學習與教育
邏輯思考入門 練習白板|用結論、理由與具體例搭出金字塔,把報告整理成一分鐘就聽得懂的樣子
總被說「結果你到底想說什麼?」的入職一到三年新鮮人,可以和前輩一起用自己真實的報告題材,以把結論放在最前面的金字塔結構與 PREP 法,把給主管的報告改成一分鐘就聽得懂的形式,這是邏輯思考入門的練習範本(適合初學者)。四張白板中,第 1 張寫下練習的目的、本週的報告題材與常被說的口頭禪;第 2 張用事實與數字搭出 1 個結論、3 個理由與具體例的金字塔;第 3 張用「那又怎樣?(So What?)」「為什麼這麼說?(Why So?)」反問,標出邏輯跳躍的地方並決定說話順序;第 4 張寫出 PREP(結論、理由、具體例、結論)的一分鐘講稿,並決定下週要用的場合與請哪位前輩看。任務看板分為「蒐集素材」「搭建中」「請前輩確認中」「正式用過了」四欄,對應四張白板的 4 個父任務與各自 3 個子任務(共 16 項)。不知道怎麼練習邏輯思考的人,只要照白板的步驟貼便利貼,就能把報告的組織方式完整試過一遍。練習的流程是:列出事實,用一句話放出結論,用理由與具體例支撐,反問修正,最後用 PREP 整理成一分鐘。若是前輩與新人的讀書會,可以和限定公開團隊的成員一起填寫。
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白板預覽
任務看板內容
蒐集素材 16 項
了解自己的報告習慣
從事實搭建結構
找出邏輯的跳躍
用一分鐘試著說說看
寫下目的與報告題材
寫下常被說的口頭禪
對齊練習的約定
把事實與數字全部列出
用一句話寫下結論
累積理由與具體例
用「那又怎樣?」反問
用「為什麼這麼說?」確認依據
決定說話順序
寫出 PREP 的一分鐘講稿
決定使用場合與前輩
一週後互相展示