Backcasting für Einsteiger: vom 3-Jahres-Ziel rückwärts zu Meilensteinen und Monatsaktionen

Business & Strategie

Backcasting für Einsteiger: vom 3-Jahres-Ziel rückwärts zu Meilensteinen und Monatsaktionen

Diese Backcasting-Vorlage für Einsteiger hilft Teams mit 4 bis 7 Personen, ein Zielbild in 3 Jahren zu zeichnen und daraus Meilensteine und Aktionen abzuleiten. Das Whiteboard für ein privates Team hat 4 Seiten: Seite 1 legt den Zeitraum fest und beschreibt das Zielbild und den Ist-Stand in drei Bereichen (Kunden, Arbeitsweise, Team); Seite 2 geht die Meilensteine vom Zielbild bis zum nächsten Monat rückwärts durch; Seite 3 legt Erreichungskriterien fest und wählt die erste Lücke; Seite 4 versieht die Aktionen dieses Monats mit Verantwortlichen und Terminen und legt die Review-Tage fest. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von „Zeichnen, Notieren“ bis „Erledigt“ und 4 übergeordnete Aufgaben mit je 3 Unteraufgaben. Beim Backcasting steht zuerst das gewünschte Bild in 3 Jahren, dann fragt man rückwärts, was davor erreicht sein muss; wer von heute aus aufbaut, plant nur das ein, was machbar scheint. Die Felder enthalten Beispiele, die Sie Seite für Seite überschreiben.

0 Likes 0 Kopien Autor: WeProcess
Backcasting Rückwärtsplanung Jahresplanung Mittelfristziele Zielsetzung
Kostenlos registrieren und diese Vorlage nutzen

Mit einem kostenlosen Konto können Sie diese Vorlage aus dem Marktplatz kopieren

Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Backcasting für Einsteiger: vom 3-Jahres-Ziel rückwärts zu Meilensteinen und Monatsaktionen

Whiteboard-Vorschau

① Vorgehen und Zeitraum (hier anfangen) ② Zielbild in 3 Jahren (Kunden) ③ Zielbild in 3 Jahren (Arbeitsweise) ④ Zielbild in 3 Jahren (Team) ⑤ Ist-Stand und heutige Zahlen (diese... ⑥ Meilensteine rückwärts vom Zielbild... ⑦ Bild je Meilenstein (in der Reihenf... ⑧ Bedingungen, an denen man das Errei... ⑩ Die erste Lücke aus ⑨, die Sie schl... ⑪ Aktionen dieses Monats zu ⑩ (mit Ve... ⑫ Monatsreview ⑬ Halbjahresreview ⑭ Zielbild neu zeichnen Backcasting: vom ... Anleitung (4 Seit... Zielbild, Meilens... Festlegungen, Rev... Fehlendes Ist-Stand, Erkenn... 1/4 Zielbild zeichnen Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Rückwärts planen ↙ 3/4 VorgehenBeim Backcasting legen Sie zuerst das gewünschte Bild fest und gehen dann rückwärts zur Gegenwart. Wer von heute aus denkt, sammelt vor allem Machbares, deshalb drehen wir die Reihenfolge um. Zeitraumz. B. vom 1. April dieses Jahres bis zum 31. März in 3 JahrenStarttag: __/__ / Tag in 3 Jahren: __/__ Tageszielz. B. bis Seite 4 kommen, jede Monatsaktion hat Verantwortliche und TerminModeration: ____ z. B. Firmen aus der Nachbarschaft sagen: „Wir fragen zuerst dort an“ z. B. die Anfragen pro Monat haben sich verdoppelt Schreiben Sie, welche Kunden was über Sie sagen sollen Ob es machbar ist, spielt hier keine Rolle z. B. Angebote gehen noch am selben Tag raus z. B. alle beantworten häufige Fragen mit denselben Unterlagen Schreiben Sie, wie sich die tägliche Arbeit verändert hat Notieren Sie auch Änderungen bei Werkzeugen und Abläufen einzeln z. B. neue Kolleginnen und Kollegen führen den Empfang nach 1 Monat allein z. B. jede und jeder kann ohne Bedenken Urlaub nehmen Schreiben Sie, wie das Team arbeitet und sich entwickelt Formulieren Sie einen Satz, zu dem alle sagen: „So wollen wir sein“ Ist-Stand Heutige Zahl Zahl in 3 Jahren Kunden z. B. meist Empfehlungskunden, kaum neue Anfragen z. B. 10 Anfragen pro Monat z. B. 20 Anfragen pro Monat Arbeitsweise z. B. Angebote hängen an einer einzigen Person z. B. im Schnitt 3 Tage bis zum Angebot z. B. Angebot noch am selben Tag Team z. B. nur 2 Personen können den Empfang führen z. B. 6 Monate, bis man den Empfang allein führt z. B. 1 Monat, bis man den Empfang allein führt Nächster MonatReihenfolge: 5.Was sich bis Ende nächsten Monats zuerst geändert haben muss, damit das Bild in 6 Monaten möglich wird. 6 MonateReihenfolge: 4.Eine dauerhafte Arbeitsweise beginnt zu stehen, damit das Bild in 1 Jahr möglich wird. 1 JahrReihenfolge: 3.Die Grundlagen für das Bild in 2 Jahren sind da. 2 JahreReihenfolge: 2.Das Bild in 3 Jahren ist fast sichtbar, es fehlen nur noch ein oder zwei Dinge. 3 JahreReihenfolge: 1.Übernehmen Sie die Bilder aus ② bis ④ und die Zahl in 3 Jahren aus ⑤ unverändert. Kunden Arbeitsweise Team 3 Jahre z. B. 20 Anfragen pro Monat z. B. Angebot noch am selben Tag z. B. 1 Monat, bis man den Empfang allein führt 2 Jahre z. B. 16 Anfragen pro Monat z. B. 1 Tag bis zum Angebot z. B. 2 Monate, bis man den Empfang allein führt 1 Jahr z. B. 13 Anfragen pro Monat, 30 % ohne Empfehlung z. B. 5 Angebotsvorlagen stehen bereit z. B. 4 Personen können den Empfang führen 6 Monate z. B. 2 Anfragen pro Monat über die Website z. B. 2 Angebotsvorlagen erstellt und im Einsatz z. B. eine Anleitung für den Empfang liegt vor Nächster Monat z. B. 10 häufige Anfragen sind aufgeschrieben z. B. der Angebotsablauf passt auf eine Seite z. B. eine dritte Person lernt am Empfang durch Zuschauen 3/4 Kriterien festlegen → 4/4 4/4 Monatsaktionen fe... Bedingung fürs Er... Prüfmethode 2 Jahre z. B. 3 Monate in Folge mindestens 16 Anfragen pro Monat z. B. die monatliche Anfragenliste ansehen 1 Jahr z. B. die 5 Angebotsvorlagen decken 80 % der Anfragen ab z. B. den Anteil der Angebote mit Vorlage über 1 Monat zählen 6 Monate z. B. mit der Anleitung führte die dritte Person den Empfang 1 Tag allein z. B. den Tag festhalten, an dem sie den Empfang allein führte Nächster Monat z. B. alle beginnen, den einseitigen Angebotsablauf zu nutzen z. B. im Review am Monatsende alle fragen, ob sie ihn genutzt haben ⑨ Was für die Bed... Menschen z. B. nur eine Person kann den Angebotsablauf erklären z. B. niemand ist dafür bestimmt, den Ablauf aufzuschreiben Schreiben Sie, wer fehlt oder wessen Hände nicht frei sind Mittel und Geld z. B. es gibt keinen gemeinsamen Ort für die Angebotsvorlagen z. B. die Kosten für das Werkzeug zur Einseiten-Anleitung sind offen Schreiben Sie, was an Material, Systemen und Budget fehlt Wissen und Zeit z. B. Antworten auf häufige Fragen sind nicht gesammelt z. B. pro Woche ist nicht mal 1 Stunde für den Angebotsablauf frei Schreiben Sie, was Sie nicht wissen und woran es an Zeit fehlt Erste Lücke, die geschlossen wirdz. B. nur eine Person kann den Angebotsablauf erklären Grund der Wahlz. B. ohne das kommen weder die Bedingung des nächsten Monats aus ⑧ noch die Angebotsvorlagen in 6 Monaten voran Aufgabe (als Täti... Verantwortlich Termin Wirkt auf Meilens... Aktion 1 z. B. die Angebotsperson erklärt den Ablauf, eine zweite schreibt mit z. B. Angebotsperson und Empfangsperson z. B. zweiter Freitag des Monats z. B. nächster Monat Aktion 2 z. B. den Ablauf auf eine Seite bringen und an alle verteilen z. B. Empfangsperson z. B. dritter Freitag des Monats z. B. nächster Monat Aktion 3 z. B. eine weitere Person erstellt anhand der Seite ein Angebot z. B. Empfangsperson z. B. vierter Mittwoch des Monats z. B. nächster Monat Aktion 4 z. B. die Angebotsperson reserviert 1 Stunde pro Woche für Fragen z. B. Angebotsperson z. B. diese Woche z. B. nächster Monat und 6 Monate Aktion 5 z. B. von allen sammeln, was an der Einseiten-Anleitung unpraktisch ist z. B. Moderation z. B. letzter Tag des Monats z. B. nächster Monat z. B. 30 Minuten am letzten Freitag jedes Monats Prüfen, ob die Bedingung des nächsten Monats aus ⑧ erreicht ist Falls nicht, zurück zu ⑨ und die Lücken neu sammeln z. B. 60 Minuten am ersten Montag im September und März Die Bilder für 6 Monate und 1 Jahr in ⑦ neu schreiben Die Aktionen in ⑪ auf das nächste Halbjahr abstimmen z. B. 90 Minuten in der letzten Märzwoche jedes Jahres Das Zielbild in 3 Jahren aus ② bis ④ um ein Jahr verschieben und neu zeichnen Den Grund der Änderung auf einer Haftnotiz festhalten → 2/4 Rückwärts planen ↙ 3/4 Kriterien festlegen → 4/4 Monatsaktionen fe...
100%

Zum Verschieben ziehen, zum Zoomen scrollen

Inhalt des Aufgabenboards

Zeichnen, Notieren 16 Einträge

Zielbild entwerfen
Rückwärts planen
Kriterien klären
Aktionen festlegen
Zeitraum festlegen
Zielbild notieren
Ist-Stand notieren
Reihenfolge prüfen
Meilensteine füllen
Zahlen vergleichen
Kriterien festlegen
Lücken sammeln
Erste Lücke wählen
Aktionen notieren
Review-Termine
Monatsende prüfen

Rückwärts planen 0 Einträge

Diesen Monat 0 Einträge

Wartet auf Review 0 Einträge

Erledigt 0 Einträge

← Zurück zu den Vorlagen