WeProcess
Templat Publik
Bisnis & Strategi
Backcasting untuk Pemula: mulai dari gambaran 3 tahun, mundur ke tonggak dan aksi bulan ini
Pratinjau papan tulis
① Cara kerja dan periode (mulai dari ...
② Kondisi ideal 3 tahun lagi (pelanggan)
③ Kondisi ideal 3 tahun lagi (cara ke...
④ Kondisi ideal 3 tahun lagi (tim)
⑤ Kondisi dan angka kini (tiga sisi y...
⑥ Tonggak yang ditelusuri mundur dari...
⑦ Kondisi tiap tonggak (isi sesuai ur...
⑧ Syarat yang menandakan tonggak di ⑦...
⑩ Satu kekurangan dari ⑨ yang diisi l...
⑪ Aksi bulan ini untuk mengisi ⑩ (ber...
⑫ Tinjauan bulanan
⑬ Tinjauan enam bulanan
⑭ Menggambar ulang kondisi ideal
Backcasting: renc...
Cara pakai (4 hal...
Kondisi ideal, to...
Keputusan, tinjauan
Kekurangan
Kondisi kini, temuan
1/4
Gambarkan kondisi...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Susun tonggak mundur
↙ 3/4
Cara kerja Backcasting menetapkan dulu kondisi yang diinginkan, lalu menelu suri mundur ke hari ini. Berpikir dari sekarang cenderung memunc ulkan hal yang mudah saja, jadi urutannya dibalik.
Periode mis. dari 1 April tahun ini sampai 31 Maret 3 tahun lagi Tanggal mulai: __/__ / Tanggal 3 tahun lagi: __/__
Sasaran hari ini mis. sampai halaman 4, tiap aksi bulan ini punya penanggung jawa b dan tenggat Pemandu: ____
mis. perusahaan sekitar berkata: "konsultasi dulu ke sini"
mis. permintaan per bulan dua kali lipat
Tulis pelanggan seperti apa yang berkata apa tentang Anda
Di sini jangan pikirkan apakah bisa dicapai
mis. penawaran terkirim di hari yang sama
mis. semua orang menjawab pertanyaan umum dengan dokumen yang sama
Tulis bagaimana pekerjaan sehari-hari sudah berubah
Catat juga perubahan alat dan langkah satu per satu
mis. anggota baru bisa menjaga resepsionis sendiri dalam 1 bul an
mis. siapa pun bisa cuti tanpa sungkan
Tulis bagaimana anggota bekerja dan berkembang
Buat kalimat yang membuat semua orang berkata: "kita ingin beg itu"
Kondisi kini
Angka kini
Angka 3 tahun lagi
Pelanggan
mis. kebanyakan pelanggan rujukan, permintaan baru sediki t
mis. 10 permintaan per bulan
mis. 20 permintaan per bulan
Cara kerja
mis. penawaran bertumpu pada satu orang
mis. rata-rata 3 hari sampai penawaran
mis. penawaran terkirim di hari yang sama
Tim
mis. hanya 2 orang yang bisa menjaga resepsionis
mis. 6 bulan sampai bisa menjaga resepsionis sendiri
mis. 1 bulan sampai bisa menjaga resepsionis sendiri
Bulan depan Urutan tulis: ke-5 Hal pertama yang harus sudah berubah sampai akhir bulan depan agar kondi si 6 bulan lagi bisa tercapai.
6 bulan lagi Urutan tulis: ke-4 Cara kerja yang bisa bertahan mulai terbentuk agar kondisi 1 tahun lagi bisa tercapai.
1 tahun lagi Urutan tulis: ke-3 Fondasi untuk kondisi 2 tahun lagi s udah lengkap.
2 tahun lagi Urutan tulis: ke-2 Kondisi 3 tahun lagi hampir terlihat , tinggal kurang satu atau dua hal.
3 tahun lagi Urutan tulis: ke-1 Letakkan apa adanya kondisi di ② sam pai ④ dan angka 3 tahun lagi di ⑤.
Pelanggan
Cara kerja
Tim
3 tahun lagi
mis. 20 permintaan per bulan
mis. penawaran terkirim di hari yang sama
mis. 1 bulan sampai bisa menjaga resepsionis sendiri
2 tahun lagi
mis. 16 permintaan per bulan
mis. 1 hari sampai penawaran
mis. 2 bulan sampai bisa menjaga resepsionis sendiri
1 tahun lagi
mis. 13 permintaan per bulan, 30% bukan dari rujukan
mis. 5 jenis templat penawaran sudah siap
mis. 4 orang bisa menjaga resepsionis
6 bulan lagi
mis. 2 konsultasi per bulan dari situs web
mis. 2 jenis templat penawaran dibuat dan dipakai
mis. panduan resepsionis sudah ada
Bulan depan
mis. 10 pertanyaan umum sudah ditulis
mis. langkah membuat penawaran ringkas dalam 1 lembar
mis. orang ketiga mulai belajar resepsionis dengan mengam ati
3/4
Tentukan syarat t...
→ 4/4
4/4
Putuskan aksi bul...
Syarat tercapai
Cara memeriksa
2 tahun lagi
mis. minimal 16 permintaan per bulan selama 3 bulan berturut-turut
mis. lihat catatan permintaan tiap bulan
1 tahun lagi
mis. 5 templat penawaran menjawab 80% permintaan
mis. hitung persentase penawaran yang memakai templat dalam 1 bulan
6 bulan lagi
mis. dengan panduan, orang ketiga menjaga resepsionis sendiri 1 hari
mis. catat hari saat orang ketiga menjaga resepsionis sendiri
Bulan depan
mis. semua orang mulai memakai langkah penawaran 1 lembar
mis. di tinjauan akhir bulan, tanya semua orang apakah sudah memakainya
⑨ Yang kurang unt...
Orang
mis. hanya satu orang yang bisa menjelaskan langkah penawaran
mis. belum ada yang ditugaskan menuliskan langkahnya
Tulis siapa yang kurang atau siapa yang tidak punya waktu
Alat dan uang
mis. belum ada tempat bersama untuk menyimpan templat penawar an
mis. biaya alat untuk membuat panduan 1 lembar belum ditetapk an
Tulis barang, sistem, dan dana yang kurang
Pengetahuan dan waktu
mis. jawaban pertanyaan umum belum terkumpul
mis. tidak ada 1 jam pun per minggu untuk menyusun langkah pe nawaran
Tulis hal yang belum diketahui dan kurangnya waktu
Kekurangan yang diisi pertama mis. hanya satu orang yang bisa menjelaskan langkah penawaran
Alasan memilih mis. tanpa ini, syarat bulan depan di ⑧ dan pembuatan templat penawaran 6 bulan lagi tidak maju
Yang dilakukan (k...
Penanggung jawab
Tenggat
Tonggak yang dituju
Aksi 1
mis. petugas penawaran menjelaskan langkah nya, satu orang lain mencatat
mis. petugas penawaran dan resepsionis
mis. Jumat kedua bulan ini
mis. bulan depan
Aksi 2
mis. merangkum catatan langkah jadi 1 lemb ar dan membagikannya ke semua
mis. petugas resepsionis
mis. Jumat ketiga bulan ini
mis. bulan depan
Aksi 3
mis. satu orang lain membuat 1 penawaran d ari lembar itu
mis. petugas resepsionis
mis. Rabu keempat bulan ini
mis. bulan depan
Aksi 4
mis. petugas penawaran menyediakan 1 jam p er minggu untuk menjawab pertanyaan
mis. petugas penawaran
mis. minggu ini
mis. bulan depan dan 6 bulan lagi
Aksi 5
mis. mengumpulkan bagian lembar yang sulit dipakai dari semua orang
mis. pemandu
mis. hari terakhir bulan ini
mis. bulan depan
mis. 30 menit pada Jumat terakhir setiap bulan
Periksa apakah syarat bulan depan di ⑧ tercapai
Jika belum, kembali ke ⑨ dan data ulang kekurangan
mis. 60 menit pada Senin pertama bulan September dan Maret
Tulis ulang kondisi 6 bulan dan 1 tahun lagi di ⑦
Ganti aksi di ⑪ sesuai enam bulan berikutnya
mis. 90 menit pada minggu terakhir Maret setiap tahun
Geser kondisi 3 tahun lagi di ② sampai ④ satu tahun ke depan d an gambar ulang
Catat alasan perubahannya di sticky note
→ 2/4
Susun tonggak mundur
↙ 3/4
Tentukan syarat t...
→ 4/4
Putuskan aksi bul...
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Backcasting untuk Pemula: mulai dari gambaran 3 tahun, mundur ke tonggak dan aksi bulan ini
Pratinjau papan tulis
① Cara kerja dan periode (mulai dari ...
② Kondisi ideal 3 tahun lagi (pelanggan)
③ Kondisi ideal 3 tahun lagi (cara ke...
④ Kondisi ideal 3 tahun lagi (tim)
⑤ Kondisi dan angka kini (tiga sisi y...
⑥ Tonggak yang ditelusuri mundur dari...
⑦ Kondisi tiap tonggak (isi sesuai ur...
⑧ Syarat yang menandakan tonggak di ⑦...
⑩ Satu kekurangan dari ⑨ yang diisi l...
⑪ Aksi bulan ini untuk mengisi ⑩ (ber...
⑫ Tinjauan bulanan
⑬ Tinjauan enam bulanan
⑭ Menggambar ulang kondisi ideal
Backcasting: renc...
Cara pakai (4 hal...
Kondisi ideal, to...
Keputusan, tinjauan
Kekurangan
Kondisi kini, temuan
1/4
Gambarkan kondisi...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Susun tonggak mundur
↙ 3/4
Cara kerja Backcasting menetapkan dulu kondisi yang diinginkan, lalu menelu suri mundur ke hari ini. Berpikir dari sekarang cenderung memunc ulkan hal yang mudah saja, jadi urutannya dibalik.
Periode mis. dari 1 April tahun ini sampai 31 Maret 3 tahun lagi Tanggal mulai: __/__ / Tanggal 3 tahun lagi: __/__
Sasaran hari ini mis. sampai halaman 4, tiap aksi bulan ini punya penanggung jawa b dan tenggat Pemandu: ____
mis. perusahaan sekitar berkata: "konsultasi dulu ke sini"
mis. permintaan per bulan dua kali lipat
Tulis pelanggan seperti apa yang berkata apa tentang Anda
Di sini jangan pikirkan apakah bisa dicapai
mis. penawaran terkirim di hari yang sama
mis. semua orang menjawab pertanyaan umum dengan dokumen yang sama
Tulis bagaimana pekerjaan sehari-hari sudah berubah
Catat juga perubahan alat dan langkah satu per satu
mis. anggota baru bisa menjaga resepsionis sendiri dalam 1 bul an
mis. siapa pun bisa cuti tanpa sungkan
Tulis bagaimana anggota bekerja dan berkembang
Buat kalimat yang membuat semua orang berkata: "kita ingin beg itu"
Kondisi kini
Angka kini
Angka 3 tahun lagi
Pelanggan
mis. kebanyakan pelanggan rujukan, permintaan baru sediki t
mis. 10 permintaan per bulan
mis. 20 permintaan per bulan
Cara kerja
mis. penawaran bertumpu pada satu orang
mis. rata-rata 3 hari sampai penawaran
mis. penawaran terkirim di hari yang sama
Tim
mis. hanya 2 orang yang bisa menjaga resepsionis
mis. 6 bulan sampai bisa menjaga resepsionis sendiri
mis. 1 bulan sampai bisa menjaga resepsionis sendiri
Bulan depan Urutan tulis: ke-5 Hal pertama yang harus sudah berubah sampai akhir bulan depan agar kondi si 6 bulan lagi bisa tercapai.
6 bulan lagi Urutan tulis: ke-4 Cara kerja yang bisa bertahan mulai terbentuk agar kondisi 1 tahun lagi bisa tercapai.
1 tahun lagi Urutan tulis: ke-3 Fondasi untuk kondisi 2 tahun lagi s udah lengkap.
2 tahun lagi Urutan tulis: ke-2 Kondisi 3 tahun lagi hampir terlihat , tinggal kurang satu atau dua hal.
3 tahun lagi Urutan tulis: ke-1 Letakkan apa adanya kondisi di ② sam pai ④ dan angka 3 tahun lagi di ⑤.
Pelanggan
Cara kerja
Tim
3 tahun lagi
mis. 20 permintaan per bulan
mis. penawaran terkirim di hari yang sama
mis. 1 bulan sampai bisa menjaga resepsionis sendiri
2 tahun lagi
mis. 16 permintaan per bulan
mis. 1 hari sampai penawaran
mis. 2 bulan sampai bisa menjaga resepsionis sendiri
1 tahun lagi
mis. 13 permintaan per bulan, 30% bukan dari rujukan
mis. 5 jenis templat penawaran sudah siap
mis. 4 orang bisa menjaga resepsionis
6 bulan lagi
mis. 2 konsultasi per bulan dari situs web
mis. 2 jenis templat penawaran dibuat dan dipakai
mis. panduan resepsionis sudah ada
Bulan depan
mis. 10 pertanyaan umum sudah ditulis
mis. langkah membuat penawaran ringkas dalam 1 lembar
mis. orang ketiga mulai belajar resepsionis dengan mengam ati
3/4
Tentukan syarat t...
→ 4/4
4/4
Putuskan aksi bul...
Syarat tercapai
Cara memeriksa
2 tahun lagi
mis. minimal 16 permintaan per bulan selama 3 bulan berturut-turut
mis. lihat catatan permintaan tiap bulan
1 tahun lagi
mis. 5 templat penawaran menjawab 80% permintaan
mis. hitung persentase penawaran yang memakai templat dalam 1 bulan
6 bulan lagi
mis. dengan panduan, orang ketiga menjaga resepsionis sendiri 1 hari
mis. catat hari saat orang ketiga menjaga resepsionis sendiri
Bulan depan
mis. semua orang mulai memakai langkah penawaran 1 lembar
mis. di tinjauan akhir bulan, tanya semua orang apakah sudah memakainya
⑨ Yang kurang unt...
Orang
mis. hanya satu orang yang bisa menjelaskan langkah penawaran
mis. belum ada yang ditugaskan menuliskan langkahnya
Tulis siapa yang kurang atau siapa yang tidak punya waktu
Alat dan uang
mis. belum ada tempat bersama untuk menyimpan templat penawar an
mis. biaya alat untuk membuat panduan 1 lembar belum ditetapk an
Tulis barang, sistem, dan dana yang kurang
Pengetahuan dan waktu
mis. jawaban pertanyaan umum belum terkumpul
mis. tidak ada 1 jam pun per minggu untuk menyusun langkah pe nawaran
Tulis hal yang belum diketahui dan kurangnya waktu
Kekurangan yang diisi pertama mis. hanya satu orang yang bisa menjelaskan langkah penawaran
Alasan memilih mis. tanpa ini, syarat bulan depan di ⑧ dan pembuatan templat penawaran 6 bulan lagi tidak maju
Yang dilakukan (k...
Penanggung jawab
Tenggat
Tonggak yang dituju
Aksi 1
mis. petugas penawaran menjelaskan langkah nya, satu orang lain mencatat
mis. petugas penawaran dan resepsionis
mis. Jumat kedua bulan ini
mis. bulan depan
Aksi 2
mis. merangkum catatan langkah jadi 1 lemb ar dan membagikannya ke semua
mis. petugas resepsionis
mis. Jumat ketiga bulan ini
mis. bulan depan
Aksi 3
mis. satu orang lain membuat 1 penawaran d ari lembar itu
mis. petugas resepsionis
mis. Rabu keempat bulan ini
mis. bulan depan
Aksi 4
mis. petugas penawaran menyediakan 1 jam p er minggu untuk menjawab pertanyaan
mis. petugas penawaran
mis. minggu ini
mis. bulan depan dan 6 bulan lagi
Aksi 5
mis. mengumpulkan bagian lembar yang sulit dipakai dari semua orang
mis. pemandu
mis. hari terakhir bulan ini
mis. bulan depan
mis. 30 menit pada Jumat terakhir setiap bulan
Periksa apakah syarat bulan depan di ⑧ tercapai
Jika belum, kembali ke ⑨ dan data ulang kekurangan
mis. 60 menit pada Senin pertama bulan September dan Maret
Tulis ulang kondisi 6 bulan dan 1 tahun lagi di ⑦
Ganti aksi di ⑪ sesuai enam bulan berikutnya
mis. 90 menit pada minggu terakhir Maret setiap tahun
Geser kondisi 3 tahun lagi di ② sampai ④ satu tahun ke depan d an gambar ulang
Catat alasan perubahannya di sticky note
→ 2/4
Susun tonggak mundur
↙ 3/4
Tentukan syarat t...
→ 4/4
Putuskan aksi bul...
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Gambar dan tulis
16 item
Gambarkan 3 tahun
Mundur ke tonggak
Pastikan tercapai
Aksi bulan ini
Tetapkan periode
Tulis gambaran
Catat kondisi kini
Cek urutan mundur
Isi tiap tonggak
Cek alur angka
Tentukan syarat
Daftar kekurangan
Pilih yang pertama
Tulis aksi bulanan
Atur hari tinjau
Cek di akhir bulan
Sedang mundur
0 item
Dikerjakan bulan ini
0 item
Menunggu tinjauan
0 item
Selesai
0 item
← Kembali ke daftar templat