Backcasting para principiantes: imagina el tercer año y planifica hacia atrás hasta este mes

Negocio y estrategia

Backcasting para principiantes: imagina el tercer año y planifica hacia atrás hasta este mes

Plantilla de backcasting para principiantes, pensada para equipos de 4 a 7 personas que quieren imaginar primero su meta a tres años y luego retroceder hasta los hitos y las acciones de este mes. Las cuatro pizarras se pueden escribir junto con los miembros de un equipo de visibilidad limitada. La pizarra 1 fija el periodo y describe el año 3 y la situación actual en tres ámbitos (clientes, forma de trabajar y equipo). La 2 traza los hitos hacia atrás, del año 3 al próximo mes. La 3 define cuándo se da cada hito por alcanzado y elige la primera carencia que cubrir. La 4 convierte todo en acciones del mes con responsable y plazo, y fija las fechas de revisión. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de Dibujar y anotar a Hecho, con cuatro tareas principales y tres subtareas cada una. Planificar desde hoy solo incluye lo que parece factible, por eso aquí se invierte el orden. Las pizarras traen ejemplos, así que basta reescribirlas desde la primera.

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① Cómo avanzar y periodo (empieza a e... ② Meta del año 3 (clientes) ③ Meta del año 3 (forma de trabajar) ④ Meta del año 3 (equipo) ⑤ Situación y cifras de hoy (los mism... ⑥ Hitos trazados hacia atrás desde la... ⑦ Situación en cada hito (rellena des... ⑧ Condiciones que indican que se alca... ⑩ Lo primero que cubrir de ⑨ ⑪ Acciones del mes para cubrir ⑩ (aña... ⑫ Revisión mensual ⑬ Revisión semestral ⑭ Redibujar la visión Backcasting: plan... Cómo usarla (4 pi... Meta e hitos Decisiones y revi... Lo que falta Situación actual ... 1/4 Imaginar el año 3 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Trazar los hitos ... ↙ 3/4 Cómo avanzarEl backcasting consiste en decidir primero la meta y retroceder hasta hoy. Si piensas desde hoy, solo salen cosas que parecen factibles, así que se invierte el orden. Periodoej. Del 1 de abril de este año al 31 de marzo de dentro de tres añosInicio: __/__ / Fecha del año 3: __/__ Meta de hoyej. Llegar a la pizarra 4 con responsable y plazo en cada acción del mesQuien dirige: ____ ej. Las empresas cercanas dicen "pregúntales primero" ej. Las consultas mensuales duplican las de hoy Escribe qué clientes deberían decir qué de vosotros Aquí no pienses si es posible ej. Los presupuestos salen el mismo día ej. Todos responden a las preguntas habituales con el mismo documento Escribe cómo ha cambiado el trabajo diario Añade uno a uno los cambios de herramientas y pasos ej. Quien acaba de entrar atiende la recepción sin ayuda en un mes ej. Cualquiera puede tomarse días libres sin problema Escribe cómo trabajan y crecen los miembros Redáctalo para que todos digan "quiero eso" Hoy Cifra de hoy Cifra del año 3 Clientes ej. Sobre todo clientes por recomendación, pocas consultas nuevas ej. 10 consultas al mes ej. 20 consultas al mes Forma de trabajar ej. Los presupuestos dependen de una persona ej. 3 días de media hasta el presupuesto ej. El presupuesto sale el mismo día Equipo ej. Solo 2 personas pueden atender la recepción ej. 6 meses hasta atender la recepción sin ayuda ej. 1 mes hasta atender la recepción sin ayuda Próximo mesOrden de escritura: 5.ºLo primero que cambia a finales del próximo mes, de cara a los seis meses. 6 mesesOrden de escritura: 4.ºUn estado en que empieza a formarse una forma estable de trabajar para el año 1. 1 añoOrden de escritura: 3.ºUn estado con la base necesaria para el año 2. 2 añosOrden de escritura: 2.ºEl año 3 casi se ve y solo faltan una o dos cosas. 3 añosOrden de escritura: 1.ºColoca tal cual lo de ② a ④ y las cifras del año 3 de ⑤. Clientes Forma de trabajar Equipo 3 años ej. 20 consultas al mes ej. El presupuesto sale el mismo día ej. 1 mes hasta atender la recepción sin ayuda 2 años ej. 16 consultas al mes ej. Presupuesto en 1 día ej. 2 meses hasta atender la recepción sin ayuda 1 año ej. 13 consultas al mes, 30 % sin recomendación ej. Hay 5 modelos de presupuesto ej. 4 personas atienden la recepción 6 meses ej. 2 consultas al mes desde la web ej. 2 modelos de presupuesto hechos y en uso ej. Existe un manual de recepción Próximo mes ej. 10 preguntas habituales anotadas ej. Los pasos del presupuesto caben en una página ej. Una tercera persona aprende la recepción observando 3/4 Definir las condi... → 4/4 4/4 Decidir las accio... Condición de logro Cómo comprobarlo 2 años ej. 16 o más consultas al mes durante 3 meses seguidos ej. Mirar el registro mensual de consultas 1 año ej. Los 5 modelos responden al 80 % de las peticiones ej. Contar qué parte de los presupuestos del mes usó un modelo 6 meses ej. Con el manual, la tercera persona atiende sola un día ej. Anotar los días en que atendió sola Próximo mes ej. Todos han empezado a usar los pasos de una página ej. Preguntar a todos en la revisión de fin de mes si los usaron ⑨ Qué le falta a ... Personas ej. Solo una persona sabe explicar los pasos del presupuesto ej. Nadie tiene asignado anotar los pasos Escribe quién falta o a quién no le queda tiempo Herramientas o dinero ej. No hay un lugar compartido para los modelos de presupuesto ej. No se ha decidido el coste de la herramienta para la página de pasos Escribe lo que falta en cosas, sistemas y dinero disponible Conocimiento o tiempo ej. Aún no están reunidas las respuestas a las preguntas habituales ej. No hay ni una hora a la semana para reunir los pasos del presupuesto Escribe lo que no se sabe y dónde falta tiempo La primera carencia que cubrirej. Solo una persona sabe explicar los pasos del presupuesto Por qué estaej. Sin esto, ni la condición del próximo mes de ⑧ ni los modelos de presupuesto de dentro de seis meses avanzan Qué hacer (con ve... Responsable Plazo Hito al que ayuda Acción 1 ej. Quien hace los presupuestos cuenta los pasos y otra persona los anota ej. Presupuestos y recepción ej. Segundo viernes de este mes ej. Próximo mes Acción 2 ej. Resumir lo anotado en una página y repartirla a todos ej. Recepción ej. Tercer viernes de este mes ej. Próximo mes Acción 3 ej. La otra persona hace un presupuesto con la página de pasos ej. Recepción ej. Cuarto miércoles de este mes ej. Próximo mes Acción 4 ej. Quien hace los presupuestos reserva una hora a la semana para dudas ej. Presupuestos ej. Esta semana ej. Próximo mes y 6 meses Acción 5 ej. Recoger de todos lo que cuesta usar la página de pasos ej. Quien dirige ej. Último día de este mes ej. Próximo mes ej. 30 minutos el último viernes de cada mes Comprueba si se cumplió la condición del próximo mes de ⑧ Si no, vuelve a ⑨ y lista de nuevo las carencias ej. 60 minutos el primer lunes de septiembre y de marzo Reescribe los estados de 6 meses y 1 año de ⑦ Cambia las acciones de ⑪ según los próximos seis meses ej. 90 minutos la última semana de marzo de cada año Redibuja la meta del año 3 de ② a ④ desplazada un año Deja en una nota el motivo de cada cambio → 2/4 Trazar los hitos ... ↙ 3/4 Definir las condi... → 4/4 Decidir las accio...
100%

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Contenido del tablero de tareas

Dibujar y anotar 16 elementos

Imaginar el año 3
Trazar hitos atrás
Definir el logro
Planear el mes
Fijar el periodo
Escribir la visión
Anotar el presente
Revisar el orden
Describir los hitos
Ver las cifras
Fijar condiciones
Listar carencias
Elegir la primera
Escribir acciones
Fijar revisiones
Cierre de mes

Retrocediendo 0 elementos

Este mes 0 elementos

Pendiente de revisión 0 elementos

Hecho 0 elementos

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