市场与销售
接待改善会议 入门 按岗位分组的看板|大厅、厨房、收银各岗位分组,用同一格式列出顾客的声音和困扰,决定下周起试行的改善
小型餐饮店(咖啡馆、简餐店等)的店长和员工,为了每月一次的接待改善会议,把大厅、厨房、收银分成三组同时推进,从顾客的声音中决定下周要试行的改善,这是入门模板。4 张盘面中,第 1 张先定本月主题、收集顾客声音的方法,以及三组成员与汇总负责人,并把收到的声音整理成表格;第 2 张由各组用同一格式列出岗位的困扰与原因,按进店、点单、上菜、结账的场景分类;第 3 张写出改善方案与需要其他岗位协助的事,按对顾客的效果与下周能否做到来筛选;第 4 张用 KPT(继续做的事、问题、下次尝试)三栏整理,决定负责人、开始试行的日子与回顾的日子。任务看板分为「本月要谈的事」「试行中」「等待回顾」「决定继续」四列,包含与 4 张盘面对应的 4 个父任务,以及各 3 个子任务(共 16 项)。盘面可以和限定公开团队的成员一起编辑,三组能同时在同一张盘面上书写。顾客声音与困扰按岗位用同一格式书写,方便各组互相对照,请其他岗位帮忙的事也能列成表格传达。适合不知道该怎么开接待改善会议的店长,以及难以开口请其他岗位帮忙的店铺。
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白板预览
任务看板内容
本月要谈的事 16 项
收集本月的声音
列出各岗位的困扰
筛选互相请托的改善
下周起试行并确认
写下主题与收集方法
决定分组与汇总负责人
把声音誊写到表格
各组列出困扰
整理成场景表
写下共同的困扰
写下改善方案与请托事项
放进 4 个区域
选出 2 至 3 件试行的改善
用 KPT 整理
决定负责人与日期
写下下次要确认的事