الفرق التي تقارن الخيارات ولا تصل إلى نتيجة تستخدم هذا القالب لتحسم الأمر قبل اجتماع القرار. يضم اللوح إطارًا لتثبيت السؤال المراد حسمه وقواعد التقييم، وجدول تقييم موزون للخيارات في مقابل المعايير، ومسارًا من 5 خطوات حتى القرار، ومصفوفة لكيفية المضي عند التردد، وإطارًا لما يُحفظ بعد اتخاذ القرار. ولوح المهام خمسة أعمدة من المسائل قيد التفكير حتى التنفيذ، ويبدأ بأربع مهام رئيسة هي تحديد السؤال وبناء المعايير والتقييم وتدوين القرار، مع مهامها الفرعية، وكلها لم تبدأ بعد.
اقرأ المزيدعرض أقل
يُستخدم عند "عقد اجتماعات متكررة حول ثلاثة خيارات دون الوصول إلى قرار" أو "انتهاء القرار دائمًا إلى رأي أعلى الأصوات". وهو مناسب لمن يبحث عن طريقة بناء مصفوفة قرار أو أسلوب التقييم الموزون، ولمن يريد توثيق أساس المقارنة قبل الاعتماد. يفيد في اختيار أداة، أو تحديد العمل الداخلي مقابل الاستعانة بمصدر خارجي، أو ترتيب أولويات المبادرات - في المواقف التي تضم نحو ثلاثة خيارات.
في اللوح ①، ثبّت أولًا السؤال المراد حسمه وقواعد التقييم وتكلفة عدم الحسم. وفي جدول اللوح ②، ضع الخيارات في الصفوف والمعايير في الأعمدة، واكتب الدرجة مع سببها معًا. اتبع خطوات اللوح ③ الخمس بالترتيب، وإن كان الفارق في الدرجات صغيرًا، يساعدك اللوح ④ على الاختيار بين مزيد من البحث أو تجربة صغيرة. وبعد الحسم، احفظ في اللوح ⑤ جملة القرار وشرط إعادة النظر والرأي المخالف. ولوح المهام خمسة أعمدة هي مسائل قيد التفكير، وجاري الجمع، وقيد التقييم، وتم الحسم، وفي طريقها للتنفيذ.
في الأسبوع الأول، أنجز "اختر 4 معايير" و"وزّع 10 نقاط"، وثبّت الأوزان قبل بدء التقييم. ليُقيّم كل شخص بمفرده أولًا قبل الاجتماع، ثم ناقشوا فقط المعايير التي اتسع فيها الفارق ليقلّ الوقت المستغرق. وبعد شهر، راجع الرقم والتاريخ المكتوبين في "شرط إعادة النظر"، وإن تحقق الشرط فأعد الحسم دون تردد.
