Galeri
Templat Publik
Templat proyek resmi dan komunitas, siap disalin
330 item
Hitung Mundur Masuk Kerja: Dari Tawaran sampai Hari Pertama
Templat Hitung Mundur Masuk Kerja adalah checklist persiapan kerja untuk Anda yang baru menerima tawaran kerja, mencakup berkas onboarding, rutinitas harian, dan rencana hari pertama. Papan tulis memuat rencana sampai hari mulai bekerja, garis waktu dari dua belas minggu sebelumnya hingga malam sebelum hari pertama, tabel berkas beserta tenggat dan tempat pengumpulannya, matriks prioritas yang memilah bahan belajar menurut seberapa cepat dipakai dan seberapa lama dipelajari, serta gambar 5W1H untuk pagi hari pertama. Papan tugas punya empat kolom dari Belum mulai sampai Selesai, dan lima tugas induk yaitu berkas, rutinitas harian, perlengkapan kerja, belajar sebelum masuk, dan rencana hari pertama, masing-masing dengan subtugasnya. Dengan mengerjakan yang bertenggat lebih dulu, tidak ada berkas yang telat dan tidak ada barang yang tertinggal, sehingga Anda tahu apa yang dibawa, jam berapa tiba, dan ke mana harus pergi di hari pertama.
Latihan Telepon Kantor: Menjawab, Menyambungkan, dan Menelepon hingga Bisa Sendiri
Templat etiket telepon untuk karyawan baru yang membeku setiap kali telepon kantor berdering, berisi kalimat untuk menjawab, menyambungkan, dan menelepon keluar. Di papan tulis ada aturan kantor (angkat dalam tiga dering, minta izin sebelum menahan panggilan dan jangan lebih dari 30 detik), tabel cepat penyambungan, kalimat untuk ketiga situasi, lima langkah dari dering pertama sampai menyerahkan lembar pesan, tabel jawaban untuk panggilan yang menyulitkan, serta retrospektif KPT (Keep, Problem, Try). Papan tugas punya lima kolom dari belum dilatih sampai mantap, dan membagi pekerjaan menjadi 5 tugas induk dan 13 subtugas, mulai dari menghafal salam pembuka sampai menelepon satu klien sungguhan. Latihan lima menit dengan suara keras setiap pagi ditambah catatan KPT tepat setelah menutup telepon membuat Anda makin jarang tersendat saat menyambungkan, dan dalam beberapa minggu Anda bisa memegang telepon sendiri saat tidak ada senior.
Etika dan Alur Rapat Daring: Kamera, Suara, dan Notulen dengan Format yang Sama
Templat rapat daring untuk siapa pun yang baru pertama kali dipercaya memimpin rapat atau membuat notulen, mulai dari etika video call dan pemeriksaan kamera sampai cara menulis dan membagikannya. Papan tulisnya memuat aturan kehadiran (kamera menyala atau tidak, keterlambatan, perekaman), pemeriksaan gambar, suara, dan tempat, alur dari lima menit sebelum sampai tiga puluh menit sesudah, tiga jenis rapat yang dibandingkan (rapat mingguan, kunjungan klien pertama, sesi penjelasan untuk pihak luar), serta retrospektif KPT tiga kolom (Keep, Problem, Try). Papan tugas berjalan dari Terjadwal → Persiapan → Berlangsung → Notulen dibagikan → Perbaikan, dengan lima tugas induk, yaitu menyiapkan koneksi, mengirim agenda lebih awal, memandu jalannya rapat, membagikan notulen hari itu juga, dan meninjau sebulan sekali, beserta 13 subtugas yang semuanya belum dikerjakan. Karena satu rapat berjalan dalam satu kartu dari persiapan sampai notulen dibagikan, Anda tahu langkah berikutnya meski ada tamu dari luar, dan notulen tidak lagi tertunda ke hari berikutnya.
Catatan 90 Hari Pertama: Sampai Karyawan Baru Menghasilkan Sendiri
Templat onboarding karyawan baru dengan rencana 30-60-90 hari yang dibuka pada hari pertama kerja dan diperbarui setiap minggu sampai hari ke-90, hingga mampu bekerja mandiri. Di papan tulis ada deklarasi berangka tentang apa artinya lulus pada hari ke-90, tabel target 3x3 untuk hari ke-30, ke-60, dan ke-90, inventaris pekerjaan sendiri dalam bentuk peta pikiran, serta retrospektif KPT (Keep, Problem, Try) 15 menit setiap Jumat. Papan tugas memakai empat kolom, yaitu akan dipelajari, sedang dipelajari, coba sendiri, dan sudah bisa sendiri, serta menyediakan lima tugas induk dan 13 subtugas yang belum tersentuh, mulai dari memahami seluruh pekerjaan, menguasai alur kerja dalam 30 hari, bekerja mandiri pada hari ke-60, satu usulan perbaikan pada hari ke-90, sampai menyelaraskan harapan dengan atasan. Karena ukuran lulus ditetapkan dengan angka sejak awal, selisih dengan harapan atasan terlihat pada penilaian mandiri hari ke-30, bukan di hari ke-90.
Buku Pemulihan Kesalahan: 30 Menit Pertama dan Cegah Terulang
Templat Buku Pemulihan Kesalahan memandu karyawan tahun pertama yang membuat kesalahan besar, dari penanganan awal, laporan ke atasan, analisis 5 Whys, sampai pencegahan agar tidak terulang. Di papan tulis ada cara menyikapi kesalahan, alur lima langkah untuk 30 menit pertama, lima poin yang wajib ada dalam laporan beserta kalimat tanpa alasan, analisis 5 Whys (lima mengapa), dan buku catatan pencegahan. Kanban punya lima kolom dari kejadian sampai selesai, dengan lima tugas induk dan 13 subtugas yang sudah tertulis dan belum disentuh — penanganan awal, memisahkan fakta dan dampak, melapor, mencari penyebab, dan mencegah terulang. Karena kalimat laporan dan langkah berikutnya sudah ditentukan lebih dulu, Anda bergerak alih-alih menyembunyikan kesalahan, dan tersisa mekanisme yang membuat kesalahan itu tidak berulang.
Notulen dan Laporan: Dokumen yang Dibaca dalam 30 Menit Setelah Rapat
Templat notulen rapat dan laporan untuk karyawan baru yang ingin tahu cara menulis notulen, dibuka tepat sebelum mulai mencatat rapat dan sekali lagi saat memeriksa draf sebelum mengirimnya. Di papan tulis ada kerangka 5W1H untuk laporan, tabel yang membedakan notulen, laporan, laporan harian, dan laporan gangguan, alur 30 menit setelah rapat, daftar periksa sebelum kirim beserta aturan penulisan, serta catatan koreksi yang Anda terima. Papan tugas punya lima kolom dari Draf sampai Masuk ke templat, berisi 5 tugas induk dan 13 subtugas yang semuanya belum disentuh, dari mencatat sampai memperbarui templat sendiri. Gerakkan satu dokumen sebagai satu kartu dan kembalikan setiap koreksi ke templat, sehingga Anda tidak lagi bingung apa isi sebuah laporan dan jumlah koreksi per dokumen menurun tiap bulan.
Catatan belajar di tempat kerja: pelajari sekali, lalu kerjakan sendiri
Catatan belajar di tempat kerja adalah templat untuk karyawan tahun pertama yang belajar pekerjaan dari rekan senior, dan mengubah apa yang diajarkan menjadi langkah tertulis milik sendiri. Papan tulis memuat target tiga bulan dan aturan selama diajari, peta pikiran berisi inventaris hal yang belum dipahami, format pertanyaan tiga baris beserta waktu yang tepat untuk bertanya, refleksi harian dalam tiga kolom YWT (yang dikerjakan, yang dipahami, yang akan dikerjakan), serta matriks frekuensi pemakaian dan besarnya kerugian bila salah. Papan tugas memiliki empat kolom, dari ingin dipelajari sampai bisa menjelaskan, dengan lima tugas induk (mencatat kebingungan, merapikan pertanyaan, menulis langkah sendiri, mencoba sendiri, dan menjelaskan kepada rekan yang lebih baru) beserta 14 subtugasnya, semuanya belum dimulai. Bertanya hal yang sama untuk ketiga kalinya tidak lagi jadi beban, dan dalam enam bulan pekerjaan yang diajarkan bisa dikerjakan sendiri lalu dijelaskan kepada karyawan baru berikutnya.
Lab Bahasa Kerja: Ganti Kalimat Kaku Jadi Bahasa Sopan di Kantor dalam 30 Hari
Lab Bahasa Kerja adalah templat 30 hari untuk karyawan baru yang pernah ditegur soal kebiasaan bicaranya dan ingin mengganti kata-kata kurang sopan dengan cara bicara sopan di kantor. Papan tulisnya memuat gaya bicara yang dituju, inventaris kebiasaan dalam bentuk mind map, tabel penggantian sebelum → sesudah lengkap dengan alasan tiap perubahan, matriks prioritas frekuensi × dampak, dan siklus PDCA 30 hari. Papan kanban punya empat kolom, Kebiasaan terdeteksi, Menyusun gantinya, Sedang dilatih dan Sudah beres, berisi lima tugas induk dan tiga belas subtugas siap pakai. Karena satu kebiasaan menempati satu kartu, Anda memperbaiki kalimat yang benar-benar Anda ucapkan alih-alih membaca ulang buku etiket, dan hitungan tiap Jumat menunjukkan penurunannya dalam angka.
Cari kerja sambil bekerja: menata jadwal wawancara dan tenaga tanpa merusak pekerjaan
Template penjadwalan mingguan untuk Anda yang mencari kerja sambil bekerja dan perlu menata jadwal wawancara, pengajuan cuti, serta pemisahan saluran kontak dalam satu rencana. Di papan tulis ada batas waktu dan tenaga untuk pencarian, jadwal mingguan berupa hari dikali rentang pagi, siang, dan malam, tiga panel aturan tentang cara membalas usulan tanggal, cara mengambil cuti, dan cara memisahkan saluran kontak, lima langkah dari wawancara terkonfirmasi sampai hari H, serta tinjauan pekanan yang ditulis sebagai KPT (Keep, Problem, Try). Papan tugas berjalan dari Kandidat, Penjadwalan, Terkonfirmasi, Selesai, sampai Dijadwal ulang, dan berisi 5 tugas induk serta 13 subtugas, mulai dari memetakan waktu luang hingga menyusun ulang pekan. Karena rentang waktunya sudah ditetapkan lebih dulu, Anda bisa menjawab usulan tanggal apa pun di hari yang sama dan menjaga pencarian berjalan berbulan-bulan tanpa memangkas tidur atau melewatkan tenggat di kantor sekarang.
Latihan Tanya Jawab Wawancara: Susun 20 Jawaban dan Asah dengan Suara
Latihan Tanya Jawab Wawancara adalah template persiapan wawancara untuk menyusun jawaban atas 20 pertanyaan yang sering muncul — kenapa Anda keluar, kenapa perusahaan ini — lalu mengasahnya bersuara. Di papan tulis ada kesan yang ingin Anda tinggalkan dengan tiga kalimat tegas, alur latihan tulis, ucapkan, rekam, perbaiki, tabel tanya jawab yang menjajarkan versi 30 detik, tambahan satu menit, dan jawaban saat dikejar pertanyaan, aturan cara bicara beserta penanganan saat macet, serta tinjauan YWT — apa yang dikerjakan, apa yang dipahami, apa yang dilakukan berikutnya. Papan tugas berjalan dari Pertanyaan saja ke Berhasil dalam lima kolom dan dimulai dengan lima tugas induk serta 13 subtugas yang belum disentuh — mengumpulkan pertanyaan, menulis jawaban, merekam suara, menyiapkan pertanyaan Anda, dan memperbaiki jawaban setelah tiap wawancara. Anda tidak lagi mengarang jawaban di tempat dan satu titik macet hilang tiap putaran, sehingga dalam dua sampai empat minggu jawaban Anda menjadi mantap.
Rencana Gaji Pertama: Tentukan Arah Gaji Bersih, Lalu Otomatiskan
Templat anggaran gaji pertama untuk karyawan baru yang ingin menentukan pembagian gaji bersih (menabung dulu, biaya tetap, cicilan pinjaman pendidikan) sebelum gaji pertama masuk rekening. Papan tulis memuat saldo target satu tahun dan urutan melindungi uang, rutinitas otomatis di hari gajian, tabel pembagian dalam persentase dan angka, serta tinjauan KPT (Keep, Problem, Try) tiap tiga bulan. Papan tugas terdiri dari empat kolom, yaitu Memutuskan, Sedang diurus, Berjalan, dan Cek bulanan, lalu dimulai dengan lima tugas induk yang belum dikerjakan beserta subtugasnya, mulai dari memastikan gaji bersih dan menabung di awal sampai mengunci biaya tetap, merencanakan cicilan pinjaman pendidikan, dan meninjau tiap kuartal. Karena pembagian dan transfer otomatis ditetapkan sebelum uang punya tujuan, tahun pertama berakhir dengan tabungan yang tersisa, bukan rekening yang habis sebelum gajian berikutnya.
Evaluasi kinerja pertama: menyusun target dan menyiapkan penilaian diri selama satu semester
Templat evaluasi kinerja ini untuk karyawan satu sampai dua tahun pertama yang menghadapi evaluasi perdana, mencakup satu semester penuh dari penetapan target sampai penulisan penilaian diri. Papan tulis menyusun target satu semester dengan GROW (target, kondisi nyata, pilihan, langkah pertama), lalu ada catatan yang Anda tambah satu baris tiap bulan, matriks yang memilih tiga pencapaian layak dibahas berdasarkan besar dampak × porsi kontribusi Anda, urutan bicara pada hari evaluasi, dan baris paling bawah berisi jadwal penilaian, kalimat yang sebaiknya dihindari, serta pertanyaan yang selalu diajukan. Papan tugas punya empat kolom, dari ditetapkan sebagai target sampai dibahas saat evaluasi, dan dimulai dengan lima tugas induk yang belum disentuh, dari menyepakati target hingga menyusun target periode berikutnya; sesuaikan siklus penilaian (semesteran atau tahunan) dengan yang dipakai tim Anda. Alih-alih mengingat-ingat pada malam sebelumnya, Anda masuk ruang evaluasi dengan angka dan bukti untuk setiap hasil.