接客改善ミーティング 入門 持ち場別の班ボード|ホール・キッチン・レジの持ち場ごとの班で、お客様の声と困りごとを同じ型で出し、来週から試す改善を決める

マーケティング・営業

接客改善ミーティング 入門 持ち場別の班ボード|ホール・キッチン・レジの持ち場ごとの班で、お客様の声と困りごとを同じ型で出し、来週から試す改善を決める

小さな飲食店(カフェ・定食屋など)の店長とスタッフが、月1回の接客改善ミーティングをホール・キッチン・レジの持ち場別の3班で同時に進め、お客様の声から来週試す改善を決めるための入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で今月のテーマと声の集め方、3班のメンバーとまとめ役を決めて集まったお客様の声を表にし、2枚目で持ち場ごとの困りごとと原因を同じ型で出して入店・注文・提供・会計の場面に分け、3枚目で改善案と他の持ち場に頼むことを書いてお客様への効き目と来週からできるかで絞り、4枚目でKPT(続けること・問題・次に試すこと)の3列に整理して、担当・試し始める日・ふりかえる日を決めます。タスクボードは「今月話すこと」「試し中」「ふりかえり待ち」「続けると決めた」の4列で、4枚の盤面に合わせた4つの親タスクと、それぞれ3つの子タスク(計16件)が入っています。盤面は限定公開チームのメンバーと一緒に書けるので、3つの班が同じ盤面に同時に書き込めます。お客様の声と困りごとを持ち場ごとに同じ型で書くので班どうしで見比べやすく、他の持ち場への頼みごとも表にして伝えられます。接客改善ミーティングのやり方が分からない店長や、持ち場どうしの頼みごとを言い出しにくいお店にも使えます。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
接客改善 飲食店 ミーティング KPT 店舗運営
無料登録してこのテンプレートを使う

無料登録すると、マーケットプレイスからこのテンプレートをコピーして使えます

ホワイトボード プレビュー

プレビュー表示中 接客改善ミーティング 入門 持ち場別の班ボード|ホール・キッチン・レジの持ち場ごとの班で、お客様の声と困りごとを同じ型で出し、来週から試す改善を決める

ホワイトボード プレビュー

① 今月のテーマと声の集め方(ここから書く) ② ホール班(メンバーとまとめ役) ③ キッチン班(メンバーとまとめ役) ④ レジ班(メンバーとまとめ役) ⑤ 今月集まったお客様の声(①の集め方で) ⑥ ホールの困りごとと原因(⑤の声から) ⑦ キッチンの困りごとと原因 ⑧ レジの困りごとと原因 ⑨ 場面ごとの困りごと(⑥〜⑧を場面に分ける) ⑩ 3班に共通する困りごと(⑨で2つ以上の持ち場に出たもの) ⑪ 改善案と頼み合うこと(⑥〜⑩の困りごとから) ⑫ 試す改善を絞る(⑪の改善案を4つの場所に置く) 効き目が大きい × 準備が要る 効き目が大きい × すぐできる 効き目が小さい × 準備が要る 効き目が小さい × すぐできる ⑭ 試す改善の担当と日にち(⑬の Try ごと) ⑮ 次のミーティングで確かめること 接客改善ミーティング 持ち場別の班ボード 使い方(全4枚): ① 1枚目で今... 試す改善・決めたこと 進め方・担当 困りごと・原因 お客様の声・気づき 1/4 今月の声を集める Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 持ち場の困りごとを出す ↙ 3/4 今月のテーマ例)料理をお待たせする時間を短くして、気持ちよく帰ってもらう お客様の声の集め方例)言われた言葉をそのままメモする。レジ横の声カード・口コミ・アンケートから店長が月末に集める ミーティングの日と時間例)毎月第1月曜の14時30分〜15時30分(昼の営業の後・60分) メンバー: ____ 例)Aさん・Bさん・Cさん まとめ役: ____ 例)Aさん(班の話を進め、付箋に書く) この持ち場の主な仕事例)席への案内・注文を聞く・料理を運ぶ・片付け メンバー: ____ 例)店長・Dさん・Eさん まとめ役: ____ 例)Dさん(店長もどれかの班に入る) この持ち場の主な仕事例)仕込み・調理・盛り付け・料理ができたことを伝える メンバー: ____ 例)Fさん・Gさん まとめ役: ____ 例)Fさん この持ち場の主な仕事例)会計・持ち帰りの注文と電話・お見送り いつ 言われた言葉 持ち場 声1 例)10日・昼12時台 例)「注文してから料理が来るまで長かった」 例)キッチン・ホール 声2 例)15日・夕方 例)「入口で案内がなく、しばらく待った」 例)ホール 声3 例)18日・昼12時台 例)「会計で並んで、昼休みが短くなった」 例)レジ 声4 例)22日・夜 例)「帰るときの笑顔が良かった。また来たい」 例)ホール・レジ 例)昼の混む時間に入口の案内が遅れる → 片付けで手がふさがっている 例)料理ができても運ぶのが遅れる → できたことに気づきにくい 例)注文を聞き間違える → 聞いた注文を復唱していない 原因が分からない困りごとは「原因: ?」と書いて残す 例)注文票が重なり、作る順番が分からなくなる → 注文票を置く場所が決まっていない 例)料理ができたことをホールに伝えにくい → 混む時間は声が届かない 例)アレルギーや大盛りの注文を見落とす → 注文票の書き方がそろっていない 例)昼の途中で品切れになる → 仕込みの数を前の週と同じにしている 例)昼12時台に会計の列ができる → 1人で会計と持ち帰りの電話を受けている 例)伝票と実際の注文が合わない → 追加の注文が伝票に書かれていない 例)ポイントカードの説明に時間がかかる → 説明の言い方が決まっていない 例)入口のお客様に気づいても案内できない → レジから離れられない ホール キッチン レジ 関係する声(⑤) 入店 例)案内が遅れる 例)なし 例)気づいても案内できない 例)声2 注文 例)注文を聞き間違える 例)特別な注文を見落とす 例)なし 例)なし 提供 例)運ぶのが遅れる 例)できたことを伝えにくい 例)なし 例)声1 会計 例)追加の注文を伝票に書き忘れる 例)なし 例)列ができる・伝票が合わない 例)声3 共通する困りごと例)料理ができたこと・入口にお客様が来たこと・追加の注文が、ほかの持ち場にすぐ伝わらない それに関係するお客様の声例)⑤の声1「料理が来るまで長かった」・声2「入口で案内がなく、しばらく待った」 3/4 頼み合う改善に絞る → 4/4 4/4 来週から試して確かめる 改善案 他の持ち場に頼むこと 頼む相手 要るもの ホールから 例)聞いた注文を必ず復唱する 例)料理ができたら卓上ベルを1回鳴らしてほしい 例)キッチン 例)卓上ベル1個 キッチンから 例)注文票を入った順に左から並べる 例)アレルギーや大盛りは注文票のいちばん上に書いてほしい 例)ホール 例)注文票を挟むクリップ レジから 例)昼12時台は会計を先にする 例)昼12時台の持ち帰りの電話はホールで受けてほしい 例)ホール 例)電話の横に置くメモ用紙 3班共通 例)席が空いたら「○番空きました」と声をかける 例)聞こえたら「はい」と返してほしい 例)全員 例)なし(声だけでできる) 縦軸: お客様への効き目(下=小さ... 来月までに準備して試す例)注文票の書き方を3つの持ち場でそろえ、用紙を作り直す 来週から試す(ここから2〜3件選ぶ)例)料理ができたら卓上ベルを1回鳴らす・聞いた注文を復唱する・昼12時台の持ち帰りの電話はホールで受ける 今月は見送る例)ポイントカードの仕組みを変える 手が空いたときに試す例)ポイントカードの説明の言い方を1つに決める ⑬ KPT=続けること・問題・次に... Keep継続 例)⑤の声4のように、帰るときに笑顔で声をかける 例)昼の営業の前に5分、その日の品切れを全員で確かめる Problem問題 例)⑩の共通の困りごと: 料理ができたことがホールにすぐ伝わらない 例)⑧の困りごと: 昼12時台はレジが1人で会計と持ち帰りの電話を受けている Try挑戦 例)料理ができたら卓上ベルを1回鳴らす(⑫で選んだ改善) 例)聞いた注文を必ず復唱する・昼12時台の持ち帰りの電話はホールで受ける(⑫で選んだ改善) 担当 試し始める日 ふりかえる日 見るところ Try 1 例)卓上ベル:Dさん(キッチン班) 例)来週の月曜 例)次のミーティング(4週間後) 例)料理ができてから運ぶまで待たせていないか Try 2 例)復唱:Aさん(ホール班) 例)来週の月曜 例)2週間後の営業前 例)聞き間違いが1週間で何件あったか Try 3 例)持ち帰りの電話:Bさん(ホール班) 例)来週の水曜 例)次のミーティング(4週間後) 例)昼12時台に会計で並ぶ人数 Try 4 担当: ____ 試し始める日: ____ ふりかえる日: ____ 見るところ: ____ 確かめる順番例)⑭の見るところを Try ごとに読み上げ、続ける・やめる・やり方を変えるを決める 来月集めるお客様の声例)卓上ベルを試してから「料理が早く来た」と言われたかを、①の集め方で集める → 2/4 持ち場の困りごとを出す ↙ 3/4 頼み合う改善に絞る → 4/4 来週から試して確かめる
100%

ドラッグで移動・ホイールで拡大縮小

タスクボードの内容

今月話すこと 16件

今月の声を集める
持ち場の困りごとを出す
頼み合う改善に絞る
来週から試して確かめる
テーマと集め方を書く
班とまとめ役を決める
声を表に書き写す
班ごとに困りごとを出す
場面の表にまとめる
共通の困りごとを書く
改善案と頼むことを書く
4つの場所に置く
試す改善を2〜3件選ぶ
KPTで整理する
担当と日にちを決める
次回確かめることを書く

試し中 0件

ふりかえり待ち 0件

続けると決めた 0件

← テンプレート一覧へ戻る