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クリエイティブ・目標設定のテンプレート
アイデアを広げる段階と、目標に落とし込む段階の両方を、1 つのボードの中で行き来できる構成です。
発想法の進め方を覚えたい人、あいまいな目標を今週の行動まで下ろしたい人、自分の強みを見直したい人、作品を締切や公開に向けて仕上げたい人に向けた構成がそろっています。どれも、枠や記入例が入ったホワイトボードと、進め方のタスクが入ったタスクボードの組です。
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AI時代の自分の強みSWOTボード 入門|強み・弱み・AIがもたらす機会・脅威を書いて、3か月で伸ばすことを1つ決める
AIに仕事を取られそうで不安だが何を学べばよいか決められない人が、自分の強み・弱みとAIがもたらす機会・脅威をSWOTの4象限に書き出し、3か月で伸ばすスキルを1つ決めるための初心者向け入門テンプレートです。ホワイトボードには、内部要因と外部要因をプラス面・マイナス面で分けるSWOTの4象限、機会と脅威の見つけ方・書くときの注意の3枠、3か月の学習計画(3行×3列)、1つに絞る判断基準の3枠、決めたスキルと最初の一歩を書く枠の5つが並んでいます。タスクボードは「学ぶ候補」から「身についた」までの5列で、材料を書き出す・AIによる変化を調べる・1つに決める・3か月動かすの4つの親タスクと各3件の子タスク、合わせて16件が未着手で入っています。AI時代のキャリアの棚卸しのやり方が分からないときは、強みと機会の重なりだけを先に見て、今の仕事で使えて3か月で形になるものを選ぶと決めやすくなります。事業向けのSWOT分析ではなく、会社員・フリーランス・学生が自分1人の学習計画に落とすことを目的にした構成です。
はじめての目標設定 SMARTワークブック|5つの条件で目標を言い切り、週の行動まで逆算する
「英語を話せるようになりたい」のようなふんわりした目標しか書けない人が、SMARTの5つの条件で目標を言い切り、今週の行動まで逆算するための、初心者向けの目標設定入門テンプレートです。ホワイトボードには、やりたいこと・できること・すべきことを3列で並べて目標を1つに絞るWill/Can/Must、SMARTの5条件を放射状に並べた図、1年から今週までの逆算4ステップ、書き直した目標の枠、悪い例と良い例の対比表、続けるための仕組みの3枠が並びます。タスクボードは書き出す・SMARTで直す・今週の行動・ふりかえりの4列で、今の目標を書き出す・5つの条件で磨く・今週の行動まで割る・続く仕組みを作るという親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。目標設定のやり方が分からない場合も、具体的(Specific)・測れる(Measurable)・達成できる(Achievable)・関連がある(Relevant)・期限がある(Time-bound)の5つを順に埋めれば、他人が読んでも同じ意味に取れる目標になります。組織の目標管理に使うOKR運用ボードとは違い、個人が自分の目標を立てる場面を想定しています。
マンダラチャート(マンダラート)入門 目標達成シート|中心の目標を8つの要素と64の行動に広げる
マンダラチャート(マンダラート)を初めて書く学生や社会人が、目標達成シートの書き方を学び、中心の目標を8つの要素と64の行動へ広げるための入門テンプレートです。ホワイトボードは左右2ページ構成で、左にWill・Can・Mustの3列で中心の目標を決める面、3×3の中核(中央が目標・周囲8マスが要素)、書く順番の4ステップ、今週やる行動3つを選ぶ枠、右に8要素×8行動の64マスと、週末のふりかえりに使うYWT(やったこと・わかったこと・次にやること)の3列が並びます。タスクボードは書き出し・今週やる・実行中・ふりかえりの4列で、中心の目標を決める、8つの要素に分ける、64の行動に広げる、毎週回すの4つの親タスクにそれぞれ子タスクが3件ずつ、合計16件が未着手で入っています。マンダラチャートの書き方が分からず9×9の81マスを前に止まってしまう人でも、この盤面は3×3の中核と8要素×8行動の表の2枚に分けてあるので、中心→8要素→各要素の8行動という順番どおりに進めれば、白紙のまま終わりません。プロ野球選手が高校時代に使ったことで知られる目標達成シートと同じ構造です。
KJ法 入門グルーピングボード|付箋を書き出し、似た札を集めて表札をつけ、図解にまとめる
アンケートの自由回答や会議で出た意見をまとめたい初心者が、KJ法のやり方を手順どおりになぞって、付箋(紙切れ)から表札・図解まで進めるための入門テンプレートです。ホワイトボードは左右2ページ構成で、左に紙切れづくりのルール枠、札を1枚1事実にする5W1H分析の放射図、表札を付けた4つの島、右にKJ法4段階の進め方、3行3列の記入例、島の関係を矢印でつなぐ図解、やりがちな失敗と対処の3枠が並びます。タスクボードは「書き出した札/グループ編成中/表札を付けた/図解・文章化/完了」の5列で、テーマ決めから文章化まで親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。KJ法の進め方が分からず付箋を貼っただけで終わってしまう場合でも、1枚1事実というルールと表札の付け方の例をなぞれば、意見の山を1枚の図解と短い文章にまとめられます。川喜田二郎が示した紙切れづくり・グループ編成・図解化(A型)・文章化(B型)の順序をそのまま盤面に置いているので、研修やゼミのグループワークにもそのまま使えます。
ブレインストーミング入門 進行ボード|4つのルールで出し切り、グルーピングして絞り込む
ブレインストーミングの進め方を初めて任された人が、4〜6人・60分の会議で、批判厳禁など4つのルールを守りながらアイデアを出し切り、絞り込むための入門テンプレートです。ホワイトボードは左ページにお題とブレスト4つのルールの枠、6本の枝で広げる発散マップ、似た案をまとめるグルーピングの3枠、6つの帽子で視点を切り替えるシックスハット、右ページにSCAMPERの7項目チェックリスト、効果×実現しやすさの四象限、60分の進め方5ステップが並びます。タスクボードはお題・準備、発散中、グルーピング、絞り込み、次のアクションの5列で、準備から担当決めまで親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。ブレストのやり方が分からない、いつも同じ人しか話さないという場合は、最初に4つのルールを読み上げ、5分間は一人で書く時間を取ると発言量が揃います。テーマを限定していないので、業務改善でも商品企画でもそのまま使えます。
作品コンセプト設計シート|世界観とトーンを固める
小説・映像・イラスト・音楽などの作品づくりを始める人が、企画の一番はじめに開き、制作中に判断へ迷ったときも戻ってくるテンプレートです。ホワイトボードには作品の芯と届けたい相手を置く枠、世界観を分解するマインドマップ、要素ごとの決定事項・参考・NGを並べたグリッド、トーンを3語で言い切る枠、固めていく順番の図があります。タスクボードは検討リストから確定までの4列で、コンセプト・世界観・トーン・判断基準の4つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。
強みと価値観を掘り下げる自己分析ワーク
転職・独立・これからの働き方を考えはじめた人が、まとまった時間を取って開くテンプレートです。ホワイトボードにはワークのゴールと進め方の枠、得意×好きの4象限、経験を棚卸しするグリッド、価値観を分解するマインドマップ、他者の言葉や避けたい条件を貼る枠があります。タスクボードは書き出しから言語化までの4列で、棚卸し・仕分け・強みの言語化・価値観の掘り下げ・次の行動の5つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。
ポートフォリオ制作・公開ロードマップ|棚卸しから公開後の運用まで
作品を仕事につなげたいクリエイターが、ポートフォリオを作り直すと決めた日に開くテンプレートです。ホワイトボードには、公開のゴールと読み手、棚卸しから運用までの5ステップ、掲載作品を選ぶマトリクス、作品ページに書く4項目、公開前の最終チェックが並んでいます。タスクボードは棚卸し・選定・作品ページ・サイト構築・公開運用の5つの親タスクに分かれ、それぞれ2件の子タスクが「未着手」に入っています。
同人誌・創作の締切逆算スケジュール|プロットから入稿までを週割りで管理
サークル主が新刊を出すと決めた日に開くテンプレートです。ホワイトボードには入稿日と印刷所の締切をまとめた前提枠、本の構成マインドマップ、プロットから入稿までの6工程フロー、週×ページ数の目標グリッド、落とさないための判断マトリクスを置いています。タスクボードはプロット・ネーム・作画・仕上げの4つの親タスクに分かれ、ページ配分や表紙仕上げなどの子タスクが未着手の状態で並びます。 締切前になって原稿が終わらない、毎回ぎりぎりで落としかける、という悩みに向いています。同人誌の締切逆算スケジュールの作り方や、原稿の進捗管理のテンプレートを探しているサークル主・個人作家が対象です。新刊を出すと決めた日に開けば、イベント当日から逆算した週割りがそのまま作れます。 盤面は上から順に埋めます。まず「締切と前提」にイベント日と印刷所の締切、本の仕様を書き、基準にする締切を1つに決めます。「本の構成を俯瞰する」で表紙・本編・おまけの配分を確かめ、「入稿までの6工程」で今どの工程にいるかを示します。「週 × ページ数の目標」は下書き・ペン入れ・仕上げの3列なので、今週描く枚数はここで決めます。遅れが出たら「落とさないための判断」で削る所を選び、タスクボードは未着手・今週やる・作業中・確認待ち・完了の5列で、今週の分だけを前に出します。 最初の1週間は「本の仕様を決める」と「ページ配分を決める」まで終わらせ、印刷所の予約を先に押さえておくと後半が楽になります。作画期間は「下書きを進める」を毎日いちばん先に触り、背景や小物の描き込みは後回しにしてよいと決めておきます。予定より遅れたときは工程を飛ばさず、ページ数を減らすかトーンを簡略にするかで調整したほうが、入稿まで届きます。
クリエイター年間活動計画|発表機会から逆算する1年
個人で制作を続けるクリエイターが、年の始めや期の切り替わりに1年分の予定を組み立てるために開くテンプレートです。ホワイトボードには、今年のテーマと約束、四半期×制作・発表・学びの一覧表、発表の場のマインドマップ、月のリズムと止まる原因、四半期の振り返り欄が並んでいます。タスクボードは年間テーマ・発表機会・四半期の制作・発信と学びの4つの親タスクに分かれ、それぞれ3件の子タスクが「未着手」に入っています。
動画・ブログのコンテンツ制作パイプライン|企画から公開・分析までを1枚で管理
編集担当が週初めのコンテンツ会議で開くテンプレートです。ホワイトボードには今クールのゴール枠、テーマ選定の4象限、企画から分析までの5工程フロー、本数×工程の進捗グリッド、公開前チェックの観点枠を置いています。タスクボードは企画・取材・制作・公開の4つの親タスクに分かれ、キーワード調査や台本執筆などの子タスクが未着手の状態で並びます。
クリエイティブ・目標設定のテンプレートの選び方
このカテゴリのテンプレートは、いま何から手をつけたいかで選ぶと迷いにくくなります。アイデアを出したいのか、目標を決めたいのか、自分を見つめ直したいのか、作品を仕上げたいのかを先に決めてください。ブレインストーミングやKJ法は会議で、目標設定や自己分析はひとりで使う場面に向いた構成です。
アイデアを出して整理する
会議でアイデアを集める進行役を任されたら「ブレインストーミング入門 進行ボード」が合います。4つのルールの枠、SCAMPERの7項目チェックリスト、効果×実現しやすさの四象限、60分の進め方がそろっています。アンケートの自由回答や会議で出た意見をまとめたいときは「KJ法 入門グルーピングボード」を選びます。1枚1事実の付箋から、表札を付けた島、矢印でつなぐ図解まで順に進められます。
目標を決めて行動に下ろす
目標設定のテンプレートを探していて、目標の言葉がまだあいまいな人は「はじめての目標設定 SMARTワークブック」から始めます。5つの条件で目標を書き直し、1年から今週までを逆算できます。決めた目標を多くの行動に広げたい人は「マンダラチャート(マンダラート)入門 目標達成シート」で、中心の目標を8つの要素と64の行動に分けます。1年後の理想を仕事・健康など6分野で描きたい人には「ビジョンボード 入門」が向いています。
自分の強みを見直す
転職や独立、これからの働き方を考えはじめた人は「強みと価値観を掘り下げる自己分析ワーク」で、経験の棚卸しと得意×好きの4象限から強みを言葉にします。AIで仕事が変わることが不安で、何を学ぶか決められない人は「AI時代の自分の強みSWOTボード 入門」を使います。自分の強み・弱みとAIがもたらす機会・脅威を4象限に書き、3か月で伸ばすスキルを1つに決めます。
作品を締切までに仕上げる
新刊を出すと決めたサークル主は「同人誌・創作の締切逆算スケジュール」を使います。入稿日と印刷所の締切を前提の枠にまとめ、週ごとのページ数の目標を決められます。作品を仕事につなげたい人は「ポートフォリオ制作・公開ロードマップ」で、作品の棚卸しから選定、公開後の運用まで進めます。企画のはじめに世界観やトーンを固めたい人には「作品コンセプト設計シート」が合います。
よくある質問
マンダラチャートとSMARTの目標設定はどちらを選べばいいですか?
目標の言葉がまだあいまいならSMART、目標は決まっていて行動を洗い出したいならマンダラチャートが向いています。「はじめての目標設定 SMARTワークブック」は5つの条件で目標を言い切り、「マンダラチャート(マンダラート)入門 目標達成シート」は中心の目標を64の行動に広げます。
ブレストもKJ法も初めてですが使えますか?
使えます。どちらも入門向けで、ルールや進め方の手順がホワイトボードの枠に書かれています。ブレストでは最初に4つのルールを読み上げ、KJ法では記入例の札と表札を見ながら進めると、手順どおりに進められます。
同人誌の締め切りに遅れそうなときはどうすればいいですか?
工程を飛ばさず、ページ数を減らすかスクリーントーンの処理を簡略にするかで調整するのが一つの方法です。「同人誌・創作の締切逆算スケジュール」には落とさないための判断の枠があり、遅れが出たときに削る所をそこで選べます。
目標設定のテンプレートは無料で使えますか?
無料で始められます。マンダラチャートやSMARTの目標設定の枠は、公開ページで登録なしに確認できます。書き込んで使うときは、無料登録してマーケットプレイスからコピーし、自分のプロジェクトとして目標を書き入れます。