接待改善会议 入门 按岗位分组的看板|大厅、厨房、收银各岗位分组,用同一格式列出顾客的声音和困扰,决定下周起试行的改善

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接待改善会议 入门 按岗位分组的看板|大厅、厨房、收银各岗位分组,用同一格式列出顾客的声音和困扰,决定下周起试行的改善

小型餐饮店(咖啡馆、简餐店等)的店长和员工,为了每月一次的接待改善会议,把大厅、厨房、收银分成三组同时推进,从顾客的声音中决定下周要试行的改善,这是入门模板。4 张盘面中,第 1 张先定本月主题、收集顾客声音的方法,以及三组成员与汇总负责人,并把收到的声音整理成表格;第 2 张由各组用同一格式列出岗位的困扰与原因,按进店、点单、上菜、结账的场景分类;第 3 张写出改善方案与需要其他岗位协助的事,按对顾客的效果与下周能否做到来筛选;第 4 张用 KPT(继续做的事、问题、下次尝试)三栏整理,决定负责人、开始试行的日子与回顾的日子。任务看板分为「本月要谈的事」「试行中」「等待回顾」「决定继续」四列,包含与 4 张盘面对应的 4 个父任务,以及各 3 个子任务(共 16 项)。盘面可以和限定公开团队的成员一起编辑,三组能同时在同一张盘面上书写。顾客声音与困扰按岗位用同一格式书写,方便各组互相对照,请其他岗位帮忙的事也能列成表格传达。适合不知道该怎么开接待改善会议的店长,以及难以开口请其他岗位帮忙的店铺。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
接待改善 餐饮店 会议 KPT 店铺运营
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① 本月主题与收集声音的方法(从这里开始写) ② 大厅组(成员与汇总负责人) ③ 厨房组(成员与汇总负责人) ④ 收银组(成员与汇总负责人) ⑤ 本月收到的顾客声音(按①的方法收集) ⑥ 大厅的困扰与原因(从⑤的声音中) ⑦ 厨房的困扰与原因 ⑧ 收银的困扰与原因 ⑨ 按场景整理的困扰(把⑥~⑧分成场景) ⑩ 三组共同的困扰(⑨中在 2 个以上岗位出现的) ⑪ 改善方案与互相请托的事(从⑥~⑩的困扰中) ⑫ 缩小要试行的改善(把⑪的改善方案放进 4 个区域) 效果大 × 需要准备 效果大 × 马上能做 效果小 × 需要准备 效果小 × 马上能做 ⑭ 试行改善的负责人与日期(按⑬的每个 Try) ⑮ 下次会议要确认的事 接待改善会议 按岗位分组的看板 使用方法(共 4 张):① 第 1... 要试行的改善、已决定的事 进行方式、负责人 困扰、原因 顾客的声音、发现 1/4 收集本月的声音 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 列出各岗位的困扰 ↙ 3/4 本月主题例:缩短让客人等待上菜的时间,让客人愉快地离开 顾客声音的收集方法例:把说过的话原样记下来。从收银台旁的声音卡片、评论、问卷中,由店长在月底汇总 会议的日期与时间例:每月第一个周一 14:30~15:30(午市营业结束后,60 分钟) 成员:____ 例:A 同事、B 同事、C 同事 汇总负责人:____ 例:A 同事(推进组内讨论并把意见写在便签上) 本岗位的主要工作例:安排座位、接收点单、上菜、收拾 成员:____ 例:店长、D 同事、E 同事 汇总负责人:____ 例:D 同事(店长也加入某一组) 本岗位的主要工作例:备料、烹调、装盘、告知料理已做好 成员:____ 例:F 同事、G 同事 汇总负责人:____ 例:F 同事 本岗位的主要工作例:结账、外带订单与电话、送客 时间 所说的话 岗位 声音 1 例:10 日,中午 12 点左右 例:「点完餐到上菜等了很久」 例:厨房、大厅 声音 2 例:15 日,傍晚 例:「门口没人引导,等了一会儿」 例:大厅 声音 3 例:18 日,中午 12 点左右 例:「结账排队,午休时间变短了」 例:收银 声音 4 例:22 日,晚上 例:「离开时的笑容很好,还想再来」 例:大厅、收银 例:午市拥挤时入口的引导变慢 → 收拾时手忙脚乱 例:菜做好了,送过去也慢 → 不容易注意到已经做好 例:点单听错 → 没有复述所听到的点单 原因不明的困扰写成「原因:?」留下 例:点单票重叠,不知道先做哪个 → 没有定好放点单票的位置 例:做好的菜不容易告诉大厅 → 忙的时候声音传不过去 例:过敏或大份的点单被忽略 → 点单票的写法没有统一 例:午市中途售罄 → 备料量和上周一样 例:中午 12 点左右结账排队 → 一个人同时负责结账和接外带电话 例:账单与实际点单对不上 → 追加的点单没有写进账单 例:说明会员卡花很多时间 → 说明的话术没有定好 例:注意到门口的客人却无法引导 → 不能离开收银台 大厅 厨房 收银 相关的声音(⑤) 进店 例:引导变慢 例:无 例:注意到也无法引导 例:声音 2 点单 例:点单听错 例:漏看特别的点单 例:无 例:无 上菜 例:送过去慢 例:做好的菜不容易告知 例:无 例:声音 1 结账 例:追加点单忘记写进账单 例:无 例:排队、账单对不上 例:声音 3 共同的困扰例:做好的菜、客人进门、追加的点单,没有很快传达给其他岗位 与之相关的顾客声音例:⑤的声音 1「等上菜等了很久」、声音 2「门口没人引导,等了一会儿」 3/4 筛选互相请托的改善 → 4/4 4/4 下周起试行并确认 改善方案 请其他岗位做的事 请托对象 所需物品 从大厅出发 例:听到的点单一定要复述 例:做好菜后请按一次桌上铃 例:厨房 例:桌上铃 1 个 从厨房出发 例:把点单票按进店顺序从左边排好 例:过敏或大份请写在点单票最上面 例:大厅 例:夹点单票的夹子 从收银出发 例:中午 12 点左右先结账 例:中午 12 点左右的外带电话请大厅来接 例:大厅 例:放在电话旁的备忘纸 三组共同 例:有座位空出时,喊一声「○号桌空了」 例:听到就回一声「好」 例:全员 例:无(只靠声音就能做到) 縦軸: 对顾客的效果(下=小 → ... 下个月前准备好再试例:统一三个岗位的点单票写法,重做用纸 下周起试行(从这里选 2 至 3 件)例:做好菜后按一次桌上铃、复述听到的点单、中午 12 点左右的外带电话由大厅来接 这个月先不做例:改变会员卡的制度 有空的时候再试例:把会员卡的说明话术统一成一种 ⑬ KPT=继续做的事、问题、下次... Keep继续 例:像⑤的声音 4 那样,离开时笑着打招呼 例:午市营业前花 5 分钟,全员确认当天的售罄情况 Problem问题 例:⑩的共同困扰:做好的菜没有很快传达给大厅 例:⑧的困扰:中午 12 点左右收银一个人同时结账和接外带电话 Try挑战 例:做好菜后按一次桌上铃(⑫选出的改善) 例:听到的点单必须复述、中午 12 点左右的外带电话由大厅来接(⑫选出的改善) 负责人 开始试行的日子 回顾的日子 观察要点 Try 1 例:桌上铃:D 同事(厨房组) 例:下周一 例:下次会议(4 周后) 例:做好菜到送出前有没有让客人久等 Try 2 例:复述:A 同事(大厅组) 例:下周一 例:2 周后营业前 例:一周内听错的次数 Try 3 例:外带电话:B 同事(大厅组) 例:下周三 例:下次会议(4 周后) 例:中午 12 点左右结账排队的人数 Try 4 负责人:____ 开始试行的日子:____ 回顾的日子:____ 观察要点:____ 确认的顺序例:按 Try 逐条朗读⑭的观察要点,决定继续、停止,还是改变做法 下个月要收集的顾客声音例:试用桌上铃后,用①的方法收集是否有人说「菜上得快了」 → 2/4 列出各岗位的困扰 ↙ 3/4 筛选互相请托的改善 → 4/4 下周起试行并确认
100%

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任务看板内容

本月要谈的事 16 项

收集本月的声音
列出各岗位的困扰
筛选互相请托的改善
下周起试行并确认
写下主题与收集方法
决定分组与汇总负责人
把声音誊写到表格
各组列出困扰
整理成场景表
写下共同的困扰
写下改善方案与请托事项
放进 4 个区域
选出 2 至 3 件试行的改善
用 KPT 整理
决定负责人与日期
写下下次要确认的事

试行中 0 项

等待回顾 0 项

决定继续 0 项

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