① Tema del mes y cómo recoger opinion...
② Equipo de sala (miembros y responsa...
③ Equipo de cocina (miembros y respon...
④ Equipo de caja (miembros y responsa...
⑤ Opiniones de clientes de este mes (...
⑥ Problemas y causas de sala (de las ...
⑦ Problemas y causas de cocina
⑧ Problemas y causas de caja
⑨ Problemas por momento (reparte ⑥ a ...
⑩ Problemas comunes a los 3 equipos (...
⑪ Mejoras y peticiones entre puestos ...
⑫ Acotar las mejoras a probar (coloca...
Impacto alto x Hay que preparar
Impacto alto x Se puede ya
Impacto bajo x Hay que preparar
Impacto bajo x Se puede ya
⑭ Responsable y fechas de cada mejora...
⑮ Qué comprobar en la próxima reunión
Mejora del servic...
Cómo usarla (4 pá...
Mejoras a probar,...
Forma de trabajar...
Problemas, causas
Opiniones de clie...
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Reunir las opinio...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Listar problemas ...
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Tema del mes ej. Acortar la espera de la comida para que los clientes se vaya n contentos
Cómo se recogen las opiniones de clientes ej. Apuntar las palabras tal cual. A final de mes, el encargado las reúne de las tarjetas junto a la caja, reseñas y encuestas
Día y hora de la reunión ej. Primer lunes de cada mes, de 14:30 a 15:30 (después del turn o de comidas, 60 minutos)
Miembros: ____ ej. Ana, Beto, Carla
Responsable: ____ ej. Ana (dirige la charla del equipo y escri be las notas)
Trabajo principal de este puesto ej. Acomodar, tomar nota, llevar los platos, recoger mesas
Miembros: ____ ej. Encargado, Dani, Eva
Responsable: ____ ej. Dani (el encargado entra en uno de los e quipos)
Trabajo principal de este puesto ej. Preparar, cocinar, emplatar, avisar a sala de que el plato está listo
Miembros: ____ ej. Fani, Gus
Responsable: ____ ej. Fani
Trabajo principal de este puesto ej. Cobrar, pedidos y llamadas para llevar, despedir a los cli entes
Cuándo
Lo que dijeron
Puesto
Opinión 1
ej. Día 10, hora punta de comidas
ej. 'Tardó mucho desde que pedimos hasta que llegó la com ida'
ej. Cocina, sala
Opinión 2
ej. Día 15, tarde
ej. 'En la puerta nadie nos atendió y esperamos un rato'
ej. Sala
Opinión 3
ej. Día 18, hora punta de comidas
ej. 'Había cola para pagar y se me acortó el descanso'
ej. Caja
Opinión 4
ej. Día 22, noche
ej. 'La sonrisa al salir fue estupenda. Quiero volver'
ej. Sala, caja
ej. En la hora punta se tarda en atender en la puerta → las ma nos están ocupadas recogiendo
ej. El plato listo tarda en llegar a la mesa → cuesta notar qu e ya está
ej. Se entiende mal el pedido → no se repite lo que se anotó
Si no se sabe la causa, escribe 'Causa: ?' y déjalo
ej. Las comandas se amontonan y se pierde el orden → no hay si tio fijo para las comandas
ej. Cuesta avisar a sala de que el plato está listo → en la ho ra punta la voz no llega
ej. Se pasan por alto alergias o raciones grandes → las comand as no se escriben igual
ej. A mitad del turno se agota un plato → la preparación copia la de la semana anterior
ej. Se forma cola para pagar en la hora punta → una sola perso na cobra y atiende llamadas
ej. La cuenta no coincide con lo pedido → los añadidos no se a notan en la cuenta
ej. Explicar la tarjeta de puntos lleva tiempo → no hay una fo rma fija de decirlo
ej. Ves al cliente en la puerta pero no puedes atenderlo → no puedes dejar la caja
Sala
Cocina
Caja
Opiniones relacio...
Entrada
ej. Se tarda en atender
ej. Ninguno
ej. Lo ve y no puede atender
ej. Opinión 2
Pedido
ej. Se entiende mal el pedido
ej. Se pasan por alto pedidos especiales
ej. Ninguno
ej. Ninguno
Servicio
ej. El plato llega tarde a la mesa
ej. Cuesta avisar de que está listo
ej. Ninguno
ej. Opinión 1
Cobro
ej. Se olvida anotar el añadido
ej. Ninguno
ej. Cola y cuenta que no cuadra
ej. Opinión 3
Problema común ej. Que el plato esté listo, que llegue un cliente a la puerta o un añadido no llega enseguida a lo s demás puestos
Opiniones de clientes relacionadas ej. De ⑤, la opinión 1 'Tardó mucho la comida' y la opinión 2 'En la puerta nadie nos atendió y esp eramos un rato'
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Acotar mejoras y ...
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Probar la próxima...
Mejora
Lo que pedimos a ...
A quién se pide
Qué hace falta
Desde sala
ej. Repetir siempre el pedido que se anotó
ej. Tocar una vez el timbre de mesa cuando el plato esté listo
ej. Cocina
ej. Un timbre de mesa
Desde cocina
ej. Alinear las comandas de izquierda a de recha por orden de llegada
ej. Escribir alergias y raciones grandes e n lo más alto de la comanda
ej. Sala
ej. Una pinza para las comandas
Desde caja
ej. En la hora punta cobrar primero
ej. Atender en sala las llamadas para llev ar de la hora punta
ej. Sala
ej. Un bloc junto al teléfono
Común a los 3
ej. Cuando queda una mesa libre, avisar co n 'Mesa tal libre'
ej. Responder 'Sí' al oírlo
ej. Todos
ej. Nada (solo la voz)
縦軸: Impacto en el...
Preparar y probar antes del mes próximo ej. Escribir las comandas igual en los tres puestos y rehacer el impreso
Probar desde la semana próxima (elige aquí 2 o 3) ej. Tocar el timbre de mesa al estar el plato, repetir el pedido, atender en sala las llamadas para llevar de la hora punta
Dejarlo este mes ej. Cambiar cómo funciona la tarjeta de puntos
Probar cuando haya un hueco ej. Fijar una sola forma de explicar la tarjeta de puntos
⑬ KPT = qué mante...
Keep Mantener
ej. Despedir con una sonrisa, como la opinión 4 de ⑤
ej. Cinco minutos antes del turno de comidas, todos comprueba n qué se ha agotado ese día
Problem Problema
ej. Problema común de ⑩: que el plato esté listo no llega ens eguida a sala
ej. Problema de ⑧: en la hora punta una sola persona cobra y atiende llamadas
Try Probar
ej. Tocar una vez el timbre de mesa al estar el plato (mejora elegida en ⑫)
ej. Repetir el pedido y atender en sala las llamadas para lle var de la hora punta (mejoras elegidas en ⑫)
Responsable
Fecha de inicio
Fecha de revisión
Qué observar
Try 1
ej. Timbre de mesa: Dani (cocina)
ej. El lunes próximo
ej. Próxima reunión (en 4 semanas)
ej. Si se hace esperar a los clientes entr e plato listo y servido
Try 2
ej. Repetir el pedido: Ana (sala)
ej. El lunes próximo
ej. Antes del servicio, en 2 semanas
ej. Cuántos pedidos mal entendidos hubo en una semana
Try 3
ej. Llamadas para llevar: Beto (sala)
ej. El miércoles próximo
ej. Próxima reunión (en 4 semanas)
ej. Cuánta gente hace cola para pagar en l a hora punta
Try 4
Responsable: ____
Fecha de inicio: ____
Fecha de revisión: ____
Qué observar: ____
Orden para comprobar ej. Leer lo que observar de ⑭ por cada Try y decidir si se sigue, se deja o se cambia la forma
Opiniones de clientes que recoger el mes próximo ej. Recoger, como en ①, si alguien dijo que la comida llegó antes tras el timbre de mesa
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Listar problemas ...
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Acotar mejoras y ...
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Probar la próxima...
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