المعرض
القوالب العامة
قوالب مشاريع رسمية ومن المجتمع، جاهزة للنسخ
230 عنصرًا
آداب المحادثات المهنية: قواعدك في الرد والإشارة واختيار الوسيلة
الموظفون الجدد الذين تتوقف أيديهم قبل الإرسال في سلاك أو تيمز أو مجموعة العمل على واتساب يستخدمون قالب آداب المحادثات المهنية لوضع قواعدهم الخاصة في زمن الرد والإشارة واختيار الوسيلة. يضم اللوح قواعد المحادثة في الفريق، ومصفوفة تختار الوسيلة حسب العَجَلة وعدد المعنيين، وعبارات بداية للطلب والاستشارة والإبلاغ والتذكير، وتحققًا قبل الإرسال، ومراجعة KPT. ولوح المهام أربعة أعمدة هي مواقف تردد وقاعدة قيد الصياغة وتحت التجربة وصارت عادة، ويبدأ بخمس مهام رئيسة وثلاث عشرة مهمة فرعية من الجرد حتى المراجعة بعد أسبوعين، وكلها لم تبدأ بعد. بتحويل كل تردد إلى قاعدة واحدة، تحسم بعد أسبوعين في ثلاث ثوانٍ إن كان الأمر محادثة أم مكالمة، ولا يبقى وقت تتجمد فيه أمام زر الإرسال.
تبادل بطاقات العمل وسجل العلاقات: تحويل البطاقة إلى علاقة حقيقية
قالب تبادل البطاقات وسجل العلاقات يجمع آداب تبادل بطاقات العمل ورسالة الشكر وإدارة العلاقات في لوحة واحدة، لمن تتراكم لديه البطاقات أسرع من العلاقات الحقيقية. تضم السبورة سياسة اختيار من تتواصل معه ولماذا، وخريطة 5W1H لتدوين ما قيل في اليوم نفسه، وسجلًا للعلاقات يجمع الاسم والمناسبة والخطوة التالية، ومصفوفة بمحورين ترتب المتابعة حسب عمق العلاقة وقربها من العمل، وقائمتي آداب لتقديم البطاقة واستلامها باليد اليمنى. يمتد لوح المهام على خمسة أعمدة من تبادل حديث حتى مؤجّل، ويأتي بخمس مهام رئيسية واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد - التدرب على التبادل، والتسجيل خلال 24 ساعة، وإرسال الشكر صباح اليوم التالي، وتصنيف العلاقات إلى أربع فئات، والمراجعة كل ستة أشهر. ولأن كل شخص بطاقة واحدة تحركها بيدك، لا تعود المتابعة معتمدة على الذاكرة، وتتحول أكوام البطاقات إلى قائمة أشخاص يمكنك الوصول إليهم بعد ستة أشهر أيضًا.