Servicebesprechung für Einsteiger: ein Board pro Bereich für Service, Küche und Kasse

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Servicebesprechung für Einsteiger: ein Board pro Bereich für Service, Küche und Kasse

Vorlage für Einsteiger: Inhaber und Team eines kleinen Restaurants führen die monatliche Servicebesprechung mit drei Bereichsteams, Service, Küche und Kasse. Das Whiteboard hat 4 Seiten: Seite 1 legt Thema und die drei Teams fest und sammelt die Gästestimmen; Seite 2 listet Probleme und Ursachen je Bereich im gleichen Schema; Seite 3 hält Ideen und Bitten an andere Bereiche fest und sortiert nach Wirkung und Machbarkeit; Seite 4 ordnet alles als KPT (Behalten, Problem, Ausprobieren) und legt Zuständige und Termine fest. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - Diesen Monat besprechen, Im Test, Wartet auf Rückblick, Beschlossen - und 4 Hauptaufgaben mit je 3 Teilaufgaben (insgesamt 16). Die drei Teams schreiben gleichzeitig auf dasselbe Board in einem Team mit eingeschränkter Sichtbarkeit und vergleichen so leicht ihre Stimmen und Bitten.

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Servicequalität Gastronomie Teambesprechung KPT Restaurantbetrieb
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Servicebesprechung für Einsteiger: ein Board pro Bereich für Service, Küche und Kasse

Whiteboard-Vorschau

① Monatsthema und Sammeln der Stimmen... ② Service-Team (Mitglieder und Sprecher) ③ Küchen-Team (Mitglieder und Sprecher) ④ Kassen-Team (Mitglieder und Sprecher) ⑤ Gästestimmen dieses Monats (gesamme... ⑥ Probleme und Ursachen im Service (a... ⑦ Probleme und Ursachen in der Küche ⑧ Probleme und Ursachen an der Kasse ⑨ Probleme je Phase (ordnen Sie ⑥ bis... ⑩ Gemeinsame Probleme der 3 Teams (in... ⑪ Ideen und Bitten zwischen Bereichen... ⑫ Auswahl der Tests (legen Sie die Id... Große Wirkung × Vorbereitung nötig Große Wirkung × sofort machbar Kleine Wirkung × Vorbereitung nötig Kleine Wirkung × sofort machbar ⑭ Zuständige und Termine der Tests (j... ⑮ Prüfen bei der nächsten Besprechung Servicebesprechun... Anleitung (4 Seit... Ideen zum Testen,... Ablauf, Zuständige Probleme und Ursa... Gästestimmen, Erk... 1/4 Stimmen des Monat... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Probleme je Berei... ↙ 3/4 Monatsthemaz. B. Wartezeit auf das Essen verkürzen, damit Gäste zufrieden gehen So werden die Stimmen gesammeltz. B. Gesagtes wörtlich notieren; die Leitung sammelt Kärtchen an der Kasse, Online-Bewertungen und Umfragen am Monatsende ein Tag und Uhrzeit der Besprechungz. B. jeden ersten Montag im Monat, 14:30 bis 15:30 Uhr (nach dem Mittagsgeschäft, 60 Min.) Mitglieder: ____ z. B. Anna, Ben, Clara Sprecher: ____ z. B. Anna (führt das Gespräch, schreibt die Notizen) Hauptaufgaben dieses Bereichsz. B. Plätze zuweisen, Bestellungen aufnehmen, servieren, abräumen Mitglieder: ____ z. B. Leitung, David, Eva Sprecher: ____ z. B. David (die Leitung gehört auch zu einem Team) Hauptaufgaben dieses Bereichsz. B. vorbereiten, kochen, anrichten, Bescheid geben, dass ein Gericht fertig ist Mitglieder: ____ z. B. Felix, Greta Sprecher: ____ z. B. Felix Hauptaufgaben dieses Bereichsz. B. kassieren, Außer-Haus-Bestellungen und Telefon, Gäste verabschieden Wann Gesagtes Bereich Stimme 1 z. B. 10., mittags gegen 12 Uhr z. B. „Vom Bestellen bis zum Essen hat es lange gedauert“ z. B. Küche, Service Stimme 2 z. B. 15., abends z. B. „Am Eingang war niemand, wir haben eine Weile gewartet“ z. B. Service Stimme 3 z. B. 18., mittags gegen 12 Uhr z. B. „An der Kasse stand ich an, meine Pause wurde kürzer“ z. B. Kasse Stimme 4 z. B. 22., spätabends z. B. „Ein freundliches Lächeln beim Gehen, ich komme gern wieder“ z. B. Service, Kasse z. B. Empfang am Eingang verspätet sich zur Stoßzeit → Hände sind beim Abräumen belegt z. B. Essen wird verspätet gebracht → man merkt nicht, dass es fertig ist z. B. Bestellungen werden falsch verstanden → Bestellung wird nicht wiederholt Ist die Ursache unklar, schreiben Sie „Ursache: ?“ und lassen es stehen z. B. Bons überlappen, Reihenfolge geht verloren → kein fester Platz für Bons z. B. Schwer, dem Service Bescheid zu geben → zur Stoßzeit hört man sich nicht z. B. Allergien oder große Portionen werden übersehen → Bons sind nicht einheitlich geschrieben z. B. Mittags ist etwas ausverkauft → Vorbereitung entspricht der Vorwoche z. B. Schlange gegen 12 Uhr → eine Person kassiert und nimmt Anrufe an z. B. Beleg passt nicht zur Bestellung → Nachbestellungen stehen nicht darauf z. B. Erklärung der Kundenkarte dauert → keine feste Formulierung z. B. Gast am Eingang bemerkt, aber nicht empfangen → man kann die Kasse nicht verlassen Service Küche Kasse Passende Stimmen (⑤) Empfang z. B. Empfang verspätet z. B. keine z. B. sieht Gast, kann ihn nicht empfangen z. B. Stimme 2 Bestellung z. B. falsch verstandene Bestellung z. B. Sonderwunsch übersehen z. B. keine z. B. keine Servieren z. B. Essen kommt spät z. B. fertig melden fällt schwer z. B. keine z. B. Stimme 1 Bezahlen z. B. Nachbestellung nicht notiert z. B. keine z. B. Schlange, Beleg passt nicht z. B. Stimme 3 Gemeinsames Problemz. B. Dass ein Gericht fertig ist, ein Gast kommt oder nachbestellt wird, erreicht die anderen Bereiche nicht schnell Passende Gästestimmenz. B. Stimme 1 aus ⑤ „hat lange gedauert“ und Stimme 2 „am Eingang war niemand“ 3/4 Absprachen auswählen → 4/4 4/4 Testen und prüfen Idee zur Verbesse... Bitte an andere B... An wen Was dafür nötig ist Vom Service z. B. Aufgenommene Bestellung immer wiederholen z. B. Bei fertigem Essen einmal die Tischglocke läuten z. B. Küche z. B. 1 Tischglocke Von der Küche z. B. Bons der Reihe nach von links ablegen z. B. Allergien und große Portionen ganz oben auf den Bon schreiben z. B. Service z. B. Klammern für Bons Von der Kasse z. B. Gegen 12 Uhr zuerst kassieren z. B. Außer-Haus-Anrufe gegen 12 Uhr im Service annehmen z. B. Service z. B. Notizblock am Telefon Alle 3 Teams z. B. Bei freiem Tisch „Tisch X ist frei“ rufen z. B. Wer es hört, antwortet mit „Ja“ z. B. alle z. B. nichts (die Stimme reicht) 縦軸: Wirkung für d... Bis zum nächsten Monat vorbereiten und testenz. B. Bons in allen 3 Bereichen einheitlich schreiben und das Papier neu gestalten Ab nächster Woche testen (hier 2 bis 3 auswählen)z. B. Tischglocke bei fertigem Essen, Bestellung wiederholen, Außer-Haus-Anrufe gegen 12 Uhr im Service annehmen Diesen Monat zurückstellenz. B. Ablauf der Kundenkarte ändern Ausprobieren, wenn Zeit istz. B. Erklärung der Kundenkarte auf eine feste Formulierung bringen ⑬ KPT = Behalten,... KeepBehalten z. B. Beim Gehen freundlich verabschieden, wie in Stimme 4 aus ⑤ z. B. Vor dem Mittagsgeschäft 5 Minuten gemeinsam die ausverkauften Gerichte des Tages prüfen ProblemProblem z. B. Gemeinsames Problem aus ⑩: Fertig gemeldetes Essen erreicht den Service nicht schnell z. B. Problem aus ⑧: gegen 12 Uhr kassiert eine Person und nimmt Außer-Haus-Anrufe an TryAusprobieren z. B. Bei fertigem Essen einmal die Tischglocke läuten (in ⑫ gewählt) z. B. Bestellung immer wiederholen, Außer-Haus-Anrufe gegen 12 Uhr im Service annehmen (in ⑫ gewählt) Zuständig Starttag Rückblicktag Worauf wir achten Try 1 z. B. Tischglocke: David (Küchen-Team) z. B. nächsten Montag z. B. nächste Besprechung (in 4 Wochen) z. B. Warten Gerichte, bevor sie serviert werden? Try 2 z. B. Wiederholen: Anna (Service-Team) z. B. nächsten Montag z. B. in 2 Wochen vor Öffnung z. B. Wie viele Missverständnisse pro Woche? Try 3 z. B. Außer-Haus-Anrufe: Ben (Service-Team) z. B. nächsten Mittwoch z. B. nächste Besprechung (in 4 Wochen) z. B. Wie viele Gäste stehen gegen 12 Uhr an der Kasse an? Try 4 Zuständig: ____ Starttag: ____ Rückblicktag: ____ Worauf wir achten: ____ Prüfreihenfolgez. B. Beobachtungen aus ⑭ je Try vorlesen, dann entscheiden: weitermachen, aufhören oder anders machen Gästestimmen für den nächsten Monatz. B. Ob nach der Tischglocke „das Essen kam schnell“ zu hören war, gesammelt wie in ① → 2/4 Probleme je Berei... ↙ 3/4 Absprachen auswählen → 4/4 Testen und prüfen
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Diesen Monat besprechen 16 Einträge

Stimmen sammeln
Probleme sammeln
Absprachen wählen
Testen und prüfen
Thema festhalten
Teams bilden
Stimmen übertragen
Probleme je Team
Nach Phase ordnen
Gemeinsames finden
Ideen und Bitten
In 4 Felder legen
2–3 Tests wählen
Mit KPT ordnen
Wer und wann
Nächste Prüfung

Im Test 0 Einträge

Wartet auf Rückblick 0 Einträge

Beschlossen 0 Einträge

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