Galeri
Templat Publik
Templat proyek resmi dan komunitas, siap disalin
330 item
Peta Orang di Kantor: Tahu Harus Bertanya kepada Siapa
Templat Peta Orang di Kantor membantu karyawan baru di tim yang belum dikenal untuk tahu harus bertanya kepada siapa untuk tiap urusan sejak pekan pertama. Papan tulis memuat aturan dalam meminta bantuan, peta orang bergaya mind map yang bercabang dari tim sendiri ke unit pendukung dan narahubung di luar kantor, tabel 3x3 berisi orang pertama dan cadangan untuk tiap jenis masalah, kerangka 5W1H untuk menyusun pertanyaan, serta matriks prioritas berdasarkan seberapa sering Anda bekerja sama. Papan tugas memiliki empat kolom — Tahu namanya, Pernah mengobrol, Bisa dimintai bantuan, dan Pernah bekerja sama — serta dimulai dengan lima tugas induk dan 13 subtugas, dari mendaftar orang hingga menjaga kontak rutin. Dengan membuat satu kartu per orang dan menggesernya ke kanan seiring hubungan terasa makin mudah, Anda tidak lagi mencari bantuan saat sudah telanjur buntu, dan dalam setengah tahun tiap bidang punya satu orang yang bisa ditanya tanpa sungkan.
Manajemen tugas mingguan karyawan baru: dari menerima permintaan sampai tenggat
Templat manajemen tugas mingguan untuk karyawan baru yang menerima permintaan dari beberapa senior sekaligus, dari cara menerima permintaan dan menyusun prioritas sampai menjaga tenggat. Di papan tulis tersusun prasyarat minggu ini dan kapasitas kerja Anda yang terukur, 5W1H yang dikonfirmasi di tempat begitu permintaan datang, matriks urgensi dikali kepentingan (matriks Eisenhower) untuk memilih tiga tugas hari ini, tabel catatan selisih antara perkiraan dan waktu nyata, serta refleksi KPT hari Jumat. Papan tugas memakai lima kolom — Masuk, Hari ini, Dikerjakan, Menunggu review, dan Selesai — dan dimulai dengan lima tugas induk yang belum dikerjakan, dari membakukan cara menerima permintaan dan menyusun prioritas hari Senin sampai melapor sebelum tenggat dan beres-beres akhir pekan. Cara kerja karyawan baru jadi punya pola, melapor perkembangan dua hari sebelum tenggat menjadi kebiasaan, dan kecelakaan berupa mengaku “belum selesai” pada hari H pun hilang.
Bertahan atau pindah: pisahkan emosi dari fakta dan putuskan sebelum tanggal yang ditetapkan
Templat keputusan bertahan atau pindah kerja ini untuk Anda yang sudah dua pekan atau lebih maju-mundur soal resign dan ingin memutuskan sebelum tanggal yang ditetapkan. Papan tulis berisi tujuh area — alasan yang ditulis sebagai kejadian konkret, peta pikiran yang menguraikannya ke enam arah, matriks keputusan antara yang bisa diubah dan yang masih bisa ditanggung, serta perbandingan sisi baik dan buruk dari pindah (Pros-Cons). Papan tugas berjalan dalam lima kolom, dari pendataan keluhan sampai kesimpulan, dan dimulai dengan 5 tugas induk dan 13 subtugas yang belum dikerjakan. Karena hari keputusan lebih dulu masuk kalender, Anda tidak memikul keraguan yang sama enam bulan lagi dan menutupnya berdasarkan fakta yang sudah Anda periksa.
Persiapan Negosiasi Gaji: Data Pasar, Batas Bawah, dan Kalimat Pembuka
Templat persiapan negosiasi gaji untuk Anda yang sebentar lagi menerima tawaran kerja dan perlu mengetahui gaji pasaran, batas bawah yang bisa diterima, serta kalimat untuk membuka pembicaraan. Papan tulis memuat panel angka target dan batas bawah, tabel yang membedah tiap tawaran menjadi gaji pokok, jam kerja, bonus, dan upah per jam yang sebenarnya, serta bagan 5W1H (apa, mengapa, kepada siapa, kapan, di mana, bagaimana) untuk menyusun kalimat pembuka. Papan kanban terdiri atas lima kolom, dari riset pasar sampai sepakat dan selesai, dengan lima tugas induk dan 13 subtugas berstatus belum dikerjakan, mulai dari mengumpulkan bukti hingga meminta bukti tertulis. Karena angka pasar dan batas bawah sudah ditetapkan lebih dulu, wawancara tawaran tidak lagi berjalan spontan, dan bila menawar gaji terasa kurang lazim, hal yang sama bisa ditanyakan sebagai konfirmasi.
Bengkel Tulis Ulang CV: Ubah Tugas Jadi Angka dan Lolos Seleksi Berkas
Templat CV untuk Anda yang baru satu sampai lima tahun bekerja dan lamarannya selalu berhenti di seleksi berkas, dibuat untuk menulis ulang daftar tugas menjadi pencapaian berangka. Papan tulis menetapkan posisi yang Anda incar dan siapa pembacanya, menginventarisasi pekerjaan dengan YWT (yang dikerjakan, yang dipelajari, yang dilakukan berikutnya), lalu menyediakan tabel tulis ulang berisi kalimat lama, versi berangka, dan buktinya, matriks kedekatan dengan syarat lowongan × besarnya hasil untuk memilih pencapaian yang ditaruh paling depan, daftar periksa sebelum kirim, ungkapan yang harus dihindari, dan format meminta ulasan. Papan tugas punya lima kolom dari Bahan mentah sampai Siap kirim, dengan lima tugas induk (ringkasan, mengangkakan pencapaian, versi per perusahaan, ulasan dari luar, dan perapian format) serta 12 subtugas, semuanya belum dimulai. Kalimat yang berakhir dengan «bertanggung jawab atas» berubah menjadi pencapaian dengan angka sebelum dan sesudah, sehingga Anda tidak perlu menulis ulang CV dari nol setiap kali melamar.
Peta Jalan Pengunduran Diri: Hitung Mundur dari Hari Bicara sampai Hari Terakhir
Templat peta jalan pengunduran diri untuk yang sudah memutuskan resign, dari cara menyampaikan resign kepada atasan, tawaran penahan, sisa cuti, serah terima, hingga menetapkan hari terakhir kerja. Papan tulis memuat bingkai tujuan berisi tanggal yang tidak digeser, alur pemberitahuan (atasan, kepala departemen, surat pengunduran diri, pengumuman, serah terima), tabel hitung mundur berisi apa yang dikerjakan, batas waktunya, kepada siapa, dan statusnya, Pros-Cons yang menimbang untung dan rugi jika bertahan, serta daftar hal yang harus hitam di atas putih. Papan tugas memiliki lima kolom dari Persiapan sampai Selesai, dengan lima tugas utama (menghitung mundur hari terakhir, mengatur urutan pemberitahuan, menyiapkan jawaban atas tawaran penahan, mengurus cuti dan administrasi, serta berpamitan kepada klien) dan 13 subtugas yang semuanya belum dimulai. Masa pemberitahuan dan aturan cuti berbeda di tiap negara, jadi ganti jumlah harinya dengan aturan negara Anda; dengan tanggal, urutan, dan catatan tertulis, pengunduran diri berjalan atas dasar fakta, bukan emosi, sampai hari terakhir.
Meminta, menagih, dan menolak: kalimat siap pakai agar semua bergerak
Templat untuk karyawan tahun pertama atau kedua yang membeku saat harus meminta bantuan atau menolak pekerjaan, berisi kalimat siap pakai untuk meminta, menagih, dan menolak dengan sopan. Papan tulis memuat matriks terima atau tolak yang menyilangkan kapasitas Anda dengan dampaknya bagi orang lain, tiga bingkai kalimat untuk meminta, menagih, dan menolak, diagram 5W1H untuk menyusun setiap permintaan, serta tinjauan mingguan dengan KPT. Papan kanban berjalan lima kolom dari momen tersendat sampai kalimat andalan, dengan 5 tugas induk dan 13 subtugas yang sudah tersedia. Ganti secepatnya dengan tanggal dan jam yang jelas, lalu siapkan empat cara menolak (tolak penuh, terima sebagian, tunda, alihkan), maka dalam beberapa pekan Anda berhenti memikul pekerjaan yang tidak pernah Anda sanggupi.
Ritme Melapor: Tak Lagi Bingung Harus Lapor ke Siapa dan Kapan
Templat Ritme Melapor ditujukan bagi karyawan baru yang ragu apakah suatu hal perlu dilaporkan ke atasan, dieskalasi, atau boleh diputuskan sendiri. Papan tulisnya berisi matriks yang memilah tiap perkara menurut tingkat urgensi dan kewenangan memutuskan menjadi lapor sekarang, tanyakan nanti, atau kerjakan sendiri, bagan 5W1H untuk menyusun laporan progres mingguan, serta contoh kalimat untuk kabar buruk dan pembuka konsultasi (fakta, dampak, usulan, permintaan). Papan tugasnya punya empat kolom - masih dipikirkan, perlu ditanyakan, perlu dilaporkan, sudah dibagikan - dan dimulai dengan 5 tugas induk serta 13 subtugas yang belum dikerjakan, dari memetakan jalur lapor sampai tinjauan mingguan. Waktu yang habis untuk ragu berbicara pun hilang, makin sedikit masalah yang membusuk dalam diam, dan kepercayaan atasan tumbuh.
Manajemen Diri Kerja Jarak Jauh: Jam Kerja dan Kemajuan yang Terlihat
Templat Manajemen Diri Kerja Jarak Jauh membantu pekerja tahun pertama yang bekerja dari rumah menetapkan jam kerja, menutup hari tepat waktu, dan membuat kemajuan hariannya terlihat oleh atasan. Papan tulis memuat pernyataan jam mulai, jam selesai, dan jam bisa dihubungi, alur satu hari dalam lima langkah, tabel pemisah hari kantor dan hari rumah, retro KPT sepuluh menit tiap Jumat (Keep, Problem, Try), serta aturan mengirim pesan dan bertanya. Papan tugas memiliki lima kolom - Belum mulai, Fokus hari ini, Berjalan, Dibagikan / menunggu, dan Selesai - dengan lima tugas induk dan tiga belas subtugas tentang ruang kerja, jam kerja, kemajuan, cara bertanya, dan tinjauan pekanan. Kekhawatiran bahwa tidak ada yang melihat Anda bekerja dari rumah berubah menjadi tiga baris laporan setiap pagi dan satu KPT setiap Jumat.
Bangkit Setelah Ditolak: Perbaiki Tahap Tempat Anda Gugur dan Naikkan Tingkat Lolos
Template pemulihan setelah ditolak untuk pelamar kerja yang terus gugur di seleksi berkas atau wawancara kerja dan ingin menemukan penyebabnya per tahap agar tingkat lolos naik. Papan tulis memuat tingkat lolos per tahap, catatan per perusahaan, rantai lima kali mengapa (5 Whys) sampai akar masalah, dan matriks dampak versus usaha untuk memilih langkah perbaikan. Papan tugas memiliki lima kolom — Dicatat, Dugaan, Langkah dipilih, Sedang diuji, dan Efek dicek — dengan lima tugas utama — menghitung per tahap, menyusun dugaan, memilih satu langkah, menguji di tiga perusahaan, dan menata hati — serta 13 subtugas, semuanya belum dimulai. Alih-alih menutup penolakan dengan alasan belum berjodoh, perbaikan menyempit ke satu perubahan dan dalam dua sampai empat minggu angka menunjukkan apakah tingkat lolos benar-benar naik.
Kit Persiapan Referensi: Amankan Perujuk dan Bukti Sebelum Diminta
Templat persiapan referensi kerja untuk pelamar yang sudah dipanggil wawancara akhir dan ingin mengunci perujuk serta bukti hasil kerja sebelum diminta perusahaan. Papan tulis memuat rancangan permintaan, daftar tiga perujuk, permintaan yang disusun dengan 5W1H, garis kerahasiaan beserta rencana cadangan bila ada yang menolak, dan matriks bukti yang menyilangkan kredibilitas dengan kecepatan penyediaan. Papan tugas berisi lima kolom dari calon sampai selesai dan diucapkan terima kasih, dengan 5 tugas induk dan 12 subtugas yang belum dimulai. Perujuk tidak bisa langsung siap begitu diminta, jadi menyiapkan permintaan dan bukti lebih dulu membuat tahap akhir seleksi berjalan tenang.
Papan Rekruter dan Scout: Kelola Banyak Kanal Tanpa Kusut
Templat pengelolaan rekruter dan scout untuk pencari kerja yang memakai beberapa rekruter, headhunter, dan platform lowongan sekaligus dalam satu papan. Papan tulis berisi lima bagian — Will-Can-Must untuk menetapkan tiga kriteria pindah kerja, tabel yang membandingkan tiap kanal dari sisi narahubung, bidang unggulan, kualitas rekomendasi, dan frekuensi kontak, bingkai aturan berisi syarat yang tidak bisa ditawar, lamaran ganda, tenggat balasan, dan cara menolak, matriks yang memilah lowongan dari kecocokan syarat × minat Anda, serta KPT akhir bulan untuk setiap kanal. Papan tugas berjalan dalam lima kolom — Sebelum daftar, Menunggu wawancara, Lowongan masuk, Proses berjalan, dan Dihentikan / Dilewati — dan dimulai dengan lima tugas induk beserta subtugasnya, semuanya belum dimulai. Lewat kanal mana Anda melamar ke mana terlihat dalam satu papan, jadi lamaran ganda dan balasan yang telat berhenti terjadi.