كانبان الطلبات المخصصة للمبتدئين | حرّك الطلبات وقلّل التأخير

يستخدم أصحاب المتاجر الصغيرة للمنتجات اليدوية المخصصة ومساعدوهم قالب كانبان إدارة الطلبات هذا للمبتدئين لتحريك كل طلب من الاستلام حتى الشحن وتقليل التأخير ونسيان التواصل. في الصفحات الأربع، تجد في الأولى وعد الشحن وخطوات الطلب الست وما تسأل عنه، وفي الثانية الطلبات في أعمدة مع مواعيدها، وفي الثالثة الطلبات المتأخرة والمشكلات مصنّفة حسب الأثر والتكرار مع طريقة الرد، وفي الرابعة التحسينات ومن يتولاها ويوم المراجعة. ولوح المهام فيه أربعة أعمدة هي: مهام قادمة، وقيد التنفيذ، وبانتظار تأكيد المالك، ومكتمل، وفيه أربع مهام رئيسة ولكل منها ثلاث مهام فرعية. اكتب على الملاحظات رقم الطلب واسم المنتج فقط، وتبقى بيانات العميل الشخصية في لوحة الإدارة. الطلبات العادية لأصناف المخزون تُدار في لوحة الإدارة، وهذا اللوح للطلبات المخصصة فقط. ويمكن لأعضاء فريق المشاركة المحدودة الكتابة فيه معًا، فيحدد المالك والمساعد طريقة العمل وطرق تجنب التأخير معًا.