cadre pour tenir dans la durée. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, Tout noté, Les 3 du jour, Cette semaine, En attente et Terminé, et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. La gestion des tâches échoue quand une tâche est trop grosse et qu'on en met trop dans une journée ; le tableau découpe jusqu'au premier pas et plafonne la journée à 3.
Analyse STP pour débutants : segmentation, ciblage et positionnement en 3 étapes
Quand on vend un petit produit pour la première fois, ce modèle d'analyse STP pour débutants sert à choisir le marché à viser en trois étapes, segmentation, ciblage et positionnement. Le tableau blanc réunit un cadre pour le produit et la vente actuelle, les trois étapes STP, un tableau de trois critères par trois segments, une matrice à quatre quadrants entre attrait du marché et forces internes, une carte d'empathie en six zones sur l'acheteur retenu (pense et ressent, entend, bénéfices, dit et fait, freins, voit), une carte de positionnement entre prix et exigence, et trois cadres pour vos S, T et P. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - réunir les faits, découper le marché, choisir la cible, fixer la position et synthèse - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Même sans expérience, remplir les cadres de haut en bas relie S, T et P en un seul raisonnement.
Objectifs SMART pour débutants : formuler son objectif et le découper jusqu'à la semaine
Ceux qui n'écrivent que des objectifs flous comme « je veux parler anglais » utilisent ce cahier d'objectifs SMART pour débutants pour formuler un objectif net et préparer les actions de la semaine. Le tableau blanc aligne Will, Can et Must en trois colonnes pour ne garder qu'un objectif, un schéma en étoile des cinq conditions SMART, un découpage en quatre étapes de l'année jusqu'à cette semaine, un cadre pour l'objectif réécrit, un tableau qui oppose formulation floue et formulation SMART, et trois cadres pour tenir dans la durée. Le tableau de tâches compte quatre colonnes - noter, affiner avec SMART, cette semaine et bilan - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Si vous ne savez pas comment fixer un objectif, remplissez dans l'ordre Specific, Measurable, Achievable, Relevant et Time-bound pour obtenir un objectif que les autres comprennent de la même façon. À la différence d'un tableau OKR d'entreprise, ce cahier vise l'objectif personnel.