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Plantillas públicas
Plantillas de proyectos oficiales y de la comunidad, listas para copiar
330 elementos
5 porqués para principiantes: encontrar la causa raíz y evitar que el problema se repita
Esta plantilla de los 5 porqués para principiantes es para quien hace un análisis de causa raíz por primera vez y quiere llegar paso a paso hasta la causa raíz y la medida que evita la repetición. La pizarra ocupa dos páginas: a la izquierda un marco para los hechos, el método en cuatro pasos, un diagrama de Ishikawa (personas, método, máquina, materiales) y una cadena de cinco porqués en seis niveles; a la derecha los buenos y los malos porqués, la causa raíz con su medida y un plan de acción de cuatro filas por cuatro columnas. El tablero de tareas tiene cinco columnas - problema, análisis de porqués, medida decidida, en marcha y efecto comprobado - y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, todas sin empezar. El error típico al empezar es quedarse en el descuido, así que el tablero reparte primero las causas en cuatro enfoques que sirven de pistas para los cinco porqués. Un ejemplo sobre una sala reservada dos veces llena los seis niveles y una sesión dura unos 30 minutos.
Gestión de clientes (CRM) para principiantes: fichas de cliente y rangos de A a D
La gestión de clientes (CRM) para principiantes: autónomos, comercios pequeños y comerciales de primer año usan fichas de cliente y rangos de A a D para no perder el momento de hacer seguimiento. La pizarra reúne el objetivo y las reglas, cuatro marcos de rango (A mantener, B desarrollar, C nuevo, D inactivo), un mapa de empatía de seis zonas para un cliente A, una rejilla de fichas de cuatro columnas por cuatro clientes, tres marcos sobre el registro de contactos, un ciclo de contacto de cuatro pasos y un marco con los tres clientes de la semana. El tablero de tareas tiene cinco columnas - contactar, contactados, esperando, en curso y hecho - con 4 tareas padre y 12 subtareas, desde listar clientes hasta la revisión mensual de rangos. Los rangos de A a D son una versión simplificada para principiantes del análisis RFM, que mira la fecha, la frecuencia y el importe de las compras. Con los criterios y la frecuencia escritos en el tablero, siempre sabes a quién llamar y cuándo.
Propuesta comercial para principiantes: del problema del cliente a la solución, impacto y precio
Comerciales y autónomos que redactan su primera propuesta comercial usan esta plantilla para principiantes y van del problema del cliente a la causa, solución, impacto, precio y siguiente paso. La pizarra ocupa dos páginas: a la izquierda, los datos del cliente y lo escuchado, un Value Proposition Canvas de dos columnas que enfrenta las tareas, los dolores y las ganancias del cliente con tu propio valor, un relato en seis pasos y tres opciones - completa, recomendada y de inicio; a la derecha, tres marcos de preguntas probables, una tabla con la estructura de páginas y una revisión antes de enviar. El tablero de tareas tiene cinco columnas - Descubrimiento, Estructura, Redacción, Revisión interna y Enviada - y arranca con cuatro tareas principales con tres subtareas cada una, 16 tarjetas en total, todas sin empezar. Si no sabes cómo hacer una propuesta, el orden ya está fijado aquí: empiezas por el problema del cliente, no por la descripción de tu producto.
Plan de empresa para principiantes: rellena los 8 capítulos y termina tu primer plan
Una plantilla para principiantes pensada para quienes montan un negocio pequeño o empiezan en paralelo y escriben su primer plan de empresa sin saber qué va en cada uno de los 8 capítulos. La pizarra ocupa dos páginas, a la izquierda una tabla de los 8 capítulos en dos columnas, qué escribir y un ejemplo, un análisis 3C en tres columnas y un análisis 4P en cuatro, a la derecha un marco sobre quién lo lee, los cinco pasos del orden de redacción, tres marcos de críticas frecuentes, una nota con las cifras y dos listas de revisión antes de entregar. El tablero de tareas tiene cinco columnas, Recopilar, Borrador, Cifras, Revisión y Listo, con 4 tareas padre y 3 subtareas cada una, 16 en total, todas sin empezar. Cada capítulo dice qué poner. Todos los importes van en euros. Si te atascas con el estudio de mercado y la competencia, rellena primero las columnas 3C y saldrá el borrador del capítulo 4, y las columnas 4P serán el de los capítulos 3 y 5.
Lluvia de ideas (brainstorming) para principiantes: 4 reglas, agrupar y seleccionar
Si dinamizas una lluvia de ideas por primera vez, esta plantilla para principiantes ayuda a que 4 a 6 personas saquen todas las ideas en 60 minutos con 4 reglas y luego las reduzcan. La pizarra reúne en la página izquierda el tema con las 4 reglas del brainstorming, un mapa de ideas de 6 ramas, 3 marcos para agrupar notas parecidas y los seis sombreros para pensar, y en la derecha una lista SCAMPER de 7 filas, una matriz de impacto y facilidad y un recorrido de 5 pasos. El tablero de tareas tiene 5 columnas - tema y preparación, divergencia, agrupación, selección y próximas acciones - y arranca con 4 tareas madre y 12 subtareas, de la preparación al responsable, todas por hacer. Si no sabes cómo hacer una lluvia de ideas, o siempre habla la misma persona, lee primero las 4 reglas en voz alta y deja cinco minutos de escritura individual. El tema queda abierto, así que sirve igual para mejorar un proceso que para buscar ideas de producto.
Desarrollo ágil para principiantes: roles, eventos y artefactos de Scrum en tu primer sprint
Quien empieza con el desarrollo ágil o entra en su primer equipo Scrum entiende con esta plantilla para principiantes los 3 roles, 5 eventos y 3 artefactos y hace su primer sprint. La pizarra reúne la idea de fondo del desarrollo ágil, el recorrido de un sprint de dos semanas en 5 pasos, tres marcos para los 3 roles, tres marcos para los 3 artefactos, una tabla de los 5 eventos, cuatro columnas MoSCoW para elegir lo que entra en este sprint y una retrospectiva KPT. El tablero de tareas tiene cinco columnas - Product Backlog, Sprint Backlog, En desarrollo, Pendiente de revisión y Hecho - y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, del vocabulario a la retrospectiva, todas sin empezar. Entrar en un equipo sin conocer Scrum es quedarse atrás por las palabras, así que recorre este tablero durante un sprint y sabrás qué decir en la daily. A diferencia de un tablero para equipos ya rodados, este trata del vocabulario y de la primera vuelta.
Tu punto débil, a examen: descompón la causa y decide hasta dónde volver
Superar tu punto débil con un análisis de causas: esta plantilla se abre el día que admites que no sabes ni qué es lo que no entiendes, tras fallar siempre la misma asignatura. La Pizarra reúne la asignatura que quieres recuperar y tu objetivo, un mapa mental que descompone las causas de los fallos en cinco tipos, una tabla de prerrequisitos para decidir hasta dónde retroceder, y los cinco pasos desde el diagnóstico hasta la nueva medición. El Tablero de tareas convierte el diagnóstico, el punto de retorno, el repaso de la base, los ejercicios similares y la nueva medición en tareas principales, y mueves cada asignatura de Sin diagnosticar a Recuperada.
Universidades y estrategia de solicitud: combina ambición, nivel y seguridad
Lista de universidades y estrategia de solicitud: esta plantilla del último curso se abre con visitas y notas en mano, para fijar tu combinación de ambiciosas, a tu nivel y seguras. La Pizarra reúne tus condiciones innegociables, una matriz que clasifica cada candidata según cuánto quieres ir y tus opciones actuales de entrar, una tabla comparativa de lo que se estudia, las asignaturas necesarias, cómo llegarías cada día y el coste, y un diagrama de cinco pasos hasta el acuerdo familiar. El Tablero de tareas tiene cinco columnas de Me interesa a Solicitud confirmada: mueve una universidad a Visitada el mismo día de la visita, y avanza a Candidata final solo las que la matriz coloque como ambiciosa, a tu nivel o segura.
Refuerza tu memoria: repasa según la curva del olvido
Memorizar con la curva del olvido mediante repetición espaciada: esta plantilla se abre el día que un examen te quita algo que creías saber, para rediseñar tus fechas de repaso. La Pizarra reúne tu objetivo de memorización y el límite diario de tarjetas, un plan de cinco avisos desde el primer repaso hasta un mes después, una tabla con la próxima fecha de repaso y el acierto por material, y una matriz que ordena los temas según la frecuencia con que se examinan y lo bien que los recuerdas. El Tablero de tareas cubre el recuento, el límite diario, el primer repaso, el diseño del calendario y la clasificación, y mueves cada tarjeta una columna en cuanto llega su aviso de repaso.
Preparación de exámenes y subir nota: el plan de dos semanas
Plan de examen trimestral para subir la nota media es lo que reparte esta plantilla de dos semanas, abierta cuando no quieres que baje tu nota de expediente, la que cuenta para becas y admisión. La Pizarra reúne tu nota meta y las asignaturas que no puedes dejar caer, una tabla de preparación por tipo de asignatura y bloque de tiempo, una matriz que clasifica las asignaturas por impacto y por tu confianza actual, y los cinco pasos desde fijar el temario hasta analizar lo devuelto. El Tablero de tareas parte de Temario sin confirmar en todas las tarjetas, así que mueves cada asignatura a Esta semana en cuanto su temario esté fijado, y a Esperando tareas mientras terminas lo pendiente antes de darla por Hecho.
Documentos de candidatura: un documento base y ajustes por empresa
Cómo escribir la carta de motivación para el formulario de candidatura: esta plantilla con un documento base reutilizable se abre al escribir tu primer documento. La Pizarra reúne la meta de un documento base con tres puntos que ajustar por empresa, los seis pasos desde el material en bruto hasta el documento base actualizado, una tabla de preguntas frente a empresas, una matriz para decidir qué corregir antes del plazo, y los patrones que hacen que rechacen un documento. El Tablero de tareas guarda una tarjeta por empresa: muévela a Borrador en cuanto reescribas los tres puntos, a En revisión mientras la tienen tus dos lectores, y a Enviado solo tras pasar la revisión final.
Cómo remontar tras un no: elige un solo próximo paso
No encuentro trabajo y encadeno rechazos: este tablero contra el estrés de la búsqueda se abre la noche que llega un correo de rechazo. La Pizarra separa el resultado de tu valor como persona y fija un día de descanso, una matriz que ordena las causas según si puedes cambiarlas, un flujo de cinco pasos desde el registro hasta la siguiente solicitud, una tabla semanal opcional, y tres marcos con lo que ayuda a recuperarte, cómo poner distancia y a quién acudir. El Tablero de tareas tiene cinco columnas desde sin procesar hasta ya recuperado: crea una tarjeta el día que llegue el no, déjala esa noche en Hechos anotados, y muévela tras terminar una mejora y enviar una solicitud más.