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Plantillas públicas
Plantillas de proyectos oficiales y de la comunidad, listas para copiar
230 elementos
Primeros 90 días como responsable de IA para principiantes: plan 30-60-90 y consultas
Esta plantilla para principiantes ayuda a quien acaba de ser nombrado responsable o líder de IA en su empresa a decidir qué hacer, y en qué orden, en sus primeros 90 días. La pizarra reúne un plan mensual de 3x3 para el día 30, 60 y 90 con meta, tarea y resultado, una línea de tiempo de seis etapas desde el inicio hasta que se asienta, tres recuadros para atender consultas, tres recuadros para difundir casos de éxito y un recuadro con lo que dejar tras 90 días. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de ideas por probar a ya asentado, y arranca con cuatro tareas principales - usarlo tú a diario, difundirlo al equipo, decidir cómo atender consultas y dejarlo como sistema - cada una con tres subtareas, todas sin empezar. Si no sabes cómo empezar, rellena solo la fila del día 30 y pruébalo en una tarea propia; a diferencia de una plantilla de acogida para gente nueva, esta es para alguien que ya está en la empresa.
Tablero de escritura con IA para principiantes: correos e informes en 4 pasos
Quien no quiere delegarlo todo a la IA pero sí escribir rápido usa este tablero para principiantes: borrador propio → propuesta de la IA → revisión propia → comprobación, en 4 pasos. La pizarra reúne un diagrama de flujo de los 4 pasos, tres marcos con cómo pedir cada tipo de documento, un marco para tu propia regla sobre qué delegar a la IA, una tabla de antes y después (3 filas x 4 columnas) y tres marcos con lo que no se debe hacer. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de la lista de documentos candidatos al envío comprobado, con 4 tareas principales y 3 subtareas cada una (16 en total) que cubren la preparación, la redacción del borrador, el intercambio con la IA y la comprobación antes de enviar. Si no sabes cómo pedírselo a la IA o no tienes un criterio de hasta dónde corregir su texto, esta plantilla convierte «escribir con IA» en los mismos pasos cada vez. Si quieres aprender las fórmulas del texto en sí, combina esta plantilla con la de etiqueta del correo de trabajo.
Tablero para no fiarte a ciegas de la IA (para principiantes): razón, fuente, cifras y fecha
Esta plantilla para principiantes ayuda a quien se cree a pies juntillas la respuesta de un chatbot a comprobar razonamiento, fuente, cifras y fecha antes de confiar en ella. La pizarra tiene cuatro marcos para esas comprobaciones, un registro de errores en cuadrícula 4x4, cinco pasos de comprobación, tres marcos de errores típicos y un marco sobre cuándo comprobar más y dónde está el límite. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de la respuesta a revisar a consultar a un experto, con cuatro tareas principales - aprender a comprobar, revisar una respuesta, clasificar errores y mantener el límite - cada una con tres subtareas sin empezar. Aunque no sepas juzgar si una respuesta es correcta, seguir la pizarra desde arriba a la izquierda te permite comprobarla del todo; en salud, derecho, impuestos o dinero, usa la IA solo como investigación previa y confirma la decisión final con un experto.
Retro de 3 meses de adopción de IA para principiantes | KPT: seguir, dejar, probar y pasar a fase 2
Esta plantilla para principiantes ayuda a un equipo que lleva 3 meses con la IA a hacer una retrospectiva KPT antes de que decaiga el entusiasmo, y a decidir cómo usarla los próximos 3 meses. La pizarra incluye las tareas usadas, sus efectos y los problemas, un tablero KPT de tres columnas (Keep, Problem, Try), tres marcos de criterios para elegir un candidato, una tabla 4x4 para comparar candidatos y marcos para la decisión y con quién compartirla. El tablero de tareas tiene cinco columnas y cuatro tareas principales - recoger resultados, repasar con KPT, decidir y poner en marcha -, cada una con tres subtareas (16 tarjetas, sin empezar). Basta con rellenar la pizarra de arriba a abajo para obtener la iniciativa, su responsable, la fecha de inicio y con quién compartirla. Cada término se explica en la pizarra, así que un equipo nuevo con la IA, o un departamento de una sola persona, puede usarla tal cual.
Tablero de Medición del Efecto de la IA para principiantes: compara antes y después y repórtalo
Quien probó una IA y solo notó que era «bastante útil» usa este tablero para principiantes y compara tiempo, calidad y satisfacción antes y después, y lo reporta a su jefe en una página. La pizarra tiene tres marcos sobre cómo medir cada indicador, una tabla 3x4 de antes/después, cinco pasos para medir y reportar, tres marcos para efectos difíciles de cuantificar y un marco de informe de una página. El tablero de tareas tiene cinco columnas - prepararse para medir, registro previo, registro posterior, recuento y comparación, informado - con 4 tareas principales y 12 subtareas. El motivo habitual de quedarse atascado es no tener la cifra previa, así que este tablero permite estimarla con la sensación de la última semana, y muestra cómo. Los efectos difíciles de cuantificar, como sentir menos carga, también se pueden anotar con palabras siguiendo el ejemplo. Para planear la prueba en sí, usa el Tablero de Plan Piloto de IA - este es para medir y reportar.
Reunión de adopción de IA para principiantes: objetivo, tarea, dudas y alcance de la prueba
Esta plantilla para principiantes ayuda a cerrar el objetivo, la tarea, las dudas y el alcance de una prueba pequeña de IA en una sola reunión. La pizarra reúne los cuatro marcos, un diagrama radial que detalla la prueba con las 5W1H, cinco pasos para una reunión de 60 minutos, una tabla de decisiones (4 filas x 3 columnas) y un marco para lo que queda sin decidir y la fecha de la próxima reunión. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de recoger puntos a revisado, y cuatro tareas principales -preparar la reunión, rellenar los 4 marcos, preparar la prueba y juzgar el resultado-, cada una con tres subtareas en la primera columna. Si no sabes cómo dirigir la reunión, rellena los cuatro marcos de izquierda a derecha y copia el resultado en la tabla de decisiones con responsable y plazo. Es útil para equipos pequeños que empiezan a estudiar el uso de la IA y para quien combina el puesto con tareas de sistemas.
Lista de tareas para principiantes: sácalo todo y haz solo 3 cosas hoy
La plantilla de lista de tareas para principiantes que nunca terminan su lista: primero saca de la cabeza todo lo que tienes pendiente y luego reduce el día a las 3 cosas que de verdad vas a hacer. La pizarra reúne la bandeja de entrada que vacía la cabeza, las 4 casillas Los 3 de hoy, Esta semana, Algún día y En espera, una MoSCoW de 4 columnas que saca los 3 de hoy de Esta semana, los 5 pasos de GTD, una tabla para aclarar dónde va cada entrada, 3 reglas de escritura y el repaso de 10 minutos del viernes. El tablero de tareas tiene 5 columnas - Bandeja de entrada, Algún día y espera, Esta semana, Los 3 de hoy, Hecho - con 4 tareas principales y 12 subtareas, todas sin empezar. Si no sabes cómo hacer una lista de tareas, sigue tres reglas: empezar por un verbo, hacerlo ya si lleva menos de 2 minutos y una sola acción por nota. Cuando dudes al elegir los 3, reparte las 5 tareas de Esta semana en Must, Should, Could y Won't y toma solo 3 empezando por Must.
Gestión del tiempo para principiantes: registra tu semana, detecta lo perdido y rehaz tu horario
Gestión del tiempo para principiantes: quienes trabajan o estudian y no llegan a todo registran aquí su primera semana, detectan lo perdido y rehacen su horario semanal. La pizarra reúne un método para registrar en tramos de 30 minutos, un horario semanal en cuadrícula de cinco franjas por siete días, tres marcos para clasificar el tiempo perdido, una Estrella de mar que revisa la semana en cinco direcciones, un flujo Pomodoro de cuatro pasos, tres marcos sobre el ritual de concentración, los ladrones de tiempo y lo que revela el registro, un diario de la semana de prueba con siete filas y un marco final para el cambio de la semana siguiente. El tablero tiene cinco columnas - registrar, detectar lo perdido, ajustar el horario, en prueba y consolidado - con cuatro tareas padre y doce subtareas, todas sin empezar. Con una semana de datos reales planificas con hechos. La técnica Pomodoro son 25 minutos de trabajo y 5 de descanso, cuatro veces, y luego un descanso de 15 a 30 minutos.
Análisis 3C para principiantes: cliente, competencia y empresa para hallar el KSF
Plantilla para principiantes que aprenden cómo hacer un análisis 3C y quieren ordenar los datos de cliente, competencia y empresa hasta elegir un único KSF (factor clave de éxito). En la pizarra, la página izquierda tiene el recuadro de objetivo y alcance, tres recuadros para Customer, Competitor y Company, un análisis DAFO (SWOT) en cuatro columnas (fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas) y un recuadro para el KSF y la ventaja ganadora; la página derecha tiene los cuatro pasos del análisis 3C, una tabla de qué investigar en cada C (3 filas por 3 columnas) y tres recuadros de errores frecuentes. El tablero de tareas tiene cinco columnas, Por investigar, Investigando, Analizando, Candidatos a KSF y Decidido, con 4 tareas principales y 12 subtareas, del objetivo al KSF. Si el análisis 3C se atasca, reordena los datos en las cuatro casillas del DAFO y elige el punto donde una fortaleza y una oportunidad coinciden y ningún rival responde.
Gestión de tareas para principiantes: anotar, priorizar y quedarte con 3 en la primera semana
Plantilla de gestión de tareas para principiantes que montan un sistema por primera vez: anotarlo todo, poner prioridades y quedarte solo con 3 tareas para hoy, ya en la primera semana. La pizarra reúne, en la página izquierda, un marco para anotar todas las tareas de la semana, una matriz de importancia y urgencia con cuatro casillas, tres marcos para los 3 de hoy, esta semana y lo que espera, y el circuito diario en cuatro pasos de 5 minutos mañana y tarde; en la derecha, un registro semanal de 5 filas por 3 columnas, la retrospectiva KPT de los 10 minutos del viernes en columnas Keep, Problem y Try, dos marcos de atascos y un marco para no abandonar. El tablero de tareas tiene cinco columnas, Anotado, Los 3 de hoy, Esta semana, En espera y Hecho, y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, todas sin empezar. La gestión de tareas falla cuando una tarea es demasiado grande y metes demasiadas en un mismo día; la pizarra parte cada tarea hasta el primer paso y limita hoy a 3.
Análisis STP para principiantes: segmentación, targeting y posicionamiento en 3 pasos
Quien vende un producto pequeño por primera vez usa esta plantilla de análisis STP para principiantes y decide en tres pasos a qué mercado apunta, con segmentación, targeting y posicionamiento. La pizarra reúne un marco para el producto y la venta actual, los tres pasos de STP, una tabla de tres criterios por tres segmentos, una matriz de cuatro cuadrantes entre atractivo del mercado y fortalezas propias, un mapa de empatía de seis zonas sobre el comprador elegido (piensa y siente, oye, beneficios, dice y hace, frustraciones, ve), un mapa de posicionamiento entre precio y cuidado, y tres marcos para tu S, tu T y tu P. El tablero de tareas tiene cinco columnas - reunir datos, dividir el mercado, elegir el objetivo, fijar la posición y resumen - y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, todas sin empezar. Aunque nunca hayas hecho un análisis STP, rellenar los marcos de arriba abajo enlaza S, T y P en un solo razonamiento.
Objetivos SMART para principiantes: formula tu meta y bájala hasta esta semana
Quien solo sabe escribir metas vagas como «quiero hablar inglés» usa este cuaderno de metas SMART para principiantes para formular una meta clara y preparar las acciones de esta semana. La pizarra reúne Will, Can y Must en tres columnas para quedarse con una sola meta, un diagrama radial de las cinco condiciones SMART, un desglose en cuatro pasos del año hasta esta semana, un marco para la meta reescrita, una tabla que compara la versión vaga y la versión SMART, y tres marcos para mantener el hábito. El tablero de tareas tiene cuatro columnas - anotar, afinar con SMART, esta semana y revisión - y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, todas sin empezar. Si no sabes cómo fijar objetivos, rellena en orden Specific, Measurable, Achievable, Relevant y Time-bound y tendrás una meta que otra persona entiende igual. A diferencia de un tablero OKR para la gestión de objetivos de una empresa, este cuaderno está pensado para metas personales.