Pré-visualização do quadro branco
① A meta de dinheiro mais alta deste ...
② Alinhe as palavras das quatro camad...
③ Ações atuais para os clientes
④ Ações atuais dentro do trabalho
⑤ Ações atuais para formar as pessoas
⑦ Ligue as metas de ⑥ de baixo para c...
⑧ Que meta apoia qual (passe as setas...
⑨ Manter (metas ligadas ao dinheiro e...
⑩ Juntar (metas que dizem o mesmo)
⑪ Cortar (metas sem ligação ou a mais)
⑫ Deixe uma meta por camada e decida ...
⑭ Responsável e prazo de cada ação, e...
Mapa estratégico ...
Como usar (4 quad...
Meta de dinheiro ...
Indicadores e aco...
Metas sem ligação...
Aprendizagem das ...
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Definir a meta de...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Ligar as quatro c...
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A meta de dinheiro deste ano (só uma) ex.: Subir as vendas anuais de 500 000 € para 600 000 € (mais 20 %)
Período e quem discute ex.: De abril a março do ano seguinte. A direção e os responsáve is de vendas, obra e escritório, quatro pessoas no total
Regra de base A meta de dinheiro é só uma, com número e prazo. Todas as outras metas têm de a apoiar
O que se pensa ne...
ex.: Na nossa emp...
Dinheiro
No modelo original chama-se "financeira". O resultado em dinheiro que aparece no fim, com o vendas e lucro
ex.: Aumentar as vendas anuais
Clientes
No modelo original chama-se "clientes". Como quer ser visto pelos clientes e porque o esc olhem
ex.: Dizerem que os orçamentos são rápidos e dão confiança
Forma de trabalhar
No modelo original chama-se "processos internos". O trabalho que é preciso fazer bem dent ro da empresa para os clientes
ex.: Enviar os orçamentos depressa
Pessoas e aprendi...
No modelo original chama-se "aprendizagem e crescimento". Pessoas, ferramentas e informaç ão, a base de tudo
ex.: Os mais novos aprendem a fazer orçamentos
ex.: Distribuir folhetos duas vezes por ano
ex.: Telefonar para agradecer depois de uma obra
Escreva o que fazem agora, um de cada vez
ex.: O diretor faz sozinho todos os orçamentos
ex.: As fotos da obra vão para uma pasta partilhada
Não julgue se é bom ou mau, escreva tal como está
ex.: Os novos acompanham um veterano durante um mês
ex.: A empresa paga as taxas dos exames
Se não houver nada, escreva "nada"
⑥ Com as ações de...
Dinheiro (financeira)
ex.: Vendas anuais de 600 000 €
ex.: Mais vendas por recomendação
Clientes (clientes)
ex.: Dizerem que somos rápidos e de confia nça
ex.: Mais pessoas a recomendar-nos
Forma de trabalhar (processos internos)
ex.: Enviar o orçamento em 3 dias
ex.: Verificar cada obra no final
Pessoas e aprendizagem (aprendizagem e crescimento)
ex.: Os mais novos saberem fazer orçamento s
ex.: Habituar-se a partilhar as fotos da o bra
Pessoas e aprendizagem ex.: Três jovens passam a fazer orçamentos sozi nhos Escolha uma da coluna de pessoas e aprendizagem de ⑥
Forma de trabalhar ex.: Enviar o orçamento em 3 dias Escolha o trabalho que melhora quando a meta an terior se cumpre
Clientes ex.: Dizem que somos rápidos e de confiança e r ecomendam-nos mais Escreva como os clientes mudam por causa do tra balho anterior
Dinheiro ex.: Vendas anuais de 600 000 € Se chegar à meta de dinheiro de ①, já há um cam inho
Meta que apoia (c...
Meta apoiada (cam...
Porque acha que a...
Ligação 1
ex.: Os mais novos sabem fazer orçamentos (pessoas e apre ndizagem)
ex.: Enviar o orçamento em 3 dias (forma de trabalhar)
ex.: Com mais gente a saber fazê-los, não é preciso esper ar que o diretor esteja livre
Ligação 2
ex.: Enviar o orçamento em 3 dias (forma de trabalhar)
ex.: Dizerem que somos rápidos e de confiança (clientes)
ex.: Disseram-nos que a resposta mais rápida foi o que de cidiu face a outras empresas
Ligação 3
ex.: Mais pessoas a recomendar-nos (clientes)
ex.: Vendas anuais de 600 000 € (dinheiro)
ex.: Os pedidos por recomendação quase não pedem desconto e fecham-se mais depressa
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Cortar metas e medir
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Distribuir as ações
ex.: Enviar o orçamento em 3 dias
ex.: Mais pessoas a recomendar-nos
Cole as que chegam com setas à meta de dinheiro
Em cada camada fica só uma
ex.: "Mais vendas por recomendação" e "Vendas anuais de 600 00 0 €"
ex.: Na camada do dinheiro, juntar em "Vendas anuais de 600 00 0 €"
Reúna as que se dizem de forma diferente mas significam o mesm o
Escreva uma só frase depois de juntar
ex.: Habituar-se a partilhar fotos da obra (não apoia nenhuma meta)
ex.: Dizerem que somos rápidos e de confiança (segunda meta no s clientes, a mais)
Mude para aqui as metas sem seta a entrar nem a sair
Não apague as cortadas. Deixe-as aqui e reveja no próximo ano
Meta que fica
Indicador
Valor atual
Valor no fim do ano
Dinheiro
ex.: Vendas anuais de 600 000 €
ex.: Vendas anuais
ex.: 500 000 €
ex.: 600 000 €
Clientes
ex.: Mais pessoas a recomendar-nos
ex.: Pedidos novos por recomendação
ex.: 2 por mês
ex.: 4 por mês
Forma de trabalhar
ex.: Enviar o orçamento em 3 dias
ex.: Dias até enviar o orçamento
ex.: 7 dias em média
ex.: 3 dias em média
Pessoas e aprendi...
ex.: Os mais novos sabem fazer orçamentos
ex.: Pessoas que fazem orçamentos sozinhas
ex.: 2 pessoas
ex.: 5 pessoas
⑬ Tire ações para...
ex.: Vendas anuais de 60 0 000 € (a meta de dinh…
Pessoas e aprendizagem
ex.: Fazer uma oficina de orça mentos duas vezes por mês
Clientes
ex.: Pedir recomendações na ve rificação um mês depois da ob…
Forma de trabalhar
ex.: Criar um modelo de orçame nto e todos o usarem
Dinheiro
ex.: Somar todos os meses as v endas por recomendação
Responsável e prazo
Mês para verifica...
Primeiro passo
Dinheiro
ex.: Responsável do escritório, prazo fim de abril
ex.: No início de cada mês
ex.: Separar as vendas do mês passado em recomendação e o utras
Clientes
ex.: Responsável de vendas, prazo fim de junho
ex.: Junho, setembro, dezembro e março
ex.: Preparar uma folha a pedir recomendações para entreg ar na verificação
Forma de trabalhar
ex.: Direção, prazo fim de maio
ex.: Junho, setembro, dezembro e março
ex.: Transformar três orçamentos habituais em modelos
Pessoas e aprendi...
ex.: Responsável de obra, prazo fim de setembro
ex.: Setembro e março
ex.: Na próxima semana, marcar a data da primeira oficina
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Ligar as quatro c...
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Cortar metas e medir
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Distribuir as ações
Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir