المعرض
القوالب العامة
قوالب مشاريع رسمية ومن المجتمع، جاهزة للنسخ
330 عنصرًا
جلسة تجربة الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: اصنع "جرّبتها بنفسي" في 30 دقيقة ورُدّ على الاعتراضات
الموظف الذي يريد أن يجرّب فريقه الذكاء الاصطناعي يستخدم هذا القالب لتخطيط جلسة تجربة عملية داخل الشركة تدوم 30 دقيقة، تصنع شعور "جرّبتها بنفسي" وتردّ على أكثر الاعتراضات شيوعًا. يضم اللوح خمس مراحل لتسلسل الجلسة، وثلاثة أمثلة تجربة للمشاركين، وملاحظة الانطباعات والخطوة التالية، وأربعة اعتراضات شائعة مع ردودها، وجدول تحقق التحضير (5 صفوف × 3 أعمدة). ولوح المهام خمسة أعمدة من التخطيط حتى الاكتمال، وأربع مهام رئيسة هي تحديد الهدف والتاريخ، وتحضير الأمثلة، وتحضير الردود على الاعتراضات، وتنفيذ اليوم ثم المتابعة، لكل منها ثلاث مهام فرعية في عمود التخطيط. حتى إن لم تعرف كيف تنظّم جلسة تجربة للذكاء الاصطناعي، تكفيك المراحل الخمس والأمثلة الجاهزة لتصنع "جرّبتها بنفسي" قبل أي شرح، وهو مناسب لمن يقود تقنية المعلومات أو الموارد البشرية ويخشى سماع "هذا لا يخصنا".
لوح تجربة الذكاء الاصطناعي التوليدي لأسبوع للمبتدئين | 15 دقيقة يوميًا لتجربة 7 استخدامات يومية
من أنشأ حسابًا في الذكاء الاصطناعي التوليدي ولم يستخدمه بعد يستعمل هذا القالب للمبتدئين ليجرّب 15 دقيقة يوميًا على مدى 7 أيام حتى يجد الاستخدام المناسب له. يضم اللوح جدول 7 أيام للاستخدام المُجرَّب والنتيجة والانطباع، إلى جانب أول صياغة للطلب، وطرق تعديل الإجابة، والأشياء التي لا تُكتب، وخمس خطوات لـ 15 دقيقة يوميًا، وكيفية التصرف حين تكون الإجابة خاطئة أو طويلة، وما يُحسم في نهاية الأسبوع. لوح المهام أربعة أعمدة هي لم يُجرَّب، يُجرَّب اليوم، جُرِّب، وتقرر الاستمرار، ويبدأ بأربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية (ست عشرة مهمة إجمالًا) من التحضير حتى المراجعة النهائية، وكلها لم تبدأ بعد. بتجربة استخدام واحد كل يوم — الكتابة والتلخيص والبحث والتخطيط والدراسة وابتكار الأفكار والترجمة — تكتشف كيف تستخدم الذكاء الاصطناعي التوليدي في حياتك اليومية.
SWOT الشخصية في عصر الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: القوة والضعف ومهارة واحدة في 3 أشهر
من يخشى أن يفقد وظيفته أمام الذكاء الاصطناعي ولا يعرف ماذا يتعلّم يستخدم لوح SWOT الشخصي هذا للمبتدئين لتحديد مهارة واحدة ينمّيها خلال ثلاثة أشهر. يضم اللوح أرباع SWOT الأربعة، وثلاثة أطر لطرق اكتشاف الفرص والتهديدات وتنبيهات الكتابة، وشبكة خطة الثلاثة أشهر بثلاثة صفوف وثلاثة أعمدة، وثلاثة أطر لمعايير القرار، وإطارًا أخيرًا للمهارة المختارة والخطوة الأولى، خمسة أقسام في المجموع. ولوح المهام خمسة أعمدة (مرشحة للتعلّم، هذا الشهر، قيد التعلّم، جُرّبت، أصبحت مهارة)، ويبدأ بأربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية، أي ست عشرة مهمة، كلها لم تبدأ بعد. وإن لم تعرف كيف تجرد مسارك المهني في عصر الذكاء الاصطناعي، فانظر أولًا إلى تقاطع قوتك وفرصتك، واختر ما يفيدك الآن ويأخذ شكلًا في ثلاثة أشهر، فهذه خطة تعلّم لفرد، موظفًا أو مستقلًا أو طالبًا، لا تحليل SWOT لشركة.
لوح عادة استخدام الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: مرة يوميًا، وسجل 21 يومًا
لمن يعرف أن الذكاء الاصطناعي مفيد لكنه لا يستطيع تكوين عادة استخدامه، هذا قالب للمبتدئين يبني العادة خطوة بخطوة. تضم السبورة البيضاء ستة أقسام: جدول تسجيل 21 يومًا، وثلاث أفكار للحظات (الصباح، العمل، المساء)، وملاحظة سريعة، وخمس خطوات لتكوين العادة، وثلاث طرق للتعامل مع التوقف، وقسم مراجعة بعد ثلاثة أسابيع. يضم لوح المهام أربعة أعمدة هي تحديد اللحظة وتجربة وقيد التسجيل وتمت المراجعة، ويبدأ بأربع مهام و12 مهمة فرعية (16 إجمالًا) من اختيار اللحظة إلى التسجيل والمراجعة. طريقة تكوين العادة: اختر لحظة واحدة، استخدمها مرة يوميًا في نفس الوقت، ثم سجّل النتيجة. الأيام الـ21 مجرد حد للتسجيل، ولا تعني أن العادة ستترسخ بالضرورة. إذا لم تبلغ علامات ○ نصف الأيام بعد ثلاثة أسابيع، فاللحظة كبيرة جدًا؛ صغّرها وأعد المحاولة. هذا ليس قالبًا عامًا، بل قالب للمبتدئين يركّز على تصميم لحظة استخدام الذكاء الاصطناعي.
لوحة أول 90 يومًا لقائد الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: التحرك في 30-60-90 يومًا وتحديد طريقة الأسئلة
الموظف الذي يُعيَّن مسؤولًا عن الذكاء الاصطناعي أو قائدًا له في الشركة يستخدم هذا القالب للمبتدئين لتحديد ما يفعله وبأي ترتيب خلال أول 90 يومًا. يضم اللوح الأبيض جدولًا شهريًا بثلاثة صفوف لـ 30 و60 و90 يومًا وثلاثة أعمدة للهدف والمهمة والنتيجة، وخط زمن من ست مراحل من البداية حتى الترسّخ، وثلاثة أطر لطريقة تلقي الأسئلة، وثلاثة أطر لنشر قصص النجاح، وإطارًا واحدًا لما يُترك بعد 90 يومًا. أما لوح المهام فله خمسة أعمدة من جمع الأفكار حتى الترسّخ، ويبدأ بأربع مهام رئيسة — استخدامه كل يوم، ونشره في الفريق، وتحديد طريقة تلقي الأسئلة، وتحويله إلى نظام — لكل منها ثلاث مهام فرعية لم تبدأ بعد. إن لم تعرف كيف تتحرك كقائد للذكاء الاصطناعي، فابدأ بملء الصفوف حتى اليوم الثلاثين فقط، وجرّب ذلك بمهمة واحدة من عملك. وبخلاف قوالب الأيام التسعين الخاصة بالموظفين الجدد، يركّز هذا القالب على كيفية توسيع موظف موجود بالفعل في الشركة نطاق استخدام الذكاء الاصطناعي حول من يعمل معهم بصفته قائدًا.
لوحة الكتابة بالذكاء الاصطناعي للمبتدئين: من المسودة إلى المراجعة في 4 خطوات
المبتدئ الذي يريد إنجاز نصوصه بسرعة دون تسليم كل شيء للذكاء الاصطناعي يستخدم قالب المبتدئين لكتابة البريد والتقارير والإعلانات في 4 خطوات: مسودتي، اقتراح الذكاء الاصطناعي، تصحيحي، ثم التحقق. يضم اللوح مخططًا للخطوات الأربع، وثلاثة أطر لطريقة الطلب حسب نوع المستند، وإطار قواعد شخصية يحدد ما يُترك للذكاء الاصطناعي، وجدول مقارنة قبل وبعد (3 صفوف × 4 أعمدة)، وثلاثة أطر لممارسات ممنوعة. ولوح المهام خمسة أعمدة من حصر المستندات حتى الإرسال، يبدأ بأربع مهام رئيسة - التحضير وكتابة المسودة والتفاعل مع الذكاء الاصطناعي والتحقق والإرسال - ولكل منها ثلاث مهام فرعية، أي 16 مهمة في المجموع. من لا يعرف كيف يطلب من الذكاء الاصطناعي أو إلى أي حد يصحّح نص الذكاء الاصطناعي، يتعلم بهذا القالب خطوات ثابتة للكتابة بمساعدة الذكاء الاصطناعي في كل مرة. ولمن يريد تعلم قالب الكتابة نفسه، فليستخدم مع هذا القالب المخصص لآداب البريد المهني.
لوحة فحص إجابات الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: الأساس والمصدر والأرقام والتاريخ
لمن لا يريد أن يخسر بثقته العمياء بإجابة الذكاء الاصطناعي، يفحص هذا القالب للمبتدئين كل إجابة من أربع نقاط - الأساس والمصدر والأرقام والتاريخ - ويسجل الأخطاء لتعلّم كشفها. يضم اللوح أربعة أطر لنقاط الفحص (الأساس، المصدر، الأرقام، التاريخ)، وجدول تسجيل الأخطاء بأربعة صفوف وأربعة أعمدة، وخمس خطوات للفحص، وثلاثة أطر لأنماط الأخطاء الشائعة، وإطارًا واحدًا للمواقف التي تحتاج حذرًا خاصًا وخط الاستشارة مع خبير. يضم لوح المهام خمسة أعمدة، من الإجابة المطلوب فحصها إلى استشارة الخبير، ويبدأ بأربع مهام رئيسة - تعلّم طريقة الفحص، وفحص إجابة بأربع نقاط، وتسجيل الأخطاء كأنماط، والالتزام بالخط الأحمر - ولكل منها ثلاث مهام فرعية، وكلها لم تبدأ بعد. في مواضيع الصحة والقانون والضرائب والمال وأسماء الأشخاص، حيث ينعكس الخطأ مباشرة على الحياة، اقصر استخدام هذا على البحث المبدئي فقط، وتأكد دائمًا من القرار النهائي مع خبير.
مراجعة 3 أشهر لتبني الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: قرر بأسلوب KPT ما تستمر فيه وما توقفه وما تجربه
فريق مرّت عليه ثلاثة أشهر من استخدام الذكاء الاصطناعي يستخدم هذا القالب للمبتدئين لمراجعة تجربته بأسلوب KPT قبل أن يخفت الحماس، ثم يقرر استخدامه في الأشهر الثلاثة القادمة. يضم اللوح ثلاثة أطر لحقائق الأشهر الثلاثة - العمل المستخدم، والأثر، والصعوبات -، وأعمدة KPT الثلاثة Keep وProblem وTry، وإطار بثلاثة معايير للاختيار، وجدول 4x4 لمقارنة المرشحين، وإطارين للقرار وجهة المشاركة. ولوح المهام خمسة أعمدة، وأربع مهام رئيسة - جمع النتائج، ومراجعة KPT، وتحديد الأشهر القادمة، وتنفيذ القرار - لكل منها ثلاث مهام فرعية (16 إجمالًا)، وكلها لم تبدأ. امْلأ اللوح من الزاوية العلوية اليسرى إلى السفلية اليمنى لتحصل على خطوة ومسؤول وموعد بدء وجهة مشاركة. المصطلحات موضّحة داخل اللوح، فيصلح لفريق بدأ بالذكاء الاصطناعي أو قسم صغير بمسؤول واحد.
لوح قياس أثر تبني الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: قارن الوقت والجودة والرضا
من جرّب أدوات الذكاء الاصطناعي وشعر فقط بأنها مفيدة نوعًا ما يستخدم هذا القالب للمبتدئين لمقارنة الوقت والجودة والرضا قبل التبني وبعده، وحسم قرار الاستمرار في تقرير من صفحة واحدة للمدير. يضم اللوح ثلاثة إطارات توضح طريقة قياس كل مؤشر وتقديره، وجدولًا للمقارنة من 3 صفوف و4 أعمدة، وخمس خطوات للقياس والتقرير، وثلاثة إطارات للأثر الصعب قياسه بالأرقام، وهيكل تقرير من صفحة واحدة للمدير. لوح المهام له خمسة أعمدة هي تجهيز القياس وتسجيل ما قبل وتسجيل ما بعد والمقارنة وتم إبلاغه، ويبدأ بأربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية من التجهيز حتى التقرير النهائي. أكثر عقبة شائعة هي عدم توفر أرقام ما قبل التبني، فيسمح هذا اللوح بتقدير القيمة السابقة من شعورك في الأسبوع الأخير، كما يمكن تسجيل الأثر الصعب قياسه بالأرقام بالكلمات باستخدام الأمثلة المتاحة. لتخطيط التجربة نفسها استخدم لوح خطة تجربة الذكاء الاصطناعي؛ أما هذا اللوح فمخصص للقياس والتقرير.
لوح قرار تبني الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: تحديد الهدف والنطاق والمخاوف والتجربة في اجتماع واحد
المسؤول الذي يعقد أول اجتماع لقرار تبني الذكاء الاصطناعي يستخدم هذا القالب للمبتدئين لحسم الهدف ونطاق العمل والمخاوف ونطاق التجربة الصغيرة، الأربعة معًا، في اجتماع واحد. يضم اللوح أربعة إطارات (الهدف، نطاق العمل، المخاوف، نطاق التجربة)، ومخططًا شعاعيًا بأسلوب 5W1H لتفصيل التجربة، وخمس خطوات لاجتماع 60 دقيقة، وجدول قرارات 4x3، وإطارًا أخيرًا لما لا يُحسم الآن وموعد الاجتماع القادم. ولوح المهام خمسة أعمدة وأربع مهام رئيسة هي التحضير والاجتماع وتحضير التجربة والحكم على النتيجة، ولكل منها ثلاث مهام فرعية في العمود الأول؛ يكفي ملء الإطارات الأربعة وإكمال جدول القرارات لتمييز ما تقرر مما لم يتقرر، وهو يناسب الفرق الصغيرة التي تبدأ التفكير في الذكاء الاصطناعي.
قائمة المهام للمبتدئين: اكتب كل ما في رأسك واختر ثلاث مهام لليوم
من يكتب قائمة مهام ثم لا يلتزم بها يجد هنا قالبًا تمهيديًا للمبتدئين يعلّمه أن يُخرج كل ما في رأسه أولًا، ثم يكتفي بثلاث مهام لليوم. يضم اللوح صندوق الوارد الذي تُفرغ فيه كل شيء، والأطر الأربعة وهي مهام اليوم الثلاث وهذا الأسبوع ويومًا ما وبالانتظار، وأعمدة MoSCoW الأربعة التي تختار مهام اليوم الثلاث من مهام الأسبوع الخمس، وخطوات GTD الخمس، وجدولًا يحدد مكان كل بند من صندوق الوارد، وثلاث قواعد للكتابة، ومراجعة عشر دقائق مساء الجمعة. ولوح المهام فيه خمسة أعمدة هي صندوق الوارد ويومًا ما أو بالانتظار وهذا الأسبوع ومهام اليوم الثلاث والمنجز، ويضم أربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد. وإن كنت لا تعرف كيف تُعد قائمة مهام، فاتبع ثلاث قواعد وهي الكتابة بفعل، وإنجاز ما يستغرق دقيقتين فورًا، وحصر كل بطاقة في إجراء واحد. وخلافًا للقالب الذي يرتب المهام بالأهمية والعَجَلة، محور هذا القالب هو خطوة إفراغ صندوق الوارد.
إدارة الوقت للمبتدئين: سجّل أسبوعك واكتشف الوقت الضائع وأعد بناء جدولك
الموظفون والطلاب الذين لا يكفيهم الوقت يستخدمون قالب إدارة الوقت للمبتدئين ليسجّلوا استخدامهم للوقت أسبوعًا كاملًا، ويكتشفوا الوقت الضائع، ويعيدوا بناء الجدول. يضم اللوح طريقة تسجيل الوقت بوحدة ثلاثين دقيقة، وجدولًا أسبوعيًا من خمس فترات زمنية في سبعة أيام، وثلاثة أطر لتوزيع الوقت الضائع، وأسلوب Starfish الذي يراجع استخدام الوقت من خمس جهات، وأربع خطوات لتقنية بومودورو بخمس وعشرين دقيقة عمل وخمس دقائق راحة، وثلاثة أطر للدخول في التركيز ولصوص الوقت وما كشفه السجل، وجدولًا من سبعة صفوف لأسبوع التجربة، وإطارًا لاختيار تغيير واحد فقط. ولوح المهام فيه خمسة أعمدة هي التسجيل واكتشاف الضائع وإعادة بناء الجدول وتحت التجربة وصار عادة، ويضم أربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد. وهكذا يُبنى الجدول على وقائع أسبوع كامل لا على الانطباع.