Como fazer um mapa estratégico para iniciantes: ligue quatro camadas com setas até à meta

Negócio e Estratégia

Como fazer um mapa estratégico para iniciantes: ligue quatro camadas com setas até à meta

Quem gere uma pequena empresa ou uma equipa e só tem definida a meta de dinheiro do ano usa este modelo de mapa estratégico para iniciantes e desenha numa imagem o caminho até essa meta. São quatro quadros. No 1 escreve-se a meta de dinheiro e alinham-se as quatro camadas (dinheiro, clientes, forma de trabalhar, pessoas e aprendizagem). No 2 colocam-se até duas metas por camada e ligam-se com setas de baixo para cima. No 3 cortam-se as metas que não se ligam, fica uma por camada e define-se um indicador. No 4 cada ação recebe responsável, prazo e mês de verificação. O quadro de tarefas tem cinco colunas, com quatro tarefas principais, uma por quadro, e três subtarefas cada. Um mapa estratégico reescreve com palavras próprias as quatro perspetivas do balanced scorecard e confirma com setas que as metas se apoiam, por esta ordem - as pessoas aprendem, o trabalho melhora, os clientes ficam satisfeitos e o dinheiro cresce.

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mapa estratégico balanced scorecard definir metas plano de empresa para iniciantes
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① A meta de dinheiro mais alta deste ... ② Alinhe as palavras das quatro camad... ③ Ações atuais para os clientes ④ Ações atuais dentro do trabalho ⑤ Ações atuais para formar as pessoas ⑦ Ligue as metas de ⑥ de baixo para c... ⑧ Que meta apoia qual (passe as setas... ⑨ Manter (metas ligadas ao dinheiro e... ⑩ Juntar (metas que dizem o mesmo) ⑪ Cortar (metas sem ligação ou a mais) ⑫ Deixe uma meta por camada e decida ... ⑭ Responsável e prazo de cada ação, e... Mapa estratégico ... Como usar (4 quad... Meta de dinheiro ... Indicadores e aco... Metas sem ligação... Aprendizagem das ... 1/4 Definir a meta de... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Ligar as quatro c... ↙ 3/4 A meta de dinheiro deste ano (só uma)ex.: Subir as vendas anuais de 500 000 € para 600 000 € (mais 20 %) Período e quem discuteex.: De abril a março do ano seguinte. A direção e os responsáveis de vendas, obra e escritório, quatro pessoas no total Regra de baseA meta de dinheiro é só uma, com número e prazo. Todas as outras metas têm de a apoiar O que se pensa ne... ex.: Na nossa emp... Dinheiro No modelo original chama-se "financeira". O resultado em dinheiro que aparece no fim, como vendas e lucro ex.: Aumentar as vendas anuais Clientes No modelo original chama-se "clientes". Como quer ser visto pelos clientes e porque o escolhem ex.: Dizerem que os orçamentos são rápidos e dão confiança Forma de trabalhar No modelo original chama-se "processos internos". O trabalho que é preciso fazer bem dentro da empresa para os clientes ex.: Enviar os orçamentos depressa Pessoas e aprendi... No modelo original chama-se "aprendizagem e crescimento". Pessoas, ferramentas e informação, a base de tudo ex.: Os mais novos aprendem a fazer orçamentos ex.: Distribuir folhetos duas vezes por ano ex.: Telefonar para agradecer depois de uma obra Escreva o que fazem agora, um de cada vez ex.: O diretor faz sozinho todos os orçamentos ex.: As fotos da obra vão para uma pasta partilhada Não julgue se é bom ou mau, escreva tal como está ex.: Os novos acompanham um veterano durante um mês ex.: A empresa paga as taxas dos exames Se não houver nada, escreva "nada" ⑥ Com as ações de... Dinheiro(financeira) ex.: Vendas anuais de 600 000 € ex.: Mais vendas por recomendação Clientes(clientes) ex.: Dizerem que somos rápidos e de confiança ex.: Mais pessoas a recomendar-nos Forma de trabalhar(processos internos) ex.: Enviar o orçamento em 3 dias ex.: Verificar cada obra no final Pessoas e aprendizagem(aprendizagem e crescimento) ex.: Os mais novos saberem fazer orçamentos ex.: Habituar-se a partilhar as fotos da obra Pessoas e aprendizagemex.: Três jovens passam a fazer orçamentos sozinhosEscolha uma da coluna de pessoas e aprendizagem de ⑥ Forma de trabalharex.: Enviar o orçamento em 3 diasEscolha o trabalho que melhora quando a meta anterior se cumpre Clientesex.: Dizem que somos rápidos e de confiança e recomendam-nos maisEscreva como os clientes mudam por causa do trabalho anterior Dinheiroex.: Vendas anuais de 600 000 €Se chegar à meta de dinheiro de ①, já há um caminho Meta que apoia (c... Meta apoiada (cam... Porque acha que a... Ligação 1 ex.: Os mais novos sabem fazer orçamentos (pessoas e aprendizagem) ex.: Enviar o orçamento em 3 dias (forma de trabalhar) ex.: Com mais gente a saber fazê-los, não é preciso esperar que o diretor esteja livre Ligação 2 ex.: Enviar o orçamento em 3 dias (forma de trabalhar) ex.: Dizerem que somos rápidos e de confiança (clientes) ex.: Disseram-nos que a resposta mais rápida foi o que decidiu face a outras empresas Ligação 3 ex.: Mais pessoas a recomendar-nos (clientes) ex.: Vendas anuais de 600 000 € (dinheiro) ex.: Os pedidos por recomendação quase não pedem desconto e fecham-se mais depressa 3/4 Cortar metas e medir → 4/4 4/4 Distribuir as ações ex.: Enviar o orçamento em 3 dias ex.: Mais pessoas a recomendar-nos Cole as que chegam com setas à meta de dinheiro Em cada camada fica só uma ex.: "Mais vendas por recomendação" e "Vendas anuais de 600 000 €" ex.: Na camada do dinheiro, juntar em "Vendas anuais de 600 000 €" Reúna as que se dizem de forma diferente mas significam o mesmo Escreva uma só frase depois de juntar ex.: Habituar-se a partilhar fotos da obra (não apoia nenhuma meta) ex.: Dizerem que somos rápidos e de confiança (segunda meta nos clientes, a mais) Mude para aqui as metas sem seta a entrar nem a sair Não apague as cortadas. Deixe-as aqui e reveja no próximo ano Meta que fica Indicador Valor atual Valor no fim do ano Dinheiro ex.: Vendas anuais de 600 000 € ex.: Vendas anuais ex.: 500 000 € ex.: 600 000 € Clientes ex.: Mais pessoas a recomendar-nos ex.: Pedidos novos por recomendação ex.: 2 por mês ex.: 4 por mês Forma de trabalhar ex.: Enviar o orçamento em 3 dias ex.: Dias até enviar o orçamento ex.: 7 dias em média ex.: 3 dias em média Pessoas e aprendi... ex.: Os mais novos sabem fazer orçamentos ex.: Pessoas que fazem orçamentos sozinhas ex.: 2 pessoas ex.: 5 pessoas ⑬ Tire ações para... ex.: Vendas anuais de 600 000 € (a meta de dinh… Pessoas e aprendizagem ex.: Fazer uma oficina de orçamentos duas vezes por mês Clientes ex.: Pedir recomendações na verificação um mês depois da ob… Forma de trabalhar ex.: Criar um modelo de orçamento e todos o usarem Dinheiro ex.: Somar todos os meses as vendas por recomendação Responsável e prazo Mês para verifica... Primeiro passo Dinheiro ex.: Responsável do escritório, prazo fim de abril ex.: No início de cada mês ex.: Separar as vendas do mês passado em recomendação e outras Clientes ex.: Responsável de vendas, prazo fim de junho ex.: Junho, setembro, dezembro e março ex.: Preparar uma folha a pedir recomendações para entregar na verificação Forma de trabalhar ex.: Direção, prazo fim de maio ex.: Junho, setembro, dezembro e março ex.: Transformar três orçamentos habituais em modelos Pessoas e aprendi... ex.: Responsável de obra, prazo fim de setembro ex.: Setembro e março ex.: Na próxima semana, marcar a data da primeira oficina → 2/4 Ligar as quatro c... ↙ 3/4 Cortar metas e medir → 4/4 Distribuir as ações
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

A pensar nas metas 16 itens

Definir a meta
Ligar as 4 camadas
Cortar e medir
Distribuir ações
Escrever uma meta
Alinhar 4 camadas
Listar as ações
Metas por camada
Ligar com setas
Escrever os apoios
Manter ou cortar
Escolher indicador
Valor atual e final
Ações por meta
Definir responsável
Escolher 1.º passo

A escrever 0 itens

Em curso 0 itens

A verificar números 0 itens

Concluído 0 itens

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