逆向規劃的做法 入門｜先描繪三年後的理想狀態，再倒推一年後、半年後、下個月的節點，決定本月要做的事

想做年度規劃的小型公司或部門4到7人團隊，若想不沿用現況、先描繪三年後的理想狀態再倒推，可以用這個逆向規劃入門範本，即使是初學者也能試做。白板共4張，可以和限定公開團隊的成員一起書寫：第1張確定期間，並從客戶、工作方式、團隊三個面向描繪三年後的理想狀態和現在的狀態；第2張從三年後依序逆推兩年後、一年後、半年後、下個月的節點；第3張為每個節點定出達成的判斷條件，找出下個月缺少的東西，並選出最先補上的一項；第4張為了補上它，訂下本月的行動、負責人和期限，並設定檢視日。任務看板分為「描繪·列出」到「完成」共5欄，包含與4張白板對應的4個父任務，以及各自3個子任務。逆向規劃的做法是先訂出三年後的樣子，再逆向思考在那之前的各個節點需要做到什麼。如果從現在開始累積，計畫裡容易只放進看起來做得到的事，所以要把思考的順序反過來。白板裡已填入範例，第一次使用的人也可以從第1張開始依序改寫。