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Öffentliche Vorlagen
Offizielle und Community-Projektvorlagen, bereit zum Kopieren
230 Einträge
Fehler-Notfallheft: die ersten 30 Minuten und wie es nicht wieder passiert
Wer im ersten Berufsjahr einen groben Fehler gemacht hat, arbeitet mit dem Fehler-Notfallheft Sofortmaßnahme, Meldung an die Führungskraft, 5-Why-Analyse und Prävention der Reihe nach ab. Auf dem Whiteboard stehen die Haltung zum eigenen Fehler, ein Ablauf in fünf Schritten für die ersten 30 Minuten, die fünf Punkte jeder Meldung samt Formulierungen ohne Ausrede, eine 5-Why-Analyse und ein Präventionsregister. Das Kanban-Board führt in fünf Spalten vom Vorfall bis zum Abschluss, mit fünf Hauptaufgaben und 13 Unteraufgaben, alle noch offen - Sofortmaßnahme, Fakten und Auswirkung trennen, melden, Ursache suchen und Wiederholung verhindern. Weil Formulierung und nächster Schritt schon feststehen, fängt man an zu handeln statt den Fehler zu verstecken, und am Ende steht eine Absicherung gegen den zweiten Fehler derselben Art.
Protokolle und Berichte: Dokumente, die 30 Minuten nach der Besprechung gelesen werden
Die Vorlage Protokolle und Berichte zeigt Berufseinsteigern, die das Protokoll übernommen haben, wie sie es schreiben – zum Öffnen vor dem Mitschreiben und noch einmal vor dem Versand. Auf dem Whiteboard liegen ein 5W1H-Gerüst für den Bericht, eine Tabelle zum Unterschied zwischen Protokoll, Statusbericht, Tagesbericht und Störungsbericht, die 30 Minuten direkt nach der Besprechung, eine Prüfliste vor dem Versand samt Schreibregeln und eine Sammelspalte für erhaltene Korrekturen. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Entwurf bis In der Vorlage, mit fünf Hauptaufgaben und 13 Teilaufgaben, die alle offen starten, vom Mitschreiben bis zum Pflegen der eigenen Vorlage. Bewegen Sie ein Dokument als eine Karte und geben Sie jede Korrektur in die Vorlage zurück, dann wissen Sie, was in einen Bericht gehört, und die Korrekturen pro Dokument werden Monat für Monat weniger.
Lernnotizbuch für die Einarbeitung: einmal lernen, ab dem zweiten Mal allein
Das Lernnotizbuch für die Einarbeitung ist die Vorlage für Beschäftigte im ersten Berufsjahr, die den Job von erfahrenen Kollegen lernen, und hält Erklärtes als eigene Arbeitsanweisung fest. Auf dem Whiteboard liegen das Ziel für drei Monate und die Regeln für die Einweisung, eine Mindmap mit der Bestandsaufnahme des noch Unverstandenen, ein Frageformat aus drei Zeilen samt passendem Zeitpunkt, der Tagesrückblick in den drei YWT-Spalten (was getan, was verstanden, was als Nächstes) und eine Matrix aus Nutzungshäufigkeit und Fehlerkosten. Das Aufgabenboard hat vier Spalten, von „Will ich lernen“ bis „Kann ich erklären“, und startet mit fünf Hauptaufgaben (Lücken notieren, Fragen schärfen, eigene Schritte notieren, allein durchlaufen, einer neuen Person erklären) samt ihren 14 Unteraufgaben, alle noch nicht begonnen. Die dritte Nachfrage zum selben Schritt bleibt aus, und nach einem halben Jahr läuft die gelernte Arbeit allein und lässt sich an die nächste neue Person übergeben.
Sprachlabor für den Berufsalltag: Floskeln in 30 Tagen gegen sichere Formulierungen tauschen
Das Sprachlabor Berufsalltag ist eine 30-Tage-Vorlage für Berufseinsteiger, die auf ihre Floskeln angesprochen wurden und im Job höflich und sicher formulieren wollen. Auf dem Whiteboard liegen der Zielklang, eine Floskel-Inventur als Mindmap, die Ersatztabelle Statt → Besser samt Begründung jeder Änderung, eine Prioritätsmatrix aus Häufigkeit und Wirkung sowie die 30-Tage-PDCA-Schleife. Das Kanban-Board führt über vier Spalten, Floskel entdeckt, Ersatz formulieren, In Übung und Behoben, und ist mit fünf Elternaufgaben und dreizehn Unteraufgaben vorbelegt. Weil eine Floskel auf einer Karte lebt, arbeiten Sie genau an den Wendungen, die Sie wirklich sagen, statt einen Stilratgeber zu lesen, und die Zählung am Freitag zeigt den Rückgang in Zahlen.
Jobsuche neben dem Job: Termine und Kraft mit der aktuellen Stelle vereinbaren
Vorlage für die Wochenplanung bei der Jobsuche neben dem Job, mit der Sie Vorstellungstermine, Urlaubsanträge und die Trennung der Kontaktwege in einem Plan zusammenbringen. Auf dem Whiteboard stehen die Obergrenze für Zeit und Kraft, ein Wochenplan aus Wochentagen und den Zeitfenstern Morgen, Mittag und Abend, drei Regeltafeln zu Terminvorschlägen, Urlaub und getrennten Kontaktwegen, die fünf Schritte vom bestätigten Termin bis zum Tag selbst sowie ein Wochenrückblick als KPT (Keep, Problem, Try). Das Aufgabenboard läuft über Mögliche Termine, In Abstimmung, Bestätigt, Erledigt und Verschoben und startet mit 5 Hauptaufgaben und 13 Unteraufgaben, von der Erfassung freier Stunden bis zur Neuplanung der Woche. Weil die Zeitfenster vorab feststehen, antworten Sie auf jeden Terminvorschlag am selben Tag und halten die Jobsuche über Monate durch, ohne Schlaf zu verlieren oder Fristen im aktuellen Job zu reißen.
Fragentraining fürs Vorstellungsgespräch: 20 Antworten schreiben und laut schleifen
Fragentraining fürs Gespräch ist eine Vorlage zur Vorbereitung aufs Vorstellungsgespräch, mit der Sie die 20 Standardfragen - warum Sie gehen, warum diese Firma - ausformulieren und laut üben. Auf dem Whiteboard liegen der Eindruck, der bleiben soll, mit drei klaren Sätzen, die Übungsrunde schreiben, sagen, aufnehmen, verbessern, eine Frage-Antwort-Tabelle mit der 30-Sekunden-Fassung, der vollen Minute und der Nachfrage, Ihre Regeln fürs Sprechen samt Griff für den Blackout sowie ein YWT zur Nachbereitung - was Sie getan, was Sie gelernt haben und was als Nächstes ansteht. Das Aufgabenboard reicht über fünf Spalten von Frage steht bis Hat gesessen und startet mit fünf Hauptaufgaben und 13 Teilaufgaben ohne Fortschritt - Fragen sammeln, Antworten schreiben, sich aufnehmen, eigene Fragen vorbereiten und nach jedem Gespräch nachbessern. Sie improvisieren nicht mehr im Moment, sondern räumen pro Runde eine Stolperstelle ab, sodass Ihre Antworten in zwei bis vier Wochen sitzen.
Erstes Gehalt planen: Verwendung des Nettos festlegen und automatisieren
Haushaltsvorlage für das erste Gehalt, mit der Berufsstarter die Verwendung des Nettos (zuerst sparen, Fixkosten, Studienkredit) schon vor dem ersten Zahltag festlegen und automatisieren. Auf dem Whiteboard stehen der Zielsaldo nach einem Jahr und die Reihenfolge, in der das Geld geschützt wird, der automatische Ablauf am Zahltag, eine Aufteilungstabelle in Anteilen und Beträgen sowie ein KPT-Rückblick (Keep, Problem, Try) alle drei Monate. Das Aufgabenboard hat vier Spalten (Entscheiden, In Arbeit, Läuft, Monatscheck) und startet mit fünf offenen Hauptaufgaben samt Unteraufgaben, von Netto prüfen und Sparplan einrichten über Fixkosten festlegen bis zu Kredit planen und quartalsweise prüfen. Weil Aufteilung und Daueraufträge stehen, bevor das Geld ein Ziel hat, bleibt am Ende des ersten Jahres Erspartes übrig statt ein leeres Konto.
Das erste Mitarbeitergespräch: Ziele setzen und die Selbstbewertung über ein Halbjahr vorbereiten
Die Vorlage für das erste Mitarbeitergespräch richtet sich an Berufseinsteiger im ersten oder zweiten Jahr und deckt das ganze Halbjahr ab, von der Zielvereinbarung bis zur Selbstbewertung. Das Whiteboard baut die Halbjahresziele mit GROW auf (Ziel, Ist-Stand, Optionen, erster Schritt) und führt weiter zu einem Journal mit einer Zeile pro Monat, einer Matrix, die die drei erzählenswerten Erfolge nach Wirkung und eigenem Anteil auswählt, dem Ablauf des Gesprächstags und einer letzten Reihe mit Terminen, unpassenden Formulierungen und Fragen, die Sie immer stellen. Das Aufgabenboard hat vier Spalten, von als Ziel gesetzt bis im Gespräch genannt, und startet mit fünf unangetasteten Hauptaufgaben, von der Zielvereinbarung bis zu den Zielen des nächsten Zyklus, wobei Sie den Rhythmus (halbjährlich oder jährlich) an den Ihres Teams anpassen. So gehen Sie mit einer Zahl und einem Beleg pro Erfolg ins Gespräch, statt am Abend vorher nach Beispielen zu suchen.
Erster Kundenbesuch: am Vorabend vorbereiten, souverän auftreten, in 24 Stunden danken
Vorlage für den ersten Kundenbesuch von Berufseinsteigern im Vertrieb, die einen erfahrenen Kollegen begleiten, mit Vorbereitung am Vorabend, Umgangsformen vor Ort und Dankesmail in 24 Stunden. Auf dem Whiteboard stehen das 5W1H des Termins, der Ablauf von der Ankunft fünfzehn Minuten vorher bis vierundzwanzig Stunden danach, was Sie mitnehmen, wie Sie auftreten und was Sie sagen, ein Protokoll je Kunde und ein KPT-Rückblick. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten — Geplant, In Vorbereitung, Besuchstag, Dank und Notizen, Erledigt — und startet mit fünf Hauptaufgaben und dreizehn Teilaufgaben, von der Recherche bis zum Protokoll. Jeder Besuch läuft als eine Karte durch, aus der Sorge vor Verspätung und Vergessenem wird eine feste Routine, und schon beim zweiten und dritten Besuch haben Sie eine Akte zu jedem Kunden.
Berufswechsel in ein neues Feld: Fähigkeiten überbrücken, Vorbereitungszeit festlegen
Vorlage für den Berufswechsel in ein Feld ohne direkte Erfahrung, mit der Sie festlegen, was zuerst gelernt wird und wie lange die Vorbereitungszeit läuft. Auf dem Whiteboard steht Will-Can-Must, das Wollen, Können und die Anforderungen der Stellenanzeigen in drei Spalten nebeneinanderstellt, dazu eine Matrix, die Ihre Lücken nach Lernaufwand und nach der Übertragbarkeit Ihrer bisherigen Erfahrung sortiert. Das Aufgabenboard läuft über fünf Spalten — Recherche, Lernen, Bauen, Belegt und In Bewerbungen — mit fünf Hauptaufgaben und 13 Unteraufgaben, vom Sammeln von 10 Anzeigen bis zum Festlegen von Budget und Terminen. Statt auf das nächste Zertifikat zu warten, bleiben Ihnen ein in 30 Stunden fertiggestelltes Arbeitsergebnis, eine Abbruchlinie und ein konkreter Bewerbungstermin.
Business-E-Mail-Dojo: Schreiben, Feilen und Bausteine sammeln in 30 Tagen
Die Vorlage Business-E-Mail-Dojo zeigt Berufseinsteigern, wie Sie eine geschäftliche E-Mail in fünf Minuten schreiben, mit Betreffzeilen, Anreden und Grußformeln für vier Situationen. Auf dem Whiteboard liegen ein 5W1H-Schema (What, Why, Who, When, Where, How) zum Klären des Anliegens, vier Schritte vom Entwurf bis zum Versand, eine Tabelle mit Betreffzeilen und Anreden je Situation, eine Kontrolle von Empfängern und Anhängen vor dem Senden und eine wachsende Sammlung aus Textbausteinen und Korrekturen. Das Aufgabenboard führt in fünf Spalten von Entwurf über Format anwenden, Feilen und prüfen und Gesendet bis zur Bausteinsammlung und startet mit fünf übergeordneten Aufgaben, Bestandsaufnahme, Formate bauen, vor dem Senden prüfen, nachfassen und Bewährtes sichern. Nach dreißig Tagen beginnen Sie nie mehr auf einem leeren Blatt, und die E-Mail, die dreißig Minuten kostete, ist in fünf Minuten fertig, Baustein einfügen, anpassen, senden.
Das erste Team-Essen organisieren: vom Lokal über den Abend bis zum Dank
Die Vorlage für das erste Team-Essen begleitet alle, die zum ersten Mal ein Firmenessen organisieren, von der Lokalsuche über die Reservierung bis zum Abend selbst und zum Dank am nächsten Morgen. Auf dem Whiteboard liegen das 5W1H-Schema für den Rahmen des Abends, eine Vergleichstabelle der Lokale nach Lage, Preis pro Person, Nebenraum und Essenswünschen, der Ablauf für Ankunft, Essen und Abschluss samt getrennter Rechnung und Trinkgeld sowie der Rückwärtsplan von der Reservierung bis zum Dank. Das Aufgabenboard führt über fünf Spalten von der Vorauswahl bis zu den Notizen und startet mit 5 Hauptaufgaben und 13 Unteraufgaben, alle noch offen, vom Anlass bis zur Abrechnung. Jede Vorbereitung liegt als Karte mit Frist vor, so geht am Abend nichts unter, und das genutzte Lokal samt Rückblick bleibt für die nächste Person erhalten.