Galerie
Öffentliche Vorlagen
Offizielle und Community-Projektvorlagen, bereit zum Kopieren
230 Einträge
Lebenslauf-Werkstatt: Leistungen in Zahlen fassen und die Vorauswahl bestehen
Lebenslauf-Vorlage für alle mit ein bis fünf Jahren Berufserfahrung, deren Bewerbungen in der Vorauswahl hängen bleiben, zum Umschreiben aufgezählter Aufgaben in Leistungen mit Zahlen. Das Whiteboard legt Zielrolle und Leserschaft fest, nimmt die eigene Arbeit mit YWT (getan, gelernt, als Nächstes) auf und enthält eine Umschreibtabelle aus alter Zeile, Fassung mit Zahlen und Beleg, eine Matrix aus Passung zur Stelle × Größe des Ergebnisses für die Auswahl der Leistungen nach vorn, die Prüfung vor dem Versand, die Formulierungen zum Weglassen und die Vorlage für die Bitte um Gegenlesen. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Materialablage bis Fertig (versandbereit), mit fünf Hauptaufgaben (Kurzprofil, Leistungen in Zahlen, Anpassung pro Firma, Gegenlesen und Feinschliff am Format) und 12 Unteraufgaben, alle noch nicht begonnen. Zeilen, die auf zuständig für enden, werden zu Leistungen mit Vorher-Nachher-Zahl, und der Lebenslauf muss nicht bei jeder Bewerbung neu geschrieben werden.
Kündigungs-Roadmap: Vom Gespräch bis zum letzten Arbeitstag rückwärts planen
Vorlage für die Kündigung, mit der Sie nach der Entscheidung zum Jobwechsel vom letzten Arbeitstag rückwärts planen, vom Kündigungsgespräch über Frist, Gegenangebot und Resturlaub bis zur Übergabe. Auf dem Whiteboard stehen ein Zielrahmen mit den Terminen, die nicht verschoben werden, der Ablauf der Information (Führungskraft, Bereichsleitung, Kündigungsschreiben, interne Ankündigung, Übergabe), eine Rückwärtstabelle mit Aufgabe, Frist, Ansprechpartner und Stand, ein Pros-Cons, das Gewinn und Verlust eines Bleibens gegenüberstellt, und die Liste dessen, was schriftlich festgehalten gehört. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von In Vorbereitung bis Fertig, dazu fünf Hauptaufgaben (Enddatum rückwärts berechnen, Reihenfolge der Information klären, Gegenangebot vorbereiten, Urlaub und Formalitäten regeln, Kunden verabschieden) und 13 Unteraufgaben, alle noch nicht begonnen. Kündigungsfristen und Urlaubsregeln unterscheiden sich je nach Land, ersetzen Sie die Tagesangaben daher durch Ihre eigenen; mit Terminen, Reihenfolge und Schriftform bleibt die Kündigung sachlich statt emotional, bis zum letzten Arbeitstag.
Bitten, nachfassen, absagen: fertige Sätze, die andere in Bewegung bringen
Vorlage für Berufseinsteiger, die beim Bitten um Hilfe oder beim Neinsagen ins Stocken geraten, mit fertigen Formulierungen zum Bitten, Nachfassen und Absagen im Job. Auf dem Whiteboard liegen eine Matrix aus eigener Auslastung und Wirkung auf andere für die Entscheidung zwischen Annehmen und Absagen, drei Rahmen mit Sätzen zum Bitten, Nachfassen und Absagen, ein 5W1H-Diagramm für den Aufbau jeder Bitte und ein wöchentlicher KPT-Rückblick. Das Kanban-Board führt in fünf Spalten von steckengebliebenen Momenten bis zu den Standardsätzen und bringt 5 Hauptaufgaben und 13 Unteraufgaben mit. Ersetzen Sie „so schnell wie möglich“ durch ein konkretes Datum mit Uhrzeit und halten Sie vier Wege zum Absagen bereit (klares Nein, Teilzusage, späterer Termin, Weiterleitung), dann schleppen Sie nach wenigen Wochen keine Aufgaben mehr mit, die Sie eigentlich hätten ablehnen wollen.
Melde-Rhythmus: nie mehr grübeln, wem Sie wann Bescheid geben
Die Vorlage Melde-Rhythmus ist für Berufseinsteiger, die ständig stocken, weil unklar ist, ob sie etwas der Führungskraft melden, eskalieren oder selbst entscheiden dürfen. Auf dem Whiteboard stehen eine Matrix, die jedes Thema nach Dringlichkeit und eigener Entscheidungsbefugnis in sofort melden, später fragen oder einfach machen sortiert, ein 5W1H-Schema für den wöchentlichen Statusbericht und Formulierungen für schlechte Nachrichten und für den Einstieg in eine Frage (Fakt, Wirkung, Vorschlag, Bitte). Das Aufgabenboard hat vier Spalten - geht mir im Kopf herum, zu besprechen, zu melden, geteilt - und startet mit 5 offenen Hauptaufgaben und 13 Unteraufgaben, von den Meldewegen bis zur Wochenauswertung. Das Grübeln, ob Sie etwas sagen sollen, entfällt, weniger Probleme schwelen still vor sich hin, und Ihre Führungskraft fasst Vertrauen.
Homeoffice im Griff: Arbeitszeit und Fortschritt sichtbar machen
Die Vorlage Homeoffice im Griff hilft Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteigern im Homeoffice, feste Arbeitszeiten zu setzen, Feierabend zu machen und den täglichen Fortschritt sichtbar zu halten. Auf dem Whiteboard stehen die zugesagten Arbeitszeiten, der Tagesablauf in fünf Schritten, eine Tabelle für Bürotage und Homeoffice-Tage, eine Zehn-Minuten-Retro mit KPT am Freitag (Keep, Problem, Try) und die Regeln für Nachrichten und Rückfragen. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Offen, Heutiger Fokus, In Arbeit, Geteilt / wartet und Erledigt - und bringt fünf Hauptaufgaben mit dreizehn Teilaufgaben zu Arbeitsplatz, Arbeitszeit, Fortschritt, Rückfragen und Wochenauswertung mit. Aus der Sorge, dass im Homeoffice niemand die eigene Arbeit sieht, werden drei Zeilen jeden Morgen und ein KPT jeden Freitag.
Nach Absagen neu aufstellen: Ursachen je Stufe abstellen und die Erfolgsquote heben
Vorlage für den Neustart der Bewerbung nach wiederholten Absagen in der Vorauswahl oder im Vorstellungsgespräch, um die Ursache Stufe für Stufe abzustellen und die Erfolgsquote zu heben. Das Whiteboard zeigt Erfolgsquoten je Stufe, ein Protokoll Firma für Firma, eine Kette aus fünf Warum (5 Whys) bis zur eigentlichen Ursache und eine Matrix aus Wirkung und Aufwand für die Wahl der Maßnahme. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten — Erfasst, Hypothese, Maßnahme gewählt, Im Test, Wirkung geprüft — mit fünf Hauptaufgaben — Stufen zählen, Ursachen vermuten, eine Maßnahme wählen, bei drei Firmen testen und wieder Halt finden — und 13 Unteraufgaben, alle noch offen. Statt jede Absage als Pech abzuhaken, ändern Sie genau eine Sache und sehen nach zwei bis vier Wochen an Zahlen, ob sich die Erfolgsquote bewegt hat.
Referenzen und Nachweise: Fürsprecher und Belege sichern, bevor man sie verlangt
Die Referenzeinholung ist oft die letzte Hürde vor dem Angebot, und diese Vorlage sichert Fürsprecher und Leistungsnachweise, bevor das Unternehmen danach fragt. Auf dem Whiteboard liegen der Zuschnitt der Anfrage, das Verzeichnis mit drei Fürsprechern, die mit 5W1H gebaute Bitte, die Vertraulichkeitsgrenze samt Plan B bei einer Absage und eine Belegmatrix aus Glaubwürdigkeit und Beschaffungsdauer. Das Aufgabenboard führt fünf Spalten von Kandidaten bis erledigt und gedankt und startet mit 5 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben. Niemand lässt am Tag des Anrufs alles stehen und liegen, deshalb nimmt eine fertig formulierte Anfrage samt aufbereiteten Belegen der Schlussphase der Bewerbung die Hektik.
Recruiter- und Scout-Board: mehrere Kanäle sauber getrennt führen
Vorlage für die Steuerung mehrerer Personalberater und Scout-Plattformen — für alle, die bei der Jobsuche mit mehreren Headhuntern und Jobportalen gleichzeitig arbeiten. Das Whiteboard vereint fünf Teile — ein Will-Can-Must, das die drei Suchkriterien festlegt, eine Tabelle, die jeden Kanal nach Ansprechpartner, Fachgebiet, Qualität der Angebote und Kontaktfrequenz vergleicht, einen Regelrahmen mit den Muss-Kriterien, Doppelbewerbungen, Antwortfristen und Absagen, eine Matrix, die Angebote nach Passung und Interesse sortiert, und ein KPT zum Monatsende über jeden Kanal. Das Aufgabenboard läuft in fünf Spalten — Vor der Anmeldung, Warten auf Gespräch, Angebote kommen rein, Im Prozess und Pausiert / Abgesagt — und startet mit fünf Hauptaufgaben samt Unteraufgaben, alle noch offen. Ein Board zeigt, welcher Kanal Sie wohin gebracht hat, so hören Doppelbewerbungen und späte Antworten von selbst auf.
Countdown zum Jobstart: vom Angebot bis zum ersten Tag auf einem Board
Die Vorlage Countdown zum Jobstart ist eine Checkliste für alle, die gerade zugesagt haben, mit Einstellungsunterlagen, Alltag und dem Ablauf des ersten Arbeitstags. Auf dem Whiteboard stehen der Plan bis zum Starttermin, eine Zeitleiste von zwölf Wochen vorher bis zum Vorabend, eine Tabelle der Unterlagen mit Fristen und Adressaten, eine Prioritätsmatrix, die das Lernen nach Dringlichkeit und Lernaufwand sortiert, und der erste Morgen als 5W1H. Das Aufgabenboard hat vier Spalten von Offen bis Erledigt, und fünf Hauptaufgaben - Unterlagen, Alltag, Arbeitssachen, Lernen vorab und erster Tag - bringen jeweils eigene Unteraufgaben mit. Wer zuerst abarbeitet, was eine Frist hat, verschickt jedes Papier rechtzeitig, vergisst nichts zu Hause und weiß am ersten Arbeitstag, was mitkommt, wann er da sein muss und wohin er geht.
Telefontraining: annehmen, verbinden und anrufen, bis Sie allein ans Telefon gehen
Vorlage fürs Telefontraining für neue Kolleginnen und Kollegen, die bei jedem Klingeln im Büro erstarren, mit den Formulierungen fürs Annehmen, Verbinden und Anrufen. Auf dem Whiteboard stehen die Regeln Ihres Büros (innerhalb von drei Klingelzeichen annehmen, vor dem Halten fragen und nicht länger als 30 Sekunden halten), die Anschlussliste, die Sätze für alle drei Situationen, die fünf Schritte vom ersten Klingeln bis zur Übergabe der Gesprächsnotiz, eine Tabelle mit Antworten für schwierige Anrufe und ein KPT-Rückblick (Keep, Problem, Try). Das Aufgabenboard läuft in fünf Spalten von „Noch nicht geübt“ bis „Sitzt“ und teilt die Arbeit in 5 Hauptaufgaben und 13 Teilaufgaben, vom Auswendiglernen der Begrüßung bis zum ersten echten Anruf bei einem Kunden. Fünf Minuten lautes Sprechen jeden Morgen und eine KPT-Notiz direkt nach dem Auflegen nehmen dem Verbinden den Schrecken, und nach wenigen Wochen halten Sie das Telefon allein, wenn niemand Erfahreneres da ist.
Online-Meetings souverän führen: Bild, Ton und Protokoll immer nach demselben Muster
Vorlage für Online-Meetings für alle, die zum ersten Mal Moderation oder Protokoll übernehmen, von den Regeln der Videokonferenz über die Technikprüfung bis zum Schreiben und Teilen des Protokolls. Auf dem Whiteboard stehen die Teilnahmeregeln (Kamera an oder aus, Verspätung, Aufzeichnung), die Prüfung von Bild, Ton und Umgebung, der Ablauf von fünf Minuten vorher bis dreißig Minuten danach, drei Meeting-Typen im Vergleich (Wochenmeeting, Erstgespräch, externe Infoveranstaltung) und eine KPT-Retro in drei Spalten (Keep, Problem, Try). Das Aufgabenboard führt von Geplant über Vorbereitung, Läuft und Protokoll geteilt bis Verbessern, mit fünf Hauptaufgaben — Technik einrichten, Agenda vorab senden, den Ablauf halten, das Protokoll am selben Tag teilen und monatlich prüfen — und 13 Unteraufgaben, alle noch offen. Weil eine Karte das Meeting von der Vorbereitung bis zum geteilten Protokoll trägt, wissen Sie auch mit Gästen von außen, was als Nächstes kommt, und das Protokoll rutscht nicht mehr auf den Folgetag.
Anlaufprotokoll der ersten 90 Tage: bis zum ersten eigenen Ergebnis
Onboarding-Vorlage mit 30-60-90-Tage-Plan, die neue Mitarbeitende am ersten Arbeitstag öffnen und jede Woche bis zum Tag 90 fortschreiben, bis sie eigenständig Ergebnisse liefern. Auf dem Whiteboard stehen die in Zahlen gefasste Erklärung, was nach 90 Tagen als bestanden gilt, die 3×3-Tabelle der Ziele für Tag 30, 60 und 90, die Bestandsaufnahme der eigenen Aufgaben als Mindmap sowie die 15-minütige KPT-Rückschau (Keep, Problem, Try) jeden Freitag. Das Aufgabenboard läuft über vier Spalten – noch lernen, lerne gerade, allein probieren und kann ich allein – und bringt fünf Hauptaufgaben und 13 Teilaufgaben mit, die noch nicht begonnen sind, nämlich das Ganze erfassen, die Abläufe in 30 Tagen lernen, ab Tag 60 allein arbeiten, nach 90 Tagen eine Verbesserung nennen und Erwartungen mit der Führungskraft klären. Weil in Zahlen vorab feststeht, was als bestanden zählt, zeigt sich jede Abweichung von den Erwartungen der Führungskraft schon bei der Selbstbewertung an Tag 30.