कस्टम ऑर्डर कानबन शुरुआती के लिए | ऑर्डर आगे बढ़ाएँ, देरी घटाएँ

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कस्टम ऑर्डर कानबन शुरुआती के लिए | ऑर्डर आगे बढ़ाएँ, देरी घटाएँ

यह शुरुआती के लिए ऑर्डर प्रबंधन कानबन है, जिससे हस्तनिर्मित कस्टम ऑर्डर वाली छोटी ऑनलाइन दुकान के मालिक और सहायक हर ऑर्डर को स्वीकार से भेजने तक बढ़ाकर देरी घटाते हैं। चार बोर्ड में पहले बोर्ड पर भेजने का वादा, 6 चरण और स्वीकार के समय पूछी जाने वाली बातें हैं, दूसरे पर स्टिकी नोट वाले ऑर्डर चार कॉलम में और हर ऑर्डर की तारीखें हैं, तीसरे पर देर वाले ऑर्डर और परेशानियाँ असर व दोहराव के हिसाब से बाँटकर आम सवालों के जवाब हैं, और चौथे पर काम घटाने के सुधार, उनके ज़िम्मेदार व्यक्ति और महीने के अंत की समीक्षा हैं। टास्क बोर्ड के चार कॉलम हैं: अभी करना है, चल रहा है, मालिक की जाँच बाकी और हो गया, और इसमें चार मुख्य टास्क व हर एक के तीन उप-टास्क हैं। स्टिकी नोट पर सिर्फ़ ऑर्डर नंबर और सामान का नाम लिखें, ग्राहक का नाम, पता और फ़ोन नंबर दुकान के एडमिन पेज पर ही देखें। साधारण स्टॉक वाले ऑर्डर एडमिन पेज पर ही संभालें, इस बोर्ड पर सिर्फ़ कस्टम ऑर्डर रखें। टीम के सदस्य मिलकर इसे लिख सकते हैं, इसलिए सहायक के साथ काम का तरीका और देरी रोकने के उपाय तय करने में भी यह काम आता है।

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कस्टम ऑर्डर ऑर्डर प्रबंधन हस्तनिर्मित कानबन ऑनलाइन दुकान
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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

प्रीव्यू मोड कस्टम ऑर्डर कानबन शुरुआती के लिए | ऑर्डर आगे बढ़ाएँ, देरी घटाएँ

व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

① भेजने का वादा (ग्राहक को बताई जाने ... ② ऑर्डर से भेजने तक के चरण (6 चरण) ③ ऑर्डर लेते समय क्या पूछें ④ स्वीकार (चरण 1 से 3 के ऑर्डर यहाँ र... ⑤ बन रहे ऑर्डर (चरण 4) ⑥ भेजने की प्रतीक्षा (चरण 5) ⑦ भेजा गया (चरण 6) ⑧ हर ऑर्डर की तारीखें (④ से ⑦ के नोट ... ⑨ देर हो सकने वाले ऑर्डर और परेशानी (... ज़्यादा असर × कभी-कभी होता है ज़्यादा असर × अक्सर होता है कम असर × कभी-कभी होता है कम असर × अक्सर होता है ⑩ आम पूछताछ और जवाब देने का तरीका ⑫ बचाव और सुधार का बँटवारा (काम × ज़ि... ⑬ महीने के अंत की समीक्षा (कब और कौन ... कस्टम ऑर्डर कानबन उपयोग (4 बोर्ड): ... भेजा गया और हासिल... तय नियम और ज़िम्म... देरी और परेशानी सुधार और सीख 1/4 भेजने का वादा तय ... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 ऑर्डर कॉलम में चलाएँ ↙ 3/4 भेजने तक के दिन और छुट्टी के दिनउदा. बातचीत में हामी मिलने के बाद 14 दिन के भीतर भेजेंशनिवार, रविवार और सार्वजनिक छुट्टियाँ दिनों में नहीं गिनी जातीं देर होने पर सूचनाउदा. देरी का पता चलते ही उसी दिन ग्राहक को नई भेजने की तारीख बताएँसूचना देने वाले व्यक्ति: ____ स्टिकी नोट पर क्या लिखेंस्टिकी नोट पर सिर्फ़ ऑर्डर नंबर और सामान का नाम लिखें।ग्राहक का नाम, पता और फ़ोन नंबर न लिखें, वह एडमिन पेज पर देखें 1 ऑर्डर लेंएडमिन पेज पर नया ऑर्डर देखेंउदा. स्टिकी नोट पर "#1024 नाम वाला कीचेन" लिखकर स्वीकार के कॉलम में रखें 2 ब्योरा जाँचें③ की तालिका के अनुसार पूछेंरंग, आकार, नाम में लिखे अक्षर और ज़रूरी तारीख जाँचें 3 बातचीतडिज़ाइन का नमूना फ़ोटो में भेजेंउदा. 3 दिन में जवाब न आए तो फिर से संपर्क करें 4 बनानाहामी मिलने पर बन रहे कॉलम में ले जाएँहर सुबह देखें कि तय तारीख तक काम पूरा होगा या नहीं 5 पैकिंग और जाँचबनना पूरा हो तो भेजने की प्रतीक्षा वाले कॉलम मेंपैकिंग से पहले सामान का नाम और ऑर्डर नंबर एडमिन पेज से मिलाएँ 6 भेजना और सूचनाग्राहक को ट्रैकिंग नंबर भेजेंभेजने के बाद नोट को भेजा गया कॉलम में ले जाएँ पूछने का उदाहरण क्यों पूछें तय न हो तो कहाँ लिखें रंग और सामग्री उदा. नमूने की फ़ोटो दिखाकर नंबर से चुनने को कहें सामान पहले से मँगाने के लिए एक सुझाव देकर चुनने को कहें एडमिन पेज का ऑर्डर नोट आकार उदा. कलाई का नाप सेंटीमीटर में पूछें दोबारा बनाने से बचने के लिए मानक आकार बनाने की बात कहें एडमिन पेज का ऑर्डर नोट नाम में लिखे अक्षर उदा. हर अक्षर अलग-अलग लिखकर भेजने को कहें गलत लिखे जाने से बचने के लिए बातचीत में नमूना दिखाएँ एडमिन पेज का ऑर्डर नोट कब तक चाहिए उदा. पूछें कि कोई तोहफ़े की तारीख है या नहीं भेजने की तारीख तय करने के लिए ① की दिनों वाली बात से बनने की तारीख बताएँ बोर्ड ⑧ की तालिका उदा. #1024 नाम वाला कीचेन उदा. #1027 चमड़े का पेन केस स्टिकी नोट पर सिर्फ़ ऑर्डर नंबर और सामान का नाम लिखें बातचीत में हामी मिले तो ⑤ में ले जाएँ उदा. #1019 कढ़ाई वाला रूमाल उदा. #1021 लकड़ी की नेमप्लेट नोट के कोने पर भेजने की तारीख लिखें देर हो रही हो तो लाल नोट साथ में लगाएँ उदा. #1015 कपड़े का बुककवर सामान का नाम और ऑर्डर नंबर एडमिन पेज से मिलाएँ पैकिंग दो लोग मिलकर जाँचें भेजने के दिन ⑦ में ले जाएँ उदा. #1012 मनके का ब्रेसलेट ग्राहक को ट्रैकिंग नंबर भेज दिया पहुँचने की सूचना आए तो निशान लगाएँ 7 दिन बाद नोट हटा दें बातचीत बनने का अंत भेजने की तारीख ज़िम्मेदार उदा. #1024 स्वीकार के 3 दिन बाद स्वीकार के 12 दिन बाद स्वीकार के 14 दिन बाद ज़िम्मेदार: मालिक उदा. #1027 स्वीकार के 2 दिन बाद स्वीकार के 10 दिन बाद स्वीकार के 12 दिन बाद ज़िम्मेदार: सहायक उदा. #1019 पूरा स्वीकार के 9 दिन बाद स्वीकार के 11 दिन बाद ज़िम्मेदार: मालिक उदा. #1021 पूरा स्वीकार के 13 दिन बाद (देर हो सकती है) स्वीकार के 15 दिन बाद ज़िम्मेदार: मालिक #____ स्वीकार के __ दिन बाद स्वीकार के __ दिन बाद स्वीकार के __ दिन बाद ज़िम्मेदार: ____ 3/4 देरी की तैयारी करें → 4/4 4/4 काम और सुधार बाँटें 縦軸: ग्राहक पर असर... उदा. ट्रांज़िट में टूट गया। बचाव: पैकिंग से पहले फ़ोटो लें और दोबारा बनाने के कदम तय रखें। उदा. बातचीत की हामी न आए और भेजने की तारीख निकल जाए। सबसे पहले इसका बचाव करें। 3 दिन में जवाब न आए तो फिर से संपर्क करें। उदा. नाम में लिखे अक्षर के फ़ॉन्ट के बारे में सवाल। सिर्फ़ रिकॉर्ड रखें, और दोबारा आए तो ⑩ की तालिका में जोड़ें। उदा. "कब तक पहुँचेगा?" का सवाल। ⑩ का जवाब देने का तरीका इस्तेमाल करके उसी दिन जवाब दें। जवाब देने का उदाहरण जवाब कौन दे अगला कदम कब पहुँचेगा उदा. ⑧ की भेजने की तारीख बताएँ और भेजने पर ट्रैकिंग नंबर देने की बात लिखें सहायक नोट पर "संपर्क हो गया" लिखें रंग बदलना है उदा. बातचीत में हो तो बदला जा सकता है, बनना शुरू होने के बाद दोबारा बनाना होगा, यह बताएँ मालिक ⑧ की तारीख दोबारा लिखें देर हो रही है उदा. माफ़ी और नई भेजने की तारीख उसी दिन बताएँ मालिक नोट लाल करके ⑨ में रखें गलत सामान आया उदा. फ़ोटो भेजने को कहें, फिर सही सामान दोबारा भेजने की बात कहें मालिक ⑥ की जाँच का तरीका दोबारा देखें रद्द करना है उदा. बनना शुरू होने से पहले स्वीकार करें, उसके बाद दुकान की नीति बताएँ मालिक नोट हटाकर एडमिन पेज पर काम पूरा करें ⑪ काम घटाने के सु... रोज़ के ऑर्डर का काम हल्का करें संदेश के नमूने उदा. बातचीत की हामी का इंतज़ार वाला संदेश तैयार नमूने में र… सामान की तैयारी उदा. ज़्यादा माँगे जाने वाले रंग का सामान पहले से काटकर रखें स्वीकार के सवाल उदा. ③ में पूछी जाने वाली बातें ऑर्डर वाली स्क्रीन के सवालों फ़ोटो रखने का तरीका उदा. पैकिंग से पहले एक फ़ोटो लें और ऑर्डर नंबर के नाम से सेव भेजने के दिन उदा. भेजना मंगलवार और शुक्रवार को एक साथ करें सहायक को सौंपना उदा. पैकिंग और ट्रैकिंग नंबर की सूचना सहायक को सौंपें बचाव या सुधार ज़िम्मेदार दिन पूरा होने का निशान उदा. जवाब की याद ... बचाव (⑨ के दाएँ ऊपर) मालिक हर सुबह जिस ऑर्डर पर सूचना दी, उसका नंबर लिखें उदा. पैकिंग और फ़ोटो सुधार (⑪ की फ़ोटो) सहायक सोमवार और गुरुवार कितनी फ़ोटो लीं, वह संख्या लिखें उदा. भेजना और सूचना सुधार (⑪ के दिन) सहायक मंगलवार और शुक्रवार ⑦ में ले गए नोट की संख्या लिखें समीक्षा का दिन और व्यक्तिउदा. हर महीने का आख़िरी शुक्रवार, मालिक और सहायक दोनों 15 मिनटतारीख: ____ / ज़िम्मेदार: ____ गिनने वाली संख्याउदा. तय तारीख से देर से भेजे गए ऑर्डर, देर से दी गई सूचनाएँइस महीने: __ मामले / पिछले महीने: __ मामले अगले महीने क्या बदलेंउदा. ⑫ के कामों में से एक जारी रखने वाला और एक बंद करने वाला काम चुनें, और उन्हें टास्क बोर्ड में अगले टास्क के रूप में जोड़ें → 2/4 ऑर्डर कॉलम में चलाएँ ↙ 3/4 देरी की तैयारी करें → 4/4 काम और सुधार बाँटें
100%

खींचकर घुमाएँ, स्क्रॉल करके ज़ूम करें

कार्य बोर्ड की सामग्री

अभी करना है 16 आइटम

भेजने का वादा रखें
कॉलम में चलाएँ
देरी की तैयारी
सुधार बाँटें
वादा लिखें
6 चरण जाँचें
पूछने की बातें तय
ऑर्डर नोट पर लिखें
तारीखें तालिका में
हर सुबह नोट खिसकाएँ
देर वाले ऑर्डर रखें
बचाव एक-एक तय करें
जवाब की तालिका बनाएँ
सुधार विचार जोड़ें
ज़िम्मेदार और दिन तय
समीक्षा का दिन तय

चल रहा है 0 आइटम

मालिक की जाँच बाकी 0 आइटम

हो गया 0 आइटम

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