Analyse de la chaîne de valeur pour débutants : repérez l'activité qui coûte trop et corrigez-la

Business & stratégie

Analyse de la chaîne de valeur pour débutants : repérez l'activité qui coûte trop et corrigez-la

Ce modèle d'analyse de la chaîne de valeur pour débutants aide un petit atelier, restaurant ou site marchand sans bénéfice à repérer, avec ses équipes, une activité à corriger. Quatre pages de tableau blanc : produit, souci et 9 activités (page 1) ; effet sur le client et coût de chaque activité (page 2) ; quatre zones pour en choisir une à corriger (page 3) ; étapes, responsable, date et chiffres avant et après (page 4). Le tableau de tâches compte cinq colonnes, quatre tâches parentes et trois sous-tâches chacune. On traduit les activités principales et de soutien de Porter dans vos mots, on vérifie que le chiffre d'affaires moins le coût de toutes les activités laisse le bénéfice (la marge chez Porter), puis on cherche l'activité qui plaît peu mais coûte cher. Les coûts s'écrivent en pourcentage du chiffre d'affaires mensuel (100 %) : aucune notion de comptabilité requise. Les membres d'une équipe en accès restreint peuvent écrire ensemble.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Analyse de la chaîne de valeur pour débutants : repérez l'activité qui coûte trop et corrigez-la

Aperçu du tableau blanc

① Produit analysé (commencez ici) ② Pourquoi le bénéfice manque ③ Chiffres à vérifier ④ 5 activités principales (jusqu'au c... ⑤ Faire tourner l'ensemble (direction) ⑥ Former les gens (RH) ⑦ Améliorer les méthodes (technologie) ⑧ Décider des achats (approvisionnement) ⑨ Effet client et coût par activité (... ⑩ Ce que montre le tableau (lisez le ... ⑪ Placez les activités de ⑨ dans quat... Effet fort × coût faible Effet fort × coût élevé Effet faible × coût faible Effet faible × coût élevé ⑫ Comparez 3 pistes (prises dans la z... ⑬ Choisissez 1 activité à corriger (d... ⑭ 5 étapes pour corriger l'activité c... ⑮ Responsable, date, chiffre à vérifi... ⑯ Chiffres avant la correction ⑰ Chiffres après la correction ⑱ Prochain pas Chaîne de valeur ... Mode d'emploi (qu... Ce qui plaît au c... Règles, responsab... Effort, coût, souci Constats, prochai... 1/4 Poser les activités Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Noter valeur et c... ↙ 3/4 ex. Coffret de biscuits faits maison ex. Vente en boutique et en ligne Choisissez un seul produit ou point de vente Écrivez avec les personnes de chaque étape ex. Même chiffre d'affaires que l'an dernier, mais rien ne reste en caisse ex. Plus de commandes, plus de travail, mais peu de gain Un souci, en une phrase Ne mettez personne en cause ex. Chiffre d'affaires du mois = 100 %, coût de chaque activité en % Chiffre d'affaires − coût de toutes les activités = bénéfice (la marge chez Porter) ex. Aujourd'hui 100 % − 95 % = bénéfice de 5 % Utilisez les chiffres du dernier mois AchatsChez Porter : logistique interneex. Matières et boîtes achetées 2 fois par semaine ProductionChez Porter : opérationsex. 3 personnes cuisent et emballent chaque matin LivraisonChez Porter : logistique externeex. Chaque commande en ligne est emballée puis expédiée VenteChez Porter : marketing et ventesex. Posts sur les réseaux et dégustation en boutique Après-venteChez Porter : serviceex. Réponse aux avis, échange des articles cassés Chez Porter : infrastructure de l'entreprise Argent, comptabilité, règles internes ex. Compta et paiements en fin de mois ex. 5 h par semaine, par le gérant Chez Porter : gestion des ressources humaines Recruter, former, faire les plannings ex. Apprendre la cuisson aux nouveaux ex. Un renfort seulement les mois chargés Chez Porter : développement technologique Recettes, outils, méthodes à améliorer ex. Tester une recette qui se garde mieux ex. Gérer les commandes dans un tableur Chez Porter : approvisionnement Où, quoi et comment acheter ex. Revoir le fournisseur de beurre chaque année ex. Boîtes achetées au besoin dans un magasin proche Ce qui est fait Effet sur le client Temps et coût Constat Achats ex. Matières et boîtes2 fois par semaine ex. Beurre local,bon goût ex. 30 % du CA2 h/sem. de commande ex. Boîtes achetéesdans un magasin cher Production ex. 3 personnes cuisentet emballent ex. L'odeur du painchaud fait choisir ex. 25 % du CA10 % d'invendus ex. Quantités souventmal estimées Livraison ex. Un colis emballépar commande ex. Rapidité égaleaux autres ex. 15 % du CA2 h d'emballage par jour ex. Le magasin paiequasi tout le port Vente ex. Posts etdégustation ex. Dégustation utile,pub incertaine ex. 12 % du CA3 h/sem. de posts ex. L'effet de la pubn'est pas mesuré Après-vente ex. Réponse aux avis,échange des casses ex. Des clientsrachètent après ex. 3 % du CA1 h par semaine ex. Utile etpeu coûteux Soutien ex. Compta, équipe,recettes, achats ex. Les nouvelles recettesdeviennent des produits ex. 10 % du CA5 h/sem. de compta ex. Total 95 %,bénéfice de 5 % seulement L'activité la plus utile au clientex. Production (l'odeur du pain chaud fait choisir) L'activité la plus coûteuseex. Achats (30 % du CA), puis production (25 %) Peu d'effet mais coûteuseex. Livraison (le magasin paie le port, 15 % du CA) 3/4 Choisir la cible → 4/4 4/4 Mener la correction 縦軸: Effet client ... À protéger et développer. ex. Après-vente (réponse aux avis) À garder en l'optimisant. ex. Production (cuisson du jour) On n'y touche pas pour l'instant. ex. Compta (direction) Choisissez la piste ici. ex. Livraison (port), vente (pub), achats (boîtes) Que corriger Coût réduit Effet sur le client Facilité de départ Piste 1 Livraison ex. Revoir quipaie le port ex. Environ 5 % du CA ex. Date de livraisoninchangée ex. Élevée(test dès la semaine prochaine) Piste 2 Vente ex. Arrêter la pubqui ne marche pas ex. Environ 3 % du CA ex. Moins de nouveauxclients possible ex. Moyenne(mesurer l'effet d'abord) Piste 3 Achats ex. Prendre des boîteschez un moins cher ex. Environ 1 % du CA ex. Aspect un peudifférent ex. Élevée(un seul devis) Activité à corrigerex. Livraison : revoir qui paie le port Raison du choixex. C'est le plus gros gain, avec peu d'effet sur le client Pistes mises de côtéex. La pub : mesurer son effet pendant 1 mois avant de décider Mesurerex. Relever un mois de portet le nombre de commandes Proposerex. Port offert par le magasinau-dessus d'un montant Tester petitex. Essai de 2 semainessur les commandes en ligne Comparerex. Comparer part du port etcommandes avec l'avant-test Déciderex. Si c'est bon, l'annoncerdans les actualités du magasin À faire Responsable Date Chiffre à vérifier Étapes 1 et 2 ex. Relever port etcommandes, proposer Responsable : ____ ex. Jusqu'à la semaine 4 ex. Part du port (%) Étape 3 ex. Essai de 2 semainesen ligne seulement Responsable : ____ ex. Jusqu'à la semaine 6 ex. Commandes (nombre) Étapes 4 et 5 ex. Comparer avec l'avantet décider de continuer Responsable : ____ ex. Jusqu'à la semaine 7 ex. Part du bénéfice (%) ex. Port : 15 % du CA ex. Commandes en ligne : 60 en 2 semaines Période mesurée : ____ ex. Port : 10 % du CA ex. Commandes en ligne : 63 en 2 semaines Reportez la part du bénéfice dans le tableau ⑨ ex. Continuer à revoir le port ex. Ensuite, mesurer 1 mois l'effet de la pub (piste 2 de ⑫) Prochain contrôle : __/__ → 2/4 Noter valeur et c... ↙ 3/4 Choisir la cible → 4/4 Mener la correction
100%

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Contenu du tableau des tâches

Préparation 16 éléments

Poser les activités
Valeur et coûts
Choisir la cible
Mener la correction
Produit et souci
Fixer les chiffres
Poser 9 activités
Remplir le tableau
Résumer le soutien
Noter vos constats
Placer en 4 zones
Comparer 3 pistes
Choisir 1 activité
Fixer les 5 étapes
Noter qui et quand
Avant et après

Rédaction en cours 0 éléments

Correction à l'essai 0 éléments

Chiffres à vérifier 0 éléments

Terminé 0 éléments

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