Reunión de mejora del servicio para principiantes: pizarras por puesto de sala, cocina y caja

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Reunión de mejora del servicio para principiantes: pizarras por puesto de sala, cocina y caja

Dueños y equipo de un café o restaurante pequeño usan esta plantilla de reunión de mejora del servicio para principiantes y llevan a la vez los equipos de sala, cocina y caja. La página 1 fija el tema del mes y vuelca las opiniones de clientes en una tabla. La 2 lista los problemas y causas de cada puesto con el mismo formato y los reparte por momento: entrada, pedido, servicio y cobro. La 3 escribe mejoras y peticiones a otros puestos y las acota por impacto y rapidez. La 4 las ordena en columnas KPT y fija responsable, inicio y revisión. El tablero de tareas tiene cuatro columnas - Temas del mes, En prueba, Pendiente de revisar y Se mantiene - con 4 tareas principales y 3 subtareas cada una (16 en total). Los miembros de un equipo de visibilidad limitada escriben a la vez, así que los tres equipos pueden rellenar la misma pizarra. Al usar todos el mismo formato, es fácil comparar equipos.

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mejora del servicio restaurante reunión KPT gestión del local
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① Tema del mes y cómo recoger opinion... ② Equipo de sala (miembros y responsa... ③ Equipo de cocina (miembros y respon... ④ Equipo de caja (miembros y responsa... ⑤ Opiniones de clientes de este mes (... ⑥ Problemas y causas de sala (de las ... ⑦ Problemas y causas de cocina ⑧ Problemas y causas de caja ⑨ Problemas por momento (reparte ⑥ a ... ⑩ Problemas comunes a los 3 equipos (... ⑪ Mejoras y peticiones entre puestos ... ⑫ Acotar las mejoras a probar (coloca... Impacto alto x Hay que preparar Impacto alto x Se puede ya Impacto bajo x Hay que preparar Impacto bajo x Se puede ya ⑭ Responsable y fechas de cada mejora... ⑮ Qué comprobar en la próxima reunión Mejora del servic... Cómo usarla (4 pá... Mejoras a probar,... Forma de trabajar... Problemas, causas Opiniones de clie... 1/4 Reunir las opinio... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Listar problemas ... ↙ 3/4 Tema del mesej. Acortar la espera de la comida para que los clientes se vayan contentos Cómo se recogen las opiniones de clientesej. Apuntar las palabras tal cual. A final de mes, el encargado las reúne de las tarjetas junto a la caja, reseñas y encuestas Día y hora de la reuniónej. Primer lunes de cada mes, de 14:30 a 15:30 (después del turno de comidas, 60 minutos) Miembros: ____ ej. Ana, Beto, Carla Responsable: ____ ej. Ana (dirige la charla del equipo y escribe las notas) Trabajo principal de este puestoej. Acomodar, tomar nota, llevar los platos, recoger mesas Miembros: ____ ej. Encargado, Dani, Eva Responsable: ____ ej. Dani (el encargado entra en uno de los equipos) Trabajo principal de este puestoej. Preparar, cocinar, emplatar, avisar a sala de que el plato está listo Miembros: ____ ej. Fani, Gus Responsable: ____ ej. Fani Trabajo principal de este puestoej. Cobrar, pedidos y llamadas para llevar, despedir a los clientes Cuándo Lo que dijeron Puesto Opinión 1 ej. Día 10, hora punta de comidas ej. 'Tardó mucho desde que pedimos hasta que llegó la comida' ej. Cocina, sala Opinión 2 ej. Día 15, tarde ej. 'En la puerta nadie nos atendió y esperamos un rato' ej. Sala Opinión 3 ej. Día 18, hora punta de comidas ej. 'Había cola para pagar y se me acortó el descanso' ej. Caja Opinión 4 ej. Día 22, noche ej. 'La sonrisa al salir fue estupenda. Quiero volver' ej. Sala, caja ej. En la hora punta se tarda en atender en la puerta → las manos están ocupadas recogiendo ej. El plato listo tarda en llegar a la mesa → cuesta notar que ya está ej. Se entiende mal el pedido → no se repite lo que se anotó Si no se sabe la causa, escribe 'Causa: ?' y déjalo ej. Las comandas se amontonan y se pierde el orden → no hay sitio fijo para las comandas ej. Cuesta avisar a sala de que el plato está listo → en la hora punta la voz no llega ej. Se pasan por alto alergias o raciones grandes → las comandas no se escriben igual ej. A mitad del turno se agota un plato → la preparación copia la de la semana anterior ej. Se forma cola para pagar en la hora punta → una sola persona cobra y atiende llamadas ej. La cuenta no coincide con lo pedido → los añadidos no se anotan en la cuenta ej. Explicar la tarjeta de puntos lleva tiempo → no hay una forma fija de decirlo ej. Ves al cliente en la puerta pero no puedes atenderlo → no puedes dejar la caja Sala Cocina Caja Opiniones relacio... Entrada ej. Se tarda en atender ej. Ninguno ej. Lo ve y no puede atender ej. Opinión 2 Pedido ej. Se entiende mal el pedido ej. Se pasan por alto pedidos especiales ej. Ninguno ej. Ninguno Servicio ej. El plato llega tarde a la mesa ej. Cuesta avisar de que está listo ej. Ninguno ej. Opinión 1 Cobro ej. Se olvida anotar el añadido ej. Ninguno ej. Cola y cuenta que no cuadra ej. Opinión 3 Problema comúnej. Que el plato esté listo, que llegue un cliente a la puerta o un añadido no llega enseguida a los demás puestos Opiniones de clientes relacionadasej. De ⑤, la opinión 1 'Tardó mucho la comida' y la opinión 2 'En la puerta nadie nos atendió y esperamos un rato' 3/4 Acotar mejoras y ... → 4/4 4/4 Probar la próxima... Mejora Lo que pedimos a ... A quién se pide Qué hace falta Desde sala ej. Repetir siempre el pedido que se anotó ej. Tocar una vez el timbre de mesa cuando el plato esté listo ej. Cocina ej. Un timbre de mesa Desde cocina ej. Alinear las comandas de izquierda a derecha por orden de llegada ej. Escribir alergias y raciones grandes en lo más alto de la comanda ej. Sala ej. Una pinza para las comandas Desde caja ej. En la hora punta cobrar primero ej. Atender en sala las llamadas para llevar de la hora punta ej. Sala ej. Un bloc junto al teléfono Común a los 3 ej. Cuando queda una mesa libre, avisar con 'Mesa tal libre' ej. Responder 'Sí' al oírlo ej. Todos ej. Nada (solo la voz) 縦軸: Impacto en el... Preparar y probar antes del mes próximoej. Escribir las comandas igual en los tres puestos y rehacer el impreso Probar desde la semana próxima (elige aquí 2 o 3)ej. Tocar el timbre de mesa al estar el plato, repetir el pedido, atender en sala las llamadas para llevar de la hora punta Dejarlo este mesej. Cambiar cómo funciona la tarjeta de puntos Probar cuando haya un huecoej. Fijar una sola forma de explicar la tarjeta de puntos ⑬ KPT = qué mante... KeepMantener ej. Despedir con una sonrisa, como la opinión 4 de ⑤ ej. Cinco minutos antes del turno de comidas, todos comprueban qué se ha agotado ese día ProblemProblema ej. Problema común de ⑩: que el plato esté listo no llega enseguida a sala ej. Problema de ⑧: en la hora punta una sola persona cobra y atiende llamadas TryProbar ej. Tocar una vez el timbre de mesa al estar el plato (mejora elegida en ⑫) ej. Repetir el pedido y atender en sala las llamadas para llevar de la hora punta (mejoras elegidas en ⑫) Responsable Fecha de inicio Fecha de revisión Qué observar Try 1 ej. Timbre de mesa: Dani (cocina) ej. El lunes próximo ej. Próxima reunión (en 4 semanas) ej. Si se hace esperar a los clientes entre plato listo y servido Try 2 ej. Repetir el pedido: Ana (sala) ej. El lunes próximo ej. Antes del servicio, en 2 semanas ej. Cuántos pedidos mal entendidos hubo en una semana Try 3 ej. Llamadas para llevar: Beto (sala) ej. El miércoles próximo ej. Próxima reunión (en 4 semanas) ej. Cuánta gente hace cola para pagar en la hora punta Try 4 Responsable: ____ Fecha de inicio: ____ Fecha de revisión: ____ Qué observar: ____ Orden para comprobarej. Leer lo que observar de ⑭ por cada Try y decidir si se sigue, se deja o se cambia la forma Opiniones de clientes que recoger el mes próximoej. Recoger, como en ①, si alguien dijo que la comida llegó antes tras el timbre de mesa → 2/4 Listar problemas ... ↙ 3/4 Acotar mejoras y ... → 4/4 Probar la próxima...
100%

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Contenido del tablero de tareas

Temas del mes 16 elementos

Reunir opiniones
Listar problemas
Acotar mejoras
Probar y revisar
Escribir el tema
Formar los equipos
Anotar opiniones
Listar por puesto
Ordenar momentos
Hallar los comunes
Mejoras y pedidos
Colocar en 4 zonas
Elegir 2 o 3 ideas
Ordenar con KPT
Fijar responsables
Anotar qué revisar

En prueba 0 elementos

Pendiente de revisar 0 elementos

Se mantiene 0 elementos

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