Galeri
Templat Pribadi & Kehidupan
Untuk hal-hal yang terasa 'terlalu banyak sampai sulit dimulai', susunan board dan checklist membaginya jadi langkah-langkah kecil.
Tersedia templat untuk mengatur keuangan, mempersiapkan acara seperti pindah rumah dan liburan, mengatur waktu sehari-hari, sampai memikirkan lamaran kerja atau pindah pekerjaan. Pilih dari hal yang paling mengganggu pikiran Anda saat ini, tuliskan di whiteboard, lalu selesaikan satu per satu lewat task board.
50 item
Lembar Kriteria Karier: Tentukan Dasar Memilih Perusahaan
Untuk mahasiswa yang ikut sesi info dan magang tapi belum bisa menjelaskan alasan memilih perusahaan, templat ini dibuka sebelum menyaring lamaran untuk merumuskan kriteria sendiri. Papan tulis memuat kerangka untuk tujuan dan apa yang sudah Anda ketahui, alur empat langkah yang menggali kriteria dari pilihan-pilihan yang pernah Anda buat, kuadran yang menyortir kriteria mutlak dan kriteria fleksibel, tabel tempat tiap kriteria mendapat putusan dan pertanyaan untuk ditanyakan, serta deretan kerangka untuk tetap tenang saat penilaian goyah. Papan tugas memindahkan pekerjaan dari hal yang perlu ditelaah lewat penyusunan draf dan perumusan menuju verifikasi dan kriteria yang terkonfirmasi; pindahkan kriteria ke Terverifikasi hanya setelah seseorang di perusahaan menjawab pertanyaan Anda, dan ke Kriteria final begitu bisa menilai satu lowongan nyata sendirian.
Pelacak Temu Alumni: Dari Ajakan Sampai Ucapan Terima Kasih
Templat ini untuk mahasiswa yang punya orang yang ingin ditanyai soal pekerjaannya tapi terhenti di pesan pertama, dibuka sebelum mengirim pesan ajakan temu alumni. Papan tulis memuat target jumlah orang yang ditemui dan tata krama mengajak serta berterima kasih, enam langkah dari mencari orang sampai berterima kasih dan menyambung lagi, tabel catatan per orang, cara menemukan koneksi, serta pola pesan ajakan dan cara menyikapi penolakan. Papan tugas berjalan 5 kolom dari orang yang ingin ditemui sampai berterima kasih dan tercatat: buat satu kartu per orang, pindahkan kartu ke kolom berikutnya di hari Anda mengirim pesan, dan pindahkan ke kolom terakhir hanya setelah ucapan terima kasih terkirim dan catatannya sudah dituliskan di tabel.
Bertahan atau pindah: pisahkan emosi dari fakta dan putuskan sebelum tanggal yang ditetapkan
Templat keputusan bertahan atau pindah kerja ini untuk Anda yang sudah dua pekan atau lebih maju-mundur soal resign dan ingin memutuskan sebelum tanggal yang ditetapkan. Papan tulis berisi tujuh area — alasan yang ditulis sebagai kejadian konkret, peta pikiran yang menguraikannya ke enam arah, matriks keputusan antara yang bisa diubah dan yang masih bisa ditanggung, serta perbandingan sisi baik dan buruk dari pindah (Pros-Cons). Papan tugas berjalan dalam lima kolom, dari pendataan keluhan sampai kesimpulan, dan dimulai dengan 5 tugas induk dan 13 subtugas yang belum dikerjakan. Karena hari keputusan lebih dulu masuk kalender, Anda tidak memikul keraguan yang sama enam bulan lagi dan menutupnya berdasarkan fakta yang sudah Anda periksa.
Persiapan Negosiasi Gaji: Data Pasar, Batas Bawah, dan Kalimat Pembuka
Templat persiapan negosiasi gaji untuk Anda yang sebentar lagi menerima tawaran kerja dan perlu mengetahui gaji pasaran, batas bawah yang bisa diterima, serta kalimat untuk membuka pembicaraan. Papan tulis memuat panel angka target dan batas bawah, tabel yang membedah tiap tawaran menjadi gaji pokok, jam kerja, bonus, dan upah per jam yang sebenarnya, serta bagan 5W1H (apa, mengapa, kepada siapa, kapan, di mana, bagaimana) untuk menyusun kalimat pembuka. Papan kanban terdiri atas lima kolom, dari riset pasar sampai sepakat dan selesai, dengan lima tugas induk dan 13 subtugas berstatus belum dikerjakan, mulai dari mengumpulkan bukti hingga meminta bukti tertulis. Karena angka pasar dan batas bawah sudah ditetapkan lebih dulu, wawancara tawaran tidak lagi berjalan spontan, dan bila menawar gaji terasa kurang lazim, hal yang sama bisa ditanyakan sebagai konfirmasi.
Bengkel Tulis Ulang CV: Ubah Tugas Jadi Angka dan Lolos Seleksi Berkas
Templat CV untuk Anda yang baru satu sampai lima tahun bekerja dan lamarannya selalu berhenti di seleksi berkas, dibuat untuk menulis ulang daftar tugas menjadi pencapaian berangka. Papan tulis menetapkan posisi yang Anda incar dan siapa pembacanya, menginventarisasi pekerjaan dengan YWT (yang dikerjakan, yang dipelajari, yang dilakukan berikutnya), lalu menyediakan tabel tulis ulang berisi kalimat lama, versi berangka, dan buktinya, matriks kedekatan dengan syarat lowongan × besarnya hasil untuk memilih pencapaian yang ditaruh paling depan, daftar periksa sebelum kirim, ungkapan yang harus dihindari, dan format meminta ulasan. Papan tugas punya lima kolom dari Bahan mentah sampai Siap kirim, dengan lima tugas induk (ringkasan, mengangkakan pencapaian, versi per perusahaan, ulasan dari luar, dan perapian format) serta 12 subtugas, semuanya belum dimulai. Kalimat yang berakhir dengan «bertanggung jawab atas» berubah menjadi pencapaian dengan angka sebelum dan sesudah, sehingga Anda tidak perlu menulis ulang CV dari nol setiap kali melamar.
Peta Jalan Pengunduran Diri: Hitung Mundur dari Hari Bicara sampai Hari Terakhir
Templat peta jalan pengunduran diri untuk yang sudah memutuskan resign, dari cara menyampaikan resign kepada atasan, tawaran penahan, sisa cuti, serah terima, hingga menetapkan hari terakhir kerja. Papan tulis memuat bingkai tujuan berisi tanggal yang tidak digeser, alur pemberitahuan (atasan, kepala departemen, surat pengunduran diri, pengumuman, serah terima), tabel hitung mundur berisi apa yang dikerjakan, batas waktunya, kepada siapa, dan statusnya, Pros-Cons yang menimbang untung dan rugi jika bertahan, serta daftar hal yang harus hitam di atas putih. Papan tugas memiliki lima kolom dari Persiapan sampai Selesai, dengan lima tugas utama (menghitung mundur hari terakhir, mengatur urutan pemberitahuan, menyiapkan jawaban atas tawaran penahan, mengurus cuti dan administrasi, serta berpamitan kepada klien) dan 13 subtugas yang semuanya belum dimulai. Masa pemberitahuan dan aturan cuti berbeda di tiap negara, jadi ganti jumlah harinya dengan aturan negara Anda; dengan tanggal, urutan, dan catatan tertulis, pengunduran diri berjalan atas dasar fakta, bukan emosi, sampai hari terakhir.
Manajemen Diri Kerja Jarak Jauh: Jam Kerja dan Kemajuan yang Terlihat
Templat Manajemen Diri Kerja Jarak Jauh membantu pekerja tahun pertama yang bekerja dari rumah menetapkan jam kerja, menutup hari tepat waktu, dan membuat kemajuan hariannya terlihat oleh atasan. Papan tulis memuat pernyataan jam mulai, jam selesai, dan jam bisa dihubungi, alur satu hari dalam lima langkah, tabel pemisah hari kantor dan hari rumah, retro KPT sepuluh menit tiap Jumat (Keep, Problem, Try), serta aturan mengirim pesan dan bertanya. Papan tugas memiliki lima kolom - Belum mulai, Fokus hari ini, Berjalan, Dibagikan / menunggu, dan Selesai - dengan lima tugas induk dan tiga belas subtugas tentang ruang kerja, jam kerja, kemajuan, cara bertanya, dan tinjauan pekanan. Kekhawatiran bahwa tidak ada yang melihat Anda bekerja dari rumah berubah menjadi tiga baris laporan setiap pagi dan satu KPT setiap Jumat.
Bangkit Setelah Ditolak: Perbaiki Tahap Tempat Anda Gugur dan Naikkan Tingkat Lolos
Template pemulihan setelah ditolak untuk pelamar kerja yang terus gugur di seleksi berkas atau wawancara kerja dan ingin menemukan penyebabnya per tahap agar tingkat lolos naik. Papan tulis memuat tingkat lolos per tahap, catatan per perusahaan, rantai lima kali mengapa (5 Whys) sampai akar masalah, dan matriks dampak versus usaha untuk memilih langkah perbaikan. Papan tugas memiliki lima kolom — Dicatat, Dugaan, Langkah dipilih, Sedang diuji, dan Efek dicek — dengan lima tugas utama — menghitung per tahap, menyusun dugaan, memilih satu langkah, menguji di tiga perusahaan, dan menata hati — serta 13 subtugas, semuanya belum dimulai. Alih-alih menutup penolakan dengan alasan belum berjodoh, perbaikan menyempit ke satu perubahan dan dalam dua sampai empat minggu angka menunjukkan apakah tingkat lolos benar-benar naik.
Kit Persiapan Referensi: Amankan Perujuk dan Bukti Sebelum Diminta
Templat persiapan referensi kerja untuk pelamar yang sudah dipanggil wawancara akhir dan ingin mengunci perujuk serta bukti hasil kerja sebelum diminta perusahaan. Papan tulis memuat rancangan permintaan, daftar tiga perujuk, permintaan yang disusun dengan 5W1H, garis kerahasiaan beserta rencana cadangan bila ada yang menolak, dan matriks bukti yang menyilangkan kredibilitas dengan kecepatan penyediaan. Papan tugas berisi lima kolom dari calon sampai selesai dan diucapkan terima kasih, dengan 5 tugas induk dan 12 subtugas yang belum dimulai. Perujuk tidak bisa langsung siap begitu diminta, jadi menyiapkan permintaan dan bukti lebih dulu membuat tahap akhir seleksi berjalan tenang.
Papan Rekruter dan Scout: Kelola Banyak Kanal Tanpa Kusut
Templat pengelolaan rekruter dan scout untuk pencari kerja yang memakai beberapa rekruter, headhunter, dan platform lowongan sekaligus dalam satu papan. Papan tulis berisi lima bagian — Will-Can-Must untuk menetapkan tiga kriteria pindah kerja, tabel yang membandingkan tiap kanal dari sisi narahubung, bidang unggulan, kualitas rekomendasi, dan frekuensi kontak, bingkai aturan berisi syarat yang tidak bisa ditawar, lamaran ganda, tenggat balasan, dan cara menolak, matriks yang memilah lowongan dari kecocokan syarat × minat Anda, serta KPT akhir bulan untuk setiap kanal. Papan tugas berjalan dalam lima kolom — Sebelum daftar, Menunggu wawancara, Lowongan masuk, Proses berjalan, dan Dihentikan / Dilewati — dan dimulai dengan lima tugas induk beserta subtugasnya, semuanya belum dimulai. Lewat kanal mana Anda melamar ke mana terlihat dalam satu papan, jadi lamaran ganda dan balasan yang telat berhenti terjadi.
Hitung Mundur Masuk Kerja: Dari Tawaran sampai Hari Pertama
Templat Hitung Mundur Masuk Kerja adalah checklist persiapan kerja untuk Anda yang baru menerima tawaran kerja, mencakup berkas onboarding, rutinitas harian, dan rencana hari pertama. Papan tulis memuat rencana sampai hari mulai bekerja, garis waktu dari dua belas minggu sebelumnya hingga malam sebelum hari pertama, tabel berkas beserta tenggat dan tempat pengumpulannya, matriks prioritas yang memilah bahan belajar menurut seberapa cepat dipakai dan seberapa lama dipelajari, serta gambar 5W1H untuk pagi hari pertama. Papan tugas punya empat kolom dari Belum mulai sampai Selesai, dan lima tugas induk yaitu berkas, rutinitas harian, perlengkapan kerja, belajar sebelum masuk, dan rencana hari pertama, masing-masing dengan subtugasnya. Dengan mengerjakan yang bertenggat lebih dulu, tidak ada berkas yang telat dan tidak ada barang yang tertinggal, sehingga Anda tahu apa yang dibawa, jam berapa tiba, dan ke mana harus pergi di hari pertama.
Cari kerja sambil bekerja: menata jadwal wawancara dan tenaga tanpa merusak pekerjaan
Template penjadwalan mingguan untuk Anda yang mencari kerja sambil bekerja dan perlu menata jadwal wawancara, pengajuan cuti, serta pemisahan saluran kontak dalam satu rencana. Di papan tulis ada batas waktu dan tenaga untuk pencarian, jadwal mingguan berupa hari dikali rentang pagi, siang, dan malam, tiga panel aturan tentang cara membalas usulan tanggal, cara mengambil cuti, dan cara memisahkan saluran kontak, lima langkah dari wawancara terkonfirmasi sampai hari H, serta tinjauan pekanan yang ditulis sebagai KPT (Keep, Problem, Try). Papan tugas berjalan dari Kandidat, Penjadwalan, Terkonfirmasi, Selesai, sampai Dijadwal ulang, dan berisi 5 tugas induk serta 13 subtugas, mulai dari memetakan waktu luang hingga menyusun ulang pekan. Karena rentang waktunya sudah ditetapkan lebih dulu, Anda bisa menjawab usulan tanggal apa pun di hari yang sama dan menjaga pencarian berjalan berbulan-bulan tanpa memangkas tidur atau melewatkan tenggat di kantor sekarang.
Cara Memilih Templat Pribadi & Kehidupan
Templat kehidupan sehari-hari ada yang dipakai rutin tiap bulan seperti catatan keuangan, dan ada yang punya tenggat seperti pindah rumah. Sebelum memilih, pikirkan dua hal: apa yang ingin dirapikan (uang, acara, waktu, atau pilihan karier) dan sedang di tahap mana Anda sekarang.
Mulai atau merombak keuangan
Bagi yang belum pernah mencatat keuangan, "Buku catatan keuangan bulanan untuk pemula" cocok digunakan, dengan tabel pencatatan per kategori yang diisi sekali seminggu dan lima langkah penutupan di akhir bulan untuk memeriksa arus kas. Jika uang selalu habis setiap bulan, "Papan Rombak Anggaran Rumah Tangga" membantu menentukan biaya tetap mana yang perlu dipangkas lebih dulu lewat kuadran besar potongan dan tingkat kesulitan. Untuk melihat pengeluaran beberapa tahun ke depan, "Lembar Rencana Hidup untuk Pemula" merangkum peristiwa hidup dan arus kas tahunan selama 10 tahun dalam satu halaman.
Menyiapkan pindah rumah, bersih-bersih, dan liburan
Acara dengan tenggat waktu lebih cocok memakai templat yang kolomnya dibagi per periode. "Rencana Pindah Rumah Lengkap" memindahkan kartu ke kolom dua bulan sebelum, satu bulan sebelum, minggu pindahan, dan setelahnya, sehingga proses dari mencari rumah sampai mengganti alamat berjalan mundur dari tanggal pindah. Untuk bersih-bersih akhir tahun bersama keluarga, "Peta Bersih-Bersih Rumah Akhir Tahun" memetakan area tiap ruangan dan urutan membuang, menyimpan, dan mengelap. Untuk liburan, "Papan Rencana Perjalanan" merangkum jadwal, perkiraan anggaran, dan daftar bawaan seperti buku panduan perjalanan.
Mengatur pekerjaan harian dan waktu
Jika kepala terasa penuh dengan hal yang harus dikerjakan, mulai dari "Daftar Tugas untuk Pemula": tuliskan semuanya di kotak penampung, lalu pilih tiga tugas hari ini untuk diselesaikan. Kalau jadwal sudah tertulis tapi selalu kalah oleh urusan mendadak, "Matriks Manajemen Waktu untuk Pemula" membagi rencana minggu ini ke empat kuadran berdasarkan tingkat penting dan mendesak, sehingga waktu untuk hal penting yang tidak mendesak bisa dimasukkan lebih dulu ke jadwal. Ada juga templat untuk membangun kebiasaan mingguan dan mencatat penggunaan waktu.
Saat bingung soal lamaran kerja atau pindah kerja
Mahasiswa tingkat akhir yang tenggat magang dan seleksinya makin banyak bisa memakai "Pelacak Lamaran Kerja" untuk menyusun tenggat, jadwal tes, dan wawancara tiap perusahaan dalam satu baris. Ada juga templat untuk tiap tahap seleksi, seperti menulis berkas lamaran, latihan wawancara, dan membandingkan tawaran kerja. Bagi yang sudah bekerja dan masih ragu apakah akan pindah kerja atau bertahan, "Bertahan atau pindah" membantu memisahkan alasan ingin berhenti berdasarkan kejadian nyata, menilainya lewat bisa diubah atau tidak dan masih bisa ditahan atau tidak, lalu mengambil keputusan sebelum tanggal yang sudah ditetapkan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Templat catatan keuangan bisa dipakai gratis?
Bisa, WeProcess gratis untuk mulai digunakan. Isinya dapat dilihat tanpa mendaftar, dan dengan mendaftar gratis Anda bisa menyalinnya dari marketplace lalu mulai mencatat sebagai proyek sendiri. Tabel pencatatan per kategori dan langkah penutupan akhir bulan bisa langsung dipakai.
Sebaiknya pilih catatan keuangan atau rombak anggaran rumah tangga?
Kalau ingin membiasakan diri mencatat, pilih "Buku catatan keuangan bulanan untuk pemula". Kalau ingin memangkas pengeluaran mulai dari biaya tetap, pilih "Papan Rombak Anggaran Rumah Tangga". Yang pertama fokus pada pencatatan mingguan dan penutupan bulanan, yang kedua merangkum kondisi, target, dan langkah tiap kategori biaya untuk menentukan urutan perombakan.
Bisa dipakai walau tanggal pindah atau liburan belum pasti?
Bisa. Tugas di dalam templat tidak berisi tanggal; kolomnya dibagi berdasarkan periode seperti dua bulan sebelum atau minggu pindahan, atau tahap seperti sedang dipertimbangkan dan sudah dipesan. Sesuaikan saja dengan rencana Anda sambil menggerakkan kartu antar kolom.
Apa beda templat untuk lamaran kerja dan untuk pindah kerja?
Templat lamaran kerja untuk mahasiswa, mencakup pengelolaan lamaran dan seleksi, penulisan berkas, latihan wawancara, sampai membandingkan tawaran kerja. Templat pindah kerja untuk yang sudah bekerja, mencakup pengelolaan lamaran, perbandingan perusahaan, penulisan ulang riwayat kerja, negosiasi resign, dan persiapan negosiasi gaji.
Perlu pengalaman memakai alat manajemen proyek sebelumnya?
Tidak perlu. Task board hanya berupa kartu yang digerakkan antar kolom untuk melihat progres. Templat dengan kata untuk Pemula di namanya dirancang untuk pengguna baru, jadi mulai dari situ akan lebih mudah kalau masih ragu.