सेवा सुधार मीटिंग शुरुआती के लिए | स्टेशन-वार टीम बोर्ड: ग्राहकों की बात से सुधार तय करें

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सेवा सुधार मीटिंग शुरुआती के लिए | स्टेशन-वार टीम बोर्ड: ग्राहकों की बात से सुधार तय करें

छोटे रेस्टोरेंट और कैफ़े के मैनेजर व स्टाफ़ के लिए यह सेवा सुधार मीटिंग टेम्पलेट शुरुआती के लिए है। हर महीने ग्राहकों की राय से अगले हफ़्ते के सुधार तय करने में यह मदद करता है। व्हाइटबोर्ड के 4 पन्नों में पहले पन्ने पर इस महीने का विषय, राय जुटाने का तरीका और तीनों टीमों के सदस्य हैं, दूसरे पर हर टीम की परेशानी और कारण, तीसरे पर सुधार के विचार और दूसरी टीमों से माँगी मदद, और चौथे पर KPT के तीन कॉलम जिनमें हर सुधार का ज़िम्मेदार और तारीखें तय होती हैं। टास्क बोर्ड में चार कॉलम हैं: इस महीने बात करनी है, आज़माया जा रहा है, समीक्षा बाक़ी है और जारी रखने का तय हुआ; इसमें 4 मुख्य टास्क और हर एक के 3 सब-टास्क मिलाकर कुल 16 आइटम हैं। सीमित रूप से साझा की गई टीम के सदस्य साथ लिख सकते हैं, इसलिए तीनों टीमें एक ही बोर्ड पर एक साथ लिख सकती हैं। सब एक ही ढाँचे में लिखते हैं, इसलिए टीमों की तुलना आसान है और दूसरी टीमों से माँगी मदद भी तालिका से बताई जा सकती है।

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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

प्रीव्यू मोड सेवा सुधार मीटिंग शुरुआती के लिए | स्टेशन-वार टीम बोर्ड: ग्राहकों की बात से सुधार तय करें

व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

① इस महीने का विषय और राय जुटाने का त... ② हॉल टीम (सदस्य और संयोजक) ③ किचन टीम (सदस्य और संयोजक) ④ कैश टीम (सदस्य और संयोजक) ⑤ इस महीने मिली ग्राहकों की राय (①के ... ⑥ हॉल की परेशानी और कारण (⑤ की राय से) ⑦ किचन की परेशानी और कारण ⑧ कैश की परेशानी और कारण ⑨ स्थिति के हिसाब से परेशानियाँ (⑥–⑧ ... ⑩ तीनों टीमों की साझा परेशानी (⑨ में ... ⑪ सुधार के विचार और एक-दूसरे से माँगी... ⑫ आज़माने वाले सुधार छाँटें (⑪ के सुध... ज़्यादा असर × तैयारी चाहिए ज़्यादा असर × तुरंत हो सकता है कम असर × तैयारी चाहिए कम असर × तुरंत हो सकता है ⑭ आज़माए जाने वाले सुधार की ज़िम्मेदा... ⑮ अगली मीटिंग में क्या जाँचना है सेवा सुधार मीटिंग... उपयोग (कुल 4 पन्न... आज़माए जाने वाले ... तय किए गए तरीके औ... परेशानी और कारण ग्राहकों की राय 1/4 इस महीने की राय ज... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 परेशानी और कारण ल... ↙ 3/4 इस महीने का विषयउदा. ऑर्डर के बाद खाना आने का इंतज़ार कम करके ग्राहक को अच्छे मन से भेजना ग्राहकों की राय जुटाने का तरीकाउदा. कही गई बात को वैसा ही नोट करें। कैश के पास की राय-कार्ड, ऑनलाइन समीक्षा और सर्वे से मैनेजर महीने के अंत में जमा करे मीटिंग की तारीख और समयउदा. हर महीने पहले सोमवार, दोपहर 2:30 से 3:30 बजे तक (दोपहर की सेवा के बाद, 60 मिनट) सदस्य: ____ उदा. अनिता, रवि, सीमा संयोजक: ____ उदा. अनिता (टीम की बात आगे बढ़ाए, पर्चियों पर लिखे) इस स्टेशन का मुख्य कामउदा. सीट तक ले जाना, ऑर्डर लेना, खाना पहुँचाना, सफ़ाई सदस्य: ____ उदा. मैनेजर, दीपक, नेहा संयोजक: ____ उदा. दीपक (मैनेजर भी किसी टीम में रहें) इस स्टेशन का मुख्य कामउदा. तैयारी, पकाना, प्लेटिंग, खाना तैयार होने की सूचना देना सदस्य: ____ उदा. मोहित, पूजा संयोजक: ____ उदा. मोहित इस स्टेशन का मुख्य कामउदा. भुगतान, पार्सल ऑर्डर और फ़ोन, विदाई कब कही गई बात स्टेशन राय 1 उदा. 10 तारीख़, दोपहर 12 बजे के आसपास उदा. “ऑर्डर के बाद खाना आने में बहुत देर लगी” उदा. किचन, हॉल राय 2 उदा. 15 तारीख़, शाम उदा. “अंदर आते ही किसी ने रास्ता नहीं दिखाया, काफ़ी देर खड़ा रहना पड़ा” उदा. हॉल राय 3 उदा. 18 तारीख़, दोपहर 12 बजे के आसपास उदा. “कैश पर लाइन लगी और लंच छोटा हो गया” उदा. कैश राय 4 उदा. 22 तारीख़, रात उदा. “जाते समय मुस्कान अच्छी लगी। फिर आऊँगा” उदा. हॉल, कैश उदा. दोपहर की भीड़ में अंदर आते ही रास्ता दिखाने में देर होती है → सफ़ाई में हाथ भरे रहते हैं उदा. खाना तैयार होने पर भी पहुँचाने में देर होती है → तैयार होने की बात पता नहीं चलती उदा. ऑर्डर गलत सुना जाता है → सुना हुआ ऑर्डर दोहराया नहीं जाता जिस परेशानी का कारण पता न हो, उसे “कारण: ?” लिखकर छोड़ दें उदा. ऑर्डर पर्चियाँ एक-दूसरे पर रखी रहती हैं, कौन-सा खाना पहले बने पता नहीं चलता → पर्चियाँ रखने की जगह तय नहीं है उदा. खाना तैयार होने की बात हॉल तक नहीं पहुँचती → भीड़ में आवाज़ नहीं पहुँचती उदा. एलर्जी या ज़्यादा मात्रा वाला ऑर्डर छूट जाता है → पर्ची लिखने का तरीका एक जैसा नहीं है उदा. दोपहर के बीच में कोई चीज़ ख़त्म हो जाती है → तैयारी की मात्रा पिछले हफ़्ते जितनी ही रखी है उदा. दोपहर 12 बजे के आसपास भुगतान की लाइन लगती है → एक ही व्यक्ति भुगतान और पार्सल का फ़ोन दोनों संभालता है उदा. बिल और असली ऑर्डर मेल नहीं खाते → बीच में जुड़ा ऑर्डर बिल में नहीं लिखा गया उदा. पॉइंट कार्ड समझाने में समय लगता है → समझाने का तरीका तय नहीं है उदा. दरवाज़े पर आए ग्राहक को दिखता है पर बता नहीं पाते → काउंटर छोड़ नहीं सकते हॉल किचन कैश संबंधित राय (⑤) अंदर आना उदा. रास्ता दिखाने में देर उदा. कोई नहीं उदा. दिखे तो भी बता न पाएँ उदा. राय 2 ऑर्डर उदा. ऑर्डर गलत सुनना उदा. खास ऑर्डर छूटे उदा. कोई नहीं उदा. कोई नहीं खाना पहुँचाना उदा. खाना पहुँचाने में देर उदा. तैयार होने की बात बता न पाएँ उदा. कोई नहीं उदा. राय 1 भुगतान उदा. जुड़ा ऑर्डर बिल में लिखना छूट जाए उदा. कोई नहीं उदा. लाइन लगे, बिल मेल न खाए उदा. राय 3 साझा परेशानीउदा. खाना तैयार होने की, अंदर आए ग्राहक की, और जुड़े ऑर्डर की बात दूसरी टीम तक तुरंत नहीं पहुँचती इससे जुड़ी ग्राहक की रायउदा. ⑤ की राय 1 “खाना आने तक बहुत देर लगी” · राय 2 “अंदर आने पर रास्ता नहीं दिखाया गया, कुछ देर इंतज़ार किया” 3/4 सुधार चुनें और मा... → 4/4 4/4 अगले हफ़्ते आज़मा... सुधार का विचार दूसरी टीम से माँग किससे क्या चाहिए हॉल से उदा. सुना हुआ ऑर्डर हमेशा दोहराएँ उदा. खाना तैयार होने पर टेबल की घंटी एक बार बजाएँ उदा. किचन उदा. टेबल पर रखने की घंटी, 1 नग किचन से उदा. पर्चियाँ आने के क्रम में बाएँ से लगाएँ उदा. एलर्जी या ज़्यादा मात्रा का ऑर्डर पर्ची के सबसे ऊपर लिखें उदा. हॉल उदा. पर्ची दबाने वाली क्लिप कैश से उदा. दोपहर 12 बजे के दौरान भुगतान पहले लें उदा. दोपहर 12 बजे के पार्सल फ़ोन हॉल में लें उदा. हॉल उदा. फ़ोन के पास रखने वाला नोट पैड तीनों टीमों के लिए उदा. सीट खाली होते ही “नंबर ○ खाली हुआ” कहें उदा. सुनाई दे तो “हाँ” कहकर जवाब दें उदा. सभी उदा. कुछ नहीं (सिर्फ़ आवाज़ से हो जाता है) 縦軸: ग्राहक पर असर... अगले महीने तक तैयारी करके आज़माएँउदा. तीनों स्टेशनों पर पर्ची लिखने का तरीका एक जैसा करें, नई पर्चियाँ छपवाएँ अगले हफ़्ते से आज़माएँ (यहाँ से 2-3 चुनें)उदा. खाना तैयार होने पर टेबल की घंटी एक बार बजाएँ · सुना हुआ ऑर्डर दोहराएँ · दोपहर 12 बजे के पार्सल फ़ोन हॉल में लें इस महीने छोड़ देंउदा. पॉइंट कार्ड का सिस्टम बदलें हाथ खाली हो तो आज़माएँउदा. पॉइंट कार्ड समझाने का वाक्य एक ही तय करें ⑬ KPT = जारी रखना... Keepजारी रखें उदा. ⑤ की राय 4 की तरह जाते समय मुस्कान के साथ बोलना उदा. दोपहर की सेवा से पहले 5 मिनट, उस दिन की कमी सबके साथ जाँचना Problemसमस्या उदा. ⑩ की साझा परेशानी: खाना तैयार होने की बात हॉल तक तुरंत नहीं पहुँचती उदा. ⑧ की परेशानी: दोपहर 12 बजे कैश पर एक ही व्यक्ति भुगतान और फ़ोन दोनों संभालता है Tryआज़माना उदा. खाना तैयार होने पर टेबल की घंटी एक बार बजाना (⑫ से चुना सुधार) उदा. सुना हुआ ऑर्डर हमेशा दोहराना, और दोपहर 12 बजे के पार्सल फ़ोन हॉल में लेना (⑫ से चुने सुधार) ज़िम्मेदार आज़माना शुरू जाँचने की तारीख़ किस बात को देखें Try 1 उदा. घंटी: दीपक (किचन टीम) उदा. अगला सोमवार उदा. अगली मीटिंग (4 हफ़्ते बाद) उदा. खाना तैयार होने के बाद पहुँचाने में देर तो नहीं हो रही Try 2 उदा. दोहराना: अनिता (हॉल टीम) उदा. अगला सोमवार उदा. 2 हफ़्ते बाद, दुकान खुलने से पहले उदा. एक हफ़्ते में ऑर्डर गलत सुनने के कितने मामले आए Try 3 उदा. फ़ोन: रवि (हॉल टीम) उदा. अगला बुधवार उदा. अगली मीटिंग (4 हफ़्ते बाद) उदा. दोपहर 12 बजे कैश पर लाइन में कितने लोग लगे Try 4 ज़िम्मेदार: ____ आज़माना शुरू: ____ जाँचने की तारीख़: ____ किस बात को देखें: ____ जाँचने का क्रमउदा. ⑭ का “किस बात को देखें” हर Try के लिए पढ़ें, फिर तय करें: जारी रखें, छोड़ें या तरीका बदलें अगले महीने जुटाई जाने वाली ग्राहक रायउदा. टेबल की घंटी आज़माने के बाद “खाना जल्दी आया” ऐसा कहा गया या नहीं, यह ① के तरीके से जुटाएँ → 2/4 परेशानी और कारण ल... ↙ 3/4 सुधार चुनें और मा... → 4/4 अगले हफ़्ते आज़मा...
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इस महीने बात करनी है 16 आइटम

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