B2B 영업 파이프라인: 딜 단계 관리와 실주 분석

마케팅·영업

B2B 영업 파이프라인: 딜 단계 관리와 실주 분석

영업 담당자와 영업 관리자가 매주 딜 리뷰 회의를 열 때마다 사용하는 템플릿입니다. 화이트보드에는 이번 분기 목표와 각 단계의 통과 조건, 수주 확률 × 딜 금액의 사분면, 실주 이유를 4가지로 분류해 붙이는 칸이 놓여 있습니다. 태스크 보드는 리드부터 수주·실주까지 6열이며, 파이프라인 정비·딜 추진·실주 분석·주간 리뷰라는 4개의 상위 태스크와 하위 태스크가 모두 미착수로 놓여 있습니다.

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"영업 파이프라인 관리 템플릿"이나 "딜 관리표 만드는 법"을 찾고 있는 영업 담당자·영업 관리자에게 맞습니다. 딜 상황이 담당자 머릿속에만 있어서 회의 때마다 다시 물어봐야 한다, 실주 이유가 "가격이 비쌌다"에서 멈춰 제안을 고칠 수 없다, 월말까지 달성 전망이 보이지 않는다, 이런 상황에서 쓸 수 있습니다. 몇 명 규모의 팀은 물론 이제 막 시작한 1인 영업도 같은 흐름으로 돌릴 수 있습니다.

보드는 위에서부터 순서대로 사용합니다. "① 이번 분기 영업 목표와 파이프라인 전제"로 목표와 전제를 맞추고, "② 딜 단계 흐름(각 단계의 통과 조건)"으로 각 단계를 통과하는 조건을 정합니다. "③ 수주 확률 × 딜 금액(움직일 순서 정하기)"에 딜을 놓고 이번 주에 움직일 안건을 고르며, 실주는 "④-1 가격·예산에서 밀렸다"부터 "④-4 타이밍·경쟁사"까지 4개 칸으로 나눠 붙입니다. 매주 진행 방식은 "⑤ 주간 리뷰 방식(15분에 끝내기)"에 정리하고, 태스크 보드는 "리드" "첫 상담" "제안·견적" "최종 협상" "수주" "실주"라는 6열로 카드를 움직입니다.

첫 1주는 "단계 정의 정하기"와 "딜 카드 점검하기"에 집중해, 갖고 있는 안건을 전부 보드에 올리는 것을 우선합니다. 첫 달부터는 "리뷰 회의 정하기"로 요일과 시간을 고정하고, 매주 "정체된 딜 찾아내기"부터 보는 순서로 하면 판단이 늦어지지 않습니다. 실주는 그냥 닫지 말고 "실주 이유 분류하기"까지 마쳐서 다음 제안에 반영하는 것이 요령입니다.

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① 이번 분기 영업 목표와 파이프라인 전제 ② 딜 단계 흐름(각 단계의 통과 조건) ③ 수주 확률 × 딜 금액(움직일 순서 정하기) 확실히 잡는다(소액×고확률) 최우선(고액×고확률) 힘 아껴 대응(소액×저확률) 가능성을 가늠한다(고액×저확률) ④-1 가격·예산에서 밀렸다 ④-2 기능·요구사항이 안 맞았다 ④-3 내부 조율에서 멈췄다 ④-4 타이밍·경쟁사 ⑤ 주간 리뷰 방식(15분에 끝내기) B2B 영업 파이프라인 관리보드 사용법: ① 목표와 딜 정의를 ... 목표·수주 정의·규칙 정체·실주 요인 배움·개선 이번 분기 목표수주 금액: ______원 / 건수: ___건예: 3억원·12건(신규 8·기존 4) 딜의 정의예: 과제·예산감·결재자 3가지를 확인하면 보드에 올린다. 명함 교환만으로는 올리지 않는다. 필요한 파이프라인 규모목표 ÷ 수주율 = 쌓아야 할 딜 금액예: 3억 ÷ 25% = 12억원 정체 기준예: 14일 움직이지 않은 딜은 "정체". 담당자가 다음 행동을 다시 넣거나 다음 분기로 넘긴다. 1단계 리드접점을 만든다통과 조건: 과제를 1개 들었다. 상대의 역할을 알았다. 2단계 첫 상담과제를 파고든다통과 조건: 예산감·도입 시기·결재자를 확인했다. 3단계 제안·견적해결책을 제시한다통과 조건: 제안서와 견적을 냈고, 비교 대상 경쟁사를 파악했다. 4단계 최종 협상조건을 확정한다통과 조건: 금액·시작일·계약 형태에 합의했다. 5단계 수주/실주결과를 기록한다수주는 도입 준비로 넘어간다. 실주는 이유를 4가지로 분류해 ④ 칸에 붙인다. 縦軸: 수주 확률(위=높음 / ... 이번 주 안에 계약을 마무리합니다. 품의서 초안까지 건네 결재만 기다리면 되는 상태로 만듭니다. 상사도 함께 결재자를 만납니다. 정체되면 바로 에스컬레이션합니다. 이번 분기의 핵심이 되는 딜입니다. 개별 제안은 하지 않습니다. 자료 발송과 메일 위주로 하고, 반응이 있을 때만 사람을 투입합니다. 결재자를 만날 수 있는지로 판단합니다. 3번 접촉해도 진전이 없으면 다음 분기로 넘기고, 계속 쫓지 않습니다. 예: 경쟁사보다 20% 비싸 값을 낮출 여지가 없었다 예: 이번 분기 예산이 확보되지 않아 다음 분기로 넘어갔다 대응책: 상대의 숫자로 비용 대비 효과를 보여주는 한 장을 만든다 예: 필요한 외부 연동을 준비하지 못했다 예: 도입 시 설정 작업이 상대 팀에게 부담이었다 대응책: 견적 전 단계에서 부족한 기능을 먼저 알린다 예: 추진하던 담당자가 부서를 옮겼다 예: 품의서에 아무도 결재하지 않은 채 멈춰 있었다 대응책: 제안 전에 두 번째 접점을 만들어 둔다 예: 기존 도구 갱신이 먼저 정해져 있었다 예: 프로젝트 자체가 반년 미뤄졌다 대응책: 실주로 끝내지 말고 재연락 날짜를 정해 남긴다 매주 보는 3가지① 14일 이상 움직이지 않은 딜② 이번 달 달성 전망③ 지난주 실주 이유 갱신 규칙예: 수주 확률과 다음 행동은 움직임이 있던 당일에 갱신한다. 회의 직전에 몰아서 고치지 않는다. 이번 달 달성 전망목표: ______원 / 수주 완료: ______원 / 전망: ______원예: 목표 1억5천만·수주 8천만(목표의 53%)·전망대로면 1억2천만(목표의 80%)
100%

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작업 보드 내용

리드 16건

파이프라인 정비하기
딜 추진하기
실주 분석하기
주간 리뷰 진행하기
단계 정의 정하기
딜 카드 점검하기
확률과 금액 적어넣기
첫 상담 방식 만들기
제안서 틀 만들기
결재 경로 확인하기
실주 이유 분류하기
실주한 딜 다시 접촉하기
제안 내용 재검토하기
리뷰 회의 정하기
정체된 딜 찾아내기
달성 전망 갱신하기

첫 상담 0건

제안·견적 0건

최종 협상 0건

수주 0건

실주 0건

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