Matrice de décision : comparez vos options par notation pondérée

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Matrice de décision : comparez vos options par notation pondérée

Quand une équipe compare des options sans conclure, ce modèle s'ouvre avant la réunion de décision et sert jusqu'à trancher. Le tableau blanc réunit un cadre pour la question et les règles de notation, un tableau de notation pondérée par axes, un logigramme des 5 étapes jusqu'à la décision, quatre quadrants pour les cas d'hésitation, et un cadre pour consigner ce qui reste après. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, du point à trancher jusqu'à l'exécution, et démarre avec 4 tâches parentes (question, axes, notation et conclusion) et leurs sous-tâches, toutes à faire.

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On l'utilise quand "on tourne avec les 3 mêmes options sans conclure" ou "la décision dépend de qui parle le plus fort". Elle s'adresse à qui cherche comment construire une matrice de décision ou faire une évaluation pondérée, et veut garder trace du fondement avant de trancher. Elle convient au choix d'un outil, à l'externalisation, ou à la priorisation, avec environ 3 options en jeu.

Dans le cadre (1), vous fixez la question, les règles et le coût de ne pas décider. Dans (2), options en lignes et axes en colonnes, avec point et justification ensemble. Vous suivez les 5 étapes de (3) dans l'ordre et, en cas d'hésitation, choisissez en (4) entre recherche complémentaire ou petit test. Décidé, vous laissez en (5) le texte, la condition de révision et les objections. Le tableau de tâches compte les 5 colonnes "points à trancher", "collecte d'infos", "évaluation en cours", "décidé" et "vers l'exécution".

La première semaine, terminez "choisir 4 axes" et "répartir 10 points", et fixez les poids avant de noter. Notez chacun de votre côté avant de vous réunir, et ne débattez que des axes à fort écart pour gagner du temps. Au bout d'1 mois, relisez le chiffre et la date de "fixer quand revoir" et, si la condition est remplie, redécidez sans hésiter.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Matrice de décision : comparez vos options par notation pondérée

Aperçu du tableau blanc

(1) Ce qu'il faut décider (fixer les ... (2) Matrice d'évaluation pondérée (ch... (3) Les 5 étapes jusqu'à la décision ... (4) Comment avancer en cas de doute (... Enquêter avant de décider Le décideur tranche sur place Tester en petit Déléguer et juste informer (5) Ce qu'il faut laisser après la dé... Matrice de décision Mode d'emploi : (... Conclusion actée Règles de notation Risques et doutes À vérifier La question à trancherEx. : "Comment réduire le travail de traitement des factures ?"Date de décision : __/__ / Décideur : ____ Règles de notation- 5 points par axe, 5 est le mieux- Moins de risque donne plus de points- Le total des poids doit faire 10 Coût de ne pas déciderEx. : 20 heures de travail manuel continueront chaque mois.Chiffrez aussi la perte liée au report avant de comparer. Ce qui reste hors sujet cette foisEx. : un changement d'organisation à l'échelle de l'entreprise est hors périmètre.S'il apparaît, mettez-le de côté pour plus tard. Impact (poids 3) Coût (poids 2) Rapidité (poids 2) Risque (poids 3) A : améliorer l'e... 3 ptsTravail manuel : 20→12 h/mois 5 ptsAucun coût, juste du temps 4 ptsBascule en 2 semaines 4 ptsRéversible en cas d'échec B : nouvel outil 5 ptsSupprime presque le manuel 2 pts1 900€ initial + 300€/mois 2 pts2 mois de migration et formation 2 ptsTout perdu si ça ne prend pas C : externaliser 4 ptsExploitation déléguée en bloc 1 pt900€/mois fixes 3 ptsDémarre en 1 mois 3 ptsQualité variable selon la personne 1. Poser le sujetÉcrivez en 1 phrase la question à trancher et réduisez les options comparables à 3. 2. Fixer les axesChoisissez 4 axes qui pèsent vraiment sur la décision. Regroupez les axes proches en un seul. 3. Attribuer les poidsRépartissez 10 points entre les axes et fixez les poids avant de commencer à noter. 4. Noter chaque optionRéunissez des chiffres à l'appui et notez sur 5, chacun de son côté, avant de vous réunir. 5. Décider et consignerCalculez le total pondéré, décidez, puis consignez en une phrase chacun la raison et la condition de révision. 縦軸: Coût de reven... Revenir en arrière coûte cher et l'information manque. Choisissez 1 chiffre décisif, fixez un délai et enquêtez avant de décider. Revenir en arrière coûte cher mais l'information est complète. Ne remettez pas à plus tard, concluez et fixez en même temps la condition de révision. Revenir en arrière coûte peu. Testez 1 option pendant 2 semaines seulement et notez d'abord le critère pour continuer ou arrêter. Revenir en arrière coûte peu et l'information est complète. Ne le traitez pas en réunion, la personne en charge décide sur-le-champ et ne laisse que le résultat sur le tableau. Le texte de la décisionEx. : "On teste l'option A à partir du 1/2. Décision : Dupont"Écrivez-le en 1 phrase que tout le monde lit pareil. La condition de révisionEx. : "Si dans 3 mois le gain est inférieur à 10 heures, revoir l'option B"Notez toujours le chiffre avec la date. La trace des objectionsEx. : "On sous-estime la charge de migration"Consignez aussi les désaccords, ils serviront plus tard.
100%

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Contenu du tableau des tâches

Points à trancher 15 éléments

Définir la question
Fixer axes et poids
Noter chaque option
Décider et consigner
Choisir 3 options
Décideur et échéance
Choisir 4 axes
Répartir 10 points
Fixer la notation
Réunir les chiffres
Noter chacun seul
Discuter les écarts
Calculer le total
Résumer en 1 phrase
Fixer quand revoir

Collecte d'infos 0 éléments

Évaluation en cours 0 éléments

Décidé 0 éléments

Vers l'exécution 0 éléments

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