접객 개선 미팅 입문 담당 구역별 팀 보드|홀·주방·계산대 담당 구역마다 팀을 나눠 손님의 목소리와 고충을 같은 형식으로 내고, 다음 주부터 시험할 개선을 정합니다

마케팅·영업

접객 개선 미팅 입문 담당 구역별 팀 보드|홀·주방·계산대 담당 구역마다 팀을 나눠 손님의 목소리와 고충을 같은 형식으로 내고, 다음 주부터 시험할 개선을 정합니다

소규모 음식점(카페·식당 등)의 점장과 직원이 월 1회 접객 개선 미팅을, 홀·주방·계산대 세 담당 구역의 팀으로 나눠 동시에 진행하며, 손님의 목소리에서 다음 주에 시험할 개선을 정하는 입문 템플릿입니다. 4장의 보드 중 1번 보드에서는 이번 달 주제와 목소리를 모으는 방법, 세 팀의 구성원과 취합 담당을 정하고 모은 목소리를 표로 옮깁니다. 2번 보드에서는 팀별로 같은 형식(고충 → 원인)으로 담당 구역의 고충을 내고 입장·주문·제공·계산 장면으로 나눕니다. 3번 보드에서는 개선안과 다른 담당 구역에 부탁할 일을 적고, 손님에게 주는 효과와 다음 주에 할 수 있는지로 고릅니다. 4번 보드에서는 KPT(계속할 것·문제·다음에 시험할 것) 세 칸으로 정리하고 담당, 시험을 시작할 날, 되돌아볼 날을 정합니다. 태스크 보드는 「이번 달 이야기할 것」「시험 중」「회고 대기」「계속하기로 정함」 네 열이며, 보드 4장에 맞춘 상위 태스크 4개와 하위 태스크 각 3개(총 16건)가 들어 있습니다. 보드는 한정 공개 팀 멤버와 함께 쓸 수 있어 세 팀이 같은 보드에 동시에 적을 수 있습니다. 손님 목소리와 고충을 담당 구역마다 같은 형식으로 적어 팀끼리 비교하기 쉽고, 다른 담당 구역에 대한 부탁도 표로 전할 수 있습니다. 접객 개선 미팅을 어떻게 진행할지 모르는 점장이나, 담당 구역 사이에 부탁을 꺼내기 어려운 가게에도 쓸 수 있습니다.

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접객 개선 음식점 미팅 KPT 매장 운영
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미리보기 모드 접객 개선 미팅 입문 담당 구역별 팀 보드|홀·주방·계산대 담당 구역마다 팀을 나눠 손님의 목소리와 고충을 같은 형식으로 내고, 다음 주부터 시험할 개선을 정합니다

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① 이번 달 주제와 목소리 모으는 방법 (여기서부터 적기) ② 홀 팀 (구성원과 취합 담당) ③ 주방 팀 (구성원과 취합 담당) ④ 계산대 팀 (구성원과 취합 담당) ⑤ 이번 달 받은 손님 목소리 (①의 방법으로) ⑥ 홀의 고충과 원인 (⑤의 목소리에서) ⑦ 주방의 고충과 원인 ⑧ 계산대의 고충과 원인 ⑨ 장면별 고충 (⑥~⑧을 장면으로 나눔) ⑩ 세 팀에 공통된 고충 (⑨에서 두 개 이상의 담당 구역에 나온 것) ⑪ 개선안과 서로 부탁할 것 (⑥~⑩의 고충에서) ⑫ 시험할 개선 좁히기 (⑪의 개선안을 4개 칸에 나눔) 효과 큼 × 준비 필요 효과 큼 × 바로 가능 효과 작음 × 준비 필요 효과 작음 × 바로 가능 ⑭ 시험할 개선의 담당과 날짜 (⑬의 Try별) ⑮ 다음 미팅에서 확인할 것 접객 개선 미팅 담당 구역별 팀 보드 사용법: ① 1번 보드에서 이번... 시험할 개선·정한 것 진행 방식·담당 고충·원인 손님 목소리·깨달음 1/4 이번 달 목소리 모으기 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 담당 구역의 고충 내기 ↙ 3/4 이번 달 주제예) 음식이 나오기까지의 기다리는 시간을 줄여, 기분 좋게 돌아가시게 하기 손님 목소리를 모으는 방법예) 들은 말을 그대로 메모한다. 계산대 옆 카드·리뷰·설문에서 점장이 월말에 모은다 미팅 날짜와 시간예) 매월 첫째 주 월요일 14:30~15:30 (점심 영업 후·60분) 구성원: ____ 예) A 씨·B 씨·C 씨 취합 담당: ____ 예) A 씨 (팀의 이야기를 진행하고 포스트잇에 적는다) 이 담당 구역의 주요 업무예) 자리 안내·주문 받기·음식 나르기·정리 구성원: ____ 예) 점장·D 씨·E 씨 취합 담당: ____ 예) D 씨 (점장도 어느 한 팀에 들어간다) 이 담당 구역의 주요 업무예) 재료 손질·조리·담기·음식이 다 됐다고 알리기 구성원: ____ 예) F 씨·G 씨 취합 담당: ____ 예) F 씨 이 담당 구역의 주요 업무예) 계산·포장 주문과 전화·배웅 언제 들은 말 담당 구역 목소리 1 예) 10일·낮 12시쯤 예) 「주문하고 나서 음식이 나오기까지 오래 걸렸다」 예) 주방·홀 목소리 2 예) 15일·저녁 무렵 예) 「입구에서 안내가 없어서 한참 기다렸다」 예) 홀 목소리 3 예) 18일·낮 12시쯤 예) 「계산에 줄을 서서 점심시간이 짧아졌다」 예) 계산대 목소리 4 예) 22일·밤 예) 「돌아갈 때 웃는 얼굴이 좋았다. 또 오고 싶다」 예) 홀·계산대 예) 점심 붐비는 시간에 입구 안내가 늦어짐 → 정리하느라 손이 묶여 있음 예) 음식이 나와도 나르는 것이 늦어짐 → 다 된 것을 알아차리기 어려움 예) 주문을 잘못 들음 → 들은 주문을 복창하지 않음 원인을 모르는 고충은 「원인: ?」이라고 적어 남겨 둔다 예) 주문표가 겹쳐 만드는 순서를 모르게 됨 → 주문표를 둘 자리가 정해져 있지 않음 예) 음식이 다 된 것을 홀에 전하기 어려움 → 붐비는 시간에는 목소리가 닿지 않음 예) 알레르기나 대용량 주문을 놓침 → 주문표 작성법이 통일되어 있지 않음 예) 점심 도중에 품절됨 → 재료 양을 지난주와 같게 하고 있음 예) 낮 12시쯤 계산 줄이 생김 → 한 명이 계산과 포장 전화를 함께 받고 있음 예) 전표와 실제 주문이 맞지 않음 → 추가 주문이 전표에 적히지 않음 예) 포인트 카드 설명에 시간이 걸림 → 설명하는 말이 정해져 있지 않음 예) 입구의 손님을 알아차려도 안내하지 못함 → 계산대를 떠날 수 없음 홀 주방 계산대 관련된 목소리(⑤) 입장 예) 안내가 늦어짐 예) 없음 예) 알아차려도 안내하지 못함 예) 목소리 2 주문 예) 주문을 잘못 들음 예) 특별한 주문을 놓침 예) 없음 예) 없음 제공 예) 나르는 것이 늦어짐 예) 다 된 것을 전하기 어려움 예) 없음 예) 목소리 1 계산 예) 추가 주문을 전표에 적는 것을 잊음 예) 없음 예) 줄이 생김·전표가 맞지 않음 예) 목소리 3 공통된 고충예) 요리가 다 된 것, 손님이 들어온 것, 추가 주문이 다른 담당 구역에 바로 전해지지 않음 관련된 손님 목소리예) ⑤의 목소리 1 「음식이 나올 때까지 오래 걸렸다」·목소리 2 「입구에서 안내가 없어서 한참 기다렸다」 3/4 서로 부탁할 개선 고르기 → 4/4 4/4 다음 주부터 시험하고 확인 개선안 다른 담당 구역에 부탁할 것 부탁할 상대 필요한 것 홀에서 예) 들은 주문은 반드시 복창한다 예) 요리가 다 되면 테이블 벨을 한 번 울려 주었으면 한다 예) 주방 예) 테이블 벨 1개 주방에서 예) 주문표를 들어온 순서대로 왼쪽부터 늘어놓는다 예) 알레르기나 대용량은 주문표 맨 위에 적어 주었으면 한다 예) 홀 예) 주문표를 끼울 클립 계산대에서 예) 낮 12시쯤에는 계산을 먼저 한다 예) 낮 12시쯤의 포장 전화는 홀에서 받아 주었으면 한다 예) 홀 예) 전화기 옆에 둘 메모지 세 팀 공통 예) 자리가 비면 「○번 테이블 비었어요」라고 말한다 예) 들리면 「네」라고 대답해 주었으면 한다 예) 전원 예) 없음 (목소리만으로 가능) 縦軸: 손님에게 주는 효과 (아... 다음 달까지 준비해서 시험한다예) 주문표 작성법을 세 담당 구역에서 통일하고, 용지를 새로 만든다 다음 주부터 시험한다 (여기서 2~3건 고른다)예) 요리가 다 되면 테이블 벨을 한 번 울린다·들은 주문을 복창한다·낮 12시쯤의 포장 전화는 홀에서 받는다 이번 달은 보류한다예) 포인트 카드 제도를 바꾼다 손이 비었을 때 시험한다예) 포인트 카드 설명 말을 하나로 정한다 ⑬ KPT = 계속할 것·문제·... Keep계속 예) ⑤의 목소리 4처럼 돌아갈 때 웃으며 말을 건다 예) 점심 영업 전 5분, 그날의 품절을 전원이 확인한다 Problem문제 예) ⑩의 공통 고충: 요리가 다 된 것이 홀에 바로 전해지지 않는다 예) ⑧의 고충: 낮 12시쯤에는 계산대에서 한 명이 계산과 포장 전화를 함께 받고 있다 Try도전 예) 요리가 다 되면 테이블 벨을 한 번 울린다 (⑫에서 고른 개선) 예) 들은 주문은 반드시 복창한다·낮 12시쯤의 포장 전화는 홀에서 받는다 (⑫에서 고른 개선) 담당 시험을 시작할 날 되돌아볼 날 볼 부분 Try 1 예) 테이블 벨: D 씨 (주방 팀) 예) 다음 주 월요일 예) 다음 미팅 (4주 뒤) 예) 요리가 다 되고 나서 나르기까지 기다리게 하지 않는가 Try 2 예) 복창: A 씨 (홀 팀) 예) 다음 주 월요일 예) 2주 뒤 영업 전 예) 잘못 들은 것이 일주일에 몇 건이었는가 Try 3 예) 포장 전화: B 씨 (홀 팀) 예) 다음 주 수요일 예) 다음 미팅 (4주 뒤) 예) 낮 12시쯤 계산에 줄 서는 사람 수 Try 4 담당: ____ 시험을 시작할 날: ____ 되돌아볼 날: ____ 볼 부분: ____ 확인할 순서예) ⑭의 볼 부분을 Try마다 소리 내어 읽고, 계속·중단·방법 변경을 정한다 다음 달에 모을 손님 목소리예) 테이블 벨을 시험한 뒤 「음식이 빨리 나왔다」고 들었는지를 ①의 방법으로 모은다 → 2/4 담당 구역의 고충 내기 ↙ 3/4 서로 부탁할 개선 고르기 → 4/4 다음 주부터 시험하고 확인
100%

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작업 보드 내용

이번 달 이야기할 것 16건

이번 달 목소리 모으기
담당 구역의 고충 내기
서로 부탁할 개선 고르기
다음 주부터 시험하고 확인
주제와 모으는 방법 적기
팀과 취합 담당 정하기
목소리를 표에 옮겨 적기
팀별로 고충 내기
장면 표로 정리하기
공통 고충 적기
개선안과 부탁할 일 적기
4개 자리에 나누기
시험할 개선 2~3건 고르기
KPT로 정리하기
담당과 날짜 정하기
다음에 확인할 것 적기

시험 중 0건

회고 대기 0건

계속하기로 정함 0건

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