反向规划的做法 入门|先描绘三年后的理想状态,再倒推一年后、半年后、下个月的节点,决定本月要做的事

商业规划与战略

反向规划的做法 入门|先描绘三年后的理想状态,再倒推一年后、半年后、下个月的节点,决定本月要做的事

想做年度规划的小型公司或部门4到7人团队,若想不沿用现状、先描绘三年后的理想状态再倒推,可以用这个反向规划入门模板,即使是初学者也能试做。白板共4张,可以和限定公开团队的成员一起书写:第1张确定期间,并从客户、工作方式、团队三个方面描绘三年后的理想状态和现在的状态;第2张从三年后依序逆推两年后、一年后、半年后、下个月的节点;第3张为每个节点定出达成的判断条件,找出下个月缺少的东西,并选出最先补上的一项;第4张为了补上它,订下本月的行动、负责人和期限,并设定复盘日。任务看板分为「描绘·列出」到「完成」共5列,包含与4张白板对应的4个父任务,以及各自3个子任务。反向规划的做法是先定下三年后的样子,再逆向思考在它之前的各个节点需要做到什么。如果从现在开始累积,计划里容易只放进看起来做得到的事,所以要把思考的顺序反过来。白板里已填入示例,第一次使用的人也可以从第1张开始依序改写。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
反向规划 逆推思考 年度规划 中期目标 目标设定
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白板预览

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① 推进方式与对象期间(从这里开始写) ② 三年后的理想状态(客户) ③ 三年后的理想状态(工作方式) ④ 三年后的理想状态(团队) ⑤ 现在的样子与现在的数字(与②~④相同的三个方面填写) ⑥ 从②~⑤三年后的样子倒推的节点(从三年后开始填写) ⑦ 各节点的样子(按⑥的填写顺序,从三年后那一行开始填) ⑧ 达到⑦节点的判断条件 ⑩ 从⑨中最先补上的一项 ⑪ 补上⑩的本月行动(标明负责人、期限和起作用的节点) ⑫ 每月复盘 ⑬ 半年复盘 ⑭ 重新描绘样子 反向规划 从三年后倒推的计划板 使用方法(共4张): ① 在第1张... 理想状态·节点 已定的规则·复盘 缺少的东西 现在的状态·发现 1/4 描绘三年后的样子 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 倒推各个节点 ↙ 3/4 推进方式反向规划是先决定理想的状态,再朝现在逆向推导的规划方法。如果沿着现状推算,容易只想到能做到的事,所以要颠倒思考的顺序。 对象期间例:从今年4月1日到三年后的3月31日开始日:__/__ / 三年后的日期:__/__ 今天的目标例:写到第4张,本月的行动已定好负责人和期限主持人:____ 例:附近的公司把我们称为「最先想咨询的店」 例:每月的咨询数量是现在的2倍 写下希望被哪些客户、听到什么样的评价 这里先不考虑能否做到 例:报价当天就能发出 例:常见问题全员都能用同一份资料回答 写下每天的工作会怎样变化 使用的工具和步骤的变化也各写一条 例:新进成员一个月内就能独自接待 例:任何人都能毫无顾虑地休假 写下成员的工作方式和成长方式 写成全员都能说「我们想变成这样」的句子 现在的样子 现在的数字 三年后的数字 客户 例:以推荐来的客户为主,新的咨询较少 例:咨询 每月10件 例:咨询 每月20件 工作方式 例:报价集中在1名负责人身上 例:报价平均需要3天才能发出 例:报价当天就能发出 团队 例:能接待的人只有2人 例:要能独自接待,还需6个月 例:要能独自接待,只需1个月 下个月填写顺序:第5个朝着半年后的样子,到下个月底最先发生变化的事。 半年后填写顺序:第4个朝着一年后的样子,开始形成可以持续下去的做法的状态。 一年后填写顺序:第3个为了两年后的样子,基础已经准备齐全的状态。 两年后填写顺序:第2个三年后的样子已基本可见,只缺一两样东西的状态。 三年后填写顺序:第1个将②~④的样子和⑤中三年后的数字原样放在这里。 客户 工作方式 团队 三年后 例:咨询 每月20件 例:报价当天就能发出 例:要能独自接待,只需1个月 两年后 例:咨询 每月16件 例:报价1天内就能发出 例:要能独自接待,还需2个月 一年后 例:咨询 每月13件,非推荐的占3成 例:报价模板已集齐5种 例:能接待的人有4人 半年后 例:来自网站的咨询每月2件 例:报价模板已做好2种并在使用 例:接待手册已经做好 下个月 例:整理出10个常见咨询并写下来 例:报价流程汇总成1张纸 例:第3个人开始在旁边看着接待并学习 3/4 明确达成条件 → 4/4 4/4 决定本月的行动 达成的判断条件 确认方法 两年后 例:连续3个月咨询达到每月16件以上 例:查看每月的咨询记录 一年后 例:报价模板5种,能应对八成的委托 例:统计1个月的报价中使用模板的比例 半年后 例:看着手册,第3个人能独自接待一天 例:记录第3个人独自接待的那一天 下个月 例:报价流程的1张纸,全员都开始使用 例:月末复盘时,询问全员是否用过 ⑨ ⑧下个月条件所缺少的东西(分为... 人 例:能讲解报价流程的人只有1个 例:还没决定负责记录流程的人 写下缺少谁、谁的时间排不开 工具或资金 例:没有放报价模板的共享位置 例:制作流程单张纸所需工具的费用还没定 写下工具、机制、可用资金中缺少的东西 知识或时间 例:常见咨询的应对方式尚未整理 例:每周连1小时都抽不出来整理报价流程 写下不懂的事情,以及时间的不足 最先补上的缺少东西例:能讲解报价流程的人只有1个 选择的理由例:如果这里不补上,⑧中下个月的条件和半年后报价模板的制作都无法推进 要做的事(「做……」的形式) 负责人 期限 起作用的节点 行动1 例:报价负责人讲解流程,另一人负责记录 例:报价负责人与接待负责人 例:本月第2个周五 例:下个月 行动2 例:把记录下来的流程汇总成1张纸,发给全员 例:接待负责人 例:本月第3个周五 例:下个月 行动3 例:另一人看着流程单,独自做出1份报价 例:接待负责人 例:本月第4个周三 例:下个月 行动4 例:报价负责人每周留出1小时回答问题 例:报价负责人 例:本周内 例:下个月和半年后 行动5 例:从全员那里收集流程单用起来不方便的地方 例:主持人 例:本月月底 例:下个月 例:每月最后一个周五用30分钟 确认是否达到⑧中下个月的条件 没有达到的话,回到⑨重新列出缺少的东西 例:9月和3月的第1个周一用60分钟 重写⑦中半年后和一年后的样子 按下一个半年调整⑪中的行动 例:每年3月最后一周用90分钟 将②~④中三年后的样子往后推一年重新描绘 把改变的理由写在便利贴上留存 → 2/4 倒推各个节点 ↙ 3/4 明确达成条件 → 4/4 决定本月的行动
100%

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任务看板内容

描绘·列出 16 项

描绘三年后的样子
倒推各个节点
明确达成条件
决定本月的行动
确定期间与进行方式
写出三年后的样子
写下现在的样子和数字
确认节点的顺序
写出各节点的样子
检查数字的衔接
定下达成条件
列出缺少的东西
选出第一个
写下本月的行动
决定复盘的日子
月末确认条件

倒推中 0 项

本月要做 0 项

待复查 0 项

完成 0 项

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