गैलरी
बिज़नेस और रणनीति के लिए टेम्पलेट
फ्रेमवर्क की संरचना और 'आगे क्या करना है' के टास्क पहले से शामिल हैं, इसलिए खाली पन्ने से शुरू करने का समय बचता है।
बिज़नेस के मॉडल को एक पन्ने पर समेटने वाली कैनवस, कंपनी के अंदर या लोन के लिए दस्तावेज़ बनाना, मीटिंग में फ़ैसला लेने का ढाँचा, और AI को चरण दर चरण अपनाने वाले बोर्ड — सब यहाँ मिलते हैं। अभी आप किस चरण में हैं और किस बात में दिक़्क़त है, उसी से चुनें तो सही टेम्पलेट आसानी से मिल जाता है।
30 आइटम
AI अपनाने के 3 महीने की समीक्षा शुरुआती के लिए: KPT से जारी रखें, रोकें, आज़माएँ तय करें
जिन टीमों को AI अपनाए तीन महीने हो गए हैं, वे जोश ठंडा पड़ने से पहले KPT से समीक्षा करके अगले तीन महीनों का इस्तेमाल तय करने के लिए यह शुरुआती टेम्पलेट इस्तेमाल करती हैं। व्हाइटबोर्ड पर तीन महीने के तथ्यों के लिए तीन फ़्रेम — काम, असर, परेशानी — KPT के Keep, Problem, Try तीन कॉलम, तीन मानदंड का फ़्रेम, उम्मीदवारों की तुलना वाली 4x4 टेबल, और फ़ैसले तथा साझा करने के फ़्रेम रखे हैं। टास्क बोर्ड में पाँच कॉलम, चार मुख्य टास्क — हिसाब जुटाना, KPT समीक्षा, 3 महीने तय करना, फ़ैसला चलाना — और हर एक के तीन सब-टास्क (कुल 16) हैं, जो सभी अभी शुरू नहीं हुए हैं। बोर्ड को ऊपर-बाएँ से नीचे-दाएँ भरते जाइए तो आख़िर में एक पहल, ज़िम्मेदार, शुरू होने का समय और साझा करने की जगह तय हो जाएगी। शब्दावली बोर्ड में ही समझाई गई है, इसलिए यह नई टीम या छोटे विभाग में भी सीधे इस्तेमाल हो सकता है।
AI असर मापन बोर्ड शुरुआती के लिए: समय, गुणवत्ता, संतुष्टि की तुलना
AI आज़माकर बस "थोड़ा फ़ायदा हुआ" महसूस करने वाले इस शुरुआती टेम्पलेट से समय, गुणवत्ता, संतुष्टि पहले-बाद में मिलाकर बॉस को एक पेज में जारी रखने का फ़ैसला बताते हैं। व्हाइटबोर्ड पर हर पैमाने को मापने और अंदाज़ा लगाने के तरीक़े वाले 3 फ़्रेम, 3×4 तुलना टेबल, मापने और रिपोर्ट के 5 चरण, गिनती में न आने वाले असर के लिए 3 फ़्रेम, और बॉस को एक-पेज रिपोर्ट का ढाँचा है। टास्क बोर्ड में 5 कॉलम हैं - मापने की तैयारी, पहले का रिकॉर्ड, बाद का रिकॉर्ड, तुलना और रिपोर्ट हो गई - तथा 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क हैं, तैयारी से आख़िरी रिपोर्ट तक। सबसे बड़ी अटकन पहले के नंबर न होना है, इसलिए यह बोर्ड पिछले हफ़्ते के अनुभव से अंदाज़न पहले का मान लेने देता है, और गिनती में न आने वाला असर भी उदाहरण देखकर शब्दों में लिखा जा सकता है। आज़माने की योजना बनानी हो तो "AI पायलट प्लान बोर्ड" काम आएगा; यह बोर्ड मापने और रिपोर्ट करने के लिए है।
शुरुआती के लिए AI अपनाने का फ़ैसला बोर्ड: उद्देश्य, दायरा, चिंता और परीक्षण तय करें
AI अपनाने की पहली मीटिंग बुलाने वाले के लिए यह शुरुआती टेम्पलेट उद्देश्य, दायरा, चिंता और परीक्षण की सीमा को एक ही मीटिंग में तय करने के लिए है। व्हाइटबोर्ड पर चार फ़्रेम (उद्देश्य, दायरा, चिंता, परीक्षण की सीमा), परीक्षण को 5W1H से ठोस बनाने वाला रेडियल डायग्राम, 60 मिनट की मीटिंग के पाँच चरण, 4x3 की फ़ैसलों की टेबल और आख़िरी फ़्रेम में क्या तय नहीं करना है व अगली तारीख़ रखी है। टास्क बोर्ड में पाँच कॉलम और चार मुख्य टास्क हैं - तैयारी, मीटिंग, परीक्षण की तैयारी और नतीजे का फ़ैसला - हर एक के तीन सब-टास्क पहले कॉलम में; चार फ़्रेम भरकर फ़ैसलों की टेबल पूरी करने से तय हुई और न हुई बातें अलग हो जाती हैं, यह AI पर सोचना शुरू कर रही छोटी टीमों के लिए उपयुक्त है।
शुरुआती के लिए PDCA: सुधार चक्र बोर्ड | प्लान, डू, चेक और एक्ट का एक पूरा चक्र
PDCA साइकिल पहली बार सीख रहे लोग काम या पढ़ाई का कोई एक विषय चुनकर, प्लान, डू, चेक और एक्ट का एक पूरा चक्र दो हफ़्ते में पूरा करने के लिए यह शुरुआती टेम्पलेट इस्तेमाल करते हैं। व्हाइटबोर्ड के बाएँ पन्ने पर विषय और लक्ष्य का फ़्रेम, PDCA के चार चरण, Check के नतीजे बाँटने वाला चार-खाना मैट्रिक्स, और जो काम नहीं चला उसे जड़ तक खोदने वाला छह चरणों का 5 Whys है; दाएँ पन्ने पर दो हफ़्ते की पाँच चरणों वाली योजना, पहले से तीसरे चक्र तक का सुधार-इतिहास, और शुरुआती लोगों की तीन आम चूकें हैं। टास्क बोर्ड में योजना, अमल, जाँच, सुधार और चक्र पूरा, ये पाँच कॉलम हैं, तथा विषय तय करने से Act तक 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क बिना शुरू किए पहले से रखे गए हैं। अगर PDCA चलाने का तरीक़ा समझ नहीं आता, या बीच में रुक जाते हैं, तो सिर्फ़ एक विषय लीजिए और दिए गए उदाहरण देखकर पहला चक्र पूरा कीजिए। दूसरे चक्र से इतिहास तालिका में रिकॉर्ड जमा होता जाएगा, जिससे बाद में दिखेगा कि किस क़दम ने असर किया।
शुरुआती के लिए योजना प्रस्ताव लेखन बोर्ड: 5W1H से ढाँचा और 6 तत्वों से मंज़ूरी
पहली बार दफ़्तर में प्रस्ताव देने वाले नए कर्मचारी, प्रस्ताव लिखने का तरीक़ा 5W1H से सीखकर उसे 6 तत्वों में ढालने और मंज़ूरी दिलाने के लिए यह शुरुआती टेम्पलेट इस्तेमाल करते हैं। व्हाइटबोर्ड दो पन्नों का है: बाएँ पन्ने पर विचारों का फ़्रेम, छह दिशाओं वाला 5W1H, फ़ायदे-नुक़सान की दो-कॉलम तुलना और प्रस्ताव लिखने के 6 क़दम; दाएँ पन्ने पर एक वाक्य का सार, 6 तत्वों की तालिका और तीन फ़्रेम — मंज़ूरी देने वाले की नज़र, ठुकराए जाने का ढर्रा और मंज़ूरी के बाद का पहला क़दम। टास्क बोर्ड में विचार, ढाँचा, लेखन, समीक्षा और जमा किया, ये पाँच कॉलम हैं, तथा 4 मुख्य टास्क और हर एक के 3 सब-टास्क, कुल 16 टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। अगर प्रस्ताव लिखने का तरीक़ा समझ न आए और पहली ही पंक्ति पर हाथ रुक जाए, तो 5W1H के छह सवालों के जवाब लिखिए और उन्हें 6 तत्वों की तालिका में उतार दीजिए। यह ग्राहकों को दिए जाने वाले प्रस्ताव के लिए नहीं, दफ़्तर के भीतर मंज़ूरी दिलाने वाले प्रस्ताव के लिए है। जो प्रस्ताव अपने नुक़सान ख़ुद लिख देता है, उस पर पूर्व-पठन में कम आपत्तियाँ आती हैं और मंज़ूरी जल्दी मिलती है।
बिज़नेस प्लान शुरुआती गाइड: 8 अध्याय भरिए और पहला प्लान पूरा लिख लीजिए
पहली बार बिज़नेस प्लान लिखने वाले छोटे उद्यमी और साइड बिज़नेस शुरू करने वाले लोग इस शुरुआती टेम्पलेट से लिखने का सही क्रम समझते हैं और हर अध्याय एक-एक करके भरते हैं। व्हाइटबोर्ड के बाएँ पन्ने पर 8 अध्यायों की तालिका है जिसमें क्या लिखें और उदाहरण के 2 कॉलम हैं, फिर 3C विश्लेषण के 3 कॉलम और 4P विश्लेषण के 4 कॉलम; दाएँ पन्ने पर प्लान किसे दिखाना है, लिखने के 5 चरण, आम आपत्तियों और सुधार के 3 फ़्रेम, आँकड़ों के आधार की नोट और देने से पहले जाँच के 2 फ़्रेम हैं। टास्क बोर्ड में सामग्री जुटाएँ से पूरा तक 5 कॉलम हैं, और 4 मुख्य टास्क में 3-3 सब-टास्क, कुल 16, सभी शुरू नहीं हुए हैं। सारी रकम रुपये में लिखी जाती है और हर आँकड़े के साथ उसका हिसाब भी रहता है। बाज़ार की जाँच करना न आता हो तो पहले 3C भरिए, वही चौथे अध्याय का मसौदा बनेगा; बेचने के तरीक़े पर उलझन हो तो 4P तीसरे और पाँचवें अध्याय का मसौदा दे देगा।
बिज़नेस और रणनीति टेम्पलेट कैसे चुनें
रणनीति के फ्रेमवर्क कई तरह के होते हैं, और सिर्फ़ नाम देखकर चुनने पर अक्सर मौजूदा समस्या से मेल न खाने वाला खाना भरना पड़ता है। चुनते समय तरीक़े के नाम से ज़्यादा यह सोचें कि आप क्या तय करना चाहते हैं। नीचे दिए 4 मक़सदों में से जो अभी आपसे मिलता-जुलता हो, वहाँ से पढ़ें।
बिज़नेस और बाज़ार समझना
अपनी ताक़त और कमज़ोरी को क़दम में बदलना है तो "SWOT विश्लेषण और क्रॉस रणनीति टेम्पलेट" चुनें। 4 खाने भरने के बाद SO/ST/WO/WT क्रॉस रणनीति ग्रिड से उन्हें जोड़ा जाता है। प्रतिस्पर्धी और अपनी कंपनी की कीमत, फ़ीचर और ग्राहक वर्ग के आधार पर तुलना करनी हो तो "प्रतिस्पर्धी विश्लेषण मैट्रिक्स (तुलना तालिका और पोज़िशनिंग)" में तुलना तालिका और पोज़िशनिंग डायग्राम बनाएँ। नए बिज़नेस की परिकल्पना एक पन्ने पर रखनी हो तो "लीन कैनवस" सही रहेगा।
प्रस्ताव या योजना लिखना
कंपनी के अंदर पहली बार प्रस्ताव लेकर जा रहे हैं तो "शुरुआती के लिए योजना प्रस्ताव लेखन बोर्ड" चुनें, जिसमें 5W1H के 6 सवालों के जवाब देकर ढाँचा तय होता है और फिर 6 तत्वों की तालिका में डाला जाता है। बैंक को पहली बार बिज़नेस प्लान देना है तो "बिज़नेस प्लान शुरुआती गाइड" में 8 अध्याय उदाहरण देखकर भरे जा सकते हैं। स्टार्टअप के लिए लोन आवेदन करने वाले "स्टार्टअप बिज़नेस प्लान शुरुआती के लिए" में लोन फॉर्म के 8 बिंदु क्रम से भर सकते हैं।
मीटिंग में फ़ैसला लेना
3 के आस-पास विकल्पों में से तय नहीं कर पा रहे तो "निर्णय मैट्रिक्स" इस्तेमाल करें। विकल्प और मानदंड की स्कोरिंग तालिका में अंक और वजह लिखते हैं, ताकि फ़ैसले की वजह बाद में भी पढ़ी जा सके। हर मीटिंग में क्या तय हुआ भूल जाते हैं तो "रणनीतिक बैठक एजेंडा" चुनें। मीटिंग से पहले तय करने वाला सवाल और फ़ैसला लेने वाला लिखें, फिर फ़ैसला, रुका हुआ मुद्दा और होमवर्क अलग रखें, और मीटिंग के 24 घंटे के अंदर करने वाला काम भी देखें।
AI को चरण दर चरण अपनाना
काम में AI इस्तेमाल शुरू करने वाली टीम के लिए चरणबद्ध बोर्ड मौजूद हैं। एक मीटिंग में मक़सद और चिंताएँ तय करने के बाद "AI छोटा पायलट योजना बोर्ड शुरुआती के लिए" में सिर्फ़ 1 काम, 1 टीम और 4 हफ़्ते तक आज़माएँ। इसके बाद पहले और बाद के असर की तुलना करने वाला बोर्ड और 3 महीने बाद KPT से समीक्षा करने वाले बोर्ड पर आगे बढ़ें। जानकारी लीक और ग़लत जानकारी से बचने के नियम पहले तय करने वाला बोर्ड भी है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
SWOT विश्लेषण टेम्पलेट बिना रजिस्ट्रेशन के देख सकते हैं?
हाँ, कंटेंट बिना रजिस्ट्रेशन के देखा जा सकता है। पब्लिक पेज पर खानों के नाम और टास्क की बनावट देखकर तय करें कि यह आपकी मीटिंग के लिए सही है या नहीं। कॉपी करके अपने प्रोजेक्ट में लिखने के लिए मुफ़्त रजिस्ट्रेशन ज़रूरी है।
प्रतिस्पर्धी विश्लेषण की तुलना तालिका कैसे बनाएँ?
किससे तुलना करनी है और किन आधारों पर, यह पहले तय करके फिर जानकारी जुटाना बुनियादी तरीक़ा है। "प्रतिस्पर्धी विश्लेषण मैट्रिक्स (तुलना तालिका और पोज़िशनिंग)" में तुलना का विषय तय करना, प्राथमिक (फ़र्स्ट-हैंड) जानकारी इकट्ठा करना, तुलना तालिका भरना और अपनी अलग पहचान (डिफ़रेंशिएशन) तय करना — इस क्रम में पैरेंट टास्क हैं। पहले सार्वजनिक जानकारी से जल्दी भरें और पढ़ने की सीमा तय करें ताकि खोज लंबी न खिंचे।
लीन कैनवस और बिज़नेस मॉडल कैनवस में से कौन-सा चुनें?
अभी जाँचनी है ऐसी परिकल्पना के लिए लीन कैनवस, पहले से चल रहे बिज़नेस को समझाने के लिए बिज़नेस मॉडल कैनवस सही है। दोनों में 9 खाने हैं, पर पहले में 1 हफ़्ते की जाँच साइकिल का खाना है और दूसरे में भरने का क्रम और एक छोटे कैफ़े का उदाहरण दिया गया है।
बिज़नेस प्लान के आँकड़े नहीं बन पा रहे तो क्या करें?
सिर्फ़ आँकड़ों पर केंद्रित टेम्पलेट इस्तेमाल करना एक तरीक़ा है। "बिज़नेस प्लान टेम्पलेट शुरुआती के लिए" में ग्राहक संख्या × कीमत × काम के दिनों से महीने की बिक्री निकालना, खर्च को फ़िक्स्ड और वैरिएबल में बाँटना, और शुरुआती पूँजी व फ़ंडिंग के तरीक़े तक खाली तालिकाओं में भरा जा सकता है।